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文档简介

1 / 3 协会值班制度 协会值班制度 为保证人文与共管理学院就业与职业发展协会工作的顺利进行，使办公室值班工作制度化、规范化、科学化，充分体现好 “ 关注就业，提高自我，服务就业，成长成才 ” 的协会宗旨，保证值班工作的质量和效率，严格执行相关纪律，根据人文与共管理学院就业与职业发展协会章程，特制定本制度。 一、值班任务 1、负责本协会日常办公室工作； 2、协助就业指导中心的工作； 3、热情接待来访人员，礼貌送客，认真接听来访电话，并做好相关记录。应及时向就业指导中心老师 或会长汇报。 4、认真接待有关咨询人员； 5、办理就业指导中心办公室领导交办的其他事项。 二、值班人员：本协会全体副部。 三、值班要求 1、值班人员按时值班，不准无故迟到或早退，擅自离岗，如遇特殊情况不能值班的，须事先向部长或主要负责人请假，由负责人另行安排人员值班。协会安排专人记录办公室值班考勤。 2、值班人员应注重仪表，着装整齐大方，使用文明2 / 3 用语，说普通话。值班期间值班人员代表协会处理相关事务，热情接待来访人员，礼貌送客，认真接听来访 电话，并做好相关记录。应及时向陈老师或会长汇报。 3、值班人员在值班时应保持安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公。 4、值班人员须保持办公室清洁、舒适，物品摆放整齐。 5、值班人员在交接 必要等到下一位值班同学到后，方可离开。 6、值班人员必须认真填写值班记录，如实记录值班工作情况。 7、上、下午最后值班人员离开办公室时要关好门窗、切断电源，若就业指导中心老师不在办公室必须通知有关人员前来办公室锁门，待门锁好后才能离开。 8、办公室要将有关值 班情况作为评优考核指标记录在案并及时在协会相关会议上汇报，督促值班人员遵守相关制度。 四、其他注意事项 1、本制度自公布之日起开始执行。 2、本制度的最终解释权归人文与共管理学院就业与职业发展协会办公室。 人文与共管理
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