管理系统简化版V32使用手册(20110718 项目管理部分.doc

- 1 广州市殷雷信息技术有限公司 1 造价管理软件操作说明造价管理软件操作说明 1 开始运行开始运行 首先下载本次软件安装程序，后将原电脑中的工程计价软件 V7.5 应先删除或者用 本次安装的软件进行替换原软件。 第一步：软件安装完成后，双击桌面上的图标打开软件。 第二步：如果是第一次运行软件，软件弹出下图的连接设置页面，在“加密锁服务 器”栏和“数据库服务器”栏均输入服务器的 IP 地址(地址：地址：10.179.85.28，加密锁服，加密锁服 务器端口：务器端口：2000)，单击【确认】按钮，如果地址输入正确并且网络连通，系统提示设 置成功，并关闭窗口，重新执行第一步操作即可打开软件，如果地址输入不正确或者 网络不通，系统提示错误信息！ 如果不是第一次运行软件，软件弹出下图的登录界面。 第三步：在登录界面输入用户代号和密码，如图，单击“确定”进入系统。 - 2 广州市殷雷信息技术有限公司 2 第四步：登录系统后，进入下图所示主界面（一般用户登录）。系统启动完毕。 一般用户登录 2 系统设置系统设置 对造价管理系统运行环境的基本设置和数据维护的设置，如图 2.1 系统运行环境的设置系统运行环境的设置 - 3 广州市殷雷信息技术有限公司 3 登录登录：退出当前用户，弹出图第三步“登录”界面。切换用户。 修改密码修改密码：修改当前登录用户的个人密码。如图，分别输入新旧密码，单击“确定” 完成修改。 环境配置环境配置：对项目库名称、数据库服务器地址、数据库备份路径等进行设置。如图 2.2 数据维护数据维护 2.2.1 数据库备份与恢复数据库备份与恢复 “系统设置”菜单内选择“数据库备份与恢复”，备份或恢复服务器的数据，界面 如图。 - 4 广州市殷雷信息技术有限公司 4 2.2.2.1 数据备份数据备份 2.2.2.1.1 备份数据库 在备份日志列表区，在右键菜单选择“备份数据库”，弹出下图数据库备份窗口。 勾选需要备份的数据。编写备注信息，“开始备份”进行数据备份。“取消”放弃操 作。备份数据后，软件自动在备份日志区添加一行日志。如图 2.2.2.1.2 删除备份日志 在备份日志列表区选择备份日志，单击工具栏“删除备份日志”按钮或在右键 菜单选择“删除备份日志”。弹出确认提示，“确认”删除，“取消”放弃操作。 2.2.2.2 数据恢复数据恢复 2.2.2.2.1 还原数据库 在备份日志列表区，在右键菜单选择“还原数据库”或单击工具栏“恢复数据库” 按钮，弹出数据库备份窗口。勾选需要恢复的数据库名称，在还原文件处下拉选 择还原文件，“开始还原”恢复数据库，“取消”放弃操作。恢复数据后，软件自动 在还原日志区添加一行日志。如图 - 5 广州市殷雷信息技术有限公司 5 2.2.2.2.2 删除还原日志 在还原日志列表区选择备份日志，单击工具栏“删除恢复日志”按钮或在右键 菜单选择“删除还原日志”。弹出确认提示，“确认”删除，“取消”放弃操作。 5.3 项目信息项目信息 5.3.1 编辑项目信息：编辑项目信息：编辑界面如下图。除项目编号、项目名称、项目造价和造价大写 项由系统自动生成之外，其他项均可自由编辑。项目信息页面数据供项目库管理页面 调用，在项目库管理页面项目属性内显示及项目报表调用。 5.3.2 增加项目信息：增加项目信息：单击鼠标右键，选择【增加】按钮，可增加一行项目信息， 名称和内容由用户自由定义。 - 6 广州市殷雷信息技术有限公司 6 5.3.3 删除项目信息：删除项目信息：选中一行项目信息行，单击鼠标右键，选择【删除】按钮， 可删除一行项目信息，其中基本项目信息行不能删除。 注：只有项目管理员、项目创建人和项目负责人才有权限修改项目信息。 说明：建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、项目地址项招投标阶段、进度 计价阶段和审核阶段各期都相同，即用户在合同期时输入这些信息，之后各期都不用 再次输入，都显示合同期时输入的对应相关信息。 5.4 文件列表文件列表 5.4.1 添加文件：添加文件：选择项目某一目录，“项目”菜单栏里选择“添加文件”，或单 击工具栏“添加文件”按钮，或在文件列表窗口的右键菜单选择“添加文件”， 在弹出的“打开”窗口找到需要上传的造价文件，单击“打开”添加文件。（项目根 目录不能添加文件。） 5.4.2 复制文件：复制文件：在文件列表窗口中勾选需要复制的文件。菜单栏“项目”选择 “复制文件到”或单击工具栏“复制文件”按钮，或在右键菜单选择“复制文件” ，弹出图选择存放目标目录窗口，勾选目标目录，单击“确定”复制文件。 5.4.3 移动文件：移动文件：在文件列表窗口中勾选需要移动的文件。菜单栏“项目”选择 “移动文件到”或单击工具栏“剪切”按钮，或在右键菜单选择“移动文件”， 弹出选择存放目标目录窗口，选择目标目录，单击“确定”移动文件。（注：正被签出 状态的文件不能够移动。） 注：只能在同一个项目内复制及移动文件。 5.4.4 刷新项目列表：刷新项目列表：单击工具栏“刷新项目列表”按钮，或在文件列表窗口 在右键菜单选择“刷新”，重新加载文件列表的内容。 - 7 广州市殷雷信息技术有限公司 7 5.4.5 撤销签出：撤销签出：在文件列表窗口中勾选已经被签出的文件（文件图标为）。单 击工具栏“撤销签出”按钮，或在右键菜单选择“撤销签出”，弹出确认提示， “是”撤销签出。 5.4.6 删除文件：删除文件：在文件列表窗口中勾选需要删除的未被签出文件（文件图标为） 。在右键菜单选择“删除文件”，弹出确认提示，单击“确定”删除文件。（注：正被 签出状态的文件不能删除。） 5.4.7 造价调整：造价调整：在文件列表窗口中勾选需要调整造价的未被签出文件（文件图标 为）。在右键菜单选择“造价调整”，弹出“项目造价调整”界面，如图所示。调 价方式、调价策略及预调的详细介绍与第二部分第 12.1 章节介绍相同。 调整步骤： 第一步：在文件列表窗口中勾选未被签出的文件。弹出上图界面。 第二步：选择调整策略。（实例：如果原来总价为 13025.01，按系数调整下浮 20%（则期望金额为 10420.01） - 8 广州市殷雷信息技术有限公司 8 第三步：根据调价方式输入期望金额或调整系数。（在按系数调整输入框输入“- 20”） 第四步：先单击“预调”，预览预调结果是否符合要求。（结果为- 18%（10589.24），不符合要求，执行第五步） 第五步：如果不符合要求，根据第四步预调结果调整期望金额（或系数）。（在按 系数调整输入框尝试输入“-21.39”） 第六步：再单击“预调”，预览预调结果是否符合要求。不符合要求则继续执行第 四步。（结果为-20%（10420.22），符合要求，执行第七步） 第七步：如果预调的结果已经基本等于期望值，那么单击“调整”按钮，完成调整。 如果想在调整过程中，中止调整的操作；随时可单击“取消”按钮，取消操作并关 闭调整窗口。 注意：同一批文件的造价调整一般需要进行多次的预调才能达到期望的结果。 5.4.8 清除日志：清除日志：在文件列表窗口中勾选需要清除日志的未被签出文件（文件图标 为）。在右键菜单选择“清除日志”，弹出确认提示，“是”弹出下图清除条件选 择窗口。在清除条件窗口选择清除条件（时间段），单击“确定”清除符合条件的日志。 （注：只有此项目相关负责人才有权限清除日志。） 5.4.9 历史版本历史版本 5.4.9.1 查看文件查看文件 在当前文件的“历史版本”属性页内，在右键菜单内选择“查看文件”，打开殷雷 工程计价软件。仅可以查看文件内的详细数据，不能编辑文件。 5.4.9.2 另存到本地另存到本地 在当前文件的“历史版本”属性页内，在右键菜单内选择“另存到本地”，弹出图 本地路径选择窗口，单击“浏览”按钮选择目标地址，单击“确定”将服务器的历史版 本文件复制到本地电脑。 - 9 广州市殷雷信息技术有限公司 9 5.4.9.3 删除历史版本：删除历史版本：在当前文件的“历史版本”属性页内，在右键菜单内选择 “删除”，弹出确认提示，单击“是”确认删除，在弹出“删除成功”提示，单击 “确定”则关闭提示（注：最后一个历史版本不能删除）。 5.4.9.4 改为最新版本：改为最新版本：在当前文件的“历史版本”属性页内，在右键菜单内选择 “改为最新版本”，系统自动将选定的历史版本文件替换当前文件。并再在属性窗口 增加一条回滚记录。如图 5.4.10 文档附件文档附件 统一管理造价文件的工程量计算底稿文件，现场签证单，工程联系单等附件文件。 如图 5.4.10.1 添加附件：添加附件：在当前文件的“文档附件”属性的附件列表窗口内在右键菜单 选择“增加附件”，在弹出的“选择附件”窗口找到需要上传的文件，单击“打开” 添加文件。 5.4.102 删除附件：删除附件：在当前文件的“文档附件”属性的附件列表窗口内选择需要删 除的附件，在右键菜单选择“删除附件”，弹出确认提示，单击“是”删除文件。 5.4.103 打开附件：打开附件：在当前文件的“文档附件”属性的附件列表窗口内选择需要打 开的附件，在右键菜单选择“打开附件”，软件自动调用打开该类文件的程序，打开 文件。 5.4.104 另存附件：另存附件：在当前文件的“文档附件”属性的附件列表窗口内选择需要另 存的附件，在右键菜单选择“另存（S）”，弹出“附件另存”窗口，选择保存附件 的目标地址，“保存”将文件复制到目标地址。 注：文件列表的操作，因不同用户的使用权限不一样，有些功能会因为权限受限制， 灰色显示，则不能进行该操作。 鼠标左键在工料列表区拖选多行工料机，或选定一行工料，按“Shift”单击第二行 - 10 广州市殷雷信息技术有限公司 10 5.7 项目报表项目报表 点击【报表中心】页面，可以通过各种形式，可以自由设计报表格式。以下为报 表中心的页面示意图。 5.7.1 报表文件报表文件 （1）增加报表目录 在报表方案窗口，点击右键的“增加目录”如下图所示。可以增加新的报表目录， 存放自定义的报表。 （2）增加报表 增加报表可以选择计算机里面已有的报表格式，选择后可预览表格格式，确认后 可进行插入或替换。 - 11 广州市殷雷信息技术有限公司 11 （3）删除报表 打勾选择需要删除的报表文件，然后点击鼠标右键“删除”即可。 （4）选用报表文件 选择已有的报表格式，确认后直接添加到所指定的目录下。 （5）另存报表文件 将所选文件另存到其他位置。 （6）重命名报表文件 打勾选择需要重命名的报表文件，然后点击鼠标右键“重命名”，重新输入新的 名称即可。 （7）移动报表位置 选定报表，点击右键菜单“向上移”“向下移”，可以在同一个报表目录中移动显 示顺序。 5.7.2 预览报表预览报表 选定某个报表，在报表中心的右面窗口，可以直接预览报表，还可以像操作 EXCEL 电子表格一样，自由拖拉列宽，修改标题等，使您的报表更美观。 5.7.3 设计报表设计报表 切换到报表“设计”页，可以进行报表设计。 - 12 广州市殷雷信息技术有限公司 12 （1）设计标题）设计标题 双击报表的标题名称，可直接编辑标题内容。 （2）设计表肩）设计表肩 选中单元格右键菜单“插入变量”，在“选取变量”窗口中选用变量，如下图所示。 （3）设计页眉）设计页眉/页脚页脚 单击【 】按钮，通过页眉编辑器对话框可方便的编辑页眉内容，如下图所 示。 （4）设计列标题）设计列标题 选定列的标题，双击即可编辑。 （5）表格设计）表格设计 功能丰富的表格编辑工具可方便的设计调整表格，如下图所示。功能丰富的表格编辑工具可方便的设计调整表格，如下图所示。 选用 变量 - 13 广州市殷雷信息技术有限公司 13 （6）设计行的合并）设计行的合并 单击右键菜单单击右键菜单“插入公式插入公式”，利用表达式生成器中的函数功能进行统计计算，如下图所示，利用表达式生成器中的函数功能进行统计计算，如下图所示。 （7）设计表眉表脚）设计表眉表脚 表脚：表脚：题目直接双击编辑，内容可选用变量。 页脚：页脚：题目直接双击编辑，内容可选用变量。 （8）设计数据字段）设计数据字段 单击按钮，或右键菜单“插入数据字段”，表格所要反映的数据变量均提供于 客户选用，如下图所示。 （9）设置变量）设置变量 单击按钮，或右键菜单“插入变量”，所要反映的数据变量均提供于客户选用， 如下图所示。 - 14 广州市殷雷信息技术有限公司 14 （10）设置公式）设置公式 单击【】按钮，或右键菜单“插入公式”，对所选单元格进行公式设置，如下 图所示。 （11）设置图像）设置图像 单击【】按钮，可以在希望插入图片的地方插入图像，如下图所示。 （12）手动设置页码）手动设置页码 手动设置报表的页码，如下图所示。 - 15 广州市殷雷信息技术有限公司 15 （13）单元格设置菜单介绍）单元格设置菜单介绍 可对单元格进行合并、拆分、复制、对齐单元格、单元格内字体分布等操作，如下 图所示。 （14）其他功能键介绍）其他功能键介绍 可撤销上步操作或回复撤销，如下图所示。 5.7.4 打印报表打印报表 在预览页面，选择需要打印的报表，点击菜单【文件】/【打印】，或者直接点击 打印图标 ，即可进行报表打印。 5.7.5 输出输