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文档简介

1 / 3 医院人事档案管理 医院人事档案管理 1 从员工聘用之日起,人事部应为每位员工建立一份完整的员工档案,并妥善保存: 员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供,人事档案主要由手写档案、电脑自动化存储档案两部分组成。 人档案在员工终止合同时封存,并传递至由员工本人指定的人才交流中心。 2 员工人事档案主要包括以下两部分的内容: 照国家要求所建立的档案的内容: a 履历资料:个人履历表包括教育、培训及 工作经历、配偶及子女情况等; b 鉴定、考察、考核材料:自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核; c 学历技术职务等材料:高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评 审表、医师资格认定申请审核表等; d 政治历史审查材料; e 入党、团材料; f 奖励、处分材料; g 工资任免等材料:工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批 表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人2 / 3 员审查表等; h 其它参考材料。 照 求所建立的档案的内容 : a 完整的应聘表,包括成绩单、个人履历等; b 姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、电话号 码、 址; c 员工在医院内部工作调动记录; d 员工考勤记录; e 员工工作职责表; f 试用期、年度和临时工作评价; g 有效执照、证书等的复印件; h 岗前培训、员工手册签收表、继续教育记录, 书 的复印件。 3 由部门保存的员工个人档案内容主要包括: 门内员工工作职责评价表; 位所需的特定资格证书; 门内培训记录。 4 保健科保存所有员工的健康状况资料。 5 做好员工档案保密工作,人事档案资料只限在下列情况下提供: 人事档案规定范围内借阅,时间不超过 15 天。 3 / 3 单位政审时,凭正式介绍信。 工向人事部提出有效

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