某某项目展位会展位设计制作招标文件.doc

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深圳市某某房地产开发有限公司2010年秋交会展位设计施工招 标 文 件（ 招标编号： ）编制： 审核： 批准： 深圳市某某房地产开发实业有限公司2010年8月17日目 录章节 标题 招标邀请函第一部分 投标人须知第二部分 招标方要求第三部分 合同条件第四部分 投标函、投标报价表招 标 邀 请 函 公司：我公司将于今年9月29日10月3日参加2010深圳房地产秋季交易会，现邀请贵公司参加秋交会展位设计施工的投标。我公司定于2010年 8 月 17 日在深圳市某某房地产开发实业有限公司( )领取招标文件，请贵公司法人代表或其授权代理人准时参加。招标公司：深圳市某某房地产开发实业有限公司地 址：深圳市福田区红荔西路某地联 系 人： 先生联系电话： 传 真： E-mail： 深圳市某某房地产开发实业有限公司2010年8月17日第一部分 投标人须知一、 总则1. 标的2010年秋季房地产交易会某某地产展位的设计和施工工程。2. 适用范围本招标文件仅适用于本次某某地产秋交会展位设计施工招标，内容包括秋交会展位的设计、制作、布展、拆除等。各公司根据招标文件及具体展位位置图，针对本公司的实际情况和参展目的进行详细的方案设计和报价。3. 投标费用本次招标不设保底费用。投标人应承担所有与编写和提交投标书有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、 展位介绍1. 参展时间2010年9月29日10月3日2. 参展地点深圳会展中心一号馆3. 参展项目某某项目、某某项目某某项目位于 ，紧邻龙岗大运中心和规划中的3号地铁站出口，总建筑面积约 万平方米。某某项目档次定位高，是龙岗中心城的高端精品项目。某某项目位于 ，以中大户型住宅为主，并搭配公寓、写字楼、 。4. 展位介绍本次展位共有标准展位20个，每个展位9 m2，一共有180m2（15m12m），限高5m。所有背板背面离地2.5米以上部分需封以白色防火板，展位跨度达到15米的，每面需保持三分之二以上通透。展位号为D100，位于整个展馆的东北部，靠近展馆出入口，北面为6m主通道，周边人流量大，具备良好的昭示性。展场按功能划分为五个区：接待区、模型区、休息洽谈区、资料存放区。展位周边参展商：东面为 地产，西面为 地产，中海展位面积为360万科中海D-100三、 投标书的编制1. 投标书构成投标人编写的投标书应包括以下部分：(1) 投标函格式、投标报价表；(2) 资格证明文件，证明投标人是合格的，中标后有能力履行合同；(3) 详细的设计、施工方案。2. 投标报价（商务标）(1) 报价方式 本次招标采用限额设计的方式，一次性投标总价包干，整个展位的设计施工总价不超过18万元。报价不得超过规定最高限额，否则作废标处理。在限额范围内以设计方案和造价为定标依据。(2) 报价要求 报价内容包括整个展位效果的制作、展板喷绘的制作安装、接待台、洽谈桌椅、模型台底座、电视音响的租用和现场花木的布置，但不包括模型制作和宣传资料。装饰项目报价须列明计价单位、数量、装饰单项的综合单价、合价、备注说明；报价清单中应在备注说明栏内详细注明各装饰项目的施工构造做法，使用的材料品牌、规格、型号、面层材料价格(市场购买价)、设备设施价格(市场购买价或租用价)；最后列明税金及总价，如有降点优惠请列明降点后的优惠总价及必要的说明；报价费用包括但不限于：设计费、材料费、施工费、措施费、运输费、布展押金、水电费、展馆布展配合费、税金和展位拆除费等。投标报价应严格按照招标方要求报价。（详见第四部分投标报价表）(3) 材料替换约定材料单价按市场购买价报价，投标公司中标后，在工程实施过程中，不得随意更换材料，如承包公司要求更换材料，须征得本公司同意；如本公司对某种材料效果不满意，有权要求承建方以报价材料清单中列明的市场购买单价为参照，更换市场购买单价价差5%以内的其它替换材料，合同总价不变。(4) 设计修改的计费约定设计方案确定后，在工程实施过程中，不得随意更改设计，如承包公司要求变更设计，须征得本公司同意，造价不变；如有实际需要，本公司有权要求变更设计，变更设计后总费用变化在5%以内，合同价不变，否则，双方另行协商解决。3. 证明投标人资格的文件(1) 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。(2) 资格文件包括：公司营业执照、公司资质、法人代表授权委托书、信誉简介、过往类似项目及业绩简介，每页须加盖公章、法人代表或法人代表委托人签字。4. 设计、施工方案（技术标）(1) 设计部分包括风格创意设计说明、平面布置图、立面图、主要剖面图（须说明方位布置）；展位的人流组织分布示意图(用箭头在平面图中注明按功能及空间组织的人流分布)，每页加盖公章、法人代表或法人代表委托人签字；效果图(手绘或电脑效果，不少于2张)；材料样板：各主要效果材料小样(实物或彩图)，并用硬纸板装裱。(2) 施工部分简要说明施工组织设计，包括且不限于施工组织、制作场地、技术方案、施工工艺、临时措施、工期及质量保证措施，特别要详细注明布展几天的施工组织安排，如何确保展位如期交付使用(不超过15页A4纸)，每页须加盖公章、法人代表或法人代表委托人签字。5. 投标书的样式和签署标书内每页均应加盖公章(效果图除外)，不得随意修改，如需修改，须在修改处加盖公章，效果图要求不小于A2纸，并用硬纸板装裱，其它图纸均为A2大；设计图(除效果图及材料样板外)应装订成A2纸设计图纸册，其它投标文件另行装订成A4纸标书册。四、 投标书的递交1. 投标书的密封和标记投标人应将所有投标文件密封，并分开注明技术标与商务标。如果外层信封未密封和加写标记，招标人对误投或过早启封概不负责，由此造成提前开封的投标书，招标人将予以拒绝，并退回投标人。2. 投标截止日期投标截止日期为2010年08月31日，逾期交送标书为废标。3. 下列情况之一作废标处理(1) 投标文件未按要求加盖本公司公章或未经法定代表人或授权代理人签字的（如果是授权代理人签字的，则在提交投标文件时必须提交授权委托书）。(2) 投标文件未按招标文件规定的内容和要求填写的。(3) 投标文件字迹潦草、模糊、无法辨认的。(4) 投标文件逾期送达。五、 开标与评标1. 开标（1） 招标人将在投标截止日期后确定开标时间和地点组织内部开标。（2） 投标人提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开封。2. 讲标原则上本次招标不进行讲标，但招标人在初步筛选后有权邀请投标人在指定的时间和地点进行讲标。讲标内容只包含对标书内容进行说明性解释，并进行答疑和澄清。六、 定标1. 定标标准本次招标以投标方案为主进行评定，以投标方案和报价进行综合评定，不能保证最低报价的投标人最终中标。2. 中标通知书在投标有效期期满之前，招标人将书面通知中标人中标，中标通知书将是合同的一个组成部分。3. 签订合同招标人在发中标通知书的同时，将通知中标人预定签订合同的时间、地点。签订合同应在中标通知书发出后3天内完成。双方最终达成的合同价不一定等同投标报价。 第二部分 招标方要求一、设计要求1. 设计主题本次我司以展示某某地产企业形象为主。主题语：某某现代优越生活的领跑者2. 整体形象（1） 展位设计以现代主义风格为主，可结合一些现代建筑元素，整体风格简约、自然，不可出现过于夸张、复杂的结构。展位轮廓勾勒线条以直线为主，不宜多用曲线、圆弧组合的结构。（2） 展位设计开阔大气，能够体现某某地产厚积薄发、健步向前的企业形象。（3） 展位应开敞，不可四周封闭，顶部不宜全封闭。（4） 展位必须具备一个主展示面，主展示面坐南朝北。 （5） 空间感、现代感、建筑特色、品质感是展位整体形象的基本要求。3. 细部要求（1） 展区划分为接待区、模型区、休息洽谈区、资料存放区，其中： 接待区展位北部设置1个礼仪接待咨询接待台。 模型区现场摆放区域模型（4.6M1.3M）和模型（4.6M1.3M）各一个，要求展位公司制作模型底座，且模型底座必须与展位形成风格一致的整体。 休息洽谈区休息洽谈区不可太小，且要靠近模型区。租用高档次的桌椅。 资料存放区资料存放区要留足够空间，尽量隐蔽，可考虑设置在结构体之内。（2） 设计时充分考虑人流走向和周边展位的影响。（3） 展位必须给人以高档楼盘参展的感觉，要求在用材、用色上有所创新。4. 其它设计要求（1）展位设计必须满足组委会要求（详见第一部分展位介绍），不可使用不安全的结构和易燃材料。（2）各设计公司应尽量避免使用难以安装的复杂结构，否则易导致现场布展时间仓促。（3）在展位设计中充分考虑成本，减少工程造价。（4）为鼓励各展位公司更好的创新，设计师不必拘泥于我司以前方案进行设计。二、施工要求1. 本布展工程最后布展期限为2010年9月28日，整个施工工期从签订合同起至2010年9月26日止。中标公司签订合同后应抓紧时间进行制作，施工期间停水、停电、雨天、节假日概不顺延。2. 施工用现场办公、生活、材料保管、材料加工等临时设施，由施工公司自理。3. 施工公司应严格按照展馆管理要求进行施工，对于展馆内的设施施工公司无故造成损坏时，由施工公司负责赔偿。4. 施工公司应自行负责好材料、设备、成品、半成品的保护及保管。第三部分 合同条件一、履约及保修保证金本项目不设履约保证金。如中标公司签订施工合同后不履行合同，业主有权终止合同并索赔。如中标公司不能按业主要求的最后时间2010年9月28日前完成展位布展，业主不只有权终止合同，同时还要追究中标公司赔偿我司在本次交会上一切经济和名义损失。二、合同签订签订合同：中标公司接到中标通知书 3 日内必须与业主签订施工合同。工程造价：如有实际需要，本公司有权要求变更设计，变更设计后总费用变化在5%以内，合同价不变，否则，双方另行协商解决。施工措施：要在报价中充分考虑，业主将不因任何施工措施而增加签证和费用，施工方应考虑到与展馆的协调合作，非因业主造成的任何损失由中标单位负责。三、付款方式本工程不设工程预付款，承包人应有足够施工周转资金。合同内容施工完验收合格，待展销会结束撤展后一个月内一次性付清合同全部工程款。四、其它条件中标公司不得将工程转包，否则按有关规定处罚或中止合同。在提交标书的同时，请提出展销会现场活动建议。业主现场管理将贯穿整个施工过程，施工公司对现场出现的问题应与业主及时协商解决。第四部分 投标函、投标报价表投标函格式致： (招标人名称) 根据贵方 项目 号招标邀请，正式授权的下述签字人 （姓名和职务）代表投标人 （投标人名称），提交下述投标文件一份。1、投标报价表2、展位设计方案、施工方案文件3、投标人营业执照、相关资质、业绩证明4、按投标人须知要求提交的全部文件据此函，签字人兹宣布同意如下：（1）按招标文件规定本次展位设计施工的投标总价为（大写） （2）我们承担根据招标文件的规定，完成合同的责任和义务。（3）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。与本投标有关的正式通讯地址为：地址及邮政编码： 电话、传真： 投标人代表姓名： 公章： 日期： 投标报价表格式名称：某某地产2010秋交会展位设计施工总费用为分部工程分项工程材料工程量单价(人民币元)总价(人民币元)地面部分结构部分美工部分电工部分租用部分（桌椅、视频、音响等）电费展馆布置费税金其他费用合计投标人认为需声明的情况，如报价折扣等投标人(或授权代表)签字： 注：各投标单位报价必须按照上述格式进行填写，列出的分部工程为必填项。其它分部工程可根据实际设计方案进行添加。附：设计参考元素 公司logo（略）项目logo（略）项目广告画面（略）公司广告（略） 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