财务专业管理师论文材料采购成本及合理库存的控制.doc

财 务 专业管理师论文论文题目： 材料采购成本及合理库存的控制 材料采购成本、合理库存的控制承德建龙材料采购与库存分析摘要：本文从材料的采购成本以及合理库存两个方面进行讨论和分析，强调了采购成本及合理库存管理的重要性。在制造业中原材料费用占总成本的很大比重，一般在60%以上，高的可达90%，是成本控制的主要对象。影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等，所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。关键词： 采购成本 合理库存 会计核算正 文、 前言材料的采购成本一般包括采购价格、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费以及其他可以直接归属于存货采购的费用。衡量一个企业的经营业绩，利润是主要指标。而提高利润率的重要途径之一是对原材料采购成本的控制。而最佳存货率又能降低存货成本，保证正常的生产经营，最主要的能提高公司的现金流量。材料成本占生产成本的比例一般在60%以上。因此，控制好采购成本并使之不断下降是企业不断降低产品成本、增加利润的直接手段之一，也是评估物资供应部门采购、供应商管理水平的重要指标，是控制企业生产成本的一个重要环节。物流管理在采购成本的控制方面，做了大量而有效的工作。如：建立了严格的请购、审批、验收制度；加强了对工具的管理，企业物流,已成为企业降低经营成本，提升整体效益，促进生产发展的重要因素.国内外知名企业都十分重视物流管理,把物流作为企业第三利润源泉。1998年9月,江西铜业集团公司对大而全、小而全的物资供应管理体制进行改革,将下属厂矿的物资供应采购权集中起来,进行统一管理,以发挥整体优势,降低采购成本。材料设备公司成立五年多来,不仅确保了集团公司生产、基建所需物资的供应,而且累计降低采购成本(截止2003年底)1.68亿元,物流管理基本达到了采购业务程序化、采购行为规范化、仓库管理标准化、物流动态信息化的现代管理模式,实现了集团公司物资供应体制的改革目标,成为集团公司的第三利润源泉。本文的目的是从采购成本的控制来达到降低生产成本的目的，现在承德建龙已经顺利的使用了物流系统，并日趋成熟，这对采购成本的也控制起到了重要作用。2、企业成本控制的关键是材料成本的控制，这也是大多数企业成本控制的关键所在。2.1材料标准的制定成本控制首先要有控制的标准，材料标准的制定包括用量标准的制定与价格标准的制定两个方面。 、材料用量标准的制定材料消耗量的制定由该企业计划处负责。计划处根据工艺配比及生产作业计划，计算原材料消耗定额,然后将此定额下发给各车间及供应处等部门。供应处再根据定额数量进行采购。这种从工艺技术部门取得产品的技术文件，制定产品所需要的各种原材料消耗量（含正常损耗）的做法更准确、合理，符合工艺流程。 、材料价格标准的制定材料价格标准的制定由财务处会同供应处等部门负责，在保证规格、质量的前提下，通过招标或对同一材料的不同供货渠道的单价、采购费用进行比较，尽量采用低廉价格的材料。2.2材料用量与价格的控制成本控制好坏是成本管理成败的关键。一个企业有了健全的成本管理制度和标准，但如果有章不循，则再好的制度亦形同虚设。那么，如何控制好材料的标准成本呢？ 第一、抓好材料用量的控制。材料消耗量的控制是以材料消耗定额和生产计划为依据，确定月度领用的材料限额。车间班组领料，须经领料员在物流系统中录入领料单，本部门领导审核，仓库管理员按规定的规格和标准审核后，方可到仓库提取。如因发生废品、零部件丢失等原因，需要超过限额领用材料时，需先查明原因，经审查过程，才能超额补领材料，尤其是那些用量较大、单位价值较高的物资更应如此。这样就能抓好材料用量的控制。第二、抓好材料价格的控制。材料价格的控制由企业价格评审小组负责，产品生产所需重要原材料零部件，由评审小组确定采购的厂家及价格后方可签订合同。付款时，由供应处及财务处双重审核付款金额是否与采购合同相符，从而达到对材料价格的控制。在材料价格的制定和控制上，除了要考虑历年材料价格水平，还应广泛搜集市场变化信息及历年价格中可改进因素。另外，在同等品质的条件下，应尽量考虑用价格较低的国内替代进口产品。在有剩余生产能力的条件下，用自制件替代外构成品件。3、保证合理的库存也能达到降低库存成本，提高资金周转率的目的。3.1零库存并非合理库存零库存采购是物资采购的一种全新思路，值得我们尝试。零库存是指物料在经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而是处于周转的状态。它是为了消除浪费而实行的方法。它对采购的要求是：在恰当的时间、地点，以恰当数量、质量提供恰当的物品。对于大宗采购，一定要签订采购合同，合同的条款要求明确、完备、一致，以确保合同的顺利执行和避免产生贸易纠纷。物资采购回来后，必须加强管理，防止人为流失。领取物质，必须坚持以旧换新的原则。对于废旧物资，及时收集，集中处理，实现“增收”，可以冲消小部分采购成本。但不是零库存或“必要库存”就是合理化库存，而是每个企业都应根据自身的特点为自己制定差异性的合理化库存标准。存货周转率是衡量其理性的一项重要指标，一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高企业的变现能力。商品流通企业,周转率要高,天数要少(6-13天) ；工业性企业，适实际情况而定，概率要低一些,天数长(1-3月)。存货周转率的相关指标如下：例如：在成品油经营中，尽量降低库存，从整体和原则上讲是正确的，其好处有：1.降低经营成本。少进少出、快进快出，尽量保持零库存，能够减少资金的占用，加快资金周转。2.规避价格风险。大进货，高库存，在市场饱和及销售淡季的时候，容易造成大量积压。在价格动荡剧烈时期，要冒价格风险。低库存即可规避这一风险。与此同时，低进货、低库存的缺陷也是显而易见的：1.供应不及时，以至脱销。2.基层企业失去主动性。低进货、低库存令基层企业经营者手中无货，从而失去经营主动权。3.影响企业信誉及市场的巩固、扩大。供应不及时和脱销最易影响企业信誉。特别是一些老客户，几次脱销以后，他们会产生误会，认为我们是惜售而等待涨价，或者认为我们这条供货渠道不可靠，转而寻找其他供货渠道。综上所述可以看出，“低库存”并非合理库存，硬性规定或一味追求“低库存”，在实际中容易碰钉子。.2库存量应因时因地而定事实证明，因时因地而保持的库存量，才是合理的库存量。以笔者愚见，保持合理的库存量要顾及如下因素：1.地理位置因素。如处在大中城市、高速公路、国道的生产企业，应始终保持较低量的库存。而地处偏远山区及经济欠发达地区的生产企业，其库存量就要适当增加。2.季节因素。如地处农村地区的生产企业，雨雪季节与其他季节有明显的差异，其库存量当然也要有差距。一些特殊时期，如春运、抗洪、抗旱等时期，其产量与平时有差距，库存量也须有差别。上述因素，均为生产企业经营者在制定库存计划时应考虑的因素。做到了因时因地制宜，库存量就不会走向极端，既不会形成高库存而增加经营成本，又不至供不应求而脱销。如：水泥生产企业就属于季节性强的产业,对地方材的依赖性很强，雨季就要视天气情况而对原材料的采购量进行控制；冬季由于煤、石膏等外购材料价格上涨，而雪天又不能及时运达因素的影响,也要对原材料的采购合理计划。3.3保持合理库存的要件生产企业要保持合理库存，是很不容易的。笔者以为，必须做到：深入了解市场。既要了解自己，又要了解竞争对手。了解自己的生产能力，扩大销售市场的方略，了解对手的生产能力，市场占有量。既要了解现有市场，又要了解潜在市场。既要了解本地市场，又要了解周边市场。我们要锻炼营销部门的市场调查的能力，要下气力搞好市场调查。通过深入调查市场而深入了解市场，从而制定合理的材料及商品库存计划。让他们因时因地决定库存量，以更好地开展经营活动。 综上所述，要想达到提高公司利润的目的，对材料成本的控制至关重要，承德建龙公司物流系统的已经实现了从采购计划到签订合同、采购入库、消耗出库一系列的核算功能。管理上也基本达到降低材料采购成本的目的，但由于特殊因素,也不排除直接或间接的增加了材料的采购成本。如：、由于生产急需该项材料，而没有充足的时间和资金，只能先购入后签订合同；、由于原材料价格上涨，材料已经消耗完，补价差的合同才批回来，造成材料消耗成本的不稳定。、合同的约定中对本应控制和考核供应商的指标没有做出约定，导致所购材料不能因质量问题扣款，甚至造成公司产品质量的下降。提出问题并解决问题是建龙优良传统，以后我们的工作应该从节约成本的角度出发，从各个环节加强材料采购成本的控制，最终能达到降低材料采购成本，提高公司利润的目的。同时保证合理库存达到提高资金周转率的目的。参考文献：1 任秀梅、张林、刘晓华财务