关于秘书部的面试问题

1 / 8 关于秘书部的面试问题 一、面试秘书礼仪 男士得穿上整洁的服装，但不必刻意打扮。女士应穿得整洁、明亮，叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝 修过的指甲或是蓬松的头发等，都足以抵消求职信给予考官的良好印象。 选择服装的关键是看职位要求。应聘银行、政府部门，穿着偏向传统正规；应聘公关、时尚杂志等，则可以适当地在服装上加些流行元素。除了应聘娱乐影视广告这类行业外，最好不要选择太过突兀的穿着。应届毕业生允许有一些学生气的装扮，可以穿休闲类套装。此外应聘时不宜佩戴太多 的饰物，这容易分散考官的注意力。 二、面试秘书礼仪 守时是职业道德的基本要求，提前 10钟到达面试地点效果最佳。提前半小时以上到达会被视为没有时间观念，但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。不管你有什么理由，迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。 如果路程较远，宁可早点出门，但早到后不宜立刻进入办公室，可在附近的咖啡厅等候。 三、面试秘书礼仪 1、面试秘书礼仪眼神： 交流中目光要注视对方，但万万不可死盯着别人看。2 / 8 如果不止一 个人在场，要经常用目光扫视一下其他人，以示尊重和平等。 2、面试秘书礼仪握手： 当面试官的手朝你伸过来之后，握住它，握手应该坚实有力，双眼要直视对方。不要太使劲，不要使劲摇晃；不要用两只手，用这种方式握手在西方公司看来不够专业。手应当是干燥、温暖的。如果你刚刚赶到面试现场，用凉水冲冲手，使自己保持冷静。如果手心发凉，就用热水捂一下。 3、面试秘书礼仪坐姿： 不要紧贴着椅背坐，不要坐满，坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的三分之二为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官 的提问，也不至让你过于放松。 4、面试秘书礼仪小动作： 在面试时不可以做小动作，比如折纸、转笔，这样会显得很不严肃，分散对方注意力。不要乱摸头发、胡子、耳朵，这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。用手捂嘴说话是一种紧张的表现，应尽量避免。 5、面试秘书礼仪谈吐： 语言是求职者的第二张名片，它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。面试时对所提出的问题要对答如流，恰到好处，又不夸夸其谈 ,夸大其词。谈吐上应把握以下几个要点：首先，要突出个人的优点和特长，并有相当的可信3 / 8 度 。语言要概括、简洁、有力，不要拖泥带水，轻重不分。其次，要展示个性，使个人形象鲜明，可以适当引用别人的言论，如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。第三，坚持以事实说话，少用虚词、感叹词。第四要注意语言逻辑，介绍时层次分明、重点突出。最后，尽量不要用简称、方言、土语和口头语，以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时，应如实告诉对方，含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。 6、致谢 为了加深招聘人员的印象，增加求职成功的可能性，面试后的两三天内，求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。感谢信要简洁，最好不 超过一页纸。信的开头应提及自己的姓名、简单情况以及面试的时间，并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申对公司、应聘职位的兴趣。信的结尾可以表示对自己的信心，以及为公司的发展壮大做贡献的决心。 1、 你为什么要应聘秘书？ 2、 你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢？ 3、 你认为一个合格的秘书应有哪些特质？ 4、 如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？ 5、 你认为秘书如何与总经理处理好关系？ 6、 你有哪些不适合秘书工作的地方？ 7、 总经理日程安排方面，要注意什么？ 4 / 8 8、 公司大厅里突然出现了一堆纸盒 ,你会怎么处理 ? 9、 如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做？ 10、 会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。 11、 原订 6 人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排 12、 假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办？ 13、 如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技 能的关键性岗位人员？ 14、 你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？ 15、 你以为应该是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？ 16、 企业文化与人力资源管理的关系？企业文化与制度的关系？如何诠释 “ 以人为本 ” 的真正含义？ 17、 公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管技术管理的负责人以及科技人员，约 30人，会期三天。请制 定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案 18、 领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会5 / 8 议结束前文件资料的收集。你将如何去做？ 19、 明天上午开发区管理委员会主任来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？ 20、 某企业下发了关于调整员工津贴补助的方案的讨论稿后，在讨论中引起部分员工的不满。针对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导处理此事？ 21、 某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、润色，费了不 少功夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书长看后批示： “ 此稿目前不宜发 ” 。看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被 “ 枪毙 ” ，黄科长心里有股说不出的滋味。 “ 这么好的题材！可惜了！ ”“ 不行，得想个办法。 ” 黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又经过一番剪裁，将原稿换了个标题，内容的文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，居然顺利通过了。当然，他没有把真 二天，黄科长正在为稿件已发而高兴时，被通知到秘书长办 公室，在哪里他受到了严厉的批评。请谈谈你对此事的看法。 22、 结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构 。 1. 谈谈你对自己的认识 ? 6 / 8 2. 谈谈你对秘书部的认识？ 3. 谈谈你对新兴县大学生联谊会的认识？ 4. 你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？ 5. 你希望在秘书部得到些什么呢？ 6. 如果部门的工作繁忙，你会怎样平衡学习和工作的关系呢？ 7. 谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训！ 8. 对你影响最深的一句话！ 9. 对你影响最深的一个人！ 10. 你认为自己最大的优点和缺点是什么呢？ 11. 如果部门中有你不喜欢的人，你会怎么办？ 1、 简单谈一下你对我们新闻中心的认识，再谈下对秘书部的认识 2、 谈你为什么要加入我们新闻中心，希望她能给你带来什么呢？ 3、 你觉得加入秘书部你会收获到什么？那些是你很想要提高的？ 4、 你以前有没有担任过什么班干工作，有的话，你有什么经验可以说来让大家分享一下。 5、 有许多人认为，参加社团或机构，这些会影响自7 / 8 己的学习，对此你有什么看法？假如你加入了我们机构，你会怎样平衡你的学习和我们机构的工作呢？ 6、 大学也是一个锻炼人的交往的机会，你与所在的班级成员或所在的社团成员发上了矛盾。你该怎么去协调？ 7、 谈谈你有什么缺点，以后你要怎么去改正呢？ 8、 你的兴趣是什么？根据他的兴趣提问。 9、 在工作中你或许回遇到汗多困难，如果你真的遇到了一些很棘手的问题，你该以怎样的方式去解决？ 10、 大学第一次面试 ，感觉怎么样？对于新闻中心今晚的面试，你觉得自己收获了什么 ? 11、 你是喜欢独立工作还是集体合作呢？假如现在有一个活动。 12、 这几天你有没有到我们学校走走啊？有的话，简单的说一下你对我们学校的印象 13、 有人说，不逃课的不是好学生，那我想问一下你，你究竟会不会去逃课呢？ 14、 到了大二时换届，你是会选择竞选当部长，还是当副部长？ 1 你觉得对于一个集体来说，最重要的是什么？（如果你是领导，你会怎样让你的集体更有凝聚力？） 2 参 加这次面试，从开始到现在，你觉得你对自己最满意的地方是什么？最不满意的又是什么？ 8 / 8 3 如果工作和学习发生了冲突，而且又有很多事让你做，你的心情很烦燥，你会如何自我调节？ 4 （与 3 类似）有许多人认为，参加社团或组织，这些会影响自己的学习，对此的有什么看法？ 5 如果你到了我们部门