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文档简介
深圳市灵捷光电有限公司员工手册文件编号: W-AP001 版 本: A 制定部门: 人事部 使用单位: 文管中心 文件编号员工手册版本:AW-AP001总页数:33NO.区分作成目的、订正要点生效日期作成审查核准1作为公司质量系统之最高指导原则,以维持公司人事管理系统之运作2010/09/01使用单位管理部业务部品质部制造生产制造设备制造制程制造厂务资材部资材采购份数111111111 凯博美光电科技股份有限公司 深圳市灵捷光电有限公司文件編號员工手册版本:AW-AP001 頁數: 34 /33 目录目录 1目的、范围、权责 2第一章:序言、简介 3第二章:入厂须知 4-6第三章:作息规定 6-7第四章:打卡规定 7-8第五章:上、下班规定 8-9 第六章:请假规定 9-11 第七章:离职规定 12-14 第八章:门禁管理规定 14-15 第九章:宿舍管理规定 15-19 第十章:餐厅管理规定 19-21 第十一章:厂服管理规定 21-22 第十二章:奖罚规定 22-23 第十三章:薪资、福利及基金 23-24 第十四章:保安管理规定 24-29第十五章:安全管理规定 29-30 第十六章:试用期管理规定 30 第十七章:工伤管理办法 30-32 其它 331. 目的: 规范工厂全体员工日常管理而作之2. 范围:适用于厂内所有员工日常管理3. 权责: 3.1 管理部:负责执行员工手册内各章节的各项条款 3.2 各部门:负责遵守员工手册内各章节的各项条款3.3 本手册由管理部制定,总经室审核/总经理核准后生效并执行.3.4 任何与本手册规定有抵触的,均以本手册规定为准.3.5 任何补充规定经核准后公布生效,亦视同本手册之规定.3.6 全体员工必须认真阅读本手册及其它管理规定,并严格遵守各项管理制度.3.7 各部门管理人员/干部,负有管理/督导之权责与提报奖惩之权利.3.8 本手册各项规定之解释权及执行权由管理部负责.3.9 本手册因应公司客观环境/因素之变化需要,可随时加以修定并重新发行.4. 定义 无5. 流程 无6. 作业内容 参见以下各章节条款第一章: 序言、简介 6.1 序言: 本员工手册是深圳市灵捷光电有限公司一部重要的规章管理办法,手册共分为十七章,各部门必须以本手册内容统一规范管理,全体员工在日常工作与生活中,都必须清楚了解本手册规定及公司其它相关管理规定,并自觉遵守之. 6.1.1简介: 深圳市灵捷光电有限公司于2004年六月成立于深圳,厂房面积超过2000平方米,公司是一家集开发设计、生产及销售/液晶显示器类产品为一体的独资企业,产品广泛应用于电子通讯、电器、汽车及其它工业等领域. 公司总投资额超过800万元人民币,现有员工150多人,主要产品液晶显示器模块 (LCM)、背光模组(Backlight)等等,公司一开始就运用ISO9001 质量管理体系体,以及ISO14001环境管理体系进行内部管理,公司透过内部管理体系的有效运行,可为客户迅速提供优质的产品与满意的服务.本公司主要生产设备有:日本三诺半自动生产线三条主要检测仪器有:显微镜、拉力机、游标卡尺等. 6.1.2公司秉持的方针政策:品质方针:*提升客户价值 *提供产品设计服务 *提高制程技术能力 *降低成本、快速交货 *全员参与、落实质量系统 *满足客户期望 环境方针:防治污染、预防为主、不断进步、持续改进、废物利用、节约资源、遵守法规、 确保安全;HSF方针: 满足客户要求、确保绿色生产、全员预防污染、持续改善经营 *因为有你加入,凯博美更加壮大!*因为有你参与凯博美更加发展! 第二章入厂须知 6.2 严格遵守国家的法律法规及地方政府规章制度,并自觉办理地方政府规定办理的暂住证、特殊岗位证等,违者一切后果自负. 6.2.1员工一旦任职于本厂,即视同愿意接受员工手册之规定,包括其它管理规定之管制,并保证能切实遵守之,若违反公司各项管理规定的,愿意接受公司相关合理的惩处. 6.2.2 服从上级管理,及时完成各项工作任务,自觉维护公司的利益和形象,违者记严重警告以上处罚. 6.2.3 新进员工应聘入厂时,必须提供有效的证件:身份证、学历证、健康证(体检表)及其它相关资格证明,一寸正面彩照3张,并如实填写个人个人履历表表,经核准后转由管理部统一存档. 6.2.4凡持假证件者、有犯案者或原已犯有重疾病者一律不得录用,若进厂后才被检举揭发的,以蓄意欺骗公司之行为论处,公司可给予辞退处理,情节严重的上报当地公安机关处理。 6.2.5凡被公司开除、辞退或自离的不准再聘用,正常离职者可视情况而定,失职者记大过以上处罚. 6.2.6 新进员工试用期一般为1一3个月,文员级以上(含文员)一般为三个月,工作表现特佳者可申请提前结束试用期,试用期满经过考核,不合格者可给予继续试用或辞退处理,合格者可晋升为正式员工. 6.2.7 新进员工试用期间必须接受一般的管理规章培训,特殊岗位的员工必须接受相关特殊岗位培训. 6.2.8 所有员工必须正确佩带厂证于左胸前.厂证只属本人使用,不得涂改或转借他人使用.违者警告处罚. 6.2.9 厂证必须妥善保管,若遗失、损坏需及时找管理部人事申请补办,并扣缴工本费10元. 6.2.10 所有员工应准时上、下班,不可有迟到、早退行为,特殊情况须经部门主管同意方可. 6.2.11所有员工上班时间,必须统一穿着公司厂服(特殊情况者除外),厂服不得随意修剪、涂改,应保持厂服清洁、整齐,具体參照廠服管理規定執行. 6.2.12 严禁私自存储、销毁、篡改、窃取公司之所有文件数据.违者记大过或加以开除处理,情节严重者报当地公安机关处理. 6.2.13严禁欺压、包庇、瞒骗、毁谤、挑拨、辱骂、恐吓上司或下属之行为,违者以记小过以上处罚. 6.2.14 严禁唆使/纠众/参与怠工、罢工之行为,违者记大过加以开除,情节严重者报当地公安机关处理. 6.2.15 严禁酗酒闹事、打架行为,违者记大过或加开除,打伤人者需赔偿医药费,严重者报当地公安处理. 6.2.16严禁携带易燃、易爆危险物品、刀枪器械、毒品禁药等进入工厂,违者记大过处罚或加以开除,并没收其所有违禁物品,情节严重者报当地公安机关处理. 6.2.17 严禁偷窃、盗取他人财物(钱财、衣物、日用品等)或公司的财物(产品、原物料、设备、零配件、工具、办公用品等)之行为,违者记大过处罚或加以开除;情节严重者报当地公安机关处理. 6.2.18严禁私自滥用、盗用公司印章、证照、票据之行为,违者记大过处理并加以开除;情节严重者报当地公安机关处理. 6.2.19 爱护公司的所有设备、设施、仪器、工具等,不得随意破坏、拆除、搬移等,违者记大过处罚或加以开除并照价赔偿,情节严重者报当地公安机关处理. 6.2.20严禁利用职务之便贪污/挪用公司财物,虚报相关业务费用,违者记大过处罚或加以开除,情节严重者报当地公安机关处理. 6.2.21严禁利用职务之便收取供货商贿赂,串通供货商虚报单价索取回扣,违者记大过处罚或加以开除,情节严重者报当地公安机关处理. 6.2.22严格遵守消防管理规定,人人注意安全防火,不得随意破坏消防器材/设施,非紧急情况下不得随意动用消防器材和消防水源,违者记大过处罚或加以开除,情节严重者报当地公安机关处理. 6.2.23本公司下列地点严禁吸烟,包括(生产车间、仓库、供电房、储油区、废料区、保安室、宿舍内、员工餐厅内),违者记严重警告以上处罚,情节严重者开除处理或报当地公安机关处理. 6.2.24 严禁私自拉接电源、私用电器、破坏供电设备、设施,违者记小过以上处罚或当地公安机关处理. 6.2.25 严格遵守安全生产作业规定,如因个人疏忽大意或违规操作而导致受伤、致残的,主要责任由其个人承担,公司只承担部分责任及医疗费用,工伤发生单位的管理干部给予连带记过处罚. 6.2.26 节约用水、用电,严禁浪费水电资源,必须做到人员离开时关闭水电开关,违者记警告以上处罚. 6.2.27 严禁随地吐痰、大小便、乱扔烟头、瓜壳杂物等,违者记警告以上处罚. 6.2.28 严禁窃取公司手册、程序文件、作业指导书、各类窗体及技术数据、记录等,不得私自传真、影印、E-mail给他人等,违者记大过加开除,情节轻重者报当地公安机关处理. 6.2.29公司所有机器设备、仪器、工具、办公用品、产品、原物料等,未经总经办或指定人员批准,不得私自携带出厂,违者记大过加开除,情节轻重者报当地公安机关处理. 6.2.30 严禁随意越级上报之行为(特殊/紧急状况除外),或不按公司规定的相关流程办理事务的,导致公司管理上出现混乱现象的,违者给予记严重警告以上处罚. 6.2.31上级交办事项、各类稽核缺失事项、各类投诉/退货事项、各类会议决议事项、各类目标未达成事项等,相关责任人员未能有效落实改善及回报处理结果的,遇有实际困难未及时上报处理的,导致延误处理时机影响进度的,以失职或不称职处理,给予记严重警告以上处罚或降职或辞退处理. 6.2.32 个人负责的工作未能及时/有效完成,做事拖拉/敷衍了事而导致工作失误影响整体运作的,以失职或不称职处理,给予记严重警告以上处罚或降职或辞退处理.第三章: 作息规定 6.3 作息时间表: 6.3.1制造部的班制分为A、B两班: A班: 上午8:0012:00下午13:3017:30 加班18:3020:30 B班:晚上20:3000:30 零晨01:3005:30 加班06:308:00 6.3.1.1质量部/工程试模块的班制分为A、B两班,具体作息时间与制造部相同. 6.3.1.2各部门办公室人员上午8:0012:00下午13:3017:30 6.3.1.3保安人员为A、B两班轮班制: A班上午06:0018:00 B班下午:18:0006:00. 6.3.1.4工务人员为A、B两班轮班制: A班上午08:0020:00 B班下午:20:0008: 6.3.2 加班规定: 6.3.2.1因生产赶货需要可申请加班,人员应整体服从生产需要安排. 6.3.2.2 加班申请单由需求部门组长提出申请并经部门主管审核. 6.3.2.3 加班申请单经部门主管审核后,于当天16:00点前交管理部主管批准方可进行加班作业. 6.3.2.4 加班由保安及管理部稽核,如发现虚报加班人数或加班人员无事可做的,给予现场干部记严重警告处罚,部门主管记小过处罚. 6.3.3 调换班别/部门规定: 6.3.3.1.各部门员工必须按照作息时间之规定时间准时上、下班,违者按第四-五章规定处罚. 6.3.3.2.规定有A、B班制的部门每月轮换班一次,以每月最后一个星期天为轮换班日,制造部/ 质量部可视具体的生产状况,适当安排员工休息. 6.3.3.3.员工因工作需要临时调换部门或班别的,由相关部门主管批准方可,不可私自调换部门/班别. 6.3.3.4.员工因工作需要,需长期调换部门/工种的,需填写内招录用通知单经部门主管审核,交管理部复核后转总经办核准方可进行. 6.3.3.5 每天正常上班时间为8小时,每周正常上班时间为40小时,其余时间属加班或休息时间. 6.3.4 法定节/假日: 6.3.4.1 元旦放假1天(元月一日) 6.3.4.2 春节放假3天(农历正月初一、初二、初三) 6.3.4.3 清明节放假1天(四月五日) 6.3.4.4“五一”国际劳动节放假1天(五月一日) 6.3.4.5 端午节一天 (农历五月初五) 6.3.4.5“中秋节”放假1天(农历八月十五日) 6.3.4.6“十、一”国庆节放假3天(十月一日、十月二日、十月三日) 6.3.5 年薪假: 6.3.5.1 已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。 6.3.5.2 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期.第四章: 打卡规定 6.4 公司所有员工上、下班时间应准时打(刷)卡,上班前最多可提前30分钟打卡,下班后最多可推迟30分钟打(刷)卡, 打(刷)卡时须自觉排队,违者记警告处理. 6.4.1 工卡应妥善保管,损害或遗失需及时到人事处补卡,工本费10元. 6.4.2 严禁破坏打(刷)卡设备、偷窃他人工卡行为,违者记大过处理. 6.4.3 严禁不上班打(刷)卡、托人/代人刷卡行为,违者记小过处理. 6.4.4 严禁上、下班刷连卡,违者记警告处理. 6.4.5 因公出差未刷卡者,需于当日或次日提供出差/外勤申请单至管理部人事处补卡,超过两日未补卡的,视作旷工处理.6.4.6 如因卡钟或ID卡故障而刷不上卡,需当天到管理部人事处确认更换补卡,否则将视为旷工处理,每月允许补卡三次,超过三次以上无故未刷卡的,一律视为旷工处理.6.4.7 如因上晚班超过24:00时无法刷当天卡的,由部门组长于次日上班时间内,将ID卡交至管理部人事处补卡,次日不补卡的将视为旷工处理. 6.4.8 员工上班迟到5分钟以上(含)10分钟以内(含)记警告一次;迟到10分钟以上30分钟以内(含)记严重警告一次;迟到30分钟以上2小时以内(含) 记小过一次;迟到2小时以上以旷工处理.6.4.9 员工下班刷卡:早退5分钟以上(含)10分钟以内(含)记警告一次;早退10分钟以上30分钟以内(含)记严重警告一次;早退30分钟以上2小时以内(含) 记小过一次;早退2小时以上以旷工处理.第5章 : 上、下班规定 6.5上班人员需提前10分 钟到达工作岗位,参加本部门早会,并及时做好上班前的准备工作,服从现场干部的管理及工作安排,工作应当积极、仔细、认真完成,违者记警告以上处罚. 6.5.1上班时间严禁私自外出、访友,如因公事外出,需填写出差/外勤申请单,经部门主管核准后交保安放行,如因私事外出,需填写请假申请单、出差/外勤申请单,经部门主管核准后,请假申请单交管理部人事,出差/外勤申请单交保安放行,违者记严重警告或以旷工论处. 6.5.2上班时间人员需佩带厂牌、穿厂服,不准穿拖鞋上班(特定部门除外),违者记警告以上处罚. 6.5.3上班时间员工不得随意离开工作岗位,因事需暂时离开得经当班组长同意,有人替代本岗位工作时方可离开,并需在规定时间内返岗,违者记警告以上处罚. 6.5.4上班时间严禁追逐嘻戏、大声喧哗、聚集聊天、玩手机或网上游戏、接打私人电话等与工作无关之行为,违者记严重警告以上处罚;上班时睡觉记小过处罚,保安睡觉一律记大过并开除处理. 6.5.5 上、下班需做好机器设备的日常点检保养工作,严格落实个人日常7S工作,违者记警告以上处罚. 6.5.6 工作中违反操作规范,造成模治具、工具、设备、仪器等损坏、报废或遗失的, 视情节轻重给予记大过以上处罚或照价赔偿,并参考工具管理规定执行. 6.5.7工作中违反安全操作规范,人为因素造成工伤事故的,当事人负主要责任,给予记大过处罚.如干部未安排安全培训或督导不周的,需负管理疏失之连带责任,对各相关责任干部记小过处罚. 6.5.8工作中违反作业指导书/操作规范/检验规范等,人为疏失造成原材料、辅料、成品、半成品等严重异常、高不良、浪费、报废的,视情节轻重给予记严重警告以上处罚或照价赔偿. 6.5.9 上班期间发现机器、设备、工具、仪器或生产原材料、辅料等异常,当事人因隐瞒、虚报或未及时上报处理,继续使用而造成损失的,视情节轻重给予记严重警告以上处 罚 或照价赔偿. 6.5.10 下班时必须关闭风扇/空调/计算机/机器/设备/照明等不必用之电源,违者记警告以上处罚. 6.5.11 被安排加班人员,不得借故请假或私自不配合加班,影响生产进度,违者记严重警告以上处罚. 6.5.12下班时必须把当天所生产之产品连同流程卡、搬运单等转至下一道工序,整齐分类与定位摆放,并把边角废料、不良品等分类过称后,移至规定的区域存放,违者记警告以上处罚. 6.5.13 交接班人员应做好工作事项的全面交接,如因交接不清导致质量异常发生,或造成生产进度受影响的,相关人员记警告以上处罚. 6.5.14交接班工作由现场组长、课长督导,交接班人员应积极配合与服从安排,确保交接班的顺利进行, 违者记警告以上处罚. 6.5.15 下班铃声响或下班时间到后,各交接事项顺利完成后,下班人员依顺序排队打卡下班, 违者记警告以上处罚.第六章: 请假规定 6.6 请假类别包括: 事假、病假、工伤假、婚假、奔丧假、探亲假、特别假等. 6.6.1 试用期内之员工,不准请假的类别有: 婚假、探亲假、特别假. 6.6.2 年度请假累计不准超过20天,超过限定总天数者.原则上不再给予批假.若特殊理由公司可视实际情况特别批假,但一年内总请假天数不准超过30天. 6.6.3 请病假、工伤假,需出示镇级医院医生之休假建议书、病历卡、药费单据等,经管理部查证属实者,可给予适当休假,否则不给予批假. 6.6.4 请婚假、奔丧假,需出示或回厂后补出示有效之证明文件,否则不批假或已批的假视为无效.员工服务满一年的,可享有5天有薪特别假,如属请个人婚假或直属奔丧假的,可享有5天的有薪假期. 6.6.5 工伤者可先行赴医,回厂后再补请假申请单,同时需提交相关医院证明/药费单据等,相关部门主管需提交详细工伤报告,经管理部审核及总经办核准后,方可办理工伤假及相关工伤理赔事宜. 6.6.6 所有人员请假,必须亲自填写请假申请单,特殊情况需经部门主管同意,可委托他人代理填 写. 6.6.7凡未按请假程序规定办理的,未经批准而私自不上班的,一律以旷工论处. 6.6.8 旷工人员除旷工时段的薪资不计外,并记小过一次;旷工达1天以上者(含),加扣除当月全勤奖;旷工达2天以上者(含),加扣除当月绩效奖金;当月连续旷工达3天以上者(含),按其自动离职论处,其不得再领取任何工资,全数扣除归公司所有,以作为其对公司所造成的损失及其它费用之赔偿. 6.6.9 单一职位及组长级以上人员请假,需有职位代理人代理其请假期间的工作,否则不给予批假. 6.6.10 请假有效日期和天数,以最终核准的为准,获准请假人员不得私自提前离厂或超假回厂,违者按旷工论处. 6.6.11 各类假别给/扣明细表:假别请假时间底薪全勤奖金职务加给绩效奖金 岗位津贴 年资事假1天内(含)1天以上%病假2天内(含)%2天以上%工伤假3天内(含)%3天以上%婚假5天内(含)%5天以上%假别请假时间底薪全勤奖金职务加给绩效奖金 岗位津贴 年资奔丧假5天内(含)%5天以上%探亲假5天内(含)%5天以上%特别假5天内(含)%5天以上%备注 () 全付 () 不付 (%) 按实际上班天数所占比例核算支付职务加给/绩效奖金/岗位津贴. 工伤者之医疗费用给付/工伤理赔:按工伤报告审批意见及社保局判定书内容计算/给付. 员工服务公司未满一年的,不能享受婚假/奔丧假/特别假之有薪待遇.()不付 6.6.12 各级人员请假程序及审批权限规定: 6.6.12.1 一般员工请假,0-1天由组长审批,2-5天部门主管审批,5天以上(含)总经理审批。 6.6.12.2 单一职位或组长级以上干部请假,由部门主管审核,呈总经办核准后方为有效. 6.6.12.3 获准离职人员,在离职期间内一律不准再请假,遇紧急情况必须提供相关证明否则不给予批假. 6.6.13 请假人员一般需提前2天以上提出申请,并需在请假申请单上如实填写请假事由, 经部门主管审批/总经办核准后,请假申请单交管理部存档. 6.6.14 遇紧急情况请假或特殊情况延假,而当事人当时确实无法以书面提出申请的,必须先得到部门主管或总经办的口头同意,回厂后需及时补上请假申请单,未补请假单者按旷工处理. 6.6.15凡获准请假人员均需把请假申请单交管理部存档,并凭核准的外出申请单交保安放行.第七章: 离职规定6.7 离职类别分为四种: 辞职、自动离职、辞退、开除.6.7.1 辞职分为两种:正常辞工、辞快工. 6.7.1.1正常辞工:必须提前30天以书面形式申请,课级干部必须提前45天申请,副理级以上 干部必须提前60天申请,单一职位或组长级以上人员,必须妥善办理职务交接,否则视为辞工无效. 6.7.1.2 辞快工:必须提前15天以书面形式申请,紧急情况下可给予特别批准提前辞工,但单一职位或组长级以上人员,因需要时间办理职务交接,故一律不准辞快工. 6.7.1.3自动离职:未按照离职规定之要求,申请办理离职手续而自行离厂的,或私自旷工3天的. 6.7.1.4 辞退:经公司培训/考核不合格的、工作不能胜任的、违纪犯错屡教不改的. 6.7.1.6 开除:严重违反公司相关管理规定,造成管理上严重负面影响和经济损失的,或严重失职的. 6.7.2 正常辞工审批周期:自申请日起至批准日止,约为10个工作日. 6.7.3 辞快工审批周期:自申请日起至批准日止,约为5个工作日. 6.7.4 离职的申请及审批程序: 6.7.4.1离职申请单由部门文员/助理统一向管理部人事领取. 6.7.4.2所有离职申请人,需到本部门文员/助理处领取离职申请单填写完毕后,交部门逐级主管审批意见,再转管理部审核后呈总经办核准,人事按离职申请单核准内容办理相关离职手续. 6.7.5 辞退或开除办理程序:由相关部门提交签呈及试用员工任用考核表等,经部门逐级主管签核意见,再转管理部审核/总经办批准后,转管理部人事办理相关离厂手续并公告全厂. 6.7.6 物品的交接事项: 6.7.6.1离职人员如需办理交接的,应于离职前一天办理妥善,离职交接单由交接人员签名确认. 6.7.6.2 所使用保管之工具、仪器、设备等. 6.7.6.3 所使用保管之手册、程序文件、一般三级文件、窗体等. 6.7.6.4 所发给之厂证、厂服,无尘衣服、工卡、饭卡、锁匙、办公用品等. 6.7.6.5 其它未列明之公司的物品、资料等. 6.7.7 行李的检查事项: 6.7.7.1离职者应于离职当日早上07:30前,于本宿舍人员在场时收拾好自己的行李,送至保安室检查. 6.7.7.2被辞退或开除者,需在当日早上07:30前或上午13:00前,于本宿舍人员在场时,并由管理部人事通知保安随同在场监督,收拾自己的行李并送至保安室检查. 6.7.7.3检查行李时,如发现藏有公司或他人财物的,均及时给予扣留/处置,并以偷窃行为论处移送法办. 6.7.7.4所有离职者,必须办理好各项交接手续,并出示有效的物品放行单,否则行李不准放行出厂. 6.7.8 薪资的结算: 6.7.8.1 所有离职者,薪资发放日为当月15日左右,如薪资发放有延后时,公司需先发给离职者薪 资. 6.7.8.2 凡自动离职者,一律视为自动放弃领取个人薪资处理,若试用期间内辞工的或试用期间内经公司考核不合格,或个人行为表现极差被辞退/开除的,以及正式工辞快工的,按7.9项规定处理. 6.7.8.3 被公司辞退或开除的,管理部人事需提前知会财务部计算好薪资,以利离职者出厂时领取. 6.7.8.4 获准离职者的薪资,管理部人事应于离职申请获准后,知会财务部在离职者离职期到前一天,计算好离职者薪资,以备离职者出厂时领取. 6.7.8.5 离职期到而未逢发薪日,离职者可先行核对其应得之薪资,离职后可回厂领取或委托他人代领. 6.7.8.6 薪资需代领者,离职者须填写薪资代领单,经管理部主管签名及盖章后方为有效. 6.7.8.7 代领者需属本厂员工,持有效之薪资代领单及个人身份证,到财务课领取待领薪资. 6.7.8.8薪资代领单如遗失而被他人冒领走薪资的,本公司不负任何责任. 6.7.8.9 离职者之待领薪资,须在离职日起2个月内到厂领取,否则视为自动放弃. 6.7.8.10 所有离职者,必须办理好所有离职手续,否则薪资不给予领取. 6.7.9.各类离职应扣明细表:工别离职类别底薪抵扣(天)发薪日期抵扣含盖项目试用工正常辞工10天20日伙食费/住宿费/相关培训成本/管理规费/公司经济损失等.辞快工15天20日自动离职全扣-辞退/开除7天出厂日同上正式工正常辞工不扣20日-辞快工10天20日同上自动离职全扣-同上辞退/开除不扣出厂日- 6.7.10.离厂规定: 6.7.10.1 离职者办妥所有手续后,由管理部人事开具物品放行单,值班保安凭核准物品放行单监督离职者及时离厂. 6.7.10.2 回厂领取薪资者,由保安知会管理部人事办理,并监督其及时离厂. 6.7.10.3 离职/辞退/开除或领取薪资者,不得随意在厂内到处游荡,一经发现公司有权请其实时离厂.第八章: 门禁管理规定6.8工厂大门禁止出入时间:平日为23:00-07:00,节假日为23:30-07:00;违者记严重警告以上处罚. 6.8.1工厂大门必须随时保持关门状态,非本厂人员/车辆不得随意放行进入本厂内,失职者记大过处罚. 6.8.2夜班人员必须保持足够的时间休息,故禁止外出时间为上午09:30-下午17:00;违者记警告处罚. 6.8.3 所有人员在上班/门禁时间内,一律禁止无请假申请单/外出申请单而私自外出;违者记警告处罚. 6.8.4 来访人员未能说明来访事由或被访部门人员的,一律禁止放行进入本厂区内,失职者记警告处罚. 6.8.5 违反门禁规定者由当班保安记录,并可对违规人员之行为进行教育,或开出签呈提报追究处理. 6.8.6本厂所有人员、车辆出入厂管制: 6.8.6.1所有人员外出,一律把厂证交到保安室,回厂时取回厂证,违者记警告处罚. 6.8.6.2人员外出须在批准时间或管制时间内回厂,违者记警告处罚. 6.8.6.3人员携带手提袋/公文包等出厂,必须自觉接受保安检查,违者记警告处罚. 6.8.6.4人员携带物品/行李等出厂,凭核准之物品放行单检查放行,违者记警告处罚. 6.8.6.5人员外出送样/送货等,凭核准之物品放行单/外出申请单检查放行,违者记警告处罚. 6.8.7.6厂车外出送货,凭核准之派车申请单/送货单/物品放行单检查放行,违者记警告处罚. 6.8.7.7厂车非因公外出,需得到管理部/总经办或指定主管同意,否则不可私自出厂,失职者记严重警告. 6.8.8 厂商、客户、来宾出入厂管制: 6.8.8.1所有厂商、客户、来宾到访,由值班保安热情、礼貌接待,不得故意刁难,违者记严重警告处罚. 6.8.8.2 来宾到访时,保安应主动询问来访事由、被访人等,并及时填写来宾会客单发给贵宾证,同时联络到被访人员并及时给予进厂,违者记警告处罚. 6.8.8.3 来访人员由保安指示或带到总机处等候,总机通知被访人员接待,违者记警告处罚. 6.8.8.4 来访车辆由保安安排/督导停放在指定位置,失职者记警告处罚. 6.8.8.5 来访人员未经总经办同意,不得私自进入与来访无关之部门/区域,保安人员/被访人员 应事先明确礼貌的告知来访人员,并严格按此要求督导执行,失职者记严重警告处罚. 6.8.8.6 来访人员出厂时需将来宾会客单、贵宾证交回保安处,贵宾证由保安保管,若遗失赔偿工本费10元;如有自备或本厂物品出厂,需凭总经办核准的物品放行单,交保安检查无误后放行. 6.8.8.7 来访车辆入厂时,如载有自备货物需事先报备清楚,出厂时保安按8.8.6项规定办理放行手续. 6.8.9 政府机关单位人员来访时,保安应第一时间通知管理部或总经办接待,并及时给予入厂,违者记警告. 6.8.10 保安每日需做好各项进出厂记录,各类进出厂单据/记录的保管,并按时呈交上级批阅,违者记警告. 6.8.11 保安负责各种外来包裹/信件/机关单位通知单等的签收及派发,并做好各项交接工作,违者记警告. 6.8.12 门禁规定管制由保安严格执行,失职者给予加重处罚,其它参照保安管理规定执行.第九章:宿舍管理规定 6.9员工宿舍是公司根据工作需要为员工配备的, 公司视需要安排员工统一入住,为保证良好 的宿舍秩序,使员工拥有一个安全、详和、舒适、宁静的生活、休息环境,根据我处的实际情况及宿舍所处的特殊周边环境,制定本规定,各部门及入住员工必须遵守。 6.9.1员工入住相关规定 宿舍的调配由管理处统一负责,员工入住需先到办公室办理物品领用及入住手续。入住具 体规定如下: 6.9.1.1宿舍内床位位置不可随意搬动。6.9.1.2每间房每月的水、电费、煤气费由员工自付,房租、管理费由管理处负责。 6.9.1.3实行宿舍长负责制,由宿舍长安排房间内卫生的清理,房间设施的检查,日常维修的申报,入职人员床位安排,离职人员物品清点等;原则上,宿舍长由安保领班兼任。 6.9.1.4宿舍长有变动时,部门需与管理处办理交接及继任宿舍长的确认手续。 6.9.1.5公司配备的设施,由宿舍长进行监管。入住后由管理处进行清点后与宿舍长进行确认,并一式两份,管理处存档一份,宿舍张贴一份。 6.9.1.6公司配备的设施设备,属于公司财产,未经管理处主任批准,不准私自搬离宿舍,否则以偷窃论处。 6.9.1.7宿舍内的所有设施设备,故意破坏的按照相关规定处理,非故意损坏的责任人照价赔偿,自然损坏及时报工程部维修。 6.9.2宿舍规定及要求 为树立公司形象,规范全体员工之行为,全体员工须互相尊重、互相爱护、遵守社会公德,严禁检点自己的行为,树立主人翁精神,创造一个良好的生活秩序及环境。对全体员工在宿舍内的行为作出以下规定: 6.9.2.1严禁在宿舍内大声喧哗、练习乐器、播放大功率音响,影响他人休息。 6.9.2.2严禁在宿舍公共场合坦胸露怀、穿短裤衩等有损公司形象之不雅行为。 6.9.2.3严禁在宿舍内聚众赌博和从事一切违法行为。 6.9.2.4严禁在宿舍酗酒、打架闹事和其它影响团结的行为。 6.9.2.5未经批准,不得私自更换床位、房间。 6.9.2.6严禁未经请示,私自留宿外来人员(尤其是异性) 6.9.3 宿舍值班制度 宿舍长负责制管理处指定宿舍长,负责安排宿舍卫生值日,监督值日员的日常工作,按规定分类摆放物品,自觉打扫宿舍卫生,做好室内保洁,并得以保持。各班领班具体实施本班宿舍管理事宜。宿舍长具体工作如下: 6.9.3.1将每周值日的工作情况及需要解决的实际问题向主管汇报。 6.9.3.2将本宿舍成员的合理化建议及需报修的内容汇报主管(宿舍内报修所需费用,由宿舍成员支付或确定当事人承担)。 6.9.3.3及时将留宿人员和离职人员上报。 6.9.3.4检查安全隐患,防患于未然,做好预防工作。 6.9.3.5 负责各宿舍有关维修、协调处理事项的登记、上报; 6.9.3.6负责监督各员工的日常行为规范,保障宿舍的清洁卫生。 6.9.3.7负责公司宿舍的安全,不定时地对宿舍进行检查,及时发现不假外出、超时不归等情况,采取及时有效的措施。 6.9.3.8定期组织舍员进行卫生大扫除,做好宿舍除“四害”(蚊子、苍蝇、老鼠、蟑螂)工作。 6.9.4宿舍值班员制度 宿舍值班员由管理处、部门安排当日休息人员担任,一般由各班领班、副领班轮流担任,各班在休息日明确宿舍值班员,值班员当日值班时间为清晨6:30- 次日06:30,值班员不可以请假外出,如确需外出需安排好接替人,交接好相关工作。主要负责以下工作: 6.9.4.1负责确认宿舍外出人员是否履行请假手续,凭经批准的请假单放行,宿舍值班员须在请假条上签名,无请假条不予放行,外出人员销假确认; 6.9.4.2负责监督各员工的日常行为规范,保障公共区域的清洁卫生。 6.9.4.3负责公司宿舍的安全,不定时地对各房间进行检查,检查有无异常气味及声响、门锁是否有损,有无未经批准之留宿人员,及时发现情况,及时向上级汇报,根据上级指示,采取有效的措施。 6.9.4.4如须紧急集合,由安保主管以上人员发出指令,宿舍值班员负责实施。 6.9.4.5如发现宿舍内的不假外出、卫生较差、未办理留宿手续留宿等违机违规情况将追究当日宿舍值班员责任。 6.9.4.6卫生值日员全体队员轮流值日,当日休息的领班负责安排,卫生值日员负责当天的宿舍卫生打扫和保 洁,按宿舍内统一标准摆放物品,及时清理,打扫室内卫生,提醒各员工按要求整理个人床铺、物品,力求达到整齐划一。 6.9.5宿舍物品的管理 6.9.5.1公司配发物品的管理 公司配发的物品由宿舍长负责保管,员工不得私自拆换、占用、损坏,如有丢失、损坏,须照价赔偿,故意损坏物品的,根据情节的轻重,视其认识态度,给予相应处理。 6.9.5.2个人物品的管理 个人物品须按规定摆设,不许乱挂、乱放,贵重物品和证件等(如现金、贵重饰品及其它物品)自己妥善保管,如有丢失,责任自负。关于物品的管理,关键要做到定人、定位、定物、分类管理体制,确保公私财物无损坏、无丢失。6.9.5.3离职人员物品管理 离职人员搬出宿舍时,全体人员必须在场,确认均系个人物品,给予放行,汇报主管,将情况反馈办公室,予以结算工资。 6.9.5.4人员的管理 公司内部员工须严格按照宿舍管理规定及要求执行,其它人员管理如下: 6.9.5.4.1来访人员 员工的亲朋好友来访,需注意场合,把握好时间,不要影响他人正常休息。 6.9.5.4.2外来人员留宿 宿舍内不允许留宿外来人员,如员工直系亲属来访或其它特殊情况下,需提前书面申请,呈报主管,待 批示后方可按要求时限留宿,此期间该宿舍的安全由该员工全权负责。 6.9.5.4.3男女宿舍不能互相串门。 6.9.5.4.4请销假规定 员工外出必须请假,不假外出、超时不归将视情况按照制度做相关处理,请假人数每班控制在4%以内,病假需出具正规医院病历及收费发票、医生建议休息单等凭证。 6.9.5.4.5离职人员的管理 辞职或解聘人员在办理离职手续后,一日之内必须离开宿舍(辞职或解聘人员宣布后,应张贴于告示 栏,知会全体员工)。 6.9.6宿舍人数的安排及费用: 6.9.6.1经理及副总经理以上配置一人住一个房(床配置费用不超过1500元)! 6.9.6.2课长级的两人住
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