档案管理试题.doc

注意答案不完全正确档案机密程度最高的等级是（ ） 秘密 机密 绝密 保密 制定档案法的宗旨是（ ），便于档案信息资源的开发和利用，这也是我国广大人民的共同愿望 保证国家安全 保证国家安全 保障国家和民族的档案历史文化财富的完整与安全 由于我国的党、政档案工作实行统一管理，因而，各级档案行政管理机构既是党的机构，又是（ ）机构 国家 社会 文化 专业档案馆的类型主要有：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、（ ） 地区档案馆 部门档案馆 高校档案馆 判断正误：数字档案馆是一种物理存在的实体（ ） 正确 不确定 错误 档案与（ ）二者之间区别极为明显，表现为：本质不同、社会功能不同、内容上的交叉重复的特点不同 文物 文献 资料 图书 档案室的性质主要表现在三个方面：使内部组织机构、是保存档案的过渡性机构、主要任务（ ） 其他 服务与别的机构 服务于本机构 档案工作的性质是（ ） 服务性质 管理性质 职能性 将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案，称（ ） 铭文档案 泥板档案 甲骨档案 声像档案 （ ）是我国档案事业建设中的第一部法律 档案法 信息自由法 档案行政法规 下列选项中，不属于改进型档案号特征的是（ ） 改进型档案号是由人工编制的 修正了特殊载体档案的分类逻辑规则问题 全面揭示了归档文件材料的形成特征、管理特征和排列顺序 实现了特殊载体档案与一般纸质档案在信息内容上的关联和整合 下列预防预警措施错误的是（ ） 对检查中发现的问题或安全隐患应先仔细分析解决措施，制定切实可行解决方案后再向办公室主任报告 办公室主任接到有关报告后，应及时确定应对方案并向领导小组汇报，按照应急处置预案，做好应急准备 应急处置与预防工作相组合 档案管理人员要定期对处置区域进行安全检查 在很多企业中，影响人事档案与人力资源管理之间必要的数据互动的原因之一是这些企业没有（ ）权 独立行文 人事管辖 独立财政 入市 关于库位规划的大流水方式说法错误的是（ ） 指档案按照接收入库的时间顺序进行排列，先进先排，后进后排 排列简单，节省空间 仅有时间顺序这一种线索，单从物理位置上看不出档案材料之间的关联 适合档案数量很少，或档案现代化管理水平较低的企业采用 在实际工作中，企业会计业务文件的归档工作，最能体现出由（ ）整理立卷的这一档案工作要求的特点 档案人员 文件形成者 审计人员 行政管理人员 在档案信息管理系统中实现档案自动化检索功能，应满足的要求中不包括（ ） 对档案重要特征的整体设计和标准化 对档案信息管理系统智能化的建设 在工作结束后及时完成数据采集 对用户权限的设置与管理 档案分类在档案管理体系建设中具有信息资源整合和档案实体管理的双重作用，同时也是档案传统手工管理与计算机自动化管理重要的（ ） 起点 业务衔接点 终点 分割点 在库房管理工作中，企业应给档案部门配置规范适用的档案专用柜架、装具及（ ） 卫生设备 必要的档案保护设施 保密装置 数字化设备 档案工作考核应尽量采用（ ）的评价方式进行考核 专业化 量化 人性化和量化相结合 人性化 与手工管理模式相比，在目前采用计算机管理系统进行辅助管理的条件下，档案库位规划的要求（ ） 档案材料在库内存放的位置应保持不变 有信息关联的档案材料必须存放在一起 强调具有有机联系的档案材料一定在物理位置上排列在一起 档案库位具有更加重要的地位 档案突发事件应急处置工作应贯彻统一领导、分级负责、及时反应、（ ）的原则 工作第一、生命第二 果断决策、合作互助 定岗定责 重点预防 企业设计规划的档案分类方案能够将企业范围内形成的全部档案包含在内，是指档案分类体系的（ ）特征 关联性 历史性 包容性 协同性 在进行文件材料的归档整理过程中，组织档案保管单元和选择存放装具的原则是（ ） 保持归档文件材料整齐、美观 节省档案实体的存储空间 维护归档文件材料之间有机联系 维护档案实体的安全 企业档案管理体制的改革，主要是将企业领导个人负责制改造成为集体负责制，该集体形式一般为（ ） 档案工作领导小组 总工程师办公室 总经理办公室 企业档案馆 以下哪一项不属于企业档案管理体系初始级状态的特征（ ） 企业将档案工作视为事务型管理活动 档案人员一般为兼职状态，更换频繁 文件材料归档没有标准，常常出现有存无取的状态 企业制定了基本的管理制度和业务标准 在档案管理体系中属于业务尺度并应嵌入档案信息管理系统中的要素是（ ） 档案工作制度 档案工作者 档案管理设备设施 档案管理体制 以下哪项内容的流程设计需要嵌入档案信息管理系统（ ） 档案管理各项操作细则 档案管理体制 档案信息系统管理办法 档案应急预案 下列关于企业的典型性文件材料说法正确的是（ ） 历史上的大事，在今天一般均具有典型性；而今天的大事，在未来时间里不具有典型性 它是与企业大事类文件材料在性质上的不同说法 凡是具有典型性的文件材料，均可列入归档范围 企业的典型性文件材料的保管期限应全部定为永久 下列关于档案保管期限说法错误的是（ ） 一份归档文件材料的定期保管期限如果临近，档案人员可以不用重复启动再鉴定工作程序 保管期限一般应在制定文件材料归档范围表的时候确定完毕 档案保管期限的确定，应按照清理工作的流程与方法，结合对各业务部门人员的访谈，查找和确定各类业务核心文件 保管期限应嵌入档案信息管理系统，作为每份文件材料归档整理过程中的一个必选登记项目 企业档案管理体系建设的最终目的是（ ） 事依附于人 人依附于人 人依附于事 事依附于事 档案库房规定保存纸质档案的湿度范围（ ） 无规定 45%-60% 小于40% 大于60% 保存母片的适宜温度、相对湿度（ ） 1315，35%45% 1315，45%60% 无规定 1424，45%60% 使圆珠笔字迹扩散的主要环境因素是（ ） 高温 空气污染 低湿 低温 害虫在那个生理阶段对档案危害最大（ ） 蛹 幼虫 卵 成虫 （ ）是影响纸张老化的最主要因素 纸张pH值 造纸原料 档案装具 保存环境 属于电子文件背景信息的有（ ） 责任者 标题 主题词 附件 属于电子文件结构信息的有（ ） 附件 标题 责任者 主题词 元数据的目的是（ ） 证明文件形成、管理行为的确切时间 证明文件责任者的身份 通过对描述信息的完整记录，支持各项管理功能 固化电子文件内容和记录形式 电子文件的统一管理原则强调的是（ ） 实体存储的集中 管理部门的集中 管理要求的一致性 管理系统的统一 电子文件形成单位档案部门负责（ ） 归档电子文件管理 涉密电子文件的保密监督管理 电子文件日常处理 为电子文件管理提供信息化支持电子文件长期保存阶段的管理工作有（ ） 迁移 鉴定 分发管理 版本控制 电子文件形成单位信息化部门负责（ ） 电子文件日常处理 归档电子文件管理 为电子文件管理提供信息化支持 涉密电子文件的保密监督管理 电子文件前端控制原则的最佳实现方式是（ ） 将相关要求纳入制度中 要求文件形成人员承担有关责任 将相关要求设计在系统中 对文件形成人员开展培训 电子文件形成单位保密部门负责（ ） 为电子文件管理提供信息化支持 涉密电子文件的保密监督管理 归档电子文件管理 电子文件日常处理 电子文件归档阶段的管理工作有（ ） 迁移 分发管理 鉴定 版本控制 档案法律的制定主体是全国人民代表大会及其常务委员会，而档案行政法规的制定主体则是国务院。这说明档案的（ ）不同 直接性 主体性 间接性 职业尊严是档案工作者对（ ）及道德价值的自我意识。它既体现在社会或他人对档案工作职业的尊敬方面；也体现在档案工作者自身对档案职业的自珍、自爱、自强、自信和自立等方面 社会价值 自我价值 文化价值 迄今所见最早对“档案”这一名词的说明见于（ ） 康熙字典 康熙起居注 柳边纪略 说文解字 档案法律同国家的其他法律一样，都是统治阶级意志的集中体现（ ） 其他阶级 被统治阶级 统治阶级 以下哪些单位一般设置有科技档案室？（ ） 学校 党政机关 科学技术研究院 档案作为国家和民族的共同文化财富，它决定了档案馆所保管的档案必须定期、分批地向社会实行开放，实现档案应有的经济与社会效益。正如该法律所规定的，凡因从事经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作需要利用档案的组织和公民，都可以按照法律和有关规定，利用开放的和未开放的档案。法律的这些规定，是国家赋予广大公民的一种民主权利。这段话反映了档案法的（ ）特性 创建性 民主性 共享性 据有关材料记载，“档案”一词，早在（ ）时期已被使用 魏晋南北朝 明末清初 春秋战国 唐朝五代 我国必须从社会的总体需求出发，用全面的、历史的、（ ）观点来判定档案的价值 历史的 发展的 全面的 来源原则的起源是（ ） 荷兰手册的贡献 法国的尊重全宗原则 德国的登记室原则 档案工作的性质是（ ） 职能性 服务性质 管理性质 下列哪种字迹容易洇化扩散（ ） 激光打印件 铅笔 红墨水 复印件 害虫在那个生理阶段对档案危害最大（ ） 幼虫 成虫 卵 蛹 手工纸档案的寿命与机制纸档案相比老化速度（ ） 慢 一样 相差不大 快 字迹遇水扩散，纸张糟朽不堪，宜选用哪种托裱技术（ ） 腹托 飞托 湿托 A、B、C都可 有害微生物适宜的生长温度是（ ） 1414 32以上 2832 14以下 档案管理具有（ ）的特征 综合性 全员性 实践性 理论性 所谓企业文件材料清理，就是将企业在各项工作中产生和处理的所有信息进行有计划的排查，并根据文件材料的有关特征将其（ ），使企业各类信息类有所依，运行线路清晰 网络化 数字化 标准化 系统化 下列选项中，不属于会计档案二级类目的是（ ） 会计账簿 会计报表 会计凭证 记账凭证 （ ）是在企业文件材料清理过程中需要采集的一项重要指标 文件的形成时间 文件的内容 文件的编号 档案保管期限的确定 档案管理体系的优化级状态，最主要的特征（ ） 可持续性发展 一致性 档案管理体系实现了全员性与全过程性管理 档案及其管理工作的价值得到充分体现 下列不属于档案安全突发事件应急处置领导小组工作职责的是（ ） 负责制定和完善档案工作应急处置工作方案 负责组织和指挥突发事件应急处置工作，决定启动和终止本预案 负责做好突发事件的善后处置等工作 负责做出决策，布置处置措施，派员现场指导，协调相关部门分工与合作 在企业声像档案的管理中，哪项不属于档案人员的职责（ ） 划分声像档案的保管期限 编制声像档案目录 编制声像档案移交目录 对声像档案进行分类 下列选项中，不属于归档文件材料的编目工作的是（ ） 编写装具内部文件材料的页号 编写归档范围表 编写装具封面 编写备考表 档案管理体系的可重复级状态，最主要的特征是（ ） 企业将档案工作视为事务型管理活动 经验型，师傅带徒弟的方式传递、重复使用 档案及其管理工作的价值得到充分体现 档案管理体系实现了全员性与全过程性管理 归档工作应实行（ ）负责制 文件催办单位或催办人 文件印发单位或印发人 文件承办单位或承办人 文件制发单位或制发人 企业档案管理体系是（ ）的整体化工作平台 企业开展数字化工作 企业进行档案工作考核 企业用现代化手段进行档案保存 企业依法履行档案管理职责和活动 以下哪项属于档案业务标准（ ） 档案工作管理办法 档案工作考核办法 档案信息系统管理办法 文件材料归档范围表 声像材料因其（ ），使得归档整理和保存条件与一般档案材料有所不同 形成部门 信息内容 管理成本 固有的载体物理属性 企业（ ）与人事档案之间的数据互动，是影响人力资源管理深度和管理效果的重要因素 人力资源管理系统 基层员工 管理层人员 人力资源部 一般档案的常用保管期限为（ ） 30年期和10年期 25年期和15年期 30年期和5年期 30年期和15年期 下列关于简化档案的保管期限的说法错误的是（ ） 不属于归档范围的资料最好以电子文件的形式留存 不属于归档范围的文件材料，可以按照资料的方式进行保管 将档案保管期限划分为永久和30年两种，可以减少到期再鉴定的次数和工作量 将所有归档文件材料均设定为永久，不再调整归档范围表 （ ）要将档案分类的结果通过表格方式固化下来，并需要嵌入档案信息管理系统强制执行，同时也是档案管理体系的重要业务标准 档案编号 档案归档要求 档案分类表 档案分类方案 在进行文件材料的归档整理过程中，组织档案保管单元和选择存放装具的原则是（ ） 维护档案实体的安全 保持归档文件材料整齐、美观 维