办公室周末值班制度

1 / 17 办公室周末值班制度 办公室值班的主要任务是为了加强校，院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。 （ 1）必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录 ,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员 ,主任根据情况 ,进行惩处。值班时间：每周一到周五中午： 11：30 13： 00 晚上： 18： 00 21： 00，周六、周日 9:0021:00. （ 2）要保持值班记录本的整洁条理性 ,，认真做好值班记录。 （ 3）值班时间需打扫办公室卫生 ,保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料 ,不得将同学的个人资料透露给其他人。 （ 4）在保证电脑里面的材料不丢失 、不修改的前提下 ,可以使用办公室电脑。文件要归档，不允许随便放在电脑桌面上；不允许用电脑做与学习工作无关的事。 （ 5）对外来人员及电话需做好接待工作 ,对于所提问题或要求的工作要及时解决 ,不 能解决的要及时传达给主任或副主任 ,，并作好详细记载；引导外来人员找到相应部门2 / 17 和盖章，不让外来人员随便进入办公室。 （ 6）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物 ,如有借用，在确定来借者身份后方可借出 ,并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员） ,并向办公室主任或副主任汇报 . （ 7）值班时如遇紧急情况拨打保卫部电话 :（ 55190110） （ 8）值班人员若中途有事暂时离开需在值班记录本上作好记录，便于以后查岗。 （ 9）值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。 为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，依据学校相关规定，特制定本办法： 第一条 校团委办公室是校团委工作人员处理校团委日常事务的重要场所。 第二条 校团委各办公室的分配使用，原则上由校团委书记决定。校团委各办公室的日常管理，由校团委办公室主任（负责人）负责。 第三条 各办公室人员在使用办公室的过程中，应主动爱惜、保护各种设施，合理使用各种器材。设施、器材出3 / 17 现损坏情况时，应及时自行安排修理，并报告校团委办公室主任（负责人）。需要整体更换设施或器材的，必须经过校团委书记批准。 第四条 校团委为工作人员配备办公电脑一台，由使用者负责其日常维护和安全管理。需要临时借用他人的办公电脑的，必须事先征得电脑负责人的同意。 第五条 校团委工作人员在办公过程中应注意保持工作秩序。谢绝在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹。谢绝在办公室内抽烟、喝酒。 第六条 校团委工作人员在办公过程中应衣着得体、举止文明。 第七条 校团委工作人员在办公过程中应保持 室内的清 洁卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品。 第八条 校团委工作人员在办公过程中应及时将带有公章的废弃文件纸及其他不便外传的废弃文件销毁处理。 第九条 校团委工作人员在办公区遇见陌生人时，有义务询问对方是否需要帮助。 第十条 校团委工作人员使用、保管本办公室的一套钥匙，其余钥匙由办公室主任统一保管。校团委工作人员不得将办公室钥匙随意配制、借用给学生或他人。确实因工作4 / 17 需要的，必须事先向校团委办公室主任（负责人）报告。使用者直接从办公室主任（负责 人）处登记领取一套钥匙，使用结束后应及时归还钥匙。 第十一条 校团委工作人员下班时离开办公室，应关闭空调、电脑、电灯和饮水机，并锁好门窗。 第十二条 各学生组织、学生团体办公室的使用与管理，比照本规定执行。 第十三条 做好保密工作，尊重别人隐私和学校制度，做到不听、不问、不传。 第十四条 本办法的解释权在校团委办公室。 第十五条 本规定自二 一一年三月一日开始施行。 1、办公室财产保管。如有借出物品，一定要登记并及时催还。 2、将 工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。 3、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。 4、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。 5 / 17 5、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。 6、接听电话时，主动客气应接相关工作，面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师，急事马上汇报，并 作好记录。 7、值班必须签到，代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。 8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。 9、如办公室没开门则及时与 系。 10、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。 11、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。 12、本制度自 20 x 月 正式执行，请各值班人员认真贯彻，严格执行！ 办公室是民 防队员工作的主要场所，每个成 员在办公室工作，为了配合园区发展、各个科室的正常工作开展，加强各部门之间的互相协调性，特指定以下制度： 第一条： 办公室所有物品系公共财产，任何人不得随意污损。不得在会议桌，墙面刻画，写字，不得随意取走办公室中的任何一件物品。 6 / 17 第二条： 值班人员：在办公室值班人员，要保证办公室干净、卫生。 第三条： 值班人员职责： 1、值班人员必须按时到岗，不得无故早退、脱岗。 2、值班人员应注重仪表，着装整齐。 3、值班人员务必保持 办公室清洁，每次作好以下工作： （ 1）整理室内物品 （ 2）擦桌椅 （ 3）扫地，倒垃圾 4、值班过程中若有来访者，值班人员应热情接待。接电话时用礼貌用语。能解决的问题及时给予答复，若遇重大问题应及时向领导或值班民 做好记录。 5、值班人员如遇紧急事故，及时向值班民 要时向管理中 心值班领导汇报，处理不得耽误工作 6、值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如工作需要，应向办公室办理手续，及时归还。 第 四条： 下一班值班人员应在上一班时间内到办公室交接，确7 / 17 保下一班值班时，能正常使用办公室物品。 附 ：办公室礼仪要求 1、办公室人员应习惯使用礼貌用语。 2、办公室人员应仪容端庄，微笑服务，举止文明。 3、不得穿背心，拖鞋进入办公室 4、进入或离开办公室应主动轻轻关门。 1、值班人员应严格按值班表值班，如有特殊情况，值班人员可私下调换，确保值班的正常进行。私自翘班将对其部门负责人员汇总，最后予以处罚。办公室由专门负责人员予以考核。 2、任何情况下，值班期间不能没有值班人员在办公室。如有事需外出，必须自己找其他本部室人员予以顶替。 3、值班人员值班应签到，及时清点查看办公室物品，值完班后交代下一班注意事情。 4、值班期间，保持办公室清洁、卫生。应当礼仪待人、庄重大方。值班期间，应当负责维护办公室安静，严禁喧闹。 值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。 5、院、系各部归还所借物品时，若归还方未联系办公室相关人员，那么值班人员立即联系办公室部门相关人员到场清点物品。 6、值班人员整理好办公室内的文件、物品。如有翻8 / 17 阅办公室内的文件，必须在翻阅后将其放回原处。 7、值班人员值完班后，应做好留言，打扫办公室，整理好办公物品。关好电源，锁好门窗。并及时做好值班转接。 一值班制度 冬季：每周一至周五上午 8:000，下午14:000。 夏季：每周一至周五上午 8:000，下午14:300。 由秘书处统一安排，如个别人员因特殊原因需 临时调换值班日期，要提前两天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换 ,由办公室协调调班，并在值班记录册上注明。 （ 1）值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情况进行督促、检查。 （ 2）值班人员负责接纳来访、来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情、耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院系负责人来访时应及时通知主席团接待。接9 / 17 待来电时应热情、礼貌，并认真做好相关记录（包括通话 人、通话时间、通话大致内容、记录人等），并及时转告主席团或相关职能部门。 （ 3）值班人员应在值班记录上记明值班日期、星期、值班人员及值班内容，内容中应记明当日活动、活动部门、活动时间及大致内容。应在借物登记册上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人 传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员；其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误、失误，将追究值班人员责任。 （ 4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗、打闹、吸烟，必须保持我院学生会的良好形象。 （ 5）值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。 （ 6）值班时应积极传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失、门窗 是否关好、电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。 二办公室使用制度 10 / 17 （ 1）当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。 （ 2）办公室内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。 （ 3）办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。 印机使用须知： （ 1）办公室电脑、打印机使用需经过团总支老师批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。 （ 2）除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。 （ 3）使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。 （ 4）请勿将数据文件资料存档于电脑系统 c 盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符 (如： 下建立属于自己的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。 （ 5）电脑只限于服务学生会相关 事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴 传或下载涉及国 安 表扰乱社会秩序的言论，11 / 17 散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。 （ 6）养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，保持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。 （ 1）进入办公室须保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。 （ 2）不得在办公室内大声喧哗打闹；非学生干部不得随意进出学生会办公室。 （ 3）注意节约用电 ，人走不忘关灯、关窗、锁门。 （ 4）办公室钥匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。 为进一步规范公司的值班制度，充分发挥值班的管理职能，根据集团公司办公室值班管理规范，现对办公、生产值班作如下规定： 1、办公生产值班实行公司领导带班制度。 2、值班时间为每日 8： 00 至次日 8： 00，值班人员必须于下班前 5 分钟到岗，一律在值班地点就餐。行政值班人员必须有一人中午和夜间在公司办公室值班；如因出差或其它特殊情况不能按时到岗时，要向带班领导请假，自行安排替班人员，并 提前通知办公室。 3、值班人员严格执行夜间值班室卫生管理规定，12 / 17 保持好现场卫生。被褥、枕巾由物业中心负责每周清洗更换三次，不按规定执行每次罚责任单位 100 元；值班室卫生由值班人员负责保持、清扫，对卫生清扫不彻底的，次日值班人员拒绝接 报企管处核实后，对当值人员罚款 100元，带班领导陪罚。 4、对紧急或突发事件，要迅速向领导汇报，根据领导意见做好安排落实。同时，主动与有关部门联系，及时掌握情况，向公司领导反馈汇报。对不能处理而又可以稍缓处理的问题，要做好记录，于次日上午上班前与公司 办公室做好交接。 5、值班人员要及时收受公司领导、集团公司和上级有关部门下达的指令，并做好传达贯彻工作。对领导交办的事情，要认真负责，一般不转交他人。如需转交的，应交代清楚，并及时催办。 6、值班人员接受带班领导统一调度，轮流到生产一线、各门卫进行监督检查。每次值班至少发现 2 个问题，提出初步处理意见，并将检查情况及处理意见填入值班记录表，次日由集团企管部调查落实。 7、无故不到岗位者，发现一次罚款 200 元；擅自脱岗一次罚款 100 元；自行安排替班人员而未向公司办通知者，一 次罚款 100 元。擅离职守，对值班期间发生的问题不能及时协调处理，造成不良后果或经济损失的，视情节给13 / 17 予严肃处理。 8、值班人员必须认真、及时填写值班记录表，交、接 天早上 8： 30 前分别报总经理、企管处各一份，留存值班室内一份。不报或迟报，对当值人员罚款 50 元，带班领导陪罚，企管处负责考核。 9、本规定自下发之日起执行，原规定自行废止。 九月一日 报：公司各领导 发：各处室、分厂、三产单位及项目部 第一条办公室人员均应无 条件参加办公室轮流值班。在办公室人员因公均外出办事时，其他行政、后勤人员也有义务和责任到办公室临时值班。 第二一条 办公室值班人员职责：传、接电话，通知会议，传达事项，接待来访，回答询问，完成部领导及上级领导临时交办的工作，处理一般性事务，重大问题要记录在案并及时汇报。 第三条 值班人员必须按学校规定作息时间准时上、下班。 第四条 值班人员应确保在正常工作时间内办公室有人，如确有急事需临时外出，值班人员有权要求其他办公室人员或行政、后勤人员到办公室代替值班，被要求人不得无故推托 。 14 / 17 第五条 值班时间内如发现会议未通知、电话无人传接、重大问题不汇报及办公室无人等现象，将追究当时值班人员的责任，并视情节轻重进行处理。其他办公室人员或行政、后勤人员无故推托临时代替值班者，也将追究责任和进行处理。 8： 0021： 00 安排一定人员值班。 时到办公室值班，不得无故迟到、早退，如遇到特殊情况需向办公室主任请假或经允许与其他人员换班。 3. 值班人员须积极投入学生会工作，认真做好值班记录。 方地接待来访人员，如遇紧急事务，须及时汇报主席团或其他有关人员。 得在办公室内喧哗、吵闹，不得随意离开办公室。 得损坏；学生会的物品外借统一由办公室负责，值班时如遇其他组织、部门向学生会借用物品时，必须征得办公室主任的许可，由值班人员做好物品借用登记。 班完毕，要整理好有关资料、文件、报刊、杂志，并作好办公15 / 17 室的卫生。 公室负责不定期抽查值班人员的出勤及值班情况并对其做好记录，纳入期末学生干部的评定。 生会主席团。 第一临床医学院团委、学生会 二 八年三月 第一章 总则 第一条 为了更好地开展本协会工作，树立协会在社会中的良好形象，严格加强并完善内部管理，特制定本制度。 第二条 本制度遵守国家的法律法规，尤其是 规定。 第三条 本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。 第二章 办公室值班安排 第四条 值班时间： 第五条 值班地点： 第三章 值班人员职责 第六条 16 / 17 第七条 所有人员须按规定严格履行值班任务。 第八条 值班人