办公室内卫生制度

1 / 4 办公室内卫生制度 办公室内卫生制度 办公室内部管理规定 1、办公一律不准私自乱拉电线和接用用电设施，违者一经发现，要严肃处理； 2、办公室内不准存放私人贵重物品以及现金、有价证券。员工必须加强自我防范意识，防止意外情况发生； 3、各员工要爱护办公室内公共财物 ,不得刻意毁坏 ,违者记过一次 ,且按原价赔偿。 4、不得使用传真机拨打私人电话或长时间使用传真机。 5、不得使用打印机打印与公司无关的文件。 6、不得私自将公司内部文件带出公司。 7、要爱护公共卫生 ,办公室内物品要摆放整齐 ,不得乱堆乱放 ,垃圾要及时处理 ,各卫生区域负责人要自觉维护其办公区域的卫生状况。 8、每日下班后，各部门要认真、仔细地检查每一道门窗是否关好、锁好，空调、电源是否关闭。部门领导不在时，最后一个离开办公区域的员工，有责任履行以上职责，如不进行检查，一旦出现问题，除追究本部门领导责任外，还要追究当事人的责任。 9、外来客人要坚持访客登记制度，对调离人员要及时收回房门钥匙。 2 / 4 10、不得在办公室聚众闲聊、打闹喧哗及互相透露薪资问题。 11、不得在空调房内吸烟、喝酒，违者重罚。 12、欲离职人员不得挑衅在职人员离开公司。 办公室规章管理条例 文 /不寒 为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度： 1、上班时须着装得体、整洁，不得穿奇装怪服，要树立良好的个人形象； 2、办公室谢绝吸烟、吃零食，严禁大声喧哗、说脏话、聚众闲聊，营造良好的工作环境； 3、早上上班要主动对其他同事说 “ 早上好 ” ，并要加以称谓，如： “ 张总，早上好。 ” 、 “ 李师傅，早上好。 ” ； 4、禁止 使用公司电话打私人电话。接听或拨打公务电话，要面带微笑，做到声调和缓、语言简捷明了，要使用“ 您好、请、谢谢、对不起、再见 ” 等文明用语，要轻轻地放下话筒； 5、未经许可，员工不得随意进入他人办公室；不得擅自取用他人的物品、不得私自翻阅他人的文件； 6、不得私下议论 工若有意见，可向本部门经理或直接向总经理提出自己的建议； 7、对自己的直接上属的命令，要严格执行，若有不3 / 4 满，可事后向其反应，或向总经理反应； 8、公司电脑专人 使用，设置密码；上班不使用电脑做与工作无关的事情，如玩游戏、聊 9、严格履行考勤制度，不迟到、早退，不旷工； 10、员工确需借阅公司文件，须相关部门经理同意，并办理正常借阅手续，方可借阅，如需借阅重要文件，须经得总经理同意方可，不得擅自借阅，做好保密工作，防止公司信息外漏； 11、做好办公室内卫生及花草的管理，营造良好的办公条件； 12、负责顾客档案的建档及管理； 13、负责内、外部文件的传达，并做好登记工作； 14、负责招聘事务、人事档案资 料的建立及管理工作； 15、非财务人员，除报销、离职结算工资等与财务有直接关系者，不得擅入财务室； 16、如遇突发事件不能解决，要及时上报部门经理或总经理； 17、如邻座同事临时有事不在座位上，在旁的员工须认真接听电话，告知对方该员工不在，并详细询问对方来电缘由，做好记录，待该员工回来时，再行处理； 18、公司提供本、笔等办公用品，员工须把用量提前报到办公室，由办公室人员统一购买，不要等完全用完才报，4 / 4 新到员工可直接向办公室