珠宝首饰进销存管理使用手册.doc

珠宝首饰进销存管理系统珠宝首饰进销存管理系统 客户端操作手册客户端操作手册 Version 3.9.128 南京志浦深信软件科技有限公司南京志浦深信软件科技有限公司 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 1 页 共 125 页 1运行环境运行环境3 2客户端系统安装客户端系统安装4 3名词解释名词解释5 3.1单据结构5 3.2视图6 3.3高级选项9 3.4存草稿10 3.5作废10 3.6复制、粘贴编码10 4启动客户端启动客户端12 5个人信息个人信息14 5.1密码修改14 6基础资料基础资料15 6.1选 项16 6.2字典代码18 6.3权限设置19 6.4操作员21 6.5供应商23 6.6部门资料24 6.7仓库资料25 6.8重要客户(VIP)资料.26 6.9饰品资料管理27 6.9.1新增 .27 6.9.2修改 .28 6.9.3删除 .28 6.9.4批量新增 .28 6.9.5批量修改 .30 6.9.6查询 .31 6.9.7饰品照片 .32 6.9.8复制编码 .33 6.9.9导出 .33 6.10结转下月34 7进货管理进货管理35 7.1饰品入库单录入36 7.2饰品入库单查询39 7.3饰品入库明细查询42 7.4入库退货单录入44 7.5入库退货单查询47 7.6入库退货明细查询50 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 2 页 共 125 页 8销售管理销售管理52 8.1饰品销售单录入53 8.2饰品销售单查询56 8.3饰品销售明细查询59 8.4销售退货单录入61 8.5销售退货单查询64 8.6销售退货明细查询67 9其它管理其它管理69 9.1饰品损溢单录入70 9.2饰品损溢单查询73 9.3饰品损溢明细查询76 9.4饰品调拨单录入78 9.5饰品调拨单查询81 9.6饰品调拨明细查询84 9.7饰品借出单录入86 9.8饰品借出单查询89 9.9饰品借出明细查询92 9.10饰品调销价单录入94 9.11饰品调销价单查询97 9.12饰品调销价明细查询100 10库存管理库存管理102 10.1仓库饰品（库存）查询103 10.2仓库饰品（库存）盘点106 11销售分析销售分析108 11.1客户销售量109 11.2业务员销售量110 11.3仓库销售量111 11.4同期销售对比112 11.5饰品类型、名称113 11.6饰品类型、款型114 11.7饰品类型、款型、款式号115 11.8饰品款型、金类别、石类别、主石重116 11.9款型、金类别、价格117 11.10仓库、编码118 11.11自定义销售119 12库存分析库存分析120 12.1仓库、类型、名称121 12.2仓库、类型、款型122 12.3库龄结构分析（成本）123 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 3 页 共 125 页 1运行环境运行环境 运行本软件系统建议的硬件配置如下： 硬件配置： a.166 MHz 或更快的 Intel Pentium 处理器，内存采用 64M 以上； b. 硬盘 10G 空间以上； c.局域网设备（路由器、网卡、网线） 本软件系统可以运行的操作系统平台： Windows XP(推荐)；Windows 2000(推荐) ；Windows 98；Windows ME ；Windows NT；Windows Server 2003；Windows Vista 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 4 页 共 125 页 2客户端系统安装客户端系统安装 点击珠宝首饰进销存.exe 即开始安装。成功后将在程序菜单中显示珠 宝首饰进销存的链接。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 5 页 共 125 页 3名词解释名词解释 在开始使用本软件之前，先解释与本软件相关的几个名词。方便操作人 员更好的理解和使用本系统。 3.1单据结构单据结构 本软件中很重要一部分操作就是对各类单据的录入，现以“饰品入库单 录入”作为示例讲解各类单据的通用结构。通常情况下单据结构由 A（功 能栏列表） 、B（单据类型名称） 、C（表头信息） 、D（数据表信息） 、E（表 尾信息）五部分组成。 图 01单据结构 功能栏列表：和其它软件相同，通过各功能按钮，实现相关的业务功能 操作。 单据类型名称：说明本单据的类型。 表头信息：包括“制单日期” 、 “XX 单据号” 、 “制单员”等相关信息。 通常情况下， “制单日期” 、 “XX 单据号” 、 “制单员”都由软件自动初始化 了对应的默认值。在特殊情况下可以进行更改，但一定要保证更改的数据 和默认值在格式上保持一致。同时“XX 单据号”的值应该唯一性，不能和 以前保存过的单据号重复。 数据表信息：不同类型单据的表格列可能不同，但都有相同的共性。蓝 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 6 页 共 125 页 色字体列为可编辑列，黑色字体列为不可编辑列，通常为“饰品信息”数 据。录入“饰品编码”后，系统将自动读取“饰品信息”并显示于黑色字 体列上。 表尾信息：包括数据表信息的统计数据和“饰品信息”的相关数据。当 处于按下状态，且点击“相关信息”后，系统将显示某件饰品 的相关数据。如下图所示。 图 02表尾相关信息 3.2视图视图 灵活的“视图”操作是本软件其中一大特色。合理的运用此功能将 简化操作过程，提高工作效率。 以“饰品资料管理”为例，因为珠宝首饰产品的信息较多，且每家企 业对珠宝饰品的管理文化的不同，造成各企业对珠宝首饰信息的显示都有 自己的侧重点。如 A 企业希望软件中能够记录供应商，但 B 客户则认为软 件中可以不要记录。基于这种情况，我们设计了视图概念，用户可以自己 定义视图，使软件只显示操作员关心的数据项。 视图：表格在不同的时候，根据操作员需要，只显示某些操作员关心的视图：表格在不同的时候，根据操作员需要，只显示某些操作员关心的 重要列表项目重要列表项目,而将一些不（经常）用的项目列隐藏。而将一些不（经常）用的项目列隐藏。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 7 页 共 125 页 进入“视图”模块可以进行“新增” 、 “修改” 、 “删除” 、 “应用”和 “视图权限设置”等操作。 图 03视图界面 新增：首先在视图名文本框中录入新视图名称，然后去在其下方表格中 勾选希望显示的列，打上勾的列将被显示，没有打上勾的被隐藏。定义完 成后点击“保存” ，这样新增的视图可以被重复“运用” 。系统管理员角色 方可使用此功能。 修改：首先点击选取右边已有的视图名列表，重新去勾选数据列。定义 完成后点击“保存” ，这样即完成了“修改”操作。系统管理员角色方可使 用此功能。 删除：首先点击选取右边已有的视图名列表，点击“删除”即可。系统 管理员角色方可使用此功能。 应用：点击“应用”后，软件将按选中的视图名规则去应用对应的数据 表格。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 8 页 共 125 页 视图权限规则设定：设定不同权限组人员操作不同视图。没有拥有的视 图，操作人员则不使用。通过此实现对于成本等敏感数据，对某一部分人 员屏蔽。系统管理员角色方可使用此功能。 图 04视图权限设置 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 9 页 共 125 页 3.3高级选项高级选项 在本软件系统内，除了某一些特定的筛选项目外，有时还需要通过更复 杂（高级）的筛选条件，以便更加精确地查询到所需数据信息。在各类查 询表单中都有“高级选项”按钮，点击出现如下示图。 图 05高级筛选 筛选项：从下拉列表框中选择将要作为筛选条件的项目，可选择表格中 所有标题作为筛选条件。 运算符：可以选择等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于、 包含作为运算条件。 数据值：比较运算的数据值。 加入：将“筛选项” 、 “运算符” 、 “数据值”组成的子条件加入到总筛选 条件表格中。 清空：将总筛选条件表格中的条件全部清除。 删除：删除总筛选条件表格中选定行的子条件。 “（” 、 “） ”：总筛选条件表格中辅助设定的左、右刮号，用于指定相 应的筛选子条件组的运算等级。 逻辑关系：当总筛选条件表格中达到两个或两个以上的子条件时，应设 置子条件之间相应的逻辑关系。逻辑关系有“并且”和“或者”之分， “并 且”表示筛选结果必须同时满足连接的两个子条件， “或者”表示筛选结果 只要满足其中任何一个子条件便显示输出。默认逻辑关系为“并且” 。 确认查询：系统根据总筛选条件表格中的所有子条件进行数据筛选查询， 并将符合条件的数据显示于表格内。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 10 页 共 125 页 通过各类子条件的组合，我们即可以实现简单地筛选，也可以实现复杂 地筛选条件。示例：查询符合名称为“Pt950钻石女戒”或“Pt950钻石项坠” ， 但净度都为VVS，且主石重大于0.13分条件的饰品信息，按下图所示进行设置， 将会得到符合相应条件的饰品信息。 图 06筛选条件示例 3.4存草稿存草稿 本软件保存单据数据有“保存”和“存草稿”两种方式。在 其他珠宝进销存软件中都没有“存草稿”功能，通常只提供“保存”功能。 点击“存草稿”后，单据内的进销存数据并没有直接影响（反应）到库存 商品上，单据数据被存放到临时库存中，直到本操作人员或者审核人员下 次重新确认本草稿数据。此功能可以应用于单据审核、企业盘点期间销售 等情况。 3.5作废作废 在实际操作过程中，难免发生单据数据录入错误的现象，因为错误的单 据数据导致当前的进货量、销售量、库存量都出错。在不使用“作废” 功能的情况下，使用“损溢单录入”等操作也可以将以上数据做平。但 操作起来相对复杂，且容易再次出错。在这种情况下，建议直接使用“作 废”功能，只要点击一次，将可以很轻松地纠正以上错误数据，进货量、 销售量、库存量等重新回滚到错误单据之前的量。 3.6复制、粘贴编码复制、粘贴编码 功能与功能通常是搭配在一起使用。在实际工作过程中 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 11 页 共 125 页 会出现这样一种类似情况：之前 001 批次调拨（或入库）到 A 柜台的货 （N 件） ，现在在要重新调拨（或入库）到 B 柜台上。使用复制、粘贴编码 就可以快速完成类似的操作。首先在“单据查询”模块中，录入之 前调拨（或入库）的单据号，在表格中查询出饰品编码，单击“复制编码” 完成复制过程。然后到对应的“XXX 单录入”中点击“粘贴”即完成操作。 图 07查询单据（简） 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 12 页 共 125 页 4启动客户端启动客户端 珠宝首饰管理系统服务器正常启动后，在安装有客户端的计算机上，点 击珠宝首饰管理系统客户端图标，启动客户端，第一次运行 客户端，因为没有配置要连接的服务器。会提示“与服务器连接失败，请 设置要连接的 POS 服务器 名称” ，出现如下图所示的设置对话框。 图 08POS 服务器设置界面 在 POS 服务器框中设置安装有珠宝首饰管理系统服务器 的计算机名称。 正确设置好 POS 服务器后，点击“设置” ，客户端与服务器正常连接并通信， 在客户端界面上显示可以操作使用的数据库。根据实际情况，选择“数据 库” ，使用属于自己的用户名和密码登录（默认的用户名:z,密码:空） 。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 13 页 共 125 页 图 09正常登录界面 成功登录后，珠宝首饰管理系统客户端主界面如图所示。 图 10客户端界面 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 14 页 共 125 页 5个人信息个人信息 5.1密码修改密码修改 操作人员修改本人的登录密码。 图 11密码修改 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 15 页 共 125 页 6基础资料基础资料 基础资料的设置与维护是整个系统运行的开始，在系统启用后，要求在 本模块中建立各种档案以备在以后的各个操作中调用各种数据；若在系统 启用初期基础档案的建立不合理，会给以后的使用带来诸多的不便。所以， 要求用户在启用系统时，对本企业的经营特点、管理要求、管理目标作好 整体规划，合理设计经营管理的模式，在此前提下设计基础档案的总体结 构。 在基础资料中包括了“选 项” 、 “字典代码” 、 “权限管理” 、 “操 作 员” 、 “供 应 商” 、 “部门档案” 、 “仓库档案” 、 “VIP 客户” 、 “饰品资料” 、 “结转下月”等功能模块。 图 12基础资料 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 16 页 共 125 页 6.1选选 项项 包括“基本设置”和“打印设置” 。 照片存放路径：设置饰品照片存放目录。计算机操作系统有两种设置方 式，第一种方式：本地硬盘目录结构，如：F：Pic200901，这种方式特别 适合于单机版用户使用。第二种方式：网络硬盘目录结构，如： ServerSharePic200901，这种方式特别适合于网络版用户使用。通过上面 两个示例，可以看出在目录结构中带上当前年月（YYYYMM） ，将使得今 后饰品照片文件更有层次性，建议每月初更新此设置目录。 允许相同编号：是：在管理系统的各类表单中允许出现相同的饰品编号， 否：在各类表单中不允许一个饰品编号出现多次，即一个饰品编号只能在 某一份表单中出现一次。 数字位数：设置“金重” 、 “主石重” 、 “宝石重”等精确位数。 图 13基本设置 打印设置打印设置用于设置各类表单在保存时，是否进行打印，此功能可以直接 控制前台打印机进行打印开票等业务。 控制方式：有“打印” 、 “不打印” 、 “询问打印”三种控制方式。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 17 页 共 125 页 单据台头设置：设置公司各类单据台头名称。 图 14打印设置 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 18 页 共 125 页 6.2字典代码字典代码 进入“字典代码”模块，可以设置“饰品名称” 、 “饰品类型” 、 “饰品款 型” 、 “颜色” 、 “净度”等等相关的字典代码，在系统内各类单据中可以直 接用此设置的编码代表相应的名称，达到提高效率、降低出错的效果。 类别：不可修改。 编码：建议使用 1 到 4 位长的字符（数字或者字母）表示，不可为空。 名称：常用的各类名称，长度不超过 50 个字符，不可为空 备注：可以为空。 图 15字典代码 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 19 页 共 125 页 6.3权限设置权限设置 进入“权限设置”模块，可以进行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “删除” 等相关操作。在此设置每个权限组所能做的工作权限，设置好权限组权限 后，在之后的“操作员”模块中，则可以将操作员划分到不同的权限组中。 这样此操作员就能具有其相应的权限组权限。 图 16字典代码 新增：点击“新增”按钮出现如下界面，填写“权限组名”和“说明” 进行增加新的权限组，然后定义新权限组能够操作的功能模块。打上勾表 示可以操作此模块，没有打勾表示拒绝操作此模块。权限定义完成后点击 “保存”将数据保存到数据库内。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 20 页 共 125 页 图 17新增权限组 修改：修改选中的权限组权限，点击“修改”按钮后，才能进行修改 功能权限操作，权限修改完成后点击“保存”将数据保存到数据库内。 保存：将“新增”或者“修改”的权限组数据保存到数据库内。 删除：删除选中的权限组数据。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 21 页 共 125 页 6.4操作员操作员 进入“操作员”模块，可以进行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “删除” 、 “视图” 、 “导出” 、 “清密码”等相关操作。登录名、员工姓名、所属权限登录名、员工姓名、所属权限 组组为必填项。新增加操作员的初始密码为 “000000”。如果某一操作员忘 记了自己的密码，系统管理员可以在此使用 “清密码”功能，将其密码设 置回初始密码“000000”。 图 18操作员资料 登录名：建议使用操作人员姓名的首字母，且越短越好，方便操作员进 行登录。 员工姓名：操作人员对应的姓名 所属权限组：操作员归属到相应权限组内，则拥有相应权限组对应的功 能。 CA认证锁：设置在登录过程中除验证登录名和密码外，是否还要有验 证 CA(身份)认证锁。默认情况下，无需 CA 认证锁，针对某些要求高安全 性等级的企业，可以在此设置。 视图：定义、选取表格数据中需要显示的数据列。 导出：将表格数据导出成 EXCEL 文件 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 22 页 共 125 页 清密码：将相应操作员的登录密码设置回默认密码“000000” 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 23 页 共 125 页 6.5供应商供应商 进入“供应商”模块，可以进行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “删除” 、 “视图” 、 “导出”等相关操作。供应商简称、助记码、供应商全称供应商简称、助记码、供应商全称为必填 项。 图 19供应商资料 供应商简称：建议使用 2 到 8 个字符区分不同供应商。 助记码：使用供应商简称的首个拼音字母。 供应商全称：最长为 50 个字符。 视图：定义、选取表格数据中需要显示的数据列。 导出：将表格数据导出成 EXCEL 文件 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 24 页 共 125 页 6.6部门资料部门资料 进入“部门资料”模块，可以进行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “删除” 、 “视图” 、 “导出”等相关操作。部门名称部门名称为必填项。 对于中小型企业建议 只设置有一个“总部” 。而在之后的“仓库（柜台）资料”中设置企业所拥 有的各分销点仓库。 图 20部门资料 部门名称：建议使用 2 到 8 个字符表示。 视图：定义、选取表格数据中需要显示的数据列。 导出：将表格数据导出成 EXCEL 文件 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 25 页 共 125 页 6.7仓库资料仓库资料 进入“仓库（柜台）资料”模块，可以进行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “删除” 、 “视图” 、 “导出”等相关操作。仓库（柜台）名称、所属部门名仓库（柜台）名称、所属部门名 称称为必填项。对于有直销业务的企业，可以在仓库资料中专门增加针对于 总部直销的仓库（柜台） 。 图 21仓库资料 仓库名称：建议使用 4 到 10 个字符表示。 所属部门名称：选取其所归属上级部门名称，对于中小企业，可只选取 “总部” 视图：定义、选取表格数据中需要显示的数据列。 导出：将表格数据导出成 EXCEL 文件 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 26 页 共 125 页 6.8重要客户重要客户(VIP)资料资料 进入“VIP 客户资料”模块，可以进行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “删 除” 、 “视图” 、 “导出”等相关操作。客户简称客户简称为必填项，在此模块中除记 录客户常用信息外，还可记录保存“VIP 卡号” 、 “卡类别” 、 “介绍人” 、 “总消费额” 、 “可用积分” 、 “总积分” 、 “可用余额”等信息数据。 图 22VIP 客户资料 客户简称：建议使用 4 到 10 个字符表示。 助记码：使用客户简称的首个拼音字母。 客户全称：最长为 50 个字符。 视图：定义、选取表格数据中需要显示的数据列。 导出：将表格数据导出成 EXCEL 文件 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 27 页 共 125 页 6.9饰品资料管理饰品资料管理 这是一个很重要的功能模块，只有先在此定义好饰品编码及其相应的数 据信息，才能在之后的各类单据中操作饰品的进销存数据。 进入“饰品资料管理”模块，可以进行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “删 除” 、 “视图” 、 “导出” 、 “批量新增” 、 “批量修改” 、 “饰品照片” 、 “查询” 、 “复制编码”等相关操作。下面将重点对几类操作进行说明。 图 23饰品资料管理 6.9.1新增新增 适用于一件一件新增饰品信息数据，当点击左边树形中的目录结点 (或)时， “新增”按钮才可以使用。点击“新增”按钮出现如下新增界 面。按实际情况填写好饰品信息，饰品编码、名称、类型、款型为填项， 且在填写前仔细斟酌“类型”与“款型”的区别，在此划分不同的“类型” 与“款型”将会影响系统之后的销售及库存分析。饰品按以下规则进行核 价： 总成本=金金额+主石金额+宝石金额+辅石金额+梯石金额+其它金额+ 加工费+证书费+其它成本 原始总成本=总成本 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 28 页 共 125 页 零售价=总成本*系数 照片路径：方式一：在录入好“证书编号”后，点击将自动产 生饰品照片应存放的目录。方式二：点击直接进行选取照片所在目录。 确认饰品信息录入完整后，点击将饰品信息保存到数据库。 图 24新增界面 6.9.2修改修改 适用于一件一件修改饰品信息数据，当点击左边树形中的叶子结点() 时， “修改”按钮才可以使用。点击“修改”按钮后，按实际情况填写好饰 品信息。 确认饰品信息修改正确后，点击将饰品信息保存到数据库。 6.9.3删除删除 适用于一件一件删除饰品信息数据，当点击左边树形中的叶子结点() 时， “删除”按钮才可以使用。点击“删除”按钮后，系统将提示确认删除 对话框。确认后，将从数据库内删除相应的饰品数据。 6.9.4批量新增批量新增 适用于成批增加饰品信息，点击“批量新增”进入如下操作界面。可以 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 29 页 共 125 页 进行“新增行” 、 “删除行” 、 “保存” 、 “统计” 、 “导入” 、 “重新计算成本” 、 “复制” 、 “向下复制” 、 “递号生成” 、 “照片路径”等操作。 图 25批量新增 新增行：增加表格的行数，以便一次录入更多的饰品数据。 删除行：删除不需要的行或者错误数据。 保存：将表格内数据保存到数据库 统计：显示当前表格内饰品总数据量（包括总件数、总质量、总金 重、总主石重、总成本等等） 导入：通过此功能能够直接导入检测站提供的检测数据文件（或公 司已经整理好的原始 EXCEL 饰品数据） 。 第一步：点击“选取 EXCEL（模式一） ”选取检测数据文件， 系统自动将数据提取到下部表格中。 第二步：先点击选取下表格中某一列，再点击选取上表格中对 应列（除了第一行，随便点哪一行都行） ，完成上下表格列与列的 对应关系。 第三步：点击按钮，将下表格内的列数据直 接复制到上表格列内。 第四步：重复第二步和第三步直到所要的数据都复制完成。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 30 页 共 125 页 重新计本：根据核价规则重新生成成本和零售价。有“当前行”和 “所有行”两种方式。 复制：当在表格内拖动鼠标选取了某一列的某几行时， “复制”功 能则可以使用。将起点数据复制到选中的其它几行内。 向下复制：点击后，设定向下复制的（X）行数。系统将表格中当 前选中的数据向下复制（X）次。 递号生成：在录入数据过程中，可能会遇到有规则的编号或数据的 情况，使用“递号生成”就能快速的解决这种情况。 “前缀” 、 “位数” 、 “起始数” 、 “数量”为必填项。示例如下： 图 26递号生成 照片路径：点击后此按钮后，系统将自动根据表格内的“证书编号” 数据生成“照片路径”数据。根据生成的“照片路径”则可以直接找 到饰品对应的照片。 视图：定义、选取表格数据中需要显示的数据列。 6.9.5批量修改批量修改 适用于成批修改饰品信息，点击“批量修改”进入如下操作界面。可以 进行“查询” 、 “保存” 、 “统计” 、 “重新计算成本” 、 “复制” 、 “向下复制” 、 “递号生成” 、 “照片路径”等操作。实际操作步骤： 第一步：点击“查询”后，出现“高级筛选分析设置”对话框，按实际 情况填写好筛选条件后，再次点击“确认查询” ，系统将按给定要求查询出 将要被修改的饰品数据，显示在表格内。 第二步：在表格内修改相应的数据后，点击“保存”完成操作。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 31 页 共 125 页 图 27批量修改 6.9.6查询查询 通过指定特定的筛选条件，可以更加精确地查询到所需饰品信息。点击 “查询”出现如下示图。 图 28高级筛选 筛选项：从下拉列表框中选择将要作为筛选条件的项目，可选择表格中 所有标题作为筛选条件。 运算符：可以选择等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于、 包含作为运算条件。 数据值：比较运算的数据值。 加入：将“筛选项” 、 “运算符” 、 “数据值”组成的子条件加入到总筛选 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 32 页 共 125 页 条件表格中。 清空：将总筛选条件表格中的条件全部清除。 删除：删除总筛选条件表格中选定行的子条件。 “（” 、 “） ”：总筛选条件表格中辅助设定的左、右刮号，用于指定相 应的筛选子条件组的运算等级。 逻辑关系：当总筛选条件表格中达到两个或两个以上的子条件时，应设 置子条件之间相应的逻辑关系。逻辑关系有“并且”和“或者”之分， “并 且”表示筛选结果必须同时满足连接的两个子条件， “或者”表示筛选结果 只要满足其中任何一个子条件便显示输出。默认逻辑关系为“并且” 。 确认查询：系统根据总筛选条件表格中的所有子条件进行数据筛选查询， 并将符合条件的数据显示于表格内。 通过各类子条件的组合，我们即可以实现简单地筛选，也可以实现复杂 地筛选条件。示例：查询符合名称为“Pt950钻石女戒”或“Pt950钻石项坠” ， 但净度都为VVS，且主石重大于0.13分条件的饰品信息，按下图所示进行设置， 将会得到符合相应条件的饰品信息。 图 29筛选条件示例 6.9.7饰品照片饰品照片 当右边表格中显示有饰品数据时，将“饰品照片”按钮按下，点击表格 不同行时，将会在右上角显示对应的饰品照片，双击小图将显示大图。 “饰 品照片”按钮弹起，大、小图将关闭。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 33 页 共 125 页 图 30饰品照片 6.9.8复制编码复制编码 当右边表格中显示有饰品数据时，点击“复制编码”将复制表格中所显 示的饰品编码。此功能主要是和“饰品入库单录入”等单据中的“粘贴” 功能配合使用，以提高工作效率。 6.9.9导出导出 当右边表格中显示有饰品数据时，点击“导出”将表格数据导出成 EXCEL 或者 DBF 文件。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 34 页 共 125 页 6.10 结转下月结转下月 系统进销存数据采用按月建表，一方面系统不会因数据量的增加而降低 性能，保证系统能快速正常地运行。另一方面在上一个结转月之前的进销 存业务数据不会再影响到当前月的业务数据。每一个月只能够结转一次。 图 31结转下月 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 35 页 共 125 页 7进货管理进货管理 在进货管理中包括了“饰品入库单录入” 、 “饰品入库单查询” 、 “饰品入 库明细查询” 、 “入库退货单录入” 、 “入库退货单查询” 、 “入库退货明细查 询”等功能模块。 图 32进货管理 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 36 页 共 125 页 7.1饰品入库单录入饰品入库单录入 点击“进货管理”下的“饰品入库单录入” ，进入如下界面： 图 33饰品入库单录入 功能栏列表功能栏列表 ：增加表格的行数，以便在一次单据内录入更多的入库数据。 ：删除表格内不需要的行或者错误数据。 ：根据系数计算生成销售单价。有按“成本价系数” 、 “原零售价系 数”两种计算规则。如下图所示，默认值为“原零售价系数” 图 34销售单价系数 ：通过视图的选取应用，控制数据表格显示不同的数据信息。详细 使用说明请参考“名词解释” “视图”章节。 ：单据数据被存放到临时库存中。详细使用说明请参考“名词解 释” “存草稿”章节。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 37 页 共 125 页 ：将草稿数据从临时库中删除。 ：将单据数据保存到正式库存中，正确保存后将立刻影响到进货量、 库存量等相关数据。同时根据打印设置，决定是否打印出该单据数据，打 印格式请参考“打印格式设置” 。 ：正常情况下，在单据表格内录入的饰品编码都已经在“饰 品资料”中定义过。遇到特殊情况时，发现没有定义过的编码，这种情况 可以直接使用此“新增饰品”快捷方式进行操作。 “新增饰品”有“单件 F1”和“成批 F3”两种方式。 ：针对饰品类型很多、记忆不是很清楚的情况下，可以使用“联想” 功能进行模糊联想操作，有“饰品名称”与“饰品编码”两种模糊联想。 当出现需要的饰品时，用鼠标点击选取或敲回车选取。 图 35饰品联想 ：软件将已经操作的“复制编码”批量粘贴到数据表格的“饰品编 码”列中。详细使用说明请参考“名词解释” “复制、粘贴编码”章节。 ：按表格显示的列将数据导出成 EXCEL 文件，实现对标签打印机 的无缝对接，或者作为存档数据保存。 ：控制是否在表尾显示单件饰品明细信息、以及右上角的饰品 照片。按钮按下时显示，弹起时不显示。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 38 页 共 125 页 、：表尾的相关信息，与“饰品信息”联合控制是否显示单件 饰品明细信息。 表头必填项目表头必填项目 制单日期制单日期制单日期：软件默认为服务器当前日期。特殊情况下可以修改，但请保 持原有的日期格式（YYYY-MM-DD） 。 入库单号入库单号入库单号：默认由软件自动生成，单据号由 RK-YYYYMMDD-3 位流 水号 组成，RK 代码“入库”类型，YYYYMMDD 代码当前年月日信息， 3 位流水号代表当日的第 N 笔单据。在正常保存单据数据后，当日流水号 自动加 1，软件自动保证入库单据号的唯一性。单据号在特殊情况下可以手 工修改，但注意保证其格式正确以及唯一性； 供应商供应商供应商：软件默认将所有“供应商”的简称资料追加到下拉框中，在进 入此模块前先增加供应商资料。详细使用说明请参考“基础资料” “供 应商”章节。 存放仓库（柜台）存放仓库（柜台）存放仓库（柜台）：软件默认将所有“仓库（柜台） ”的简称资料追加 到下拉框中，在进入此模块前先增加仓库资料。详细使用说明请参考“基 础资料” “仓库资料”章节。 表格内必填项目表格内必填项目 图 36表格项目 饰品编码饰品编码饰品编码：将录入的编码应先在“饰品资料”中定义过，录入完成后， 软件将自动显示饰品其他信息。支持手工、条码枪等录入方式。 数量数量数量：数字格式。 总合计（进货）总合计（进货）总合计（进货）：由软件按（总合计=折扣单价*数量）公式自动计算。 也可人工进行调整。 销售单价销售单价销售单价：设定饰品在仓库（柜台）的销售单价，在之后的销售模块将 默认显示此销售单价。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 39 页 共 125 页 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 40 页 共 125 页 7.2饰品入库单查询饰品入库单查询 点击“进货管理”下的“饰品入库单查询” ，进入如下界面： 图 37饰品入库单查询 功能栏列表功能栏列表 日期日期日期：即制单日期，请指定一个起止日期范围。此为必填项。 单据号单据号单据号：如果要查询某一特定单据时，请填写其入库单据号，否则将其 设置为空白。 状态状态状态：饰品入库单据有“入库” 、 “草稿” 、 “作废”三种状态。此为必填 项。 高级选项：高级选项：高级选项：点击出现如下所示界面，通过此功能可以设定除以上三种简 单条件之外地更丰富、更复杂的查询条件。 图 38高级选项 查询分析查询分析查询分析：从数据库内查询出符合条件的数据，并显示在表格内。每一 行数据代表一张饰品入库单据。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 41 页 共 125 页 视图视图视图：通过视图的选取应用，控制数据表格显示不同的数据信息。详细 使用说明请参考“名词解释” “视图”章节。 导出导出导出：按表格显示的列将数据导出成 EXCEL 文件，作为存档数据保存。 相关功能模块相关功能模块 点击“查询分析”按钮，从数据库内查询出符合条件的数据，并显示在 表格内后。双击任何一行将弹出此单据的明细，对于状态为“草稿”类型 的单据，将重新进入“饰品入库单录入”模块，且之前的草稿数据一并随 之显示。对于单据状态为“入库”和“作废”类型的单据，将进入“饰品 入库单查看”模块。如下图所示。 图 39饰品入库单查看 ：根据打印设置，打印出该饰品入库单据，打印格式请参考“打印 格式设置” 。 ：只有状态为“入库”的单据可以进行此操作。详细使用说明请参 考“名词解释” “作废”章节。 ：显示当前单据集的第一笔单据。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 42 页 共 125 页 ：显示当前单据集的上一张单据。 ：显示当前单据集的下一张单据。 ：显示当前单据集的最后一笔单据。 ：按表格显示的列将数据导出成 EXCEL 文件，实现对标签打印机 的无缝对接，或者作为存档数据保存。 ：控制是否显示某一件饰品对应的明细信息。 ：通过视图的选取应用，控制数据表格显示不同的数据信息。详细 使用说明请参考“名词解释” “视图”章节。 ：关闭当前功能模块。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 43 页 共 125 页 7.3饰品入库明细查询饰品入库明细查询 点击“进货管理”下的“饰品入库明细查询” ，进入如下界面： 图 40饰品入库明细查询 “饰品入库单查询”与“饰品入库明细查询”的区别在于：前者的结果数 据是每一单据有且只有一行数据；而后者则可能会有多行数据，主要是取决于 每一单据在保存时表格中有多少行数据，且在表尾由软件自动计算出统计信息。 功能栏列表功能栏列表 日期日期日期：即制单日期，请指定一个起止日期范围。此为必填项。 单据号单据号单据号：如果要查询某一特定单据时，请填写其入库单据号，否则将其 设置为空白。 状态状态状态：饰品入库单据有“入库” 、 “草稿” 、 “作废”三种状态。 高级选项：高级选项：高级选项：点击出现如下所示界面，通过此功能可以设定除以上三种简 单条件之外地更丰富、更复杂的查询条件。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 44 页 共 125 页 图 41高级选项 查询分析查询分析查询分析：从数据库内查询出符合条件的数据，并显示在表格内。 视图视图视图：通过视图的选取应用，控制数据表格显示不同的数据信息。详细 使用说明请参考“名词解释” “视图”章节。 导出导出导出：按表格显示的列将数据导出成 EXCEL 文件，作为存档数据保存。 深信软件深信软件 TEL:南京志浦深信软件科技有限公司 第 45 页 共 125 页 7.4入库退货单