报表管理的详细设计习题及其参考答案.doc

/smsp1982第6章 报表管理的详细设计 习题及其参考答案1通用报表管理子系统和专用报表管理系统的主要功能区别是什么？参考答案利用通用的报表定义功能可以自行定义和设计报表，可以灵活地定义各种报表格式及报表数据来源，同时，报表管理还具有数据采集、计算、统计、查询、汇总等功能。通过设置报表格式，定义报表的数据关系，可以方便地从数据库中取出有关发生额或余额数据来生成报表。专用报表管理系统使用程序代码将企业需要的报表内嵌到系统中，这种方法的优点是使用方便、可操作性强，其弊端是程序维护量大，一旦报表发生变化，或者是会计科目发生变化，或者是报表填列方法发生变化，都要改动报表生成程序。2试说明通用报表管理系统的处理流程。参考答案报表管理系统的处理流程如图所示。登录报表管理系统表样格式设计报表公式设计报表数据处理会计信息系统数据业务管理系统数据报表表样文件报表数据文件报表输出3试说明使用报表管理系统编制财务分析报表的基本流程。参考答案以资产负债表对应的财务分析指标为例，其基本处理流程如下：进入报表管理系统，建立新的表样文件追加资产负债表为表页财务分析报表格式设计财务分析报表公式定义定义财务分析指标的表页间取数函数，从资产负债表中取需要的数据项财务分析报表的数据处理选择账套和表样文件，生成报表打印报表退出系统。4试说明通用报表管理系统的基本功能模块划分。 参考答案通用报表管理系统是由表样格式定义、表样公式定义和报表数据处理三个子系统组成。如图所示。报表管理系统表样公式定义表样格式定义报表数据处理5试说明数据库取数函数定义的概念和功能。参考答案报表公式定义的功能设计也就是报表的数据取数功能设计。由于各种报表与数据库中有关发生额与余额基表之间存在着密切的数据关系，各种报表数据采集和运算要用到大量的数据库取数公式。由于在会计信息系统中，所有的账簿都不保存，需要随时生成。所以，报表的数据来源主要是数据库中存储的有关发生额、余额、累计发生额等数据，因此，报表公式定义大多是一些数据库取数函数的定义，这些函数大部分是在报表管理系统设计时，由程序设计人员用编程语言结合动态SQL语句实现，所有用SQL语句编写的函数，都需要使用Cell控件添加用户自定义函数的方法引入到系统中，作为Cell自带函数的有效补充。6什么是自定义报表的固定区和可变区？参考答案固定区是指一个区域的行数和列数的数量是固定的。一旦设定好后，固定区域内其单元总数是不变的。可变区是指一个区域的行数或列数是不固定的，只能行数和列数中其一可变，行可变称为行可变区；列可变称为列可变区。可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。7用友UFO报表管理系统内嵌函数的分布状态是怎样的？参考答案用友UFO可以从各系统中提取数据，主要取数函数分布如表所示。UFO报表系统取数函数的分布函数类型函数个数总账函数44应收应付函数8薪资函数8固定资产函数7采购函数32存货函数11库存函数31销售函数39成本函数9结算中心函数2财务预算函数1项目管理函数23其具体分布比例如图所示。8怎样对某账套当前年份8、9月份的利润表数据进行汇总？参考答案使用报表浏览功能打开8月份的报表文件，使用追加报表功能将9月份的报表数据追加到8月份的报表文件中。选择需要汇总的数据区域，使用报表汇总功能便可按照需求对数据进行汇总。其汇总功能包括：简单区域汇