装饰公司管理制度11.11.doc

公司机构设置及管理制度汇编前 言瓮安明旺建筑装饰工程有限公司是一家集咨询、设计、选材、施工、服务为一体的装饰公司。主要从事住宅、公寓、办公、商业、酒店、学校、医院等场所的装修设计和施工。公司经贵州省瓮安县工商管理局于2014年正式批准注册已取得国家正规资质的单位，公司注册资金100万，公司凭借自身不懈的努力和精湛的工艺，先后完成瓮安各小区30于处装饰工程。服务项目： 1、住宅装修、店铺装修、店面装修、办公室写字楼装修、厂房装修。 2、二手房翻新、厨卫改装、水电安装、办公楼弱电安装维修。 3、包门套、窗套，制作各类衣柜、办公桌、展示柜； 4、铺地板、做厨柜、吊柜、地柜、隔木板墙、吊顶造型、屏风制作等。 5、厨房卫生间防水，楼顶防水补漏工程，水路安装，弱电工程制作。 6、铺贴地砖、瓷砖、大理石，砌红砖墙，厨、卫改造。 7、家具刷油漆，木门油漆翻新，墙面批灰、涂料粉刷 8、专业订做各种大理石，人造石。公司自成立以来，一直秉承“质量第一、信誉至上”的经营理念，通过服务创新，来满足我们所服务的客户潜在需求；通过技术创新来改变原始的施工模式，通过工艺创新来提高施工质量，从而避免了业主使用中容易出现的售后问题；通过材料统一配送，减少中间环节杜绝假货进入施工现场，通过后场配套形成工厂化生产，降低施工成本，慢慢取代个人操作的个体化作业；通过不断出现的经营思路，试我们公司逐步走向规范化、精致化、流程化、科学化。面对快速发展的装饰行业，我们将继往开来，发扬“与时俱进，追求卓越”的元隆精神，凭借优质的工程质量、完善的服务体系，以市场化多元化的经营理念开拓发展，创造出更辉煌灿烂的明天。目 录第一章 机构设置及岗职设定3第一节 机构设置3第二节 岗职设定4第二章 部门职能及岗位职责4第一节 部门职能4第二节 岗位职责5第三章 办公室常规管理制度12第一节 工作人员行为规范12第二节 工作人员工作守则12第三节 出勤及工休制度13第四节 考勤制度13第四章 施工工区管理制度15第一节 现场管理人员工作职责15第二节 工地现场劳动纪律管理制度16第三节 现场管理人员具体操作规范16第四节 材料管理制度17第五章 财务管理制度17第一节 账务管理17第二节 现金管理18第三节 会计档案管理19第四节 支票管理19第五节 处罚办法19第六章 人事、档案管理制度20第一节 人事管理制度20第二节 文书档案管理制度24第七章 工资制度25第一节 分配原则25第二节 工资形式25第三节 员工工资标准一览表26第四节 业务提成制度27第一章 机构设置及岗职设定第一节 机构设置根据公司目前规模及现状，便于公司运作特设“一室五部”。即，一室：总经理室；五部：行政部、工程部、业务部、设计部、财务部。 机构设置示意图总经理室行政部业务部设计部工程部财务部人事，劳资，文档，监管施工管理，水电，泥水工，木工，漆工，小区销售、团购、工装、渠道工程设计、广告设计、网站设计会计，出纳第二节 岗职设定根据公司目前实际暂设 17 个岗位及职务，今后随着公司的发展变化再作相应调整。一、 总经理室总经理一人，副总经理一人，共两人。二、 行政部经理一人，行政助理一人，文秘一人，共三人。三、 工程部经理一人，工程部人员二人，采购一人，库管一人共五人。（另下设工程管理人员若干。）四、 业务部经理一人，业务人员数名。五、 设计部首席设计师一人，设计师两人，共三人。六、 财务部财务主管一人，会计一人，出纳一人，共三人。第二章 部门职能及岗位职责第一节 部门职能一、行政部直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。二、工程部直属总经理室管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。三、设计部直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门，主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。四、业务部直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门，主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求，并负责催收工程款等。五、财务部直属总经理室管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。第二节 岗位职责一、副总经理1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。10、努力完成总经理交赋的其他工作。二、 行政部经理1、在总经理领导下，全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。7、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划与小结。9、完成总经理交赋的其他工作。 三、 行政助理1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。2、遵守本公司各项规章制度，服从安排，恪尽职守，努力工作。3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查，并如实的将执行情况反映给上级，以便及时处理和纠正。4、负责巡查各施工现场，收集各部门的工作，业务活动情况，并认真作好记载，及时向上级汇报。5、努力学习与钻研，开拓创新，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。6、努力完成上级交赋的其他工作。四、 文秘人员1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。2、严格遵守公司的各项规章制度，服从安排，恪尽职守，爱岗敬业，努力工作3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作，即：（1）起草、打印和发送各类文稿、文件。（2）负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案，妥善管理办公用品。（3）听办公室电话，并作好记录，根据情况及时处理或向上级汇报处理。（4）做好工作日程安排及办公会议记录，（5）负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。4、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。5、竭力完成上级交赋的其他工作。五、 工程部经理1、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。6、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。7、完成总经理交赋的其他工作。 六、工程部人员1、在部门经理直接领导下开展工作，管理好所负责的工区的各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，带头遵守各项规章制度。3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。4、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。5、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。8、完成部门经理交赋的其他工作。七、材料采购员1、在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程材料的采购与配送。2、遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。3、工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐劳，办事认真，购送材料及时。4、材料采购尽量做到货比三家，遵循价廉物美的原则，必须精打细算，厉行节约。5、须随时了解掌握材料市场的价格行情，及时通报工程部，以便核算工程成本编制工程预算。6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。7、努力完成部门经理交赋的其他工作。八、库管员1、在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程的材料、机具的保管与维护工作。2、遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。3、工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐劳，办事认真，坚持材料机具的签字领出与验收入库制度。4、应有高度的工作责任心，材料入库必须认真清点数量，若发现不合格、有质量问题的材料坚决不能入库。大宗材料（如钢材、型材等）不能直接入库的，库管员必须到现场验收或由现场主管代为验收，并填写材料入库单，及时登帐。5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、努力完成上级交赋的其他任务。九、 业务部经理1、在总经理领导下全面主持客户部工作，主管公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务，作好客户的咨询服务和协调联系工作，准确、及时地将客户的施工要求与意见反馈给设计部、工程部以便按客户要求予以施工。4、工程完工后须及时通知客户现场验收，如有不符合客户施要求的地方，应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工内容应配合工程部追加工程款。5、按照施工合同规定及时催收工程进度款，工程竣工经客户验收合格后，应及时收取工程尾款。6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、作好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。8、完成总经理交赋的其他工作。 十、 业务员1、在部门经理领导下负责作好公司各项工程业务的洽谈以及与客户的联系、施工信息的反馈和工程款的收取等工作。2、努力完成公司下达的各项业务洽谈任务，作好客户的咨询服务工作以及客户与公司各部门的协调联系工作。3、配合工程部作好工程的整改工作与客户的后续服务工作。4、在部门经理的安排下及时催收工程进度款和工程尾款。5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、作好周工作计划与小结，不断总结经验，改进工作方法，以提高工作效率。7、完成部门经理交赋的其他工作。十一、首席设计师1、在总经理领导下全面主持设计部工作，主管公司各项工程的施工设计及广告设计工作。爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务。应与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图，力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。4、应有全新的思维与理念，要求所设计的施工图纸既规范又有创意；既经济又具档次；既符合传统文化又具有现代风采，不仅要使客户称心满意，而且亦能反映我名度风格。5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。6、作好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。7、完成总经理交赋的其他工作。十二、设计师1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起好骨干作用，赋有指导设计员完成设计任务的义务。爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、工作须精益求精，要求会图准确、规范，耐心解答客户的疑问，详细为客户阐明设计构思，力求客户明白设计意图，避免施工中因设计不合理或客户不认可而造成修改图纸进而影响工期的后果。3、团结本部门同志努力完成公司下达的各项设计任务。应主动与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图，力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。4、应有全新的思维与理念，设计出较高水平的设计图，要求所设计的施工图纸既规范又有创意；既经济又具档次；既符合传统文化又具有现代风采，不仅要使客户称心满意，而且亦能反映我名度风格。5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、作好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。7、完成上级交赋的其他工作。十三、财务主管1、在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。遵守国家会计制度，爱岗敬业，求真务实。2、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。3、负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。4、遵守财务制度，执行财经纪律，严格把好财经关。协助总经理合理安排和使用好各项资金，增收节资，提高资金的使用效率。5、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实效性分析。避免资金的重复使用和突击使用，尽量降低消耗、节约费用。6、努力学习与钻研，不断提高自已的思想觉悟和业务水平。7、完成总经理交赋的其他工作。十四、会计1、在总经理领导下直接受财务主管的领导，主要负责公司的会计工作。遵守公司的各项规章制度，遵守国家的会计制度，爱岗敬业，求真务实。2、负责做好本公司的的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向财务主管呈报财务报表。3、遵守财务制度，执行财经纪律，严格把好财经关，配合财务主管协助总经理合理安排和使用好各项资金，力求提高资金的使用效率。4 认真审核报销凭证，应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。5、努力学习与钻研，不断提高自已的思想觉悟和业务水平。6、努力完成上级交赋的其他工作。十五、出纳1、在总经理直接领导下负责本公司的出纳工作。遵守公司的各项规章制度。严格遵守现金管理制度，爱岗敬业，求真务实。2、协助总经理合理安排和使用好各项资金，增收节资，提高资金的使用效率。3、认真做好现金账，按时填报现金日报表，做到日清月结，账款相符。不得坐支现金，挪用公款。4、认真执行财经纪律，严格把好财经关。5、严格按照公司规定的现金报销数额、标准、范围及审批权限，认真审核现金收付凭证。严格支票管理制度，使用支票须经总经理签字方可。6、配合会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作。7、完成总经理交与的其他工作。第三章 办公室常规管理制度第一节 工作人员行为规范1、热爱祖国，热爱装饰行业，忠实本公司，遵纪守法，恪尽职守、爱岗敬业，永不懈怠。2、服从领导，维护公司总经理权威，遵守公司的各项规章制度，不断学习与钻研，努力提高自己的业务能力，开拓创新，勇于进取，积极工作。3、遵守职业道德，诚实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌，垂范平和。4、热爱集体、关心同志，团结协作，互相帮助，共同进步。第二节 工作人员工作守则1、工作人员上班时须佩带胸卡，衣冠整洁如时，打扮大方得体，精神饱满。2、按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须让向行政部报告，并填写外出去向登记表，以便统筹全局工作。3、爱护办公设施设备，保持工作环境及办公设备的清洁卫生，不得随意乱扔垃圾、乱吐痰，不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒，不得吵骂争斗、说脏话，干不文明的事以及干与工作无关的事。5、未经上级允许，不得随意搬移办公设备，改动办公设施，不得使用为客户准备的纸杯子，不得公司物品私用，不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。6、每日，各部人员下班前，必须认真做好本部门的清洁卫生，收检好办公资料，关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事，不得做有损他人利益的事。不得侵公利私，不得弄虚作假，应诚实劳动，合法创收。第三节 出勤及工休制度1、根据本公司实际、实行周六工作制，即：每周星期一至星期六为工作日，星期日休息一天，如工作需要，星期日应加班。2、每周星期一上午9:00 钟全体员工必须准时参加工作例会，并作好工作小结或汇报的准备，同时带上笔记本认真记录。3、人员上班作席时间：上午8:30 钟12:00 钟；下午2:00 钟6 :00 钟。（因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。）4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。5、因公司工作需要，员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定，并报请总经理批准。7、员工加班后，部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。8、员工加班后未能补休者，可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。第四节 考勤制度为使本公司员工养成守时出勤的习惯，特制定本制度。本公司员工，均按照本制度执行。一、上班时间上午午间休息下午夏季8：3012：0012：00-14：0014：0018：00冬季9：0012：0012：00-14：0014：0017：30二、公司员工一律实行上班签到制度。规定如下：1.员工每日上班必须亲自打卡签到。2.因公或请假需外出者，需提前向相关主管请示。三、考勤内容：1.迟到：上班时间未到或未到岗者，即为迟到。上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟至2小时内，按旷工半日论处。超过两小时以上，按旷工两天论处。2.早退：未到下班时间而提前离岗者，即为早退。提前15分钟内下班者，按早退论处，超过15分钟按旷工半日论处。3.旷工：未经请准假或假期满未经续假擅自不到职者，即为旷工。委托他人代理签到，伪造或涂改考勤本，签到上班后不到岗上班者，均以旷工论处，代理签到者并同论处。4.工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。擅离职守30分钟内同迟到论处，超过30分钟，按旷工半日论处。 四、处罚：1.迟到20元罚款；2.旷工半天扣除一天基本工资；3.旷工1天扣除2天基本工资；4.连续旷工3天开除。五、请假管理1、调休制度调休两天以内向部门经理说明，两天以上需向公司经理申请。设计师与业务员休息时间应该在周一到周五间调休一天，提前1天向相关主管说明调休时间，特殊情况可以周末休息。所有人员严格在公司上下班，外出必须详细填写外出去向登记表，特殊情况可以和经理协商。周六下班时可以提前两个小时下班。2. 请事假手续有事需请假，须提前1天申请，打电话给经理或者当面请假，经理批准后方能请假；5. 工资调休假不扣工资，请事假扣除当天工资。丧假：直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世者，可请假3天，3天内不扣工资。婚假：本人结婚者，可请假7天，7天内不扣工资。6. 考勤管理 每月最后一天由行政部审核考勤表并张贴公布，并转给财务核算工资；第四章 施工工区管理制度为规范我公司各施工工区的管理，确保公司的各项工程能按质按量按期完成，树立公司的良好形象与信誉，从而进一步促进公司的发展。故根据本公司之实际特制定出施工工区管理制度，望各工区负责人务必组织所属员工认真学习该管理制度，并督促相关人员严格执行，不得违反。第一节 现场管理人员工作职责1、参与工程合同协议的洽谈及工程的预决算工作。2、科学合理组织和管理施工现场的人、财、物，协调好现场的内外关系，进行严格有效的管理。3、负责监管工程质量以及分阶段性的工程竣工交验工作。4、牢固树立安全意识，监督安全措施的实施，做好现场文明施工、形象建设，确保安全施工。5、负责工程项目的总结工作。6、负责工程资料的收集、整理并交于行政部归档。7、负责工程技术培训工作，完成公司交办的各项工作。8、认真熟悉、审核图纸，了解设计意图，细部作法，施工顺序、方法、技术措施、平面布置，并向各班组进行施工技术及安全质量交底。9、组织好施工机具、材料、劳动力及技术力量的协调配合工作。10、根据工程需要，及时准确地向材料采购员提出各种材料的需用量计划。11、若因工程质量和工期延误，导致工程尾款无法收回时，由该工地负责人承担所造成的经济损失的 10%作为处罚。第二节 工地现场劳动纪律管理制度1、工地人员在上班期间未经经理批准，不得擅离职守。若遇急事外出，需征得部门经理的同意，并及时返回工地，否则作违纪处分。2、管理人员上班时间内，一律不得在施工现场赌博、酗酒、吸烟、打架及其它扰乱秩序等情况，违者罚款2050 元。3、严格服从公司管理人员调度安排，严格遵守加班制度。4、现场管理人员协调好施工人员之间关系，使之相互配合，在木工施工质量影响到漆工施工的情况下，管理人员必须协调好，层层把关、环环相扣、责任到人力求及早解决，不得因此延误工期。5、现场管理人员应向公司提出自己良好的建议与意见，若经采纳，公司给予一定奖励。6、施工现场的材料必须妥善保管，不得乱堆乱放，随地乱丢，必须节约用料，发现有铺张浪费的现象，则扣罚现场管理人员当期月奖金的20%，反之，若管理得当为公司节省了材料则可酌情给予奖励。7、工地管理人员应加强安全管理工作，高空作业时，务必系好安全带，地面操作人员应注意施工规范，若出现安全事故，现场管理人员负有相关责任，直至追究刑事责任。第三节 现场管理人员具体操作规范在施工期间，必须严格按照工作操作规范作业，按图纸施工，严禁越级操作。进场之前，应预算各项材料并报于工程部。1、熟悉图纸内容，若有不详之处须询问工程部管理人员或设计部人员，切勿主观臆断，自行其事。2、作业人员必须严格照图施工，保质保量，必须在规定时间内完成工作任务。3、漆工上漆之前必须保证墙体平整，阴阳角横平竖直，严禁上漆后再批灰。4、漆工在补缝时必须使用牛皮纸。5、所有配色工作须确定专人来调配。6、严格保证面漆涂刷质量，禁止发生墙体着色不均及开裂的现象。7、必须照章作业，按照电路要求及消防要求进行安全施工。8、确保开孔质量和电器安装质量。9、必须熟悉工地用的全部材料、设备、机具等的放置，以防丢失。10、管理人员应加强工作责任心。接收材料必须认真清点数量，若发现不合格、有质量问题的材料坚决不能进入施工现场。11、购买材料，必须开票，施工完成后同意经总经理和财务部审核报销。第四节 材料管理制度1、 现场管理人员主要负责材料及工具出库、入库及验收。2、 材料入库时，需现场对所经管的材料严格查核清点。分门别类、放置有序，随时接受公司主管或财务部人员的抽查。3、 认真做好材料登记帐，材料入库单上需注明入库时间、材料名称及数量，管理人员和采购员均需在入库单上签字为据。4、 库房内材料的堆放，由库管员完成，材料分类堆放（木工、漆工、电工），不得杂乱无章，堆放位置安全、方便、合理，尽量缩短领料时间。第五章 财务管理制度第一节 账务管理一、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。二、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。三、财务工作人员应当会同总经理定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。四、财务工作人员应根据帐簿记录编制报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须由会计签名或盖章。财务工作人员对本公司实行会计监督。五、财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。七、 财务工作人员调动工作或离职，必须与接管人员办清交接手续。第二节 现金管理第一条、 公司可以在下列范围内使用现金：（一） 职员工资、津贴、奖金；（二） 个人劳务报酬；（三） 出差人员必须携带的差旅费；（四） 结算起点以下的零星支出；（五） 总经理批准的其他开支。前款结算起点定为 100 元，结算规定的调整，由总经理确定。第二条、公司职员因工作需要借支备用金，需填写借款单，交由总经理批准签字后方可借支。第三条、符合本规定第一条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。第四条、 财务人员从银行提取现金，应当填写现金领用单，并写明用途和金额，由总经理批准后提取。第五条、 发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记帐凭证。第六条、 工资由财务人员依据总经理及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交总经理审核、签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理。第七条、 出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。第八条、公司报账程序：第三节 会计档案管理（一）、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。（二） 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记帐、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。第四节 支票管理第一条、票由出纳人员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用薄上签字备查。第二条、支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳人员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登记薄上注销。第三条、于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。第四条、公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。第五节 处罚办法出现下列情况之一，对财务人员予以警告并扣发本人当月月薪的1 倍。1、超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金；3、未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的；4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的；5、经批准坐支或未按批准的坐支套取现金的；6、保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。第六章 人事、档案管理制度第一节 人事管理制度一、 员工招聘管理第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司的合理配置。第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。第三条 招聘程序1申请：用人部门填写招聘申请表，经部门主管签字批准后上报总经理。2审核：总经理根据申请部门的编制情况及工作计划进行批复，批准后再交由行政部办理。3发布信息：行政部根据招聘申请表要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。4内部应聘：内部员工应聘时，应填写员工调职申请表上交行政部。 5面试：行政部根据招聘申请表，对获得的简历进行筛选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政部安排面试。行政部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机、所学专业及相关证件、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门主管或部门负责人对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政部、用人部门主管在职位申请表中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。6录用：应聘者通过公司面试、背景审查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。7员工入职：新员工到行政部报到，填写员工入职审批表并提供身份证、毕业证、职称证复印件及小一寸彩色照片四张。行政部在新员工入职当天发放基本办公用品。部门主管随后应就公司相关制度与新员工面谈。新员工入职一周内须签订保密协议。新员工入职后一个工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。根据新员工实际入职人数，行政部将统一组织新员工入职培训。8转正：行政部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工上交个人试用期总结。部门主管填写转正晋升申请表，交行政部汇签，经总经理批准。新员工转正后一周内，必须到指定医院进行体检并将体检结果上交行政部。体检不合格的，不予聘用。员工转正当月行政部为其办理转正后的人事手续：即签订劳动合同、办理社会保险；如有过参保情况者，需将社会保险册原件交至财务部。员工转正后其所享受的工资待遇按照公司规定的标准执行。二、培训制度第一条 为提高员工素质和工作效率，加强员工的品德教育及知识技能的培训，公司根据各部门工作需要及工作性质开展具体的岗位培训，员工应积极参加，不断更新知识、提高技能，对于公司要求必须参加的相关培训，如无正当理由，员工不得缺席；如确有困难不能参加者，须按相关请假制度之规定提前向部门经理或行政部提出申请。第二条 员工培训分为岗前培训和在岗培训（1）岗前培训。公司新招聘员工在上岗前均须接受岗前培训，岗前培训主要包括：A、公司简介及企业文化B、公司的规章制度C、公司业务特点D、员工将入职岗位要求及工作规定流程等专业知识（2）在岗培训。公司通过在岗培训制度，为开发员工的潜在能力、提升员工价值提供条件，在岗培训的主要形式有：A、定期或不定期的培训B、经验分享会方式培训第三条 员工岗前培训不合格者不得录用，累计三次在岗培训不合格者可由行政部提请总经理或部门经理同意后予以降薪或降级处理。三、试用期人员第一条 经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为1个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊情况经总经理同意免去或缩短试用，试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的，则转正时间顺延。第二条 试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，应提前三天可向行政部提出辞职申请，由所属部门和行政部出具意见，经总经理批准，在行政部办理有关交接手续后，方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。第三条 试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：1发现不符合应聘条件者；2违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；3不能胜任本职工作者；4此前在其他单位受过严重处罚者；5发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。四、员工正式聘用第一条 新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门和行政部签署意见，报公司总经理批准。第二条 经批准可以聘用的员工，行政部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。第三条公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。五、员工辞职、辞退第一条 员工辞职1公司员工辞职需提前三十天提出书面报告，凡未按规定提前三十天递交书面辞职报告而要求立即解除聘用合同者，辞职人员应按一个月的基本工资向公司交纳补偿费。2辞职处理程序（1）员工提出书面辞职申请并填写辞职申请表，经总经理签字批准后方可生效。（2）在收到辞职申请表后一个工作日内，由员工所在部门、行政部就辞职 原因、对公司的看法与希望等与辞职人谈话。如果员工最终决定辞职，由其所在部门和员工本人确定最后工作日并通知行政部、财务部，上报总经理批准。（3）员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续，并填写辞职解聘人员交接单。 第二条 员工辞退1出现下列情况之一，公司有权立即解除劳动合同，对被辞退的员工公司不给予任何补偿。（1）乙方被依法追究刑事责任或劳动教养的；（2）在试用期内，不符合录用条件的；（3）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（4）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（5）员工入职时提供虚假个人情况资料；（6）员工在本公司任职期间，在其他与本公司相关行业公司兼职的；（7）在工作业绩上弄虚作假者；（8）连续旷工4天（含4天）以上或一年累计旷工超过6天（含6天）者。2出现下列情况之一，公司可解除劳动合同，但原则上需提前三十天书面通知员工，并根据国家有关规定给予一定的补偿金。（1）因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。（2）不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。（3）公司经营状况或技术设备条件发生变化，致使员工富余的。3员工辞退程序（1）部门提出解除劳动合同请求，填写解聘人员申报表，由部门主管和行政部签字后报总经理批准，由行政部负责办理；（2）行政部根据解聘原因，与被解聘人就解聘方案达成一致意见；（3）一个工作日内，行政部向被解聘员工出具书面解聘通知；（4）被解聘人在最后一个工作日前，办理交接手续并填写辞职解聘人员交接单和有关资料。（5）员工离开公司后一月内，行政部办理离职人员社会保险转离手续；（6）经公司派出培训或进修者，如工作期限未满合同规定，则须按合同规定交还或赔偿有关费用；第三条 手续办理公司员工无论辞退、辞职，必须填写辞职解聘人员交接单，经确认办妥各项手续，财务部得到行政部的通知后方可结算工资，未经公司批准而不到公司上班者视为自动离职处理，停发工资。若给公司造成经济损失者，公司有权追究当事人的经济责任，情况严重者追究其法律责任。第二节 文书档案管理制度一、建档依据根据