统计工作如何在企业管理中发挥作用(史群芳).doc

统计工作如何在企业管理中发挥作用江汉油田水电厂史群芳常听统计工作同行抱怨单位领导不重视统计工作。诚然，领导重视是做好统计工作的重要条件，但另一方面，提高统计工作的质量，努力在企业管理中发挥作用也是取得领导重视的前提，两方面互为因果。统计信息几乎覆盖企业管理的各个方面，可以综合全面地反映企业经营管理中的状态和效果。因此统计人员具有在企业管理中发挥重要作用的优越条件，应该而且能够发挥更大的作用。本人所在单位领导对统计工作很重视，在企业管理的许多方面发挥了统计人员的作用，报出的全部数据均以领导审批过的统计数据为准，严格做到数出一门。统计工作已经具有一定的权威性。一、抓好基础工作是发挥统计作用的前提统计基础工作主要包括管理制度、组织流程、原始记录、报表填报、人员培训等方面。只有这些工作做扎实了，才能达到统计资料及时、准确、全面的基本要求，也才能为统计在企业管理中发挥作用提供必要的前提。具体来讲，就是要做到组织落实、制度落实和责任落实。根据水电企业的组织结构特点，水电厂的统计工作体系由综合统计和基层统计两级构成。在每个部门和统计信息的采集点，都安排了专兼职统计人员，形成了完整的统计工作网络，做到了组织落实。与此同时，水电厂建立了比较系统的“内部统计制度”。即设计了针对性很强的统计指标体系，制定了一整套原始记录、台帐和报表的标准式样，规定了填写的要求和审批、上报程序，实现了制度落实。水电厂十分重视原始记录的填报工作。首先，在各主要生产经营环节均设置了原始记录，并落实责任人，规定了填写的时间间隔，要求按时准确记录，不得编造或事后补填。其次,建立各种必要的专业统计台帐和部门统计台帐,用于系统地积累资料,并随时为日常的经营管理提供服务。同时，综合统计人员坚持经常性的巡视检查,对基层的原始记录和台帐填写情况进行抽查,发现问题随时纠正。最后，为了对报出数据真正负责，所有报表均实行“三审”把关制，即报表填写人、统计负责人、单位负责人层层审核把关，并在表上签字盖章，保证了责任落实。对于报表的设计,我们坚持在保证全面反映生产经营和管理状况的前提下尽量简化,避免重复和无用数据,以尽可能减轻填报部门的工作量。表内有关栏目之间以及表与表之间的关系清楚,以便于理解和检查核对。为保证数据质量，满足统计工作的基本需求，我们对三站一所（即：三个民用水电管理站，一个水电营业所）报表坚持“五查五看”：查表与表之间数据的衔接，看报表的逻辑关系；查当月报表中主要指标与上月、上年同期的增减，看企业的经营状况；查统计报表与财务报表和投资报表的对应指标，看数据是否一致，有无差错；查数据来源渠道，看有无估报、虚假现象；查原始记录、统计信息、统计报表，看内容反映是否一致。通过狠抓统计基础工作，统计工作质量得到提高和保证，我们每两年都安排一定时间，开展统计人员的业务培训。使他们能正确理解统计指标的含义和统计工作程序，学会统计分析的方法，从而保证所负责的统计工作的质量。二、搞好统计分析是发挥统计作用的核心作为综合统计,把各种数据集中汇总起来,填制出上报的报表,其实这只是完成了一半工作.更重要的是通过统计分析,探索规律,发现问题,预测未来,为领导提供决策依据.着后一半工作不做,基础工作的意义就将大打折扣.统计分析可以不拘形式,书面的或口头的都可以。有重要的分析题材,或对一个时期的经营情况进行综合分析时,就采用书面分析报告形式,而日常随时进行的分析则不一定形成书面报告。关键是统计人员要有分析的意识。因为统计信息涉及生产、销售、财务、工资等各个方面，统计分析的范围也就很宽。首先，我们定期进行厂总体经营情况的分析，主要是将本期的主要经营指标与上期、上年同期、与历史最高水平比较，并对各种指标的变化进行因素分析。还要进行投入产出分析，以衡量效率的变化，并可发现异常现象。例如，在分析总量的同时，我们还对各分量指标进行趋势分析，并将相关的指标进行综合对比，发现异常情况及时报告主管领导进行核对，以防止产生管理上的漏洞。三、积极主动参与是发挥统计作用的关键虽然统计工作反映的是上期经营的状况，但它更是企业今后经营决策的依据，是各项计划的前提条件。因此，统计工作与整个企业管理的关系十分密切。作为综合统计人员，除了应领导和管理部门的要求提供统计服务外，更应该树立主动参与企业管理的意识。首先，要设身处地从厂领导角度考虑，根据工作的周期性特点及当前中心工作，确定在什么时间、需要什么数据，是历史数据、现实数据、还是预测数据，要做哪些方面的分析对比等等。从而主动、适时地提供统计产品。在遇到上级检查工作、外出汇报交流、专项工作及突发事件时，要主动同领导和有关人员沟通，提供相关数据，并提出分析咨询建议。坚持主动参与,就可逐渐成为领导工作的得力助手和专业管理部门的参谋,在企业管理中发挥重要作用，得到领导的重视和工作伙伴的信任。近年来，我厂每年签定各部门经营目标合同时，按领导要求，统计人员都参与了指标的测算与制定工作。四、提高自身素质是发挥统计作用的条件综合统计的特点是“综合”，信息门类多，涉及专业广。要正确而深入地管理和分析好统计信息，在企业管理的各个方面发挥较大的作用，需要统计人员有较高的综合素质。第一、统计“专业”要精。统计人员对于各种统计指标含义及分析对比、报表审核、统计调查方法等等要十分精通。只有专业精，才能对复杂多变的统计数据进行整理归纳，才能利用统计信息参与企业管理。第二、“管理基本理论”要懂。综合统计虽不是一级行政主管，但要组织全公司专兼职统计人员协同工作，这本身就要求有一定的组织管理能力。工作体系、制度设计、工作协调等，要符合管理理论。否则难以有效地开展工作。第三、“财务功底”要深。因为企业作为经济组织，一切活动都离不开资金的运动。因此，要定量分析经营活动的效果，离不开财务分析手段的运用。不会财务分析，统计分析也只能停留在定性和泛泛而谈的状态。第四、“工作关系”要好。综合统计人员在工作中要