新众科技有限公司员工手册.doc

贵阳新众科技有限公司 公司内部文件资料公司员工手册前 言 新众始终把规范化管理作为企业生存发展的必要依托。本手册制定、公布后，公司各部门的全体员工必须共同遵守。规范的制度将为每一位新众人营造一个高效、有序、公正、公平的工作环境，而严格的执行将最终保障公司每位员工的切身利益，同时也确保公司在激烈的竞争中始终立于不败之地，并得以持续地发展壮大！子在川上曰：逝者如斯夫，不舍昼夜。宗天的事业，一如奔腾的江河-汇百川，纳溪流，腾巨浪。而宗天的员工恰如江河中的每一颗水分子，在时光的长河中一往无前，永不停歇。第一章 企业文化 1-1 新众标识1-2 新众公约1-3 新众宗旨1-4 新众的用人原则1-5 对员工的期望1-6 道德规范1-7 公司的网站、常用电话第二章 综合管理 2-1公司组织机构2-2工作时间和考勤制度2-3办公室环境管理规定2-4关于加班的规定2-5员工佩挂胸牌的规定2-6员工日常行为规范2-7会议纪要提交制度2-8文件档案资料统一管理制度2-9书刊、素材管理规定2-10保密制度2-11办公用品、耗材的管理2-12车辆管理2-13电脑、打印机、扫描仪及互联网的使用规定2-14关于收发传真、邮件、报刊、杂志的规定2-15公司钥匙和办公钥匙的管理第三章 人事管理4-1人员招聘制度4-2关于试用期员工的人事制度4-3解聘与离职4-4请假制度第五章 财务管理 5-1会计核算制度5-2对合作单位和个人进行结算的办法5-3关于借款、报销、项目组包干核算的规定5-4票据管理制度及相关知识5-5合同、印鉴、保险柜的管理5-6财务部的其它职责第六章 库房管理制度 第七章 公司福利7-1 有关婚、产、丧假的规定7-2 带薪年假的规定7-3 为员工投保社会保险的规定7-4 员工健康检查规定7-5 绩效考核规定7-6 手机通讯津贴7-7 其它福利制度第八章 违纪惩罚制度8-1 轻度过失的惩罚8-2 中度过失的惩罚8-3 重度过失的惩罚8-4 公司财产非正常损耗的处理第九章 员工礼仪规范9-1 公司内应有的礼仪9-2 日常工作中的礼仪9-3 电话的接听要求第十章 员工工资标准10-1 基本工资 第一章 企业文化1-1 新众标识新为：标新创异，主旨。指提出新奇的主张，表示与众不同。创新是我们总经理与企业员工的理念，只有创新才能让客户有“完美体验”的感觉。众为：所依存，所依靠。无论是我们的员工还是客户都体现了这个“众”，“众”也可以译为“民”，没民就没本，那就没有新众的发展。以人为本毅然是我司不变的宗旨。是新众的标识。寓意公司从事电子产业，鼓励大家超越自我、创意无限。的字体颜色为红色，代表庄重沉稳、如日中天。1-2 新众公约一言之虚 百患丛生 一事之虚 为害终生办事要落在实处，做人要脚踏实地。无论何时何地，坚守新众的风格：务实对客户负责，对集体负责，对自己负责。谦虚务实，无愧我心！1-3 新众宗旨以求真务实之心，博万变无穷之妙！1-4 新众用人原则 综合考察员工的德、才、勤、绩 有德有才破格重用 有德少才培养使用有才无德限制使用 无德无才坚决不用有勤有绩当受重用 有绩少勤指导使用有勤少绩观察使用 无勤无绩回家自用1-5 公司对员工的期望岗位的差异只是分工的不同，做好、做精自己的本职工作是对企业最大的贡献，也是对自己最大的负责。1-6 员工道德规范1. 遵守公司的各项规章制度，遵守国家的法律、法规。2. 不参与和公司业务有冲突的商业行为。任何利用职务之便谋求个人利益的均属违纪行为。例如：不私下谈及收取厂商之馈赠，包括、礼品、金钱或利益；不利用职权为亲友在公司谋职。3. 保守商业机密，不与外人讨论有关公司业务机密的信息，公司内的讨论只限于工作需要。自觉遵守有关薪金政策的保密制度。4. 公司以外所涉及的个人活动，不得对本公司的名誉、商标、资产、设施、关系、保密资料以及其他资源等构成损害。5. 在代表公司与其他第三方的业务交往中，若接受礼品金额在50元以上的，必须上交公司行政部登记入库，统一处理。6. 除事先经公司许可外，员工不能同本公司的供应商、竞争者、客户或其他方面发生利益关系。这些利益包括工资、薪金、费用回扣及小费等。7. 不得利用公司的资金、资源、内部消息及影响力等，谋取个人、他人及非本公司的其他团体组织的利益。8. 除经公司许可外，员工不得担任其它业务机构（与本公司业务无关的业务或慈善团体除外）的任何职务或从事其它业务机构的任何工作。1-7 公司的中英文地址、常用电话全称：地址：邮编（Postal code）：550003电话（Tel）：传真（Fax）： 第2章 综合管理 2-1 公司组织机构公司分布情况如下：主管机构为：总经理总经办财务部执行部门为：市场部、工程部、创研部、产品部、采供部2-2工作时间和考勤制度 工作时间8：3012：30 13：3017：30（3月-10月）9：0012：00 13：3017：30 （11月-次年2月）周六、周日、国家法定节假日休息。每天上班应提前10分钟到岗，对个人办公桌、电脑等进行清洁。每天下班应延迟10分钟离岗，清洁、整理四周环境。考勤制度1. 上下班打卡、行政主管负责制行政部须如实监督员工的出勤情况、加班情况。不得出现错记、漏记、弄虚作假等现象，否则将受到减薪直至除名处罚。因公在外不能按时打卡的职员应由行政主管将缘由在考勤书面注明。2. 缺勤的处理1）迟到、早退-每10分钟罚款20元，不足十分钟的按十分钟计2）病假、事假-扣除相应时间内的报酬（未经批准视为旷工）扣除金额 = （当月基本工资）21.5天请假天数，三天以上当月绩效奖金扣除，一个月以上，季度或年度绩效奖金全部扣除，具体情况酌情处理。3）旷工-视具体情况从重处罚，直至除名每次处以不低于100元的罚款，当月旷工3次以上的扣发全部工资直至除名。4）事先未请假即不到岗的病、事假不得补请，按旷工论处。（如家里突发情况可酌情处理）3. 当月无迟到、早退、请假等缺勤记录的员工可得全勤奖50-100元2-3办公室环境管理规定一、 办公卫生环境要求及员工行为规范：1. 所有员工有责任和义务维护公司办公区域的整洁和环境卫生，并有权指责批评任何违反公德的行为（包括：办公室内环境卫生、个人桌面的整洁、个人办公座位的周围环境整洁，地面清洁等）。2. 应保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观。3. 离开办公室前应做到：电脑关机、抽屉上锁、桌面整洁、座椅归位。4. 下班后，最后离开的员工必须检查门窗、水电，锁好门方可离开。5. 重要文件不得放在桌面，看过后应锁进抽屉。未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件。废弃的文件应及时销毁。机要传真内容不得随便传阅泄密。6. 不得在办公室的通道处摆放物品，阻碍通行。7. 使用后的办公用品应归位，报纸杂志阅后放回原处。8. 不得乱扔杂物、空中接物，不得将任何物品往楼下抛。9. 不得在上班时间聊天、大声喧哗、打闹、影响别人工作。10. 不得在就餐区以外的区域吃东西。11. 不得在公共办公区化妆。12. 不得带领与工作无关的人员进入公司。13. 吸烟请到室外或专设的吸烟区。14. 进入办公区前请擦净鞋底，不要将水渍、污物带入。15. 雨伞应整理干净后放在卫生间。不得乱摆乱放，有碍观瞻和交通。16. 隔离板、墙面上不得粘贴图画、饰物等与工作无关的物品。与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴，严禁用图钉、铁钉等固定。 17. 不得将个人物品长时间存放在公司。18. 违反以上规定者每次处以10-50元罚款。2-4 关于加班的规定1 不提倡超时工作，员工须在工作时间内高效、按时完成任务。紧急任务、特殊情况，经项目主管(含）以上领导批准后方可加班。各部门必须加班的工作和人员一定要严格控制和管理。2加班人员的加班费将按个人当月考勤情况和时间比例发放。如当月有早退，迟到，请假等情况的人员将按情况发放加班工资或取消加班工资。3 除个别特殊岗位及公司批准的特殊情况外，原则上不考虑单个人的加班费用。员工因自身原因加班工作的，公司不给予任何补助。4 加班时间的核定：1）以开始前往加班地点时的时间作为计算的起始（含路程时间）。2）以完成任务后离开加班地点时的时间作为计算的结束（不含路程时间）。3）吃饭、休息时间不得记入加班时间。6 公司无法提供加班餐时，产生的餐费按每人每餐10元报销。7 加班后的报批：由加班人填写加班登记单，报行政主管审核、财务主管确认签字。行政主管在每次加班后两日内将加班登记单上报财务总监审批签字。8 项目外的双休日加班，可做相同时间的换休。项目中的加班不论是否双休日，均可做相同时间的换休，9 公司因业务需求通知员工加班的，员工未经批准不得擅自不到岗加班。一次违规者扣罚当月50%奖金，两次扣罚全月奖金，并降为试用期，三次者开除。若因此造成公司重大损失者，员工应予以赔偿，严重的予以开除处分。10 加班期间发生意外事件要及时与有关负责人反映，加班期间一定要注意防火、防盗和节能。加班后，一定要关好所有电器、开关和总闸，并关好门窗，锁好大门。11 因加班人员疏忽而造成重大事故的，公司将根据有关规定对责任人进行严肃处理。2-5员工佩挂胸牌的规定1. 员工胸牌佩挂时间为员工正常上班的任何时段；2. 胸牌应佩挂在左胸兜口位置；3. 严禁随意与同事调换胸牌；4. 胸牌代表公司形象，必须爱护，并保持清洁无污渍。严禁在胸牌上粘贴饰物、乱涂乱写。影响公司形象者，一次扣罚10元。5. 平时须妥善保管，不得乱扔乱放；6. 胸牌佩挂的管理工作由总经办负责；7. 员工着工装却未佩挂胸牌的，一次扣罚10元。8. 胸牌如有损坏或丢失应及时报总经办补办，补办费用自理。2-6 员工日常行为规范1. 着装要求：重大活动和公司要求的场合应着统一工装，着装必须干净、整齐，不得出现体味、口味等不洁现象。着装要领如下：男性夏季衬衫下摆必须束入西裤；冬天一律着西装、佩领带，领带尖应触及皮带扣。夏装衬衫只允许衣领处一个扣子不系，其余必须系紧。女性夏季衬衫下摆必须束入腰际，统一穿肉色长筒丝袜或连裤袜。西装的正确系扣法：西服上衣必须系好扣子，单排两粒扣西服应当只系上面的一粒，单排三粒扣西服应系上边的两粒衣扣。衣物必须勤洗勤换，保持衣领、袖口整洁，无黑（汗）斑、油渍。 皮鞋必须保持清洁，不得穿拖鞋（含拖式凉鞋）、运动鞋、布鞋等或赤脚穿鞋上班。2. 维护卫生保洁，各人桌上物品摆放整齐，不得乱扔文件、纸张、废弃物。不得在墙面、桌面、电脑上贴、写、划。电源、用电设备旁不得摆放水杯。损坏物品须赔偿。3. 工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西。4. 对所有来访的客人都应谦恭接待。最先看到客人的员工必须立即起身问候，并给予适当安排（通常情况应随即给客人倒一杯温水或热茶）。为客人指引方向时需手心向上，手指并拢，忌用食指。5. 办公区、车间一律禁止吸烟，吸烟请到室外或吸烟区。 6. 员工在办公区不得出现以下行为：在办公区域内吃食品个人办公区上摆放纸团、废弃物等与工作无关的物品个人座椅上的头发、污渍不及时清理电脑屏幕、键盘长时间不清理个人办公区电话线、电脑线、电源线混乱桌洞下堆积杂物发送与工作无关的手机短信下班后不及时将椅子放回桌洞内借阅报纸刊物等不能及时放回原位并放置整齐不注重个人修养，如：大声谈笑喧哗、坐姿站姿不雅、服装仪容不整、体味体臭不洁7. 除加班外，不得在办公区播放、收听音乐。8.接听来电应使用规范用语（详细内容见本手册9-3）。铃声响起时，接听员都不在时，离电话最近的员工应在铃响三声内拿起听筒，并问候对方。电话的转接应使用规范语言，态度要亲切。9. 任何时间禁止占用公司的电话线路聊天。不得私自拨打长途电话、信息台电话。接听电话时应尽量把声音放小，以免影响他人。10. 不得在工作时间拨打、接听私人电话，遇特殊情紧急况时应长话短说。11. 遇临时紧要事件，虽非办公时间也应遵照赶办，不得借故推委。12. 严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。非经公司许可，不得擅自兼任其它单位的职务。13. 不得对外泄露公司的经营情况、客户情况，未经许可不得翻阅不属于自己掌管之文件。14. 严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。2-7会议纪要提交制度公司召开的会议必须书面记录。记录要求：1. 全：全面记录会议的内容。2. 准：准确记录与会人员的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。3. 精：不能做记录机，要详略得当，重点突出。确认要求：会议纪要应该由与会主要人员签字。存档要求：会议纪要应由行政专员存档保管，其他员工可调阅查询非保密性的会议记录。提交时间要求：会议纪要的提交时间不得晚于会议召开后两天。2-8 文件档案资料统一管理制度 1. 公司的一切文件档案、书籍期刊、地址电话、图片照片、磁盘光盘、声像制品、电脑软件、网络密码、样品礼品等均属公司内部资料，不得擅自复制、带离、转借、传播。违者等同于盗窃公司财产。2. 资料涉及公司商业机密的，仅供员工内部使用，不对外借阅。员工限于在公司办公区内借阅、使用资料，一般情况下不得带出公司。3. 员工借阅前必须由资料管理员在登记簿上登记，每日下班前交还。4. 参加活动和展会时应积极收集、索取会刊、简介、样品、图片、光盘等信息资料，并交行政专员统一保存、资源共享。5. 爱护书籍，请勿在页内勾画、标记，请勿折损、污染书籍，损坏需赔偿。6. 请勿在其他可能污损书籍的环境下阅读。7. 阅后请放回原处，以方便别人。2-9 书刊、素材管理规定1. 员工可在行政专员处登记后借阅书刊，借阅期不得超过一周。制图用的工具箱、素材、光盘限公司内部使用，不得外借。2. 借阅期内不可损坏书刊，超过借阅期可办理续借手续，续借期不超过一周，其后，资料管理员有权收回该书刊。3. 文明使用书刊和素材，不得任意涂改和裁剪。4. 因工作需要而存放在个人手中的书刊、素材等工具，要保证其完好无损，如因个人保管不当所造成的损坏、丢失，当事人负责赔偿。5. 非经批准不得擅自将公司的各类书刊和素材外借或带离公司。2-10 保密制度为保证公司机密信息，使公司免受不公平竞争带来的损失，公司要求每一位员工都要自觉地严格遵守公司制定的保密规定，要求如下：一、 属于保密范围的机密信息有：1. 与公司经营有关的客户、技术、管理等其他信息。2. 有关公司的赢利、价格、经营策略、商务谈判、客户资料、投资及财务数据、组织机构、业务拓展、经营计划、数据库资料、应用软件等。3. 员工的薪资及各种津贴补助情况。4. 公司的各项研究报告、策划文案、图片资料等。5. 有关人力资源的一切资料。二、 员工离职时，应将所经手的全部机密材料移交给公司指定的接收人，并保证不得将公司的机密外传。这些资料的种类包括但不限于：文件、文案、通讯录、名片、报告、笔记、图册、图片、磁盘、磁带、光盘等； 这些资料的来源包括：1. 在经营活动中创造、生成、收集或使用的与公司目前或未来业务有关的任何资料；2. 员工本人在公司工作期间，代表公司由本人或本人参与发明、提议、设计等产生出来的方案、资料，包括已经公开和尚未公开的资料。三、为保护公司利益，员工签订正式劳动合同的同时应签署保密协议。任何违反本规定的行为均被视为严重违反公司规章制度的行为，公司有权对发生这些行为的员工进行处分直至除名，并有权向员工追索因违反本规定而直接或间接导致的公司损失。触犯法律法规的还将追究相应的法律责任。2-11 办公用品、耗材的管理 1. 本着勤俭节约的原则，各部门所需办公用品和耗材由行政部集中购买、发送。公司内部非正式文件，若确需打印时应使用不涉及公司机密信息的过时稿纸和其他废纸。违者每张罚款2元。2. 员工离职前，除消耗类办公用品外，其余如计算器、名片夹等均须填好移交清单后交还公司。若因个人使用、保管不善而引起的损坏或丢失，须根据物品价值及使用期限折合价格进行赔偿。3. 办公用品批量采购至少应由两人共同执行，经办人员应做好市场调查，选择价廉质优的商品，建立几个固定的购物地点以节约成本。购置价值超过千元以上的物品，根据情况可采取其它采购方式。4. 光盘、笔等办公用品的更换应以旧换新。2-12 车辆管理 1. 机动车辆由经理办公室统一管理，无专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的，应由经理办公室批准。 2. 车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由指定人员负责办理。 3. 驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全运输。 4. 车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。 5. 车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全； 6. 遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，应及时报警并立即通知保险公司到场解决。 7. 公车私用造成的交通事故，除保险公司理赔的费用外，由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。 8. 未经公司批准擅自用车，使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费，另外对驾驶员每次罚款200元。 9. 车辆每年应彻底大修保养一次。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定，应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查，对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。新车和大修后的车辆有一段磨合期，驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。 10. 车辆使用规定： 公司车辆一般不外借。 公司车辆原则上不用于单程30KM以内的短程外出（办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特殊情况除外）。 员工远程外出（单程30KM以上）应合理安排出行时间，以保证效率、节省时间、减少费用为原则，首选地铁、轻轨等公共交通工具。在公交线路确实不畅，且时间确实紧急的情况下，经部门经理（含）以上领导批准，方可使用公司车辆，并在使用后由驾驶员立即填写出车登记表。 出车登记表由行政专员负责统计、保管，财务部负责监督、核算，必须如实记录，否则将承担相应责任。2-13 电脑、打印机、扫描仪及互联网的使用规定1. 公司电脑及局域网的维护、软硬件的安装、病毒的防治统一由网管负责安排、监控。未经网管许可，不得私设密码。 2. 公司电脑遵循“谁使用，谁保管”的原则。未经保管者本人或部门经理以上领导许可，他人不得随意开启、使用。 3. 电脑中的一切文档、图片等资料均为员工的职务成果，属于公司财产和业务机密，要注意保密，不得随意拷贝或传播、带离，更不得随意发给其它单位、个人。违者以盗窃公司财产论处。 4. 所有电脑必须都要安装杀毒软件和防火墙，普通岗位的文案、报价单、协议书等资料应每周自行清理删除一次。 5. 规范使用电脑的要求：出现可能断电的情况（如接到停电通知）应提前关机，以免损伤硬盘；雷雨天气尽量少使用电脑、不联接互联网，以免通过线路遭到雷击；检查、维修电路时，必须提前通知正在使用电脑的同事注意保存好资料或暂时关机，以免数据丢失；不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；水杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏；使用者负责维护、清洁自己使用的电脑（包括主机、显示器、键盘、鼠标、网线、接线板等），不得出现灰尘污垢堆积现象。外出时、午休时、半小时以上不使用电脑时请及时关机，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。如遇不懂或解决不了的技术问题应立即请教网管或其他有经验的同事，不得盲目自行操作，否则后果自负。下班或外出前必须关机，并将个人的座椅推回桌洞。违者每次罚款10元。 6. 未经许可，任何人不得自行打开机箱或拆装机器，不得擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统。如有需要，必须由网管解决。违反者公司给予其警告，并处以罚金。造成电脑损坏者须赔偿损失。 7. 严禁在公司访问与工作无关的网站。如由此引起电脑病毒和网络传输问题，公司将对当事人处以100-200元罚金。造成重大损失的将给予严肃处理。 8. 使用者要定期对电脑进行病毒检查，以保证工作的顺利进行。IT信息部应对防病毒软件及其它相关软件的安装给予必要指导和监督。 9.除非业务需要，否则不得使用公司电脑玩游戏、上网聊天，不得连接不健康的网站。如果发现上述违纪行为，每次对当事人罚款500元。无法确认当事人的将由电脑保管者和IT信息部共同承担罚款。 10. 长时间不使用的电器应拔下插头，以减少对扫描灯管的无谓损耗。 11. 使用打印机前应先校对文稿，确认无误后再打印，以避免浪费。作废的打印文档程序必须及时从电脑中删除，以免影响其他人打印、浪费纸张。 12. 对于软盘、墨盒、网卡等耗材、配件，更换时必须到行政专员处以旧换新。 2-14 关于收发传真、邮件、报刊、杂志的规定1. 传真作为重要的业务往来文件，应制定统一、规范的格式，内容包括：传真号码、收件人姓名、主题、第次、第稿、共页等。与客户、重要合作伙伴等单位的往来传真应由资料管理员存档备查。存档原则：重要类传真（合同协议、客户资料等）分类归档永久保存、资料类传真（合作单位简介等）保存一年以上、一般类传真保存30日以上。 2. 邮件由行政部统一办理，急件需注明发件时间，特快信函需项目主管或部门经理以上领导签字后方可发送。 3. 报刊杂志由行政专员统计签收，整理。资料性报刊杂志每年由总经办装订后存档，废旧报刊定时回收变卖。 2-15 公司钥匙和办公钥匙的管理公司钥匙 1. 公司钥匙特指公司的大门、财务室、库房等属于公司管理的重要场所的钥匙。 2. 公司钥匙的保管事关公司及全体员工的财产、安全、机密、资源等，“钥匙保管员”肩负着公司授予的信任和责任。 3. 公司钥匙不得以任何理由私自相互借用、外配。 4. 对于公司大门钥匙和库房钥匙，遇加班、取送物品等紧急情况、特殊情况，原则上应保证有一名员工陪同。确实无法陪同且必须留下钥匙时，应由公司经理批准方可将钥匙借用，并填写“领用记录”。 5. 大门和库房钥匙若遗失，必须立即换锁。遗失责任人负责承担换锁的费用。 6. 钥匙保管员出现离职、请长假、出差、离京探亲等情况时，必须事先将钥匙交还行政部主管并登记，返回公司后再重新登记领取。 8. 未经公司经理批准，不得利用职务之便在非工作时间擅自进入公司。 9. 钥匙保管员锁门离开前必须检查门窗、切断电源、关闭水源。 办公钥匙 1. 办公钥匙指办公桌抽屉、资料柜、等个人保管的钥匙。 2. 凡领用办公钥匙的员工每把钥匙交押金10元，钥匙不使用时，上交行政部后可退回押金。 丢失钥匙需重配者，由行政部重新配制钥匙或更换锁具，所发生的一切费用由责任人承担。 第三章 人事管理4-1 人员招聘制度 1. 人员流动原则：不轻易招聘、解聘人员，争取企业内部良性消化。 2. 对应聘人员的要求：1）身体健康，无传染类、精神类疾病或隐患；2）品德端正，作风正派，无不良行为记录；3）突出的集体荣誉感，热心公益事业，乐于为他人服务；4）除个别岗位外，各部门新招员工均须具备大专以上文化程度；5）外地员工需自备暂住证、就业证等规定必备的一切证件。4-2 关于试用期员工的人事规定 1. 新员工签订正式劳动合同前一般需经过三个月的培训试用期。 2. 试用期员工经批准除可享受公司提供的相关便利外，不享受公司的其它福利制度、不办理劳动保险手续。 3. 新员工开始试用期前，需提交以下证件：* 身份证、学历证书、技能证书、职称证书等原件及复印件* 近期彩色免冠1寸照2张 ，其中一张为电子版。4. 行政专员核对原件与复印件无误后，原件退还本人，复印件留档，并指导新员工填写“员工登记表”。1张照片中1张贴在员工表上，另1张电子版交给行政专员登记。 5. 新员工在试用期出现旷工现象可就地免职除名，并扣罚全部工资奖金。 6. 在试用期结束前七日，希望转正的员工应书面提出“转正申请书”，由员工本人上交公司总经理。 7. 公司总经理接到申请后，综合各部门主管和其他员工的意见，对该申请做出明确批示： 1）批准转正，签订为期1年至3年的正式劳动合同 2）延长试用期继续考察 3）不录用 8. 员工转正后半年，凭劳动合同书到行政专员处办理社会保险手续（公司依据国家规定为员工办理医疗、养老、失业、工伤等相应社保手续）。 9. 新员工转正后，凭劳动合同书到行政处领取办公桌钥匙、办公文具，批准住宿的员工领取宿舍钥匙。并交纳钥匙押金。 10. 未获批准转正且未获批准延长试用期的员工应尽快交接工作后离职。 11. 新员工在试用期自动离开公司的，在15个工作日以内（含）不发放工资，超过15个工作日的，可按实际在岗工作天数发放试用期工资。 12.试用期员工与公司双方均可随时解除劳动合同，但应提前三日书面通知对方。4-3 解聘与离职一、解聘与离职的有关规定 1. 员工与公司均可通过约定的条款终止劳动合同。 2. 合同期内的员工若欲终止合同，须提前三十天书面做出“辞职报告”，亲自提交给公司总经办，由行政专员上报公司总经理。公司经理根据该员工及所属部门的工作安排情况，建议其具体离职日期。 3. 公司要求终止合同，则由人事部给该员工出具加盖公章和经理签字的“终止合同通知书”，通常员工无违纪现象时，公司总经办应提前一个月书面通知最后支薪日，并通知该员工最后工作日。 二、 公司人事部在收到员工辞职、解聘信息后，应立即通知财务部等相关部门经理或主管，暂时冻结离职员工各项款项，清算离职员工的各项借款、往来账务、借用物资等。清算结束前，工资、奖金等一律暂停发放。 三、 各部门经理或主管应立即安排离职员工做工作移交，内容包括：1.1. 所经办的工作业务内容，未完成、待进行或其他未交代的工作。 2. 客户或合作单位的名单及名片等全部资料。 3. 现款、账目表、凭证、材料、样品、工具、钥匙、仪器设备等，规章、文件、证件、胸牌、工装、图书、技术资料、职务内开发成果及其他经营资料等。 4. 员工辞职应将上述经营文件、财务及器材移交指定人员和部门。并持办理的辞职（解聘）手续传递单让接收人员和部门签字，以示清偿。 5. 员工离职前，财务部将与其结清公司为其支付的超出其在公司实际服务期内的人事、培训及福利等方面的费用。 6. 财务部在收到传递单确认无误后，将与离职员工做最终财务结算。 对不按上述规定擅自离职而造成公司损失者，公司将依据法律规定对其采取相应措施，维护公司正当权益。4-4 请假制度 对于病假、事假，除突发事件外，提前12小时向部门经理（含）以上领导申请并获得批准者方可视为请假。请假三日以上需书面申请。 带薪年假、婚丧假、产假等三日以上的请假需提前书面申请并获公司经理签字批准，完成工作交接后方可休假。 当月病、事假累计超过10天者，薪金将重新评定。 员工在职期间因患病或非因公负伤需停止工作在外就医的，三个月内每月可领取病假工资372元。结束医疗上岗后，应服从公司的工作安排，如不服从，公司可解除合同。 假期内的工作以预先交接、调整、理顺为前提，员工方可休假 第五章 财务管理5-1会计核算制度 财务部直接对公司总经理负责。财务部设会计、出纳员、等岗位，实行岗位责任制，作到账、款分开，各负其责：1. 会计责任：收支票据的审核，各项业务款项发生、回收的监督，财务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督，统计报表的填报，财务制度的监督，会计档案的管理，工商税务的报审等。2. 出纳员责任：报销单据的审核、整理；严格执行现金管理制度，不得透支、坐支现金，不得白条抵库；对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证账、实相符。3. 现金管理：（1）所有现金收支由出纳员负责。（2）建立和健全现金日记账，出纳员应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支账目，并每天结出余额。作到日清月结，账款相符。 （3）库存现金超过3000元时必须存入银行。（4）出纳员收取现金时，须立即开具加盖有现金收讫章的收据，由缴款人在右下角签名后，收据联交缴款人留存备查，存根联交会计粘贴在合同书背面备查，计账联出纳员留存。（5）收支单据办理完毕后出纳员须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章字样，防止重复报销。4. 现金、银行存款的盘查：（1）出纳员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制出纳报告表。出纳员保管的库存现金，由会计于每星期五下午及每月终了进行定期对账盘查，其他时间可进行抽查。（2）出纳员应根据银行存款日记账的账面余额与开户行对账单的余额进行核对，对未到账款应由出纳编制银行存款余额调节表进行检查核对。5-2 关于借款、报销、核算的规定 借款的程序：经手人根据业务的需要填制借款单主管签字财务总监批准签字出纳员付款并留存借条 财务部应随时询问用款情况并及时催回借款，做到“前款不清，后款不借” 报销的程序：经手人填制报销单，并附上原始凭证（发票等）主管签字会计审核签字财务总监批准签字出纳员付款（或退还借条）并分别在报销单和原始凭证上加盖付讫章。 未在报销单和原始凭证上加盖付讫章的，每张单据对出纳员罚款10元。 5-3 票据管理制度 一、 发票管理1. 不开无企业名称的发票；2. 丢失发票的一切损失和责任由当事人承担；3. 领出发票后已收款的，除经理特批外应当日上缴公司，否则作挪用公款处理；4. 异地客户原则上应当时结算不得拖欠；5. 填写：出纳员应根据审核无误的发票登记本按照发票顺序认真填写，保证真实、准确、完整，并加盖公司财务专用章。不得涂改、挖补或撕毁，不得损坏刮奖区的保护膜。填错的发票应整套保存，并盖作废章以备查验；6. 支票上的付款公司印鉴名称与发票上的客户名称不符时，经手人应书面说明；7. 收款前经手人应及时上报财务总监，财务总监通知出纳员开出发票，经手人在发票的记账联上签字，由会计审核后才可在发票联上加盖财务章交给经手人办理结款；8. 收到对方交来的发票，经手人应先交财务审核，财务审核无误后付款。二、 支票管理1. 通常情况下，我公司对外结算1000元以上金额均应使用支票付款；2. 支票的购买、填写和保存由出纳员负责；3. 建立和健全银行存款日记帐，出纳员应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支账目，并每天结出余额；4. 出纳员收取支票时，须立即开具加盖有支票收讫章的收据，注明付款单位、项目名称、支票号、金额、发票号，并在收款人栏签章。交支票人在缴款人栏签字；5. 开具完毕的收据，收据联给交支票人留存备查，存根联给会计粘贴在合同书背面，记账联由出纳员留存；6. 支票的开出必须由经手人、项目主管、会计、公司经理均在存根联签字后，出纳员方可给付；7. 开出的支票应由领款人在支票存根联的收款人栏签字。8. 为防止遗失造成损失，对于非收款方前来领取的、面额在5000元以上的支票，财务有权决定是否预留密码后三位，待支票顺利到达收款方之后再通知对方及时补填完整。三、 票据管理原则 为确保公司利益不因“利润虚增”而受到损失，必须严格审核各种报销票据，加强票据管理，杜绝单据遗失现象，切实做到谁遗失谁负责； 报销单据出现遗失的，必须由开票方出具相关证明（如发票的“存根联”复印件等）。同时罚遗失者每张单据金额的38%，直接从报销金额中扣除（即报销金额为实际发生金额的62%）； 财务有权拒绝非正式票据的报销。出现假发票、已作废发票、不规范发票等不能入账的情况时，经手人应立即找相关单位退换。无法退换的按遗失发票处理。 四、 票据、凭证的相关知识1. 支票的填制及审核* 手工填写的支票只能用黑色碳素水笔，且不允许丝毫涂改；* 填写收款单位全称时一字不能少、一字不能错；* 不得有污损、水浸的痕迹，不可折叠；* 注意支票开具的日期、10天的支付期限（节假日不顺延）；* 年、月、日一定要大写；* 若支票上写明限额元，要注意与实际填写金额不可相差太多；* 大写金额前面不能空格，小写金额前面要有人民币￥符号封头；* 填写密码同样要求清晰（个别单位将密码设为缺省，要事先问清）；* 通常情况，支票的到账需要35天；* 财务章和名章（预留印鉴）要清晰，尽量不压磁条，并且不可相互叠压；* 现金支票要背书；* 必须填全大小写金额及日期后方可付出支票，严禁发出空白支票。* 不得使用简化字填写支票，支票常用字如下：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、整填写举例：贰零零叁年壹拾贰月零捌日 贰零零叁年零壹月壹拾陆日壹拾贰万叁仟零伍拾元整 叁仟肆佰伍拾陆元柒角捌分2. 现金的审核* 收取现金时应双方当面点清；* 小额交易中要提防用对方大额钞票假装付款后再撤回，骗取财物；* 对假币要懂得如何识别，假币造成的损失由经手人自己承担。5-4 合同、印鉴、保险柜的管理 合同的管理1. 每份合同均由会计按国家规定的合同金额比例粘贴印花税票；2. 会计应根据合同签订的内容监督往来账目的及时清算。印鉴的保管印鉴必须分人保管；财务专用章和法定代表人印鉴分别由会计和出纳员负责保管。保险柜的使用规定开启柜门时不得面向他人；保险柜应随时上锁，钥匙应随身携带；密码记在心中，不得做书面记录，不得对他人泄露；不得将保险柜的钥匙私下外借，出现遗失，立即声明；每日下班前保险柜中存放的现金数额不得超过3000元；保险柜中的票据、现金、印鉴等若出现遗失，由保管者个人承担责任和损失。5-5 财务部的其它职责 财务部会同行政部共同负责有关税务局、工商局、劳动局、统计局、工会、私企协会、残联、妇联、消防、派出所、街道等各行政部门的日常工作协调。第六章 库房管理制度 1. 库房采取“保管员负责、财务部审核”制度，丢失、损坏物资由当事人赔偿并在出库登记簿上做书面登记，无法确定当事人的由保管员个人承担。2. 物资出入库程序：填写出入库登记写明时间、用途经手人签字保管员签字主管以上领导签字物资出入库3. 库房物资摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘。4. 物资分类必须清晰明确，货架必须牢固整洁。5. 库房显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器，并经常检验灭火器的压力表，确保有效备用。6. 入库登记簿和出库登记簿由保管员保存备查，均不得涂改，出现笔误应整行划掉重新登记、签字。每年年末上交公司财务，与账簿做同等管理。7. 若物品需要长期留放在现场时，经手人需经总经理签字批准，并在出库登记簿上写明具体情况。8. 每月月末由保管员与财务按时点库，填报库存盘点表后交经理签字，交财务留存。9. 财务每月应至少对库存情况实地检查、核对一次。10. 对于购买后不进库房、尚未在入库登记簿和出库登记簿上登记、直接运抵现场的物资，到达现场投入使用前应由项目主管指定1人与库房保管员共同重新清点过数，并做书面记录。书面记录须经项目主管签字，活动结束三日内交财务留存备查。 第七章 公司福利7-1有关婚、产、丧假的规定 签订劳动合同满一年的正式员工，在职期间内享受公司有关婚、产、丧假的福利。一、婚假规定：员工符合婚烟法的规定，适龄结婚的享受婚假三天。双方均符合晚婚条件（男25岁、女23岁以上）的可增加婚假一周。婚假只可在结婚一年内休完。 员工请婚假，需至少提前15日向人事部书面递交结婚休假申请，经公司经理签字批准后做好假期工作交接。 二、 产假规定1. 女员工生产期间可享受产假九十天。2. 女员工休完产假后，应回公司正常上班。如有特殊情况应事先通知公司，未获批准擅自不上班者按自动离职处理。 3. 女员工在产假期间，由公司支付的每月生活费不低于贵阳低保水平。4. 如违反国家计划生育政策生育者，一律不予享受有关产假待遇，且公司有权解除劳动合同。5. 请婚假需提供结婚证书，请产假需提供医院证明。三、 丧假规定：员工因直系亲属（父母、配偶、子女）离世，可享受丧假3天。7-2 带薪年假的规定 一、 签订劳动合同满一年的正式员工，从第二年起，每年可享受（按级别指定）的天数带薪休年假。二、 凡要求休假者，一定不能影响本职工作，并应提前一周填写休假申请上报行政部，公司经理签字批准后方可休假。未经批准强行休假者，按旷工论处。三、 一次申请的年假最低天数为半天，通常情况要求员工在本年度内休完。四、 员工可自行选择用年假抵病、事假。未休年假不可折算成日工资或以现金方式兑付。五、 由公司安排的旅游、考察出访等，本年度不得再享受该年度的带薪年假，当年已休的天数按事假从工资奖金中扣除。六、 正常解除劳动合同或因违纪而被公司解除合同的人员，其未休年假不予兑现或补偿。7-3 为员工投保社会保险的规定 员工签订劳动合同后，公司依据国家法律和贵阳市相关规定，为员工投保贵阳市相关社会保险。7-4员工健康检查规定 1. 公司每年组织全体正式在职员工进行常规项目的基本健康检查。7-5 绩效考核规定 公司每月/年各依次进行考核。具体考核内容请登录公司OIS个人界面查看人事系统里的绩效考核因素。考核资格：公司各岗位、各级别已签订劳动合同的所有正式在职员工；考核方式：自评和上级评定；公司员工的晋升，薪资评定一律按照OIS系统绩效考核作为参照来实行。7-6 手机通讯津贴 个人自备手机的在职正式员工可按以下标准领取通讯津贴，以下岗位每月津贴 元：以下岗位每月津贴 元： 。 对于涉及公司业务和资源的岗位，手机SIM卡由公司统一购买，离职前交还。 享受通讯津贴的员工必须保证在项目进行过程中24小时无障碍开机，不应出现无人接听、关机、电池没电、故意不在服务区等情况。违反规定的每次将给予20100元的处罚，严重的将取消通讯津贴。 7-7 其它福利制度 1. 逢春节、元旦等节庆日视公司效益决定是否发放过节费及金额。2. 根据公司效益，每年组织团队休闲活动。第八章 违纪惩罚制度公司设三个违纪过失级别：轻度过失、中度过失、重度过失。出现违纪过失的员工根据具体情况参照本制度给予相应程度的处罚。总经办和财务主管属于公司管理人员，均有权决定对违纪员工开具过失处罚单，但由公司经理最终核准。总经办和财务主管开具过失处罚单时需与过失人认真沟通，以帮助其认识存在的问题与错误为原则。 部门经理（含）以上管理人员出现相关过失时，参照本制度给予双倍的处罚。8-1轻度过失的惩罚：（罚款5-20元） 1. 工作时间穿着不整洁、出现体味口味；2. 个人办公区及电脑卫生情况混乱；3. 工作时间内闲谈、喧哗，影响他人正常工作；4. 办公区内吸烟；5. 违反佩挂胸牌的