办公用品管理办法.doc

办公用品管理办法一、目的：为使学院办公用品的申请、领用、发放工作有序，特制定本办法。二、适用范围：学院各部门。三、细则、种类1、日常办公用品、新调入学院教师必备的办公用品：笔记本、签字笔（红、黑）、铅笔、橡皮、直尺等。、部门办公用品：文件夹、档案盒、胶水、修正液、订书器、书钉、信纸、信封、档案袋、U盘等。2、耐用品：需以旧换新的物品，如：笔芯、条埽、墩布、盆架、毛巾、文件夹、胶水、修正液、订书器、U盘等。3、办公耗材：打印纸、硒鼓、计算机各种配件等。、办公用品的领用1、申请时间：每月的26日之前将本部门的办公用品申请表（附件1）报行保处。2、审核程序:切块经费由处（系）负责人签字核准；办公耗材需经主管院领导核准；切块经费以外的办公用品，需向院领导打报告，批准后由办公室将核准的报告反馈到行保处，再进行采购；3、领用：行保处在申请的次月2日前将各处室申请的办公用品采购到位，并进行发放、签收。4、采购：行保处将各部门的申请表进行比价、汇总后填写办公用品汇总表，上报主管院长批准后，进行采购。5、办公用品的备存：行保处针对各部门每月申请和使用情况，将日常消耗的办公用品进行备存，以便各处室随时领用，并根据领用的情况进行造册、记帐。6、办公用品经费支出的统计、各处室的办公用品经费在每学期初进行核定。、行保处每月将各处室的办公用品领用情况进行统计，并将统计结果交财务处和各使用部门各一份。对于超出预算的办公用品申请，行保处有权不予发放。采购管理办法一、目的：为适应市场经济发展需要，进一步规范后勤管理，治理商业贿赂，特制定本办法。二、适用范围：学院各部门。三、细则、采购原则 严格按照天津市财政局下发的天津市2008年政府采购目录和采购限额标准的通知执行，并实行货比三家、优质优价。、采购程序1、对全院除教学设备以外的物品由行保处负责统一采购。2、凡需集中采购的物品，均由申请部门将采购内容向院领导申报后，经主管行政工作副院长签署意见，由办公室将报告反馈到行保处进行采购。3、各部门要在每年5月31日前上报由主管院长签字后的采购计划。、采购的种类1、货物类、办公设备：办公用计算机、打印机、传真机、复印机、速印机、碎纸机、多功能一体机、投影仪、扫描仪、刻录机、照相摄像器材（协议供货）。、移动存储设备：U盘、移动硬盘、数码伴侣、录音笔（协议供货）。、网络设备：服务器、路由器、交换机、硬件防火墙、UPS（协议供货）。、电器设备：空调机、电视机、电冰箱、冰柜、微波炉、饮水机（协议供货）。、家具（定点采购）。(6)、正版软件；（协议供货）。、办公消耗用品：纸张、硒鼓、碳粉（协议供货）。、电梯（含安装）。、锅炉。、专用设备：监控设备、档案保密设备、消防设备、广播电视影像设备、炊事设备、音响设备；（单价金额5万元以上或单价金额低于5万元但批量金额在10万元以上）。 、交通工具：轿车、面包车、大客车。2、工程类、现有房屋的装修、修缮（采购预算10万元以上）。、系统集成、网络工程。（采购预算10万元以上）。3、服务类物业管理（年服务费3万元以上）。、政府采购限额标准1、货物类 单价金额在10万元以上或者单价金额低于10万元，但批量金额在20万元以上的货物。2、工程类 采购预算在20万元以上的工程。3、服务类 单项金额在5万元以上或者单项金额低于5万元但批量金额在10万元以上的服务。、报账和付款1、货物类、服务类由行保处验收，综合办公室根据学院固定资产管理办法登记造册管理，并在发票上签字。2、工程类由行保处和申请部门共同进行验收。3、行保处根据发票和工程验收单经主管院长或总会计师签字批准付款、报账。教工宿舍管理办法一、目的为使教职工宿舍的管理统一化、标准化、规范化，特制本规定。二、适用范围凡入住学院宿舍的所有教职工。三、细则、外地单身教职工住宿的管理1、外地单身教职工用房统一由行保处编排房间，入住人员不得擅自调整房间或入住未有安排的房间，不准带外来人员入住。2、1单元为外地单身教职工宿舍，每个房间安排3人居住，单元内居住6人。3、学院统一配置单人床、桌子、椅子、衣柜等，其余生活用品由个人自理。4、外地单身教职工，须填写宿舍登记表，缴纳住房押金人民币伍拾元整。办理入住手续时，将房间水、电计量表进行统计登记，每月按照实际用水、电的计量抄表数由入住教职工共同分担。5、每单元推选一名室长，负责每月水电费的抄表计算和收缴。6、外地单身教职工离校时，需到行保处办理退宿舍手续。、负责学生管理教职工住宿的管理1、负责学生管理的教职工，根据工作需要入住学生宿舍，每房间住6人。2、学院统一配置上下床、桌子、椅子、衣柜等，其余生活用品由个人自理。3、入住后，将所在房间号报备行保处备案。4、入住人员每学期补助5吨冷水、每月补助20元洗澡费。、其他教职工住宿的管理1、2单元为其他教职工宿舍，每个房间安排3人居住，单元内居住6人。2、学院统一配置单人床、桌子、椅子、衣柜等，其余生活用品由个人自理；3、其他教职工如需住宿，需要提前一天或当天到行保处申请，由行保处统一安排。入住人员每天缴纳水、电费用人民币叁元整。使用完毕后，请到行保处办理退房手续和退钥匙，否则继续计算使用天数。 4、入住人员不得让未办理手续的人员及外来人员入住，如违反规定，一经查明情况，学院将加倍处罚。5、水电费用行保处月末按实际入住天数，统一上报人事处，由人事处统一从工资中扣除。、行政值班人员住宿的管理1、行政值班人员入住2单元一楼（男101号，女102号）。2、学院统一配置单人床、桌子、椅子、衣柜等，其余生活用品由个人自理。3、行政值班人员不准带外来人员入住。4、每天按照学院安排的值班表，到办公室领取值班宿舍的钥匙。、入住教职工宿舍的人员要互相关心，互相帮助，爱护公共设施，共同维护宿舍卫生及做好防火安全工作。不得在宿舍内使用大功率电器。教室出租管理办法一、目的为使学院的各类教室出租有所依据，特制定本办法。二、适用范围学院各类教室。三、程序1、学院各类教室的出租由行保处统一管理，出租期限分为长期和临时两种方式。2、出租教室的多媒体设备管理和使用由信息系负责。3、教室出租前，行保处必须与教务处进行沟通出租教室的时间，确保本校学生正常上课不受到任何影响。4、教室的种类、配置、出租费用详见天津海运职业学院教室类型配置及出租费用表（见附件1）。5、承租教室的单位，属于长期租赁教室的，须与学院签定天津海运职业学院教室出租协议（见附件2）。6、教室出租费用只包括电费、桌椅折旧费、相关服务费，不包括其他费用（如学员餐费、纯净水费、学员住宿费等）。7、学院其他各处室不得私自出租各类教室，如违反此规定，由各处室负责人承担相关责任。附件1天津海运职业学院教室类型、配置及出租费用表教室类型位置核定座位（座）配置费用（天）一阶教室教学楼一层386电扇、多媒体设备、固定联排桌椅2800二阶教室教学楼三层370电扇、多媒体设备、固定联排桌椅2500三阶教室实训楼一层110电扇、多媒体设备、固定联排桌椅1000四阶教室实训楼三层110电扇、多媒体设备、固定联排桌椅1000五阶教室综合楼一层200电扇、多媒体设备、固定联排桌椅1400报告厅综合楼二层200空调、多媒体设备、联排高级桌椅1800合班教室综合楼、实训楼126、120、110、105电扇、多媒体设备、椅子（带写字板）1200合班教室第二教学楼一至四层93、97电扇、扩音设备、固定联排桌椅1000标准教室第一教教学楼三至六层61电扇、多媒体设备、固定联排桌椅800标准教室第二教教学楼一至四层60电扇、固定联排桌椅700普通教室第一教学楼1至2层44电扇、固定联排桌椅600普通教室第二教学楼2至4层58电扇、活动桌椅700普通教室第二教学楼1至4层46、48电扇、活动桌椅600附件2天津海运职业学院教室出租协议书甲方：乙方：天津市海运职业学院甲、乙双方在共同遵守国家法律的前提下，本着真诚合作、互利互惠的原则，充分利用各自的现有资源，优势互补，现就有关教室出租事宜，订立协议如下： 一、教室出租时间：自 年 月 日至 年 月 日。二、教室出租费用：人民币 元。三、甲方责任：1、教室及的钥匙由甲方自行保管，卫生由甲方自行负责。甲方保证乙方交付给的所有的设施，课程结束后完好无损，如有损坏照价赔偿。如因不可抗力造成损失，甲方不负责任。 2、甲方有义务保护好租赁教室期间内所有学生的安全，如因甲方自己的责任疏忽而造成损害的，由甲方自行负责。 四、乙方责任：1、提供教室，教室数量 间，教室座落地点：第 教学楼 层 号教室， 每间内配备设备如下：课桌、椅 套，投影仪 台，音响 套，风扇 、照明设施齐备，光线足够。2、配管理人员一名，负责电器（供电，音像，多媒体播放等设备）开关、调试、开关门、并提供管理人员之联系电话，保证可以随时取得联系。3、保障教室及其它设施安全使用，乙方发现任何安全隐患应及时通知甲方，甲方应及时解决。五、教室出租费用付款方式：签订协议日的三天之内付款50%，课程结束的当日，付清余款。六、以上协议未尽事宜，双方另行协商解决，本协议一式四份，双方各执二份，自双方签字之日起生效。甲方： 乙方： 责任人签字： 责任人签字： 单位盖章 单位盖章 年 月 日 年 月 日卫生检查和评比管理办法一、目的为使教职工有一个良好的工作环境，特制定本管理办法。二、适用范围全院各处室。三、细则1、检查方式、固定方式：全院每年进行两次卫生大检查（每学期开学后的第一周）。、不定期方式：各处室每月1日进行卫生互查（遇节假日顺延），综合办公室和行保处进行联合抽查。各组将检查结果实事求是的汇总并及时上报到综合办公室，严禁有包庇和隐瞒情况。具体分组如下：第一组：航海工程技术系、轮机工程技术系第二组：基础课部、国际邮轮乘务与旅游管理系第三组：经贸系、教务处（图书馆）第四组：信息系、工程技术系第五组：科研设备处、招生就业处第六组：学工部、宿管中心第七组：办公室、行政保卫处第八组：人事处、财务处第九组：对外交流处、督导处第十组：继续教育处、教育认证培训处、大连道行保 2、卫生检查范围教职工着校服和佩戴胸卡情况、办公室地面、桌椅、玻璃、文件柜、电扇和空调、灯管、门、综合办公环境和相关卫生责任区。3、评比内容参考卫生评比表，评比结果分为优（100分）、良（80分-90分）、中（70分-79分）、差（50分以下）四个等级，连续两次评为优的处室，学校奖励一面卫生流动红旗，并且适当发放物质奖励。综合维修管理办法一、目的为确保维修工作有所依循，特制定本办法。二、范围全院后勤保障维护和维修的相关工作。三、细则、维修工作1、维修工作职责、负责学院所有建筑的门窗、桌椅、黑板、玻璃、门锁等的保养和维修。、负责校区内的上、下水管道、暖通设施的保养、维修与疏通。、负责校区内非建设性的小型维修等日杂工作。、负责水泵房、锅炉房的日常维护和管理。、负责变电站的日常维护和管理。2、维修工作标准、水泵房、变电站每天24小时有值班人员在岗，并做好记录、处理应急事务，保证全校各种设施的正常使用。、行保处人员每天巡视检查有无跑冒滴漏及报修项目，遇有紧急情况及时处理并报处长。、每天收取报修单，并通知物业及时修复。、接报修单后及时处理，坚持“只许漏报，不许漏修”的原则。、保证维修质量，日常维修返修率为“0”，特殊应急情况，报请有关领导认可。(6)、每天检查校区内设施，发现隐患立即组织进行重点保养、排除，确保安全。、电工工作1、电工工作职责、负责校区内的电力设施、照明设备、照明线路等的安装、保养、维修工作。、负责全院安全用电、节约用电工作。2、电工工作标准、严格执行电工岗岗位职责及工作要求，严格执行操作规程。、严格执行交接班制度。按时交接班，接班者未来时原值班人员不得离开工作岗位，值班时做好电器设备运行记录。、按季节要求对电器设备和校区内地网及变压电进行检查、打压、试验，做好防雷、防雨、防潮、防鼠工作检查，防止电气设备和触电事故的发生。、要坚持每日检查，做到修理、修缮及时、监督物业合理使用维修材料。、接报修单后及时维修，一般情况下，日常维修不影响当日照明等。(6)、每天对物业维修情况进行巡检并做好记录。安全保卫管理办法一、目的为使安全保卫工作统一化、标准化、规范化，特制定本规定。二、适用范围全学院安全管理工作。三、细则、对外来人员和车辆的管理1、对外来人员来校办事，首先由门卫保安值班人员与所找人员电话联系，在准许接待的前提下，办理来访人员登记回执单手续。出校门时须将回执单经所访人员签字后交门卫值班人员，方可出门。 2、除学校车辆外，原则上外来车辆一律不准进校。对特殊原因，如：食堂送货、超市送货、垃圾清运、上级部门来校检查等车辆，必须事先办理进校通行证，但车速必须控制在5-10公里/小时（门卫保安人员应告知）。3、对于施工车辆，以及临时送货车辆，必须经学校行保处负责人同意才能进校。车辆在进入校园时由保安人员负责向施工送货车辆指示（交待）行驶路线。严禁进入校园内的车辆行驶在花砖道、绿地、运动场的塑胶跑道等非机动车道路上。若不按规定行驶，造成校园内公共设施损坏，保卫人员有权对其车辆扣留，并交行保处处理。4、对校内发生的打架斗殴行为，保安人员有责任及时制止，并立即清除非校内人员，对不听劝告的人员，可打110报警。对视而不见、漠视事件发生的保安人员追究责任，并给予相应处罚。、对在校师生进、出校门的管理1、在校学生出校，必须经辅导员签字方可放行。学生家长来校探访，需经辅导员核实后方可进校。2、学生和教师进出校园要检查学生证和教师识别证。、对进出物资的管理对出校门的物资（个人或公共物品和车辆），必须由申请部门向行保处出具物品明细证明，并由部门负责人签字盖章方可放行。、对保安工作的管理 1、值班巡逻人员：白天每小时对校园进行一次流动巡逻，夜间半小时进行一次流动巡逻。巡逻内容和任务主要包括以下几个方面：、维护校园区域内正常的工作、学习和生活秩序；、维护校园内公共设施的安全；、及时制止防范打架、斗殴等恶性事故的发生；、协助有关部门调解民事纠纷。2、严防、严查偷盗、火灾隐患，对发现的重大安全隐患和事故应及时报告行政保卫处，不得隐瞒事情。3、加强夜间巡逻力度，注意季节性和事故隐患的调查和处理。加大对重点部门和场所的安全防范和检查，如教学楼、综合楼、实训楼、学生和教职工公寓、食堂、医疗中心、库房、校园内周边围墙以及校园死角的重点防范、重点巡逻、重点检查。要认真检查重点部位的门锁、窗户是否关严，并认真做好巡查记录，对巡查中发现的安全隐患和问题，除及时用电话通报主管院领导外，事后还要以书面形式及时上报行保处。4、门卫保安要认真填写值班记录，严格执行交接班制度，行政保卫处负责人每周至少一次抽查值班和巡查记录，对所存在的问题及时解决和处理。5、加强保安队伍自身素质的建设，对保安队伍中的新队员要进行岗前培训。新队员在试岗期间不得独自值班、巡逻，必须指派一名老队员帮带。严禁工作时间空岗、睡岗、干与保安工作无关的事情。 6、保卫部门负责检查、督促保安人员对校园内的施工现场，进行安全、消防、警示标志等措施的安全防范工作。对施工完工后的现场，保安队