2012记者团总结大会策划书新.doc

浙江工商大学杭州商学院记者团2012年度总结大会策划书 记者团2012年度总结大会策划书浙江工商大学杭州商学院记者团 二一二年十二月目录一、活动主题3二、活动背景3三、 活动意义3四、 活动推进表4五、活动前期准备4六、活动流程5七、现场人员安排表6八、注意事项7九、活动预算8十、 附件8一、活动主题2012，我们影响了杭商 2012年度浙商大杭商院记者团总结大会二、活动背景浙江工商大学杭州商学院记者团是一个直属于杭州商学院团委的一个学生组织。记者团一共由一位指导老师、一位团长、两位副团长、一位团长助理、秘书处、推广部、三个编辑部和六个记者站组成。记者团的成员一共有74位，在这个活跃的组织中，每个部门能较好的协调工作，出于我们的努力，我们举办了动员大会、星记者培训、潘跃飞讲座、饶雪漫讲座和英语文化节PICK UP TIME等活动，这几个活动相对较成功。3、 活动意义本次总结大会，一方面是为了总结和展示我们今年的成果，吸取今年的经验教训。另一方面是为了加强各部门之间的交流，培养感情，给在紧张工作和学习的同学们一个放松的机会，展望新年。4、 活动推进表时间事项负责人备注12月2日借教室姜宣邑 12月3日12月5日物品采购晏晨琪签到表的制作晏晨琪飞信通知总结大会邵茜翎注意时间地点做好统计12月6日12月7日横幅、台签制定姜宣邑暖场PPT制作应杰组织大一同学写心得 录制视频秘书处 12月8日飞信通知所有人员邵茜翎布置会场秘书处推广部注意分工五、活动前期准备 秘书处召开会议，讨论并拟定活动计划，明确项目内容和项目分工。 A、 通知： 领导的时间安排确定。【周一】 10、11、12级人员通知，准确时间地点；发言人要告之给予发言的时间限定与时刻，有些要告之讲的重点。【周二、周三】 B、教室申请： 教室申请【周一】 C、物品准备： 签到表、横幅、笔，气球 台签、嘉宾的矿泉水 会场布置；胶布 工作证 游戏用的记号笔，气球，工具，奖品 D、其他主持稿（文编）【周二】主持人的挑选（推广）【周二】现场拍摄记者站的人员确认【周二】 收集大一干事在记者团的心得（写下进入记者团后最开心和最不开心的事，以便条匿名方式），活动现场由主持抽取。【周二、周三】 全体大一录制一段视频短片，在总结大会上观看。【周二、周三】 制作好大会要用的PPT，视频和音乐【周四、周五】 六、活动流程记者团2010年度总结大会流程表序号时长流程备注15分钟主持人（待定）开场白介绍到场嘉宾 活动流程320分钟团长发言简单介绍本年度记者团相关情况4主持人宣布开始510分钟照片、视频展示73分钟丁露露83分钟夏阳93分钟杨梦涵103分钟夏慧慧113分钟朱正123分钟周小优133分钟徐达炜1420分钟表演节目2个1、 准备的表演节目。（院会站和社联站）2、录制的视频可以是对部长讲的话，也可以是爆料，以各种搞笑方式。3、事先匿名收集各部门干事在记者团的心得便条。现场有主持抽中并大声读出，3、事先匿名收集各部门干事在记者团的心得便条。现场有主持抽中并大声读出，被抽中者可获得礼品。4、游戏获胜的一组可获得奖品。15 20分钟游戏游戏1610分钟心得分享175分钟副团长孙飞辉总结总结今年，展望明年183分钟结束语主持人七、现场人员安排表现场人员安排表序号工作负责人员备注活动开始前1座位安排姜宣邑台签，水2电脑调试应杰PPT制作，播放，音乐播放3现场布置秘书 推广装饰物4横幅悬挂应杰 推广5黑板晏晨琪字“总结大会”等活动中6人员引导邵茜翎 姜宣邑7签到人员晏晨琪8主持人助手邵茜翎礼物发放等9灯光姜宣邑10门口晏晨琪注意离开人员活动结束11拍照留念集体及各部门分别拍照12会场整理全体秘书处八、注意事项 1、人员邀请，在活动前2-3天再发送信息、电话确认。另外要注意发信息、打电话的时间，不要在休息、上课的时间去邀请他人。 2、活动开始前，有些同学会提早到达，要制作暖场PPT，让到场的同学能够对活动保持一种状态。 3、现场电脑可能无法播放各站上交的展示材料或者电脑问题，需要多准备电脑和展示材料。 4、将策划书给每位参与前期准备的干事，确保他们对活动整个流程有了解。以保证活动能够有序开展。 5、秘书处提早1个小时到场，各部门干事提早15分钟到场。 6、会场纪律的维持，不能大声喧哗，不得随意走动，手机调成静音或震动。 7、每个人的发言时间控制好。 8、工作人员佩戴工作证。 9、积极动员全体大一录制视频。九、活动预算商品名称单价数量金额礼物 50横幅60/张160合计110十、附件 一、游戏规则.蹲蹲蹲逢X，X的倍数，带有X的数字不能说，要以蹲一下来表示。例如：X=3。那么几个人排好队（8个游戏者），一个一个地说：数字越大越容易出错哦！ 1，2，（蹲一下），4，5，（蹲一下），7，8，（蹲一下），10，11，（蹲一下），（蹲一下），14. .谁是卧底游戏7个游戏者，1个卧底，若干不明所以围观者。游戏规则：在场7个人中6个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语（不能直接说出来那个词语），与不能让卧底发现，也要给同胞以暗示。每轮描述完毕，7人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，待定（就是保留）。若有卧底撑到剩下最后三人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。（选择词语的话要选择有关的词语好，比如胡子和眉毛，猪肉和牛肉等等。） 二、2012年度浙江工商大学杭州商学院总结大会座位表展示、活动区讲台工作人员（签到、灯光）嘉宾（指导老师、团长、副团长）