郴宁项目部行政管理办法

郴宁项目部行政管理办法为执行国家节能减排措施，节约资料，节约成本，增加企业效益，加强管理，根据项目部实际，制订本办法。本办法所有经济处罚除有有确规定外，均视情节予以50200元罚款。罚款由财务部门按项目经理签发的罚款通知书（样式附后）收缴。 第一章 低值易耗品、办公用品管理办法 一、为了规范项目部行政用低值易耗品、办公用品购置和领用管理，保证正常的工作、生活需要，防止重复购置，超量购置，避免损失浪费，加强成本管理控制，制订本办法。 二、行政用低值易耗品、办公用品购置管理 各部门根据实际需要向办公室提出书面计划（需经分管领导批准），由办公室汇总填报物品购置申请表，经项目经理批准后统一购置。 严禁私自购置，由此发生的一切费用自理。 三、行政用低值易耗品、办公用品领用管理 （一）、行政用低值易耗品领用管理 行政用低值易耗品领用实行定量管理，个人或部门只限领用一次； 凡领用者均应建立台帐，使用、保管落实到人。办公室每季核实一次，保证账实相符。 因各种原因调出本单位，须到办公室办理返还或注销手续，否则不予办理调转手续。 （二）、办公用品领用管理 （1）、办公用品实行分类定量管理，个人或部门按实际需要领用。 （2）建立办公用品签领制度，凡领用者必须详细填写所领用物品名称、数量，并签字。 （3）、办公室对办公用品每月核实一次，按规定及时补充。第二章 项目部电子数码设备管理办法 一、为加强管理，合理配置资源，提高工作效率，结合项目部实际，制定本办法。二、本办法所称电子数码设备是指由项目部出资购置的电脑、打印机、复印机、数码相机、电视机、投影仪、录音笔等。工会资产按工会规定管理。三、电子数码设备由项目部根据实际情况给部门配置，由综合办公室，统一调配。 四、由综合办公室建立台账，确定电子数码设备保管人。五、电子数码设备的管理要求1、电子数码设备保管人、使用人必须爱护各种设备，做到人走机关，降低消耗、费用。2、对各种设备应按规范要求操作、保养。3、发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。4、电子数码设备由项目部负责维修，费用由项目部承担。如若发生人为损坏的，修理费等由此相关费用由责任人承担。若丢失由保管人按原价赔偿。5、电子数码设备不能私自拆卸，如有违反者，按整机设备原价的80%赔偿。六、电脑使用的特别规定1、遵守项目部的保密规定，输入电脑的信息属项目部机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处罚。 2、电脑里的信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。 3、严禁在工作时间用电脑玩游戏、看电影等。违犯者视情节轻重给予罚款(50100元)处理或行政处分。第三章 电话使用管理办法 一、为了规范项目部公务电话的管理，提高公务电话的使用效率，保证信息渠道的畅通，实现有效、节约使用公务电话，制定本办法。 二、固定电话管理 1、项目部固定电话安装在调度室，由调度室统一管理。调度室具体安排来电接听、传真收发，保证信息及时传达、及时反馈、及时记录。 2、使用公务电话者应该做到长话短说，尽量缩短通话时间，尽可能的降低通迅费用。电话费每月控制在200元以内，最多不允许超过300元。 3、公务电话原则上不允许私用。每月末由调度室根据话费清单进行核查。 三、移动电话管理 1、移动电话由个人自行配置，项目部实行话费补贴制度。话费补贴标准由项目部根据个人实际工作情况确定。 2、实行话费补贴后，个人必须保证移动电话在正常情况下保持开机，以便能及时联系沟通（项目部领导、部门负责人必须24小时开机）。若发现关机、停机或不接听电话者，或者一月请假超过十天的本月话费补贴予以扣除，如有号码变更速到办公室登记，如不及时登记联系不上个人的本月话费补贴予以扣除。 3、网内通话必须通过移动电话完成。 第四章 项目部公务用车管理办法 一、为了规范项目部公务车的管理，保证车辆有效、合理使用，提高工作效率，确实体现管理服务于施工生产的宗旨，本着协调统一、节约的原则，制定本办法。 二、项目部公务车由调度部门管理，统一调度。 三、各部门用车须提前通知调度部门，以便统一安排。严禁私自出车。若有发生，项目部将严肃处理，且由此产生的一切费用由个人承担。 四、司乘人员必须服从调度部门安排，保证及时出车。 五、司乘人员负责对车辆进行日常维护保养，保证车辆整洁、运转正常。 六、日常加油必须在指定地点持证加油。在外地加油须经调度和物设部门同意，且每月底经调度和物设部门审核后到财务部门履行报销手续。 七、车辆维修：车辆需进行日常的维修时，必须提前报项目部物设部门，由物设部门核实所需维修或更换的配件后进行维修或更换，其费用报物设部门审核后到财务部门履行报销手续。 八、司乘人员必须注意行车安全。若发生行车事故，按公司及有关交通规定处理。租用车辆按合同约定办理。 九、司乘人员离开项目部必须向调度部门请假，经同意后方可离开，否则予以经济处罚。 十、外单位借车，需经调度同意，经理批准后予以安排。第五章 集体宿舍管理规定 一、住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。 二、每个宿舍必须选一名舍长，舍长负责管理本宿舍的公用物品，安全和环境卫生。舍长调换时，办理交接手续。 三、住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。 四、住宿员工应节约用电、用水，爱护环境。办公室会同有关部门定期对宿舍进行安全、环境卫生检查，如不达标，视情节对该宿舍进行处罚（50100元）。 五、集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的，须先报告办公室同意。 六、不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束，以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。 七、凡调出项目部的员工，必须在办理调动前退还公物，否则项目部有权不办理调动手续。 八、招待所由办公室管理，安排专人负责。第六章 业务招待费管理办法 一、为了加强项目部成本管理，压缩非生产性开支，严格控制业务招待，本着合理使用，厉行节约，严格控制的原则，制定本办法。 二、业务招待费的使用必须执行先审批后使用的办法，由项目经理批准后方可进行招待。未经许可擅自做主，项目部不予承认，费用自理。 三、严禁内部招待。一般工作餐尽量安排在项目部食堂就餐。在外就餐标准应控制在每人20元/天以内。确因工作关系，特殊情况特殊对待,但必须电话请示主管领导或项目经理,经同意后方可招待。 四、各部门的日常招待物品（包括招待烟、酒等）由办公室按计划统一购买，确需使用，凭领导审批单到办公室签认领取。办公室应健全相关台帐，加强管理。第七章 员工请假、休假管理办法 为了规范员工请假、休假管理，确保项目部正常的工作秩序，保护企业和员工的合法权益，根据公司有关规定，结合项目部实际，制定本办法。 一、建立请销假制度。员工请假须书面申请，经批准后方可请假、休假。返回项目部后立即到办公室办理销假手续。 二、凡是公司或项目部安排到外地出差的，出差时间按安排时间执行，差旅费按公司规定报销。不报销在渭南的出租车票，家庭住址在出差所在地的不报销其住宿费。 三、按公司人力资源部通知参加学习的，时间按通知学习时间另加往返路程确定，费用按公司规定报销；其他学习按请假假处理，费用自理。四、员工休假制度：每季度对个人工作进行考核评比，对于工作积极、成绩突出的个人在不影响正常工作的前提下可享受休假待遇，休假时间，按评比条件分为7天、10天两个档（往返路途时间不算），春节前后20天享受休假待遇。休假期间，确因家中有事，需延长时间的，须提前向分管领导请假，经同意后方可续假，其续假时间按请假处理。对于超过批准请假时间而未返回项目部的-。每季度休假人数不超过项目部总人数的30%，休假期间无加班工资，对于工作时间不满8个月的见习生不享受休假待遇。五、对于请假批准时间已到，无续假手续的逾期未返回项目部的人员，时间超过5天的上报一公司人力资源部。 六、员工出差、休假、请假的，项目部安排车辆接、送，接、送地点为桂阳。其他地点项目部一律不予安排接、送。第八章 空调使用管理办法为加强空调管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的办公、生活条件，现将空调使用规定如下：一、空调使用条件：A.在室内温度低于10，高于30的情况下方可使用；B.夏季空调温度设定应不低于26,冬季空调温度设定应在1620之间；C.在空调开启时，禁止开窗通风。 二、办公室及宿舍在空调使用过程中,必须“人离机停”,个别需要长时间调温的如实验室等,须向办公室备案开放时间和空调设定温度。 三、着“谁使用,谁负责”的原则, 按照设备管理的规定，各部门领导是其空调管理的总负责人，各部门要确定空调使用管理员。在显著位置标明空调管理员姓名，空调管理员对空调使用安全性、合规性负责，由空调管理员负责保管和使用遥控器，不得转接或交由他人负责。空调管理员要本着安全、节能的原则管理空调。 四、调管理员在每年开始使用空调前必须进行用电的安全检查，在使用中定期清洗空调防尘网，确保空气流通顺畅，防止病菌通过空调传播。 五、期或不定期组织空调管理员进行空调使用情况自查、互查。 六、空调使用中有不按规定设置温度、不按时间开启空调、空调运转期间开门窗通风和室内长时间无人空调仍运转等情况，经批评教育不改的，要对其部门和空调管理员及违反空调使用办法的个人进行经济处罚，每次每人罚款数额100元500元不等；对严重违反本办法的部门及宿舍，对空调进行拆除。 七、办法执行较好的部门、管理员及个人，进行表扬和奖励。第九章 文体设施管理办法 一、为丰富员工的文体活动，项目部根据现场实际购置了部分健身器材。健身器材系项目部主要娱乐设施，集锻炼、娱乐为一体，由办公室负责管理、维护，爱护健身器材，正确合理使用，用完及时归位。 二、爱护公物，设施不得随意移动，不得破坏或擅自改