管理信息系统课程论文.doc

* 大 学本 科 生 课 程 论 文论 文 题 目: 学生信息管理系统 学生专业班级: 学生姓名（学号）: 指 导 教 师: 完 成 时 间: 2015年7月3日 二一五年七月三日学生信息管理系统一、开发背景学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。随着科学技术的不断进步，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一个重要部分，信息管理系统是一个由用户和计算机组成的进行信息管理、信息收集、存储处理、传递使用和维护的软件系统。学生信息管理系统是学校地方管理工作过程中不可缺少的部分，对学生信息管理工作，具有着手工管理所无法比拟的优点，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大等。这些优点能够极大地提高日常查询的效率。因此，开发学生信息管理系统成为很有必要的事情。数据库技术是一种计算机辅助管理数据的方法，它研究如何组织和存储数据，如何高效地获取和处理数据。而在互联网日益发展、壮大的背景下，在因特网普及浪潮持续高涨的情况下，如何让原来在单机中使用的数据库可供多机使用，也成了必然的趋势。学生信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。经过分析，我们使用MICROSOFT公司的VISUALBASIC开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。2、 开发目的一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。当今社会,随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也成倍增长特别是学生信息的信息,而面对庞大的信息量，有必要开发学生信息信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量。在学校，尤其是在各大高校，对于学生的管理是相当重要，而且也是相当麻烦的，它是学校管理中最基本的一项常规性工作。而长期以来，学校管理都是依赖人工来进行的，面对如此众多的学生信息，其工作量是相当相当巨大的。这样不仅仅浪费了大量的人力物力，而且由于人工管理存在着大量的不可预知性，造成学生信息管理的一些不规范，使得信息管理陷入“事倍功半”的地步。开发本系统就是为了解决学校在学生信息管理中的一些不规范，使学生信息的管理向着规范化、简单化、有效化的方向发展。三、可行性分析目的：可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能解决。经济性：由于学校等中小型管理系统并不复杂，且VisualBasic6.0本身要求的运行环境不高，所以一般Windows2000以上的系统环境都可以使用。实用性：本学生信息管理系统管理系统无太多复杂的操作要求，也没有过分花哨的装饰品，人性化的设计界面可以使操作者轻易运用自如四、需求分析用户的需求具体体现在各种信息的录入、修改、删除、查询、输出和保存，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。更重要的是数据库设计经验在今后其他项目的开发过程中同样有着很重要的借鉴作用。学生管理系统的开发目的是为了实现学生课程、学籍的信息化管理。本系统需要完成的功能有：有关学籍等信息的输入，包括输入学生基本信息、所在班级、学号等。学生信息的查询，包括查询学生基本信息、所在班级、学号等。学生信息的修改。五、项目开发的目标建立学生信息管理系统，采用计算机对学生信息进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率，实现学生信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。6、 总体设计（一）设计目标本系统可以能减少很多不必要的资源，不用象以前那样用冗余的纸张式的管理。大节省了学校能源。并且计算机的存储与快速查询功能大大提高了学籍管理的效率，并且还提高了学籍信息管理的精确度。方便快速的操作，可减少学籍信息管理的漏洞，又减少因工作的冗余出现的错误，并且操作非常简单，可减少许多不很必要的人员，这无论从物质上还是工作人员的工资上都为学校节约了开支。为学校增加了财富。（2） 系统总体层次图7、 系统设计（一）数据库概念设计 概念设计是根据已得到的需求，绘制出数据库结构的初步蓝图。用户的需求具体体现在各种信息的提供，保存，更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据，数据结构以及数据处理的流程，组成一份详细的数据字典，为后面的具体设计打下基础。根据实际需要，本系统需要的数据包括用户数据、权限数据、班级数据、学生档案数据、成绩数据、课程表数据、考试类型数据、学期数据、专业数据、年制数据、班主任数据、学生缴费数据和学费设置数据。在设计数据库结构时，以及可能地满足用户所提出的各项要求，同时又避免同时又要避免冗余数据产生。由于在学生信息管理系统中，需要采集大量的信息，包括学生信息，班级信息，课程信息，成绩信息，专业信息等，如果不能够合理有效地组织数据表的结构，以及合理设置每张表所包含的字段，那么后期进行的数据的整理以及汇总时，就会增加编程人员的开发难度，并造成成绩效益的大幅度下降。（二）课程管理模块该模块对各个班级各个学期的课程进行设置，方便了学校教务处的教学管理人员的工作。该模块包括课程的增加和课程信息的浏览，其中课程信息浏览窗体中包括课程的修改，删除，打印等功能。 （三）成绩信息管理模块 该模块主要是实现对学生成绩的录入查询及考试的违规信息的管理工作，包括：学生成绩的录入，学期成绩浏览，学生成绩查询，班级成绩查询，违规信息的增加及浏览。 （四）学生档案管理8、 总结通过本次实验，我们不但对管理信息系统的理论知识有了更深的理解，对于它的实际运用也有了进一步的认识。管理信息系统是一门综合应用管理学、运筹学、计算机科学、应用数学、决策理论等多学科交叉的边缘学科，用于帮助企业事业等组织单位进行战略管理，管理控制，运行控制和业务处理，是在信息化社会大环境下企业提高运作效率，决策精度从而取得竞争优势不可缺少的工具。我们选择了我们非常熟悉的，与我们每天学习生活都息息相关的图书馆系统作为本次实验的课题。刚开始做实验的时候，由于我们的理论知识基础掌握的不细致，在实验过程遇到