公司出差订票管理制度

1 / 4 公司出差订票管理制度 公司出差订票管理制度 为规范企业员工出差管理，控制成本，降低费用，提高企业运作效益特制定本规定。公司员工出差或参加短期培训等，均依照本制度执行。 一、关于出差的规定： 1、公司总监、副总监，分公司总经理、副总经理经总裁审批后，方能出差。 2、部门经理经主管领导审批后，方能出差。 2、部门经理以下人员出差需由部门经理批准，经分公司领导审批后，方能出差。 3、出差时均应填写 “ 出差申请单 ” （参看附件一），未经上司核准的，差旅费一律 不准报支。但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。 4、无论出差及销差时间提早或延迟，均不作加班论。 二、关于订票的规定： 1、公司所有机票均由 “ 阳光票务公司 ” 负责。 2、员工直接拨打电话订票，名称为 ”*” ，票务紧张时，需提前 2订票。 3、订票电话： 0459买飞机票时需要将购票信息发送传真至阳光票务公司（传真模版请参看附件二），订票人必需在传真页上签字确认。 4、报销时，公司财务部将对飞机票进行核对。凡不2 / 4 在该公司订购的飞机票，将不予报销。 5、每月底将由公司行政部与票务公司统一结算票款，如无传真件的公司将不予支付票款。 6、出差申请及订票流程如下： 部门经理及部门经理级以下人员出差申请 主管领导 /部门经理审批 分公司领导、总监、副总监出差申请 分公司领导审批总经理审批 申请订票 大庆阳光票务出票 公司行政部统一 结算 本解释权归人力资源部和财务部。 本规定自发布之日起执行。 员工出差机票订购管理办法 为了加强公司差旅费的管理，严格控制非生产性支出，为广大员工提供便利的出行条件，提高办事效率，实现员工出差机票订购管理规范化，根据公司的实际情况，特制定本办法： 一、 集团公司及内蒙地区各子分公司订票原则及流程 1、集团公司综合办与包头市环球假日旅行社有限责任公司（以下称环球假日公司）签订机票订购协议，并且安3 / 4 排专人负责订购机票。 2、公司员工出差机票统一由综合办订票员办理，并对票务信息进行详细记载。 3、公司董事长及总经理可直接安排集团综 合办订票员订购。 4、助理级员工需经各事业部总经理书面批准，方可订购。 5、助理级以下员工原则上不允许乘坐飞机出差办事，特殊情况经各事业部总经理批准，方可订购。 二、安徽公司订票原则及流程 1、安徽公司与环球假日公司单独签订机票订购协议， 并安排专人为符合乘坐飞机条件的安徽公司员工订票。 2、环球假日公司单独为安徽公司提供订票平台。安徽公司订票员与环球假日公司协商具体付款方式及其它细节问题。 3、安徽公司可根据实际情况，参照本办法制定相应实施细则。 三、本办法作为差旅费报销规定的补充内容，从发布之日起执行。 四、本办法由集团综合办负责解释。 票务管理制度 第一条 分类 4 / 4 公司票务管理归属公司行政部，本制度中的票务特指飞机票、火车票。 第二条 订票要求 1、行政部文员具体负责公司各部门因公出行车票的查询、订票、验票和预付款工作。 2、飞机票，用票部门需提前 1 天预订；火车卧铺票需提前 3预订，硬座提前 3 天预订。 3、公司各部门出行购票须至少提前 1向行政 部提出需求申请。 4、行政部接到公司领导及部门订票申请后，应及时与票务部门联系，并在 30 分钟内向申请部门反馈订票情况或征求订票意见。 5、提出订票申请部门应当在申请订票时告知相应的事项。 6、行政部在车票送达并验票合格后方可向财务部门提出预付款要求，借款时应提供车票原件。 7、行政部在付款后应当详细记录，并保管好收