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文档简介

档案管理制度汇编调阅制度为加强本公司档案管理工作，充分发挥档案的作用，全面提高档案管理水平，有效保护和利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。一、调阅权限的管理部门档案室是档案调阅和印制权限的管理部门，具体执行档案调阅的有关制度。二、调阅制度的具体内容（一）一般档案的调阅管理1、调阅人在档案室内查阅档案的，应填写调阅档案登记表；如因工作需要出借的，应填写调阅单，办理好借阅手续后才能暂时借出，调阅期限一般不超过一周；案卷归还时，应填写档案归还登记表。 2、调阅人要爱护档案，确保档案安全，不得在档案上划杠、做记号，更不得转借、抓卷、折叠、撕页、污损、删改、剪贴、擅自复印、拍照等。 3、查阅档案时严禁边阅边吸烟、边喝茶水，用手蘸水翻，以免损坏档案。4、档案归还时档案管理人员应对档案情况进行核对，核对无误后填写档案归还登记表。（二）密级档案的调阅管理密级档案的调阅相关规定参照档案保密制度执行。三、相关考核 1、调阅资料逾期不归还，对相关责任人罚款20元/天。2、档案资料归还时发现损坏、有污渍等情况对相关责任罚款20-200元/处。3、调阅人应保证档案资料完整性的责任，除特殊情况外（须经总经理批准）不得抽存档案资料，一经发现对相关责任罚款100-300元/次。4、调阅人员应熟悉所要调阅的资料，资料调出后因不符合要求而要求调换的，对相关责任罚款100-300元/次（防止档案泄密和丢失，方便管理）。5、调阅人对调阅资料的内容负有保密责任，因自身保管不善造成资料外泄的，根据资料内容的价值对相关责任罚款100-500元/次。6、调阅人因保管不善造成档案资料丢失的，根据资料内容的价值对相关责任罚款100-500元/次。7、档案管理人员在提供资料时服务态度不好，对其罚款50元/次。 档案室 2011年1月11日 档案管理员职责 1、要严格管理档案钥匙，不转借他人，要随身携带。 2、档案室中档案按不同部门不同分类和不同保管期限分别排列，并编制档案存放索引。 3、档案室内严禁吸烟，档案柜内不准放杂物，并经常保持清洁整齐。4、定期对档案保管状况进行全面检查，对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。 5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记工作，借阅的档案要及时归还。 6、档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借。7、制订并严格执行档案管理制度，员工调阅规则、相关考
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