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文档简介
1 / 9 公休日加班调休制度 公休日加班调休制度 (一)目的 为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司各项工作的有序进行,特制定本制度。 (二)职责 1、部门主管负责对本部门人员的加班管理和加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班审请提前报至行政部。 2、行政部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。 3、部门主管负责对所管部门加班的人员、频次、时间安排进行建议,行政部和总经理进行审批。 (三)适用范围 (所有 )员工。 (四)原则 1、效率至上原则。各部门须有计划的组织设计工作、跟进设计流程,提高设计效率和设计质量,对加班加点从严控制。 2、健康第一原则。各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时2 / 9 间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。 (五)加班认定 1、设计部门只有在为完成公司下达的紧急设计工作项目,按正常设计流程无法完成的工作,才能允许 员工加班: 2、有下列情况之一者,不认定为加班: 由于正常工作任务未按要求及时完成或工作效率低而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的 ; 因客户投诉创意方案及设计质量问题,需重出方案及需重大调整的反复设计和修改工作 ; 工作时间处理日常工作 1 个小时以内的 ; 开会、培训、应酬、出差的 ; 内勤人员 (含销售部、行政部等 )日常工作处理日或接待公司客户延时工作的 ; (六)加班审批程序 1、要求加班前,首先员工自愿提出加班,应经上 级主管部门主管同意后才可执行。 2、加班前填报加班申请表 (见附件 ),写明加班时间、内容及预计完成时间,由部门主管签署审核意见。 3、下列行为不享受加班补贴: 核对发现没有加班记录或与加班记录不一致的行为 ;(无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实记录上下班时间。行政部核算加班工时,需将员工的加班申3 / 9 请与实际打卡时间统计核对 )。 不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为 ; 学徒、试用、实习等待岗人员 ; 4、加班时限控制 不 安排女员工在怀孕期或哺乳未满 1周岁婴儿期间加班 ; 员工加班工作日一般每日不超过 4 小时 ; 员工每个月加班时间一般不得超过 48 小时。 (七)加班调休与补贴支付 1、加班调休 员工加班后首先安排给予同等时间的调休,所在部门主管须尽量在适当时间安排员工调休。 员工在不影响工作进度的前提下可以要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过 3 天 (含 3 天 )。具体调休时间由员工所在部门主管安排,经行政部门审批。 2、加班补贴 确因工作 任务繁忙不能调休的或经批准审批同意,按加班记录给予相应的加班餐补和补贴。 为保障员工合法休息权利,不得在法定节假日安排加班。 除法定休假节日以外的其他加班,按照调休优先的原则,根据工作安排和个人申请,需要在以后的月份安排调4 / 9 休的,可将本月需要调休的加班单独记录,以备调休时查用 ;调休时限为当年休完,连续调休天数不得高于 3 天 (含 3 天 );因工作需要暂未计算加班补贴的加班,在半年内不能安排调休的,在确定不能进行调休的当月,将未能调休的加班按规定支付加班补贴。 加班补贴分餐补和加班工 资:餐补为 10 元 /餐 ;加班补贴工资为: 10 元 /小时 (注:工作日延长时间加班计时自每日 19:00 起计时,每 30 分钟为整数累计,每日加班时数累计不到 2 小时 (含 2 小时 )只计加班补贴,不享受加班餐补 ) (八)罚则 1、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。 2、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。 3、为获取加班补偿,采用不正当手段 (如 “ 正常工作时间故意降低工作效率 ” 、 “ 虚增工作任务 ” 等 )取得加班机 会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,处以 500元以上罚款,直至辞退。 4、在监督检查过程中,如发现虚报加班的,按照 200%的加班补贴扣罚,其中 50%由审批领导承担, 50%由申请加班的人员承担,并根据情节轻重对有关人员进行处分。 5、在监督检查过程中,如发现本属正常工作时间完5 / 9 成的工作任务却安排加班的,按照 200%的加班补贴扣罚,其中 50%由审批领导承担, 50%由申请加班的人员承担。 6、在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理,公司责令有关部门限期改正,并对 主要责任人予以通报批评。 附则 (一 )本制度由行政部负责解释、修订 ; (二 )本制度自发布之日起,同内容规定自行废止 ;如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准 ; (三 )本制度经总经理批准后执行,修改亦同。 加班及调休管理补充规定 为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司运营有序进行,特制订本规定。 适用范围 本规定适用于除弹性工作制以外的公司所有人员。 部门职责 1、行政部负责对加班情况进行监督,同时按规定程序将各部门人员的加班情况报备各部门总监 /主管,并负责对加班异常情况进行监督核实。 2、部门总监 /主管负责对所管部门人员的加班频次、时间安排进行审核,行政部汇总报总经办。 6 / 9 3、各部门总监 /主管和行政部要严格控制一切形式的加班。 加班认定 1、具备下列条件之一时: 在正常休息日和节假日内工作不能间断,须连续作业的(如出差); 公司原因须安排加班的(如招商会); 为完成公司下达的紧急任务的。 、有下列情况之一者,不认定为加班: 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的; 各相关部门在正常工作日因接待、应酬公司客户延时工作 2 小时内; 延长工作时间处理日常工作 2 小时以内的; 员工参加讲座、会议、培训、学习、公司社交宴请、正常工作日出差在外、高中层管理人员日常会议等。 加班免 除规定 下列行为不给予计算加班: 无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工在公司加班均需如实打卡(上、下班),记录加班时间。行政部核算加班时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对,核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为。 7 / 9 不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为。 市场人员在出差市场加班工作的,行政部或部门总监 /主管经垂询其出差的市场(代理商、加盟店)相关负责人核实该工作人员的加班情况,不属实、消极怠工、应付工作的行为。 下列人员原则上 不计算加班; 因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、司机等及其他无法按标准工作时间衡量的员工。 见工、实习等待岗人员。 加班申请程序 部门总监 /主管负责本部门人员加班的安排和审核,不在公司时,由行政部统一管理。 员工加班应提前填写员工加班申请单,经部门总监 /主管签字,送交行政部备案后,方可实施加班。 周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,部门总监 /主管需要对加班时间进行监控和评估。 加班人员应在规定时间之前向行政部递交 员工加班申请单。递交时间:工作日应急加班应于当天 16:00 前;周末加班应于本周星期五 16:00 前;国家法定节假日加班则于加班前 3 天。特殊情况不能按时提交者,应由加班人员微信通知行政部,行政部需记录在册备查,正常上班后的第一个工作日 12:00 前补交。 加班结束后,加班人员应于次日 12: 00 前,到行政部补填实际加班时间。 8 / 9 加班时间计算与调休 加班时间以 1 小时作为起点记时单位。累计 4 工作日,累计 8 小时为 1 个工作日,累计 12 工作日 依此类推。并以 此作为计算调休的依据。 1、员工加班后各部门首先安排调休,员工也可要求给予调休,所在部门总监 /主管须尽量在适当时间安排员工调休,调休最小单位为半天,不足半天的不能调休。 2、员工也可要求将加班时间累积到一起调休,原则上每次调休只 能申请 1天 ,由部门总监 /主管审批签字,特殊情况下 ,申请 2 天以内(含 2 天)部门总监 /主管审批后,由行政部递交总经办签字。调休申请程序如下: A. 在不影响公司任何项目运作下,员工申请调休必须由本人履行审批手续。将调休时间与天数上报部门总监 /主 管审批签字, 1 天以上(不含一天)的调休须与职务代理人交接好工作后予以调休; B. 调休前一天必须将获批的员工休假单递交行政部备案; C. 行政部依照实际加班记录确认可调休时间,对调休申请审核确认。 3、加班调休应在加班当日起 ,三月内使用完毕,在调休期限内未使用完按放弃处理,不再累计到下个月。 其他调休 1、高中层管理人员(部门总监 /经理 /主管)正常休9 / 9 息日或节假日出差,机票 /动车 12:00 前,可调休 1 天, 12:0000 之间,可调休 , 18: 00 后无调休。 2、高 中层管理人员加班后可在结束行程当天向董事长提出第二天调休计划,也可累积到下月调休,但必须在下月 1 号提交当月所有调休计划,获批后方可调休。 3、公司指定的交通工具在正常休息日或节假日返程广州市区, 10:00 15: 00 前之间到达可调休 , 15: 00 后到达可调休 1 天,以实际到达时间为准。 罚则 1. 因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。 在加班期
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