内网办公系统用户使用手册.doc

湖北省人民政府办公厅内网办公平台使用说明书 湖北省人民政府办公厅内网办公平台 用户使用手册用户使用手册 方正国际（武汉）方正国际（武汉） 20112011年年2 2月月 湖北省人民政府办公厅内网办公平台使用说明书 文档控制页 版本记录版本记录 版本号版本号版本描述版本描述责任人责任人修订日期修订日期 V1.0 草稿 2011-3-01 本文件由方正国际（武汉）湖北省政府项目组编写，方正国际（武汉）与湖北省政府办公厅共同享有版权。 任何人或组织不得违反版权法 ，在未经同意的情况下，以任何形式（包括但不限于电子版、印刷版、微缩版、 复印、录制等）复制本文件、将其储存于可读取的系统或发送出去。本文件中出现的产品或公司名称是其各自 拥有者的商标或注册商标。 本文件的内容不得有任何更改，以确保本文件内容的准确性。否则方正国际（武汉）对后果不负责任。 I 目目 录录 第一章第一章引言引言1 1.1关于本手册1 1.2预期读者1 1.3定义2 1.4定义 手册编写约定 2 第二章第二章系统概述系统概述4 2.1系统功能4 2.2系统特点5 2.2.1平台特点.5 2.2.2技术特点.5 2.3系统运行说明7 第三章第三章运行环境运行环境8 3.1系统安装和初始化8 3.2网络环境8 3.3服务器端8 3.4客户端8 第四章第四章系统功能说明系统功能说明9 4.1功能模块详细说明9 4.2功能权限限制和制约10 4.3业务处理规则10 4.4公共功能11 4.4.1登录.11 4.4.2更改登录密码（因用户密码是进入综合办公平台唯一凭证，第一次使用请使用此操作，再 次进入就不用修改）.12 4.5综合办公平台主界面简介。13 4.6文件流转中送相关处室和相关人员的操作说明(三种情况).13 4.7送相关人员阅示15 4.8发布到网站操作说明16 4.9【文件交换】操作说明16 4.9.1点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。.16 4.9.2处理单填写完后，可上传CEB文件，PS文件以及其他的文件(附件形式)。.17 4.9.3点击我发的文件和我收的文件可以查看相应的数据.17 4.9.4新建后可以送相关单位人员.18 4.10【发文管理】以及【厅内文件】操作说明18 4.10.1点击相应按钮进入新建页面，以下为发文各类文件处理单,先填写处理单。.18 4.10.2处理单填写后，点击正文,此处分3种情况.19 4.10.3然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员.20 4.10.4当需要编号并且合成正文的时候，点击送文书处编号21 II 4.10.5文书处编号后，然后送合成正文，套红头模板。21 4.10.6保存成功后，然后送生成CEB。.22 4.10.7生成CEB后，可以查看CEB文件（右键点击可以下载） ，需要送至印刷厂点击【送印 刷厂】。23 4.10.8如果需要转办，点击【发文转办】。23 4.11【收文管理】操作说明23 4.11.1点击相应按钮进入新建页面，以下为收文各类文件处理单,先填写处理单。.23 4.11.2处理单填写后，点击按钮【上传来文】 ，上传CEB文件。27 4.11.3上传文件后，如果你有附件，请点击附件进入附件页面。27 4.11.4起草完成后，双击刚才新建的记录，出现一个任务浏览器界面。28 4.11.5然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。.28 4.11.6注意事项。29 4.12【应急管理】操作说明30 4.12.1点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。30 4.12.2正文模板已经套好，只需加入正文即可(需要附件的添加附件).30 4.12.3然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。送相关人员阅示(参见4.7)30 4.12.4发布到网站(参照4.8).30 4.13【督查件管理】操作说明31 4.13.1点击相应按钮进入新建页面（只有督查室人员才有权限） ，先填写处理单。31 4.13.2如果要上传CEB点击上传来文(操作参照4.10.2)，如果要上传附件，点击附件及背景资 料31 4.13.3然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。送阅示参见4.7送相关人员阅 示。32 4.14【信息期刊】和【党风廉政】以及【机关建设】操作说明32 4.14.1点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。32 4.14.2添加相应的正文及附件33 4.14.3然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。送阅示参见4.7送相关人员阅 示。33 4.14.4如果要发布到网站，有如下步骤:.33 4.15【信息采编】操作说明35 4.15.1点击【起草信息】进入新建页面,先填写处理单。.35 4.15.2添加相应的正文及附件35 4.15.3可以点击左侧导航栏中数据新建下的草稿，就可以查看你所新建的数据列表36 4.15.4点击新建的数据有提交、修改和删除3种选择。36 4.15.5提交后，点击左边导航栏中数据新建列表下的已提交，可以查看你所提交的数据。37 4.15.6填写信息反馈后，可以采用相应的期刊。38 4.15.7采用相应的期刊后，可以在左侧导航栏中的数据新建列表下的已采用选择相应的期刊类 型，可以查看所对应类型的已采用的数据。.38 4.15.8在左侧导航栏中数据新建下有个数据统计。39 4.15.9在左侧导航栏中还有一个信息管理的列表.主要是按照单位、类型、分值进行分类统计 39 4.16【领导活动安排】操作说明42 4.16.1工作日程相关操作42 III 4.16.2导出周日程44 4.16.3领导活动安排浏览44 4.17【电子邮件】操作说明45 4.17.1邮件首页（邮件的数目及占用空间）45 4.17.2写邮件注意事项46 4.17.3收邮件注意事项46 4.18【办公工具】操作说明47 4.18.1万年历47 4.18.2翻译(可以翻译50多国语言).48 4.18.3常用批示语管理48 第五章第五章常见问题及处理常见问题及处理49 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 1 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 第一章第一章引言引言 1.1 关于本手册 本手册主要是对本系统的主要功能及操作方法作以全面介绍，使您深 入浅出地了解该系统，并能灵活、有效地应用该系统，提升管理，帮助您 获得成功。本手册主要包括以下内容： 1 系统功能概述和特点； 2 系统运行的软硬件环境 3 如何使用本系统页面中的各个功能； 4 如何对本系统进行设置； 5 常见问题及处理； 本手册将本系统的功能按操作步骤一步步进行详细阐述，由浅入深讲 述系统的各项功能和操作方法，使您在使用过程中遇到问题时，能通过查 阅本用户手册而得到轻松解决。 还要提醒您注意的是，本手册中的页面图片只是列举的实例，可能与 您在实际操作时略有不同，但并无大碍，相信您能够灵活地应用本系统解 决实际问题。 1.2 预期读者 手册需指出手册使用的具体的业务操作人员或者技术人员，读者应具 备的前提条件和知识点。并为他们提供操作和技术方面的指引，帮助读者 熟练操作系统的各项功能。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 2 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 项目名称项目名称功能描述功能描述读者读者 -手册系统的通用的操作流程和方式，其它业务与新办业务的操作 方式基本一致，可以参照操作。 1.3 定义 提示：列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词 组。 序号序号术语名称术语名称术语定义术语定义 1 组织机构组织机构是整个组织架构的组成元素，具体可以有部门,领 域等 2 用户凭证系统用户访问各个应用系统时，系统需要用户提供了一种证 件。比如：用户帐号、用户口令、证书等等。 3 连接点访问每个应用系统资源的统一连接入口，它定义了系统认证 方式、入口地址等。一般是每个应用系统定义一个连接点。 1.4 定义 手册编写约定 为使手册更加简洁、明了，我们可以用简单的符号或词语代替部分文 字描述。 【编写实例参见如下：】 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 3 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 文字描述文字描述代替符号代替符号举例举例 普通按钮或图形按钮 【】 确定按钮，可简化为：【确定】 普通菜单项或树状结构菜 单项 单击文件菜单，可简化为：单击文件 按下鼠标左键单击某一对 象 单击单击确定按钮，可简化为：单击【确定】 选中某一对象按下鼠标右 键 右击 选中My Documents 文件夹，按下鼠标右键， 可简化为：右击“My Documents” 双击鼠标左键打开某一对 象 双击 双击鼠标左键打开“picture”文件，可简 化为：双击“picture” 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 4 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 第二章第二章系统概述系统概述 2.1 系统功能 办公自动化系统（OA）一直是信息化建设的重点，通过办公自 动化系统，可以使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、 数字化，大大提高单位各部门的工作效率。 湖北省人民政府办公厅综合办公平台采用WEB技术，即：在客户 端不必安装专用代码，平台功能全部在服务器端集中实现和管理， 平台维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使 平台可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 湖北省人民政府办公厅综合办公平台构建于内容管理平台和工 作流管理平台之上，具有可配置的应用框架，可以方便地定制和扩 展新的子系统。它还具有良好的开放能力和扩展性。在使用本平台 时，可以灵活的定制流程，定制自己喜欢的界面风格，以及公文的 属性项等。 湖北省人民政府办公厅综合办公平台是面向自动化办公领域的 产品，其功能主要包括公文管理（对外发文、收文管理、阅件管理、 文件呈批、文件分送、发文登记、通知管理、归档公文、公文监控、 收文统计） 、辅助办公（常务会议、催办管理、督办管理、领导日程） 、个人事务（日程管理、更改密码、批示用语、代理任务等） 。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 5 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 2.2 系统特点 2.2.1平台特点平台特点 完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏 览器，且操作简单、方便； 设置灵活、完善的审批、工作流机制，可灵活设置审批流程、 审批权限等工作流程； 具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统 维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波； 方便的系统流程和配置管理； 提供用户权限、数据加密，并结合操作系统、数据库的安全管 理机制，为平台正常运转提供安全保障； 良好的平台开放能力和可扩展性，使用户轻松架构web应用。 2.2.2技术特点技术特点 湖北省人民政府办公厅综合办公平台把每一种系统中部件功能 提供的看作是一项服务，由特定接口和相关契约组成。一个服务器 程序是由多种服务组成的，以邮件服务器为例，它会有协议处理服 务、认证和授权服务、管理服务和核心邮件处理服务等。 1、IOC（反向控制） 反向控制（Inversion of Control，IOC）的概念是指组件总是 由外部进行管理的。组件所需的一切通过 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 6 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 Contexts、Configurations和Loggers的方式赋予组件。实际上，组 件生命周期中的每个阶段都是由创建组件的代码所控制的。 2、SOC（分离考虑） 从不同的思考方向来看待系统，这一思想导致了分离考虑 （Separation of Concerns，SOC）模式。 一个例子是从同一个问 题空间的不同视角来看一个web服务器。web服务器必需安全、稳定、 可管理、可配置并满足HTTP规范。每种属性都是一个单独的考虑范 围。这其中的某些考虑与其它考虑相关，如安全性和稳定性（如果 一个服务器不稳定，它就不可能安全） 。 3、COP(面向组件的编程) 面向组件的编程（Component Oriented Programming ，COP） 是把系统分割成一些组件或部件的一种思想。每种部件都有一个工 作接口和围绕该接口的契约。这便可以容易地更换组件的实例，同 时不影响系统其它部分的代码。面向对象编程（Object Oriented Programming ，OOP）和COP的主要区别在于集成的层次。COP系统的 复杂性更容易管理，这得益于类之间更少的相互依赖。这提高了代 码重用的程度。 COP的主要好处之一是修改项目代码的一些部分不会破坏整个系 统。另一个好处是可以有某组件的多种实现，并可以在运行时刻进 行选择。 4、SOP（面向服务的编程） 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 7 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 面向服务的编程（Service Oriented Programming ，SOP）的 思想是把系统划分为由系统提供的一些服务。 为其它人执行的工作或职责； 提供修理或维护的一种部件； 向公众提供工具的一种部件。 2.3 系统运行说明 提示：指出系统运行的启动、正常运行、到结束，整个生命期 可能需要的内外部环境的配合和需求。例如，环境温度、人员操作 电气特征要求、对环境静电要求、环境要求达到工业的级别等。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 8 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 第三章第三章运行环境运行环境 3.1 系统安装和初始化 提示：手册应清晰明确指出系统的安装、设置流程，软、硬件对安装 环境的要求。安装所需要的指令和系统对指令产生的各种回应，以及在当 前环境中评估的回应时间。安装初始化的结束的标志，开始使用的入口点 等等。 手册还应明确说明安装前和安装后，系统原来应具有的条件，如， 预先需要的软硬件，功能模块等。 3.2 网络环境 服务器端在 internet 网中开启 80 端口 3.3 服务器端 提示：服务器端的软硬件设置情况。 软硬件项目名称软硬件项目名称说明和要求 硬件平台硬件平台Intel（R）xeon（R）CPU 5130 2.0Ghz，4G 内存 操作系统操作系统Windows server 2003 数据库数据库Oracle 10g WebWeb ServerServer Tomcat 6.0 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 9 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 3.4 客户端 软硬件项目名称软硬件项目名称说明和要求 硬件平台硬件平台普通 PC / 笔记本 操作系统操作系统Windows Xp WebWeb 浏览器浏览器IE6，IE7，IE8 控件控件OA 控件，usb_Key 驱动，apabi reader 第四章第四章系统功能说明系统功能说明 4.1 功能模块详细说明 提示：用流程图形式描述系统功能模块内部或外部结构，包括相互间 的关联等。 功能类别功能类别子功能及相互间关系子功能及相互间关系 子功能 A.1 子功能 A.2 功能 A 子功能 B.1 子功能 B.2 功能 B 功能 A 的业务流程描述： 子功能 A1 的业务流程描述 子功能 A2 的业务流程描述 功能 B 的描述： 子功能 B1 的业务流程描述 子功能 B2 的业务流程描述 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 10 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.2 功能权限限制和制约 提示：应详细讲述系统个使用功能在权限上是限制和对操作的影响。 在多人协同进行系统操作时候权限管理的相互影响等因素。 4.3 业务处理规则 使用本系统进行业务操作的时候，相关的业务处理过程存在制约关系， 必须按照一定的先后顺序来进行，为此需制定相应的业务处理规则。 1.业务模块的描述业务模块的描述 提示：应列出各个功能模块对具体业务的实现描述和各业务模块间的 制约在功能模块中的具体体现。 2.系统用户管理系统用户管理 提示：系统中用户应具有的角色以及应赋予的权限。详细描述每个用 户权限具有的功能操作等。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 11 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.4 公共功能 4.4.1登录登录 一、在“用户登录”区，输入用户 名和密码，点“登录”后即可。 二、未修改的密码与用户名相同， 为姓名的姓拼音和名的第一个字母。 二、登录过综合办公平台，用户 名会保留，再次进入，只需输入 密码，点“登录”后即可。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 12 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.4.2更改登录密码（因用户密码是进入综合办公平台唯一凭证，第一更改登录密码（因用户密码是进入综合办公平台唯一凭证，第一 次使用请使用此操作，再次进入就不用修改）次使用请使用此操作，再次进入就不用修改） 用鼠标左键点击“修改密码” ， 出现“用户密码”修改窗口 1、输入旧 密码 2、输入新密 码码 3、再输入一遍 同样的新密码 4、用鼠标左键点击“确定” ， 完成密码修改； “取消”则密码没有修改。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 13 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.5综合办公平台主界面简介。综合办公平台主界面简介。 4.6 文件流转中送相关处室和相关人员的操作说明文件流转中送相关处室和相关人员的操作说明( (三种情况三种情况) ) 1)送相关处室 显示“登录”用户名 “待办事宜”区显示需要领导批示 的文件（来文和文稿）标题，用鼠 标左键点击，进入签批文件窗口 直接选择相应的处室， 然后点击确定即可 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 14 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 2)送处室负责人和处室负责人 3)送相关领导 一 先选择相应的处室 二 在处室人员中选择 需要送至的人员 三，双击后会出现在 后边的列表框中，然 后点击确定 在需要送至相关领导点击勾 选，然后点击确定即可 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 15 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.7送相关人员阅示送相关人员阅示 1)送相关人员签收，相关人员签收如下。 2)送至相关人员签收后，可以随时查看签收情况,根据情况可以随时撤回。 签收时，写上相应意见，点 击确定即可 点击查看签收意见可以随时 查看签收情况 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 16 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.8发布到网站操作说明发布到网站操作说明 1) 首先要合成正文(套红头)，选择对应的模板进行合成 2) 选择【合成正文生成 CEB】 ，生成 CEB 后，点击【发布到网站】 3) 弹出发布成功的对话框后，说明发布成功 4) 然后点击【湖北 OA 首页】 ，可以查看所发布的内容 4.9【文件交换文件交换】操作说明操作说明 4.9.1点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 17 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.9.2处理单填写完后，可上传处理单填写完后，可上传 CEBCEB 文件，文件，PSPS 文件以及其他的文件文件以及其他的文件( (附附 件形式件形式) )。 4.9.3点击我发的文件和我收的文件可以查看相应的数据点击我发的文件和我收的文件可以查看相应的数据 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 18 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.9.4新建后可以送相关单位人员新建后可以送相关单位人员 1) 如果需要发布，送技术室生成 CEB 发布 2) 如果不需要发布，则直接送相关处室人员阅示(参见 4.7)，如果需要跨 单位，点击送相关人员(跨单位)按钮 4.10【发文管理发文管理】以及以及【厅内文件厅内文件】操作说明操作说明 4.10.1点击相应按钮进入新建页面，以下为发文各类文件处理单点击相应按钮进入新建页面，以下为发文各类文件处理单, ,先填写先填写 处理单。处理单。 1)正式公文和厅内文件处理单 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 19 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 2)便函处理单和常务会议处理单 4.10.2处理单填写后，点击正文处理单填写后，点击正文, ,此处分此处分 3 3 种情况种情况 1) 正式公文和厅内文件 如果是正式公文和厅内文件,正文是一个空模板，只需写入正文即可，不 需要套头，这里由文书处统一套头，如果本人要套红头，可以点击紧急公 文生成 2) 常务会议 如果是常务会议，系统默认会套一个红头，只要写入正文即可 3) 便函 如果是便函，点击正文，首先选择你所需要的模板，然后再模本上写入 正文即可。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 20 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.10.3然后可以参照然后可以参照 4.64.6 的操作将文件送至相关的处室和人员的操作将文件送至相关的处室和人员 注明：1) 送领导签批时，如果领导在外，请点击【送外网处理】 2) 送领导手写签批前，请点击【手写处理单生成,】转为 CEB 以 供领导签批 3) 如果文件需要修改或者不是您处理的文件，可以点击【退回重 办】 4) 领导点击【签批处理意见】进行批示，批示完成后请点击【处 理完成】 5) 文件完成后点击【办结】 。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 21 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.10.4当需要编号并且合成正文的时候，点击送文书处编号当需要编号并且合成正文的时候，点击送文书处编号 注明：每个类型的发文都有各自文号，系统根据已有编号进行自动累加。 单击【确定】即可。 4.10.5文书处编号后，然后送合成正文，套红头模板。文书处编号后，然后送合成正文，套红头模板。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 22 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 注明：点击【合并公文】出现如上图的对话框,选择相应的模板，合成后 要点击左侧【保存】按钮，保存成功后，送生成 CEB。 4.10.6保存成功后，然后送生成保存成功后，然后送生成 CEBCEB。 注明：点击【生成 CEB】后将出现上面的对话框，系统会自动将合成的正 文模板进行转换，上面标题栏出现 doc 至 ceb 格式转换操作完毕,然后点 击【确定】 ，出现一个成功对话框表示转换成功 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 23 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.10.7生成生成 CEBCEB 后，可以查看后，可以查看 CEBCEB 文件（右键点击可以下载）文件（右键点击可以下载） ，需要送至，需要送至 印刷厂点击印刷厂点击【送印刷厂送印刷厂】。 4.10.8如果需要转办，点击如果需要转办，点击【发文转办发文转办】。 4.11【收文管理收文管理】操作说明操作说明 4.11.1点击相应按钮进入新建页面，以下为收文各类文件处理单点击相应按钮进入新建页面，以下为收文各类文件处理单, ,先填写先填写 处理单。处理单。 1)A 类收文 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 24 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 2)B 类收文 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 25 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 3)传件 4)A 类自办件 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 26 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 5)B 类自办件 6)机要文件 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 27 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.11.2处理单填写后，点击按钮处理单填写后，点击按钮【上传来文上传来文】，上传，上传 CEBCEB 文件。文件。 4.11.3上传文件后，如果你有附件，请点击附件进入附件页面。上传文件后，如果你有附件，请点击附件进入附件页面。 一 点击浏览，选择 所要上传路径，此 处只能上传 CEB 文 件 二 选择相应的文 件后，系统会自 动将文件名附上 三 最后要点击【新增】按钮， 下面就会出现一行记录，记录 文件名称和代谢大小 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 28 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 注明：添加附件和上传来文类似，先点击【浏览】 ，选择附件所在的路径， 最后点击【新增】在文件处理单，上传来文，附件都操作完成后点击【确 定】按钮，窗口弹出一个成功的显示框说明起草操作成功 4.11.4起草完成后，双击刚才新建的记录，出现一个任务浏览器界面。起草完成后，双击刚才新建的记录，出现一个任务浏览器界面。 4.11.5然后可以参照然后可以参照 4.64.6 的操作将文件送至相关的处室和人员。的操作将文件送至相关的处室和人员。 “办理区”是签批公文需要操作的步骤： 一、 “修改”修改文件处理单内容，以及 上传来文和附件 二、 “送相关处室”将该文件送至相关处 室办理 三、 “删除”将刚才起草的文件删除 “属性区”显示需要领导签批 的文件处理单、正文、文件流 转过程和相关说明，用鼠标左 键点击就能查看 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 29 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.11.6注意事项。注意事项。 注明：1) 送领导签批时，如果领导在外，请点击【送外网处理】 2) 送领导手写签批前，请点击【手写处理单生成】,转为 CEB 以 供领导签批 3) 如果文件需要修改或者不是您处理的文件，可以点击【退回重 办】 4) 领导点击“签批处理意见”进行批示，批示完成后请点击【处 理完成】 5) 文件完成后点击【办结】 。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 30 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.12【应急管理应急管理】操作说明操作说明 4.12.1点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。 4.12.2正文模板已经套好，只需加入正文即可正文模板已经套好，只需加入正文即可( (需要附件的添加附件需要附件的添加附件) ) 4.12.3然后可以参照然后可以参照 4.64.6 的操作将文件送至相关的处室和人员。送相关的操作将文件送至相关的处室和人员。送相关 人员阅示人员阅示( (参见参见 4.7)4.7) 4.12.4发布到网站发布到网站( (参照参照 4.8)4.8) 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 31 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.13【督查件管理督查件管理】操作说明操作说明 4.13.1点击相应按钮进入新建页面（只有督查室人员才有权限）点击相应按钮进入新建页面（只有督查室人员才有权限） ，先填写，先填写 处理单。处理单。 4.13.2如果要上传如果要上传 CEBCEB 点击上传来文点击上传来文( (操作参照操作参照 4.10.2)4.10.2)，如果要上传附，如果要上传附 件，点击附件及背景资料件，点击附件及背景资料 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 32 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.13.3然后可以参照然后可以参照 4.64.6 的操作将文件送至相关的处室和人员。送阅示的操作将文件送至相关的处室和人员。送阅示 参见参见 4.74.7 送相关人员阅示。送相关人员阅示。 4.14【信息期刊信息期刊】和和【党风廉政党风廉政】以及以及【机关建设机关建设】操作说明操作说明 4.14.1点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 33 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.14.2添加相应的正文及附件添加相应的正文及附件 4.14.3然后可以参照然后可以参照 4.64.6 的操作将文件送至相关的处室和人员。送阅示的操作将文件送至相关的处室和人员。送阅示 参见参见 4.74.7 送相关人员阅示。送相关人员阅示。 4.14.4如果要发布到网站，有如下步骤如果要发布到网站，有如下步骤: : 1)点击合成正文，弹出页面后点击合成公文 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 34 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 2)然后单击合成正文生成 CEB 3)合成 CEB 后，可以查看 CEB，查看确认后，点击发布到网站即可。 点击“合并公文”选择 相应的模板套红头。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 35 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.15【信息采编信息采编】操作说明操作说明 4.15.1点击点击【起草信息起草信息】进入新建页面进入新建页面, ,先填写处理单。先填写处理单。 4.15.2添加相应的正文及附件添加相应的正文及附件 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 36 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.15.3可以点击左侧导航栏中数据新建下的草稿，就可以查看你所新建可以点击左侧导航栏中数据新建下的草稿，就可以查看你所新建 的数据列表的数据列表 4.15.4点击新建的数据有提交、修改和删除点击新建的数据有提交、修改和删除 3 3 种选择。种选择。 注明：如果发现内容不符，单击【修改】可以修改刚才所新建的数据内容。 如果该件不需要办理，可以点击【删除】 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 37 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.15.5提交后，点击左边导航栏中数据新建列表下的已提交，可以查看提交后，点击左边导航栏中数据新建列表下的已提交，可以查看 你所提交的数据。你所提交的数据。 注明：提交后的数据首先要填写信息反馈，此处可以退回(退回数据可以 点击左侧数据新建列表下的已退回，将显示所退回的数据列表)，填写好 信息反馈后，可以采用相应的期刊，如果需要办结，点击【办结】即可 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 38 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.15.6填写信息反馈后，可以采用相应的期刊。填写信息反馈后，可以采用相应的期刊。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 39 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.15.7采用相应的期刊后，可以在左侧导航栏中的数据新建列表下的已采用相应的期刊后，可以在左侧导航栏中的数据新建列表下的已 采用选择相应的期刊类型，可以查看所对应类型的已采用的数据。采用选择相应的期刊类型，可以查看所对应类型的已采用的数据。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 40 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.15.8在左侧导航栏中数据新建下有个数据统计。在左侧导航栏中数据新建下有个数据统计。 注明：该统计主要是将各类型的期刊和所有期刊合计的数据条数和所得分 值进行的一个统计显示，可以很直观的展现采用期刊的数据量。 4.15.9在左侧导航栏中还有一个信息管理的列表在左侧导航栏中还有一个信息管理的列表. .主要是按照单位、类型、主要是按照单位、类型、 分值进行分类统计分值进行分类统计 1)按照单位统计 统计各采用用户所采用的条数以及所对应的分值 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 41 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 2)按照类型统计 统计各类型期刊所采用的条数以及所对应的分值 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 42 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 3)分值设置 注明：主要是新增和设置所各类型期刊的分值 1)新增分值页面，填写相应的期刊名称以及所对应的分值 注明：分数值只能为正整数，设置后点击【提交】即可 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 43 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 2)修改分值页面 可以修改各类型期刊的分值(此处要点击相应的期刊，然后点击修改) 注明：此处可以修改期刊名称，以及所对应的分值，如果该期刊类型无效， 就在是否有效的下拉框中选择否，点击【提交】即可。 4.16【领导活动安排领导活动安排】操作说明操作说明 4.16.1工作日程相关操作工作日程相关操作 1)可以增加相应的活动安排,在该日期上会有醒目的提示。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 44 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 点击【新增】按钮，出现下面对话框 注明：填写好相应的主题，描述以及时间。如果需要提前提醒，在提前提 醒后面的选项上打个对勾，然后填上相应的时间，到了时间会自动提醒。 2)工作日程安排可以按照天，周，月来显示，根据自己喜好进行相应的选择。 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 45 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.16.2导出周日程导出周日程 注明：选择相应领导，点击【导出】将导出所选择领导的周日程安排。 4.16.3领导活动安排浏览领导活动安排浏览 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 46 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 1)新增发布，点击【发布】按钮，出现下面对话框。 注明:点击【浏览】选择相应的路径，选择后活动标题会自动附上，然后 点击【提交】即可。 2)点击相应的文件，点击【修改】可以修改活动标题，点击【提交】即可。 4.17【电子邮件电子邮件】操作说明操作说明 4.17.1邮件首页（邮件的数目及占用空间）邮件首页（邮件的数目及占用空间） 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 47 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 4.17.2写邮件注意事项写邮件注意事项 4.17.3收邮件注意事项收邮件注意事项 双击收件人，弹出一个对话框， 选择相应的人员，人员之间自 动用“；”号隔开。 如果内容需要做特别的设置， 点击可视化编辑器 如果有附件，点击浏览，选择 附件路径，然后点击添加按钮， 附件内容不能大于 25M 湖北省人民政府办公厅外网办公平台使用说明书 第 48 页方正国际软件（武汉）有限公司方正国际软件（武汉）有限公司 注明：1.点击左侧收邮件导航，系统会自动将属于本人的邮件按照时间的 先后顺序展现出来 2 选择邮件后，还可以在收件箱、草稿箱、发件箱、废件箱进行相 应的转换 3 不需要的邮件，可以点击删除将邮件彻底删除 4.18【办公工具办公工具】操作说明操作说明 4.18.1万年历万年历 湖北省人民政府办公厅外网办公平