广东省油补系统-用户操作手册(出租汽车版2月24日)

广东省综合运输管理信息平台油补系统用户手册(出租汽车)文件编号YVXT /CW-SP-CV-T07文件状态 草稿 正式发布 正在修改当前版本拟 制蒋灿日期2016-01-20审 核日期批 准日期深圳市丛文科技有限公司修订历史记录 A - 增加 M - 修订 D - 删除变更版本号日期变更类型（A*M*D）修改人摘 要备注V12016-01-20A蒋灿V22016-01-28M陈欢目录1引言41.1编写目的41.2系统介绍41.3术语与缩写解释41.4参考资料42运行环境52.1硬件环境52.2软件环境53出租汽车行业操作说明63.1出租车辆资料下发63.1.1企业账号分配方案63.1.2FTP帐号申请63.2出租企业用户73.2.1FTP客户端安装设置和使用方法73.2.2下载出租汽车车辆信息表和出租车辆相关附件93.2.3填写出租汽车车辆信息表和核对车辆相关附件103.2.4提交车辆相关附件113.2.5出租汽车油补数据批量导入113.2.6出租汽车油补数据管理153.2.7出租汽车油补数据上报203.2.8报表打印213.3主管部门用户233.3.1登录系统233.3.2油补数据查询及审核253.3.3油补数据上报及打回283.3.4报表打印304附页321 引言1.1 编写目的本文重点在于引导用户如何使用城市成品油和新能源出租车辆数据采集系统。本文的读者包括：系统操作用户、省市县级交通主管部门用户、出租汽车企业用户等。1.2 系统介绍为了落实财政部 工业和信息化部 交通运输部关于完善出租汽车成品油价格补助政策 加快新能源汽车推广应用的通知的要求，采用信息化手段支持城乡道路客运车辆专项资金补助工作，开发建设了广东省城市成品油和新能源出租车辆数据采集系统。根据城乡道路客运车辆专项资金补助工作的要求和地方的实际情况，本系统采用基于互联网在线申报和Excel文件申报的方式，面向全省的出租汽车企业和省、市、县级交通运输管理部门，集车辆信息注册登记和营运信息的申报、数据导入、校验、查询和报表打印等功能于一体。1.3 术语与缩写解释1. 广东省出租汽车企业：简称为“企业”；2. 广东省城市成品油和新能源出租车辆数据采集系统：简称为“油补系统”；1.4 参考资料3. 新能源公交车推广应用考核办法（试行）4. 关于完善出租汽车车成品油价格补助政策加快新能源汽车推广应用的通知2 运行环境2.1 硬件环境设备名称操作系统要求其它软件配置要求数据库服务器Win2003或更高版本，企业或标准本，10个许可安装SQL Server 2005应用服务器Win2003或更高版本，企业或标准本，10个许可IIS现场测评终端Windows 82.2 软件环境服务器操作系统：Windows2003或更高版本客户端操作系统：Windows XP、Windows Vista、Windows 7、Windows 8现场测评终端: Windows 8数据库平台：SQL Server 2005客户端软件：Windows Internet Explorer 9.0或更高版本，谷歌浏览器或火狐浏览器3 出租汽车行业操作说明3.1 出租车辆资料下发3.1.1 企业账号分配方案1. 省级主管部门按全省21个地市，把企业FTP帐号（包括FTP账号和密码）、企业登录账号（包括企业名称和企业代码）分配到各个地市交通主管部门。2. 各个地市交通主管部门按把管辖辖区内企业的企业FTP帐号和企业登录账号分配到出租企业用户。具体信息如下：3.1.2 FTP帐号申请1. 企业用户如果没有FTP帐号，可向所在辖区的交通主管部门咨询和申请。2. 各地市交通主管部门接收企业申请开通FTP帐号的需求，核实企业身份后，再统一发文给省级交通主管部门申请开通企业的FTP帐号。3. 地市交通主管部门收集企业申请开通的FTP帐号的信息，可参考如下表格制定：序号辖区市辖区县市级主管部门单位名称县级主管部门单位名称企业名称机构代码经营范围联系人联系电话地址123.2 出租企业用户3.2.1 FTP客户端安装设置和使用方法1. 下载FTP客户端下载地址：06:8124/BusinessFile/FileZilla-3.5.3.zip2. 设置FTP站点下载并安装好FTP工具后，打开“”文件，并进行如下设置: 第一步：点击页面右上角的“”，打开站点管理。如下图： 第二步：在站点管理界面，点击“新站点”，添加FTP站点，针对不同用户设置分以下两种：A. 内网主管部门用户（能登录省运政系统的运政专网） 主机：06，端口：21协议：FTP-文件传输协议加密：使用普通FTP登录类型：一般传输模式：默认（注：如企业无法登录FTP下载相关油补材料，可请求本辖区的交通主管部门帮忙下载相关材料。）B. 外网出租企业用户（出租企业自家用的网络）主机：06，端口：3699协议：FTP-文件传输协议加密：使用普通FTP登录类型：“正常”或者“一般”传输模式：默认用户名：由交通主管部门提供的FTP登录帐号（各个企业均不相同）密码：由交通主管部门提供的FTP登录密码（注：企业登录FTP的账号及密码需联系所属辖区交通主管部门获取，非交通部油补系统的企业账号，详看“3.1.1企业账号分配方案”）相关设置可参考下图： 第三步：传输设置传输模式选择“默认”。 第四步：点击“连接”或“确定”按钮保存该FTP站点配置，并成功连接登录FTP。 第二种方法：直接登录06:3699/，再输入相关登录帐号和密码进行登录。3.2.2 下载出租汽车车辆信息表和出租车辆相关附件 第一步：使用FTP客户端连接FTP站点后，在远程站点的文件夹窗口可看见以本企业命名的出租汽车车辆信息表Excel表格和车辆相关附件的压缩包。如下图：注：如企业登录FTP后没有看见出租车辆相关附件的压缩包，则说明该企业缺少出租车辆的相关附件，需要自行补充再上传到FTP上。 第二步：下载附件有如下两种方式：1) 用户可选择其中两个文件，直接把附件从“FTP站点目录库”拖拉到“本地目录库”下保存；2) 用户可选择其中两个文件，右键点击“下载”，把文件下载到本地目录库里。 第三步：解压压缩打包文件，认真核对表格里的数据和车辆相关附件。3.2.3 填写出租汽车车辆信息表和核对车辆相关附件1. 全省各出租汽车企业用户，从FTP里下载的的出租汽车车辆信息表（以企业单位命名的EXCEL表格）和车辆相关附件，先认真阅读填表说明（请看本文档的附页）。再核对和补充表格里的出租车辆信息和营运信息等。2. 表格里的车辆数据如果不再参加油补申请，请自行删除（如删除不了，请点“审阅”“撤销工作表保护”“输入密码：150”）。3. 表格里如有缺少参加油补申报的出租车辆数据，请自行增加相关记录。4. 出租车辆的相关附件（如：机动车登记证、行驶证、营运证扫描件等），请认真核对，如附件有替换的或新增的，请按照填表说明里的相关要求补充及整理。整理完后，通过FTP功能把车辆相关附件上传。登录FTP帐号和密码，请咨询本辖区交通主管部门单位。5. 出租汽车车辆信息表必须以企业名称来命名保存。如：“”。若发现名称不对，请和本辖区交通主管部门单位确认。3.2.4 提交车辆相关附件1. 企业的车辆相关附件，必须通过FTP上传，操作如下： 第一步：登录FTP服务器。 第二步：把本地目录库已按“填表说明”的格式，整理和命名好的附件，拖到FTP站点目录库上。如下图：注意：上传文件必须是图片格式（jpg，jpeg），不需要再压缩后（打包）上传。3.2.5 出租汽车油补数据批量导入 登录输入地址，06:8124/ReportPrint/YeHuWaiWangSearchReport,进入登录页面在登录页面，输入业户名称，业户代码，行业类型为“出租车辆”，进入到系统，默认定位到出租车辆油补数据的“批量导入”页面，如图： 批量导入在批量导入页面，业户名称和登录业户的业户名称一致；出租油补数据导入步骤：第一步：在导入的Excel模板中，填入需要导入的出租油补数据，且填入的单位名称必和Excel文件的名字须要与批量导入页面的业户名称一致；第二步：在批量导入页面，点击“浏览”按钮，选择刚刚准备的Excel文件；第三步：文件选择完毕，点击“上传”按钮，进行出租车辆油补数据上传，上传完毕，给出提示“验证完毕”；如下图：第四步：上传成功后，检查导入的数据校验是否通过。如果上传数据验证结果区域，“不符合记录数”不等于0，那么导入的模板中，存在不符合验证不通过的记录，我们可以通过点击上传数据验证结果区域“查看数据”功能，查看导入的数据中，哪些验证不通过；查看数据页面，红色代表校验不通过的项，鼠标悬浮在数据上，显示校验不通过的原因，方便用户定位问题，修改导入模板中的数据；处理方法：打开需要导入文件，查找出错误的地方，按照填表说明里的规则，进行修改，再重新上传。校验通过后才能把数据导入到油补系统里。如果上传数据验证结果区域，“不符合记录数”等于0，那么导入模板中的数据都校验通过；第五步：第四步数据校验通过后，点击“保存”按钮，系统提示“数据保存成功！可在“查询油补数据”栏目，查看已经保存的数据。”，如下图；出租油补数据批量导入成功！ 如果第四步数据校验不通过，点击“保存”按钮，系统提示“该批次数据存在错误，请查看详细信息根据备注进行修改，再尝试上传”，如下图；保存失败；可以修订数据后，再进行导入；3.2.6 出租汽车油补数据管理点击“出租油补数据管理”，进入到“出租油补数据管理”页面，如下图： 油补数据修改在“出租油补数据管理页面”，任选一条状态为“未上报”的油补数据，点击“油补数据修改”按钮，打开油补数据修改页面，如下图：在修改页面，可以对“营运信息”和“油耗信息”进行编辑，带*号的为必填项；编辑需要修改的数据，点击修改页面“保存”按钮，油补数据修改成功；点击修改页面的“关闭”按钮，放弃编辑，返回“出租车辆油补数据管理”页面；如果勾选的油补数据的状态为“已上报”点击“油补数据修改”按钮，系统弹出提示“已经通过审核的记录不可修改。”，无法打开油补数据修改页面； 油补数据删除在“出租油补数据管理页面”，任选一条状态为“未上报”的油补数据，点击“油补数据删除”按钮，系统弹出提示框，提示“是否删除选择的油补数据？”点击提示框中的“确定”按钮，油补数据删除成功；点击“取消”按钮，取消删除操作。如果勾选的油补数据的状态为“已上报”点击“油补数据删除”按钮，系统弹出提示“存在已经通过审核的记录，不允许删除。”，无法删除所选的油补数据； 油补数据查看在“出租油补数据管理”页面，勾选任意一条油补数据，点击“油补数据查看”按钮，打开查看页面，如图：在查看页面，可以查看所选数据的“车辆信息”，“营运信息”，“油耗信息”，点击查看页面上的“关闭”按钮，关闭查看页面。返回“出租油补数据管理”页面。 查询在“出租油补数据管理”页面，输入查询条件，点击“查询”按钮，列表页面根据输入的查询条件，显示符合条件的油补数据；3.2.7 出租汽车油补数据上报点击“出租油补数据上报”，进入到“出租油补数据上报”页面，如下图：选择年度，点击“查询”按钮，查询出油补数据；如果查询出的出租车辆油补数据，为进行上报，点击“提交”按钮，系统给出提示，油补数据上报成功！如果查询出的出租车辆油补数据，已经进行上报了，点击“提交”按钮，系统给出提示“无上报数据，请检查”，油补数据上报失败！3.2.8 报表打印点击“打印”，进入出租车辆油补数据打印页面；如下图：选择“年度”，点击“查询”按钮，查询出登录业户所选年度的出租车燃料消耗量明细；如图：点击“打印”按钮，进入打印页面，对查询出来的明细数据，进行打印，如下图：点击打印页面的“打印”按钮，明细数据打印成功；3.3 主管部门用户3.3.1 登录系统1、打开浏览器，输入地址：06:8023进入广东省综合运输管理信息平台的登录页面，进入登录页面：2、使用省运政系统的主管部门账号、密码和单位进行登录。如下：3、正确输入账号、密码、单位、验证码后，登录成功，进入系统，如下图：4、账号、密码、单位、验证码任意一项错误，登录失败，如下图：3.3.2 油补数据查询及审核.1 功能描述油补数据查询及审核模块，提供主管部门查看及审核企业上报的出租车油补数据；点击油补系统-出租车油补数据查询，进入到油补数据查询及审核页面，如图：.2 操作方法1) 查询在油补数据查询页面，输入查询条件（勾选“高级查询”系统提供更多查询条件给用户选择），点击“查询”按钮，可以查看到用户所在辖区的企业上报的出租车油补数据，如下图：2) 重置在油补数据查询页面，点击“重置”按钮，清除查询输入框的值；3) 油补数据查看在油补数据查询页面的查询列表，勾选一条记录，点击“油补数据查看”按钮，打开数据详细页面，如下图：4) 审核通过在油补数据查询页面的查询列表，勾选一条或多条记录，点击“审核”按钮，系统会弹出提示“是否确定审核通过选中的油补数据？”，如下图：点击“取消”按钮，则取消审核通过的操作，返回数据查询页面。点击“确认”，则审核通过，系统提示审核成功，如下图：5) 审核不通过在油补数据查询页面的查询列表，勾选一条或多条记录，点击“审核不通过”按钮，系统会弹出窗口，给用户录入审核不同的原因，如下图：录入原因后，点击“提交”，则系统提示操作成功。6) 重审在油补数据查询页面的查询列表，勾选一条或多条记录已审核的记录，点击“重审”按钮，系统会弹出提示“是否确定重新审核选中的油补数据？”，如下图：点击“取消”按钮，则取消重审的操作，返回数据查询页面。点击“确认”，则审核通过，系统提示重审设置成功，如下图：3.3.3 油补数据上报及打回.1 功能描述油补数据上报或打回模块，提供用户把已审核过的油补数据，企业的油补数据全部审核通过，则上报上级主管部门审核，如果企业存在审核不通过的油补数据，则上报不了，必须打回给企业重新修改；点击油补系统-油补数据上报或打回，进入到油补数据上报或打回页面，如图：.2 操作方法1) 查询在油补数据上报或打回页面，输入查询条件，点击“查询”按钮，可以查询出租油补数据审核、上报和打回等情况汇总表；如下图：2) 重置在油补数据上报或打回页面，点击“重置”按钮，清除查询输入框的值；3) 油补数据上报在油补数据上报或打回页面，勾选一条或多条已审核合格的汇总记录，点击“油补数据上报”按钮，系统会弹出提示对话框，提示：是否确定上报选中的数据，如下图：点击“确定”，则数据上报到上级主管部门进行审核，点击“取消”按钮，取消数据上报的操作，如果勾选的记录，存在未审核或审核不合格的油补数据，则不能上报，系统会提示信息，如下图：4) 油补数据打回在油补数据上报或打回页面，勾选一条或多条已审核合格的汇总记录，点击“油补数据打回”按钮，系统会弹出提示对话框，提示：是否确定打回选中的数据，如下图：点击“确定”，则数据打回到企业，让企业重新修改数据，点击“取消”按钮，取消数据打回的操作，如果勾选的记录，存在未审核、审核全部及格或已上报的油补数据，则不能打回，系统会提示信息，如下图：3.3.4 报表打印.1 出租汽车燃料消耗量汇总表点击油补系统-报表打印-出租汽车燃料消耗量汇总表栏目，进入到出租汽车燃料消耗量汇总表页面，如图：1) 查询在运营汇总表页面，输入查询条件，点击“查询”按钮，查询出登录用户所在辖区出租企业的出租汽车油补数据情况汇总信息，如下图：2) 打印在出租汽车燃料消耗量汇总表页面，点击“打印”按钮，进入打印页面，点击打印页面的“打印”按钮。报表打印成功；打印页面如下图：384 附页填表说明注意：1、填写出租汽车车辆信息表时，请认真阅读以下各个字段的填写要求。2、字段值的填写规则和格式均不能偏离填写要求，否则系统均视为无效数据！3、请认真确认出租汽车车辆信息表里的车辆信息，如表格里的车辆不参加2015年的油补，请把相关记录删除。如表格里缺少车辆记录的，请自行增加记录。4、特别注意：变更情况和变更日期，变更日期记录变更情况发生的日期，如变更情况选择“新购置”，则变更日期必须为2015年1月1日-2015年12月31日范围内。请认真核实修改！5、机动车登记证（扫描件）、机动车登记证书附页（扫描件）、机动车行驶证（扫描件）、道路运输许可证、营运证（扫描件）如果表格中相应字段标记为“已有”,请认真核对附件是否正确。若为空白，则需要按以下说明补充相关附件,并统一上传到指定FTP上。序号字段名是否必填值的填写要求1序号自编号2辖区市取值范围：潮州；东莞；佛山；广州；河源；惠州；江门；揭阳；茂名；梅州；清远；汕头；汕尾；韶关；深圳；阳江；云浮；湛江；肇庆；中山；珠海；3辖区县取值范围：饶平；潮安；枫溪；湘桥；道滘；南城；桥头；厚街；麻涌；长安；中堂；东城；沙田；万江；寮步；塘厦；洪梅；谢岗；石龙；东坑；望牛墩；莞城；茶山；黄江；高埗；凤岗；大朗；常平；松山湖；大岭山；企石；虎门；清溪；石碣；横沥；樟木头；石排；三水；禅城；高明；顺德；南海；越秀；海珠；从化；天河；番禺；花都；南沙；黄埔；荔湾；萝岗；白云；增城；广仁；和平；龙川；源城；紫金；连平；东源；龙门；惠东；惠阳；惠城；大亚湾；博罗；新会；江门；开平；江海；台山；蓬江；恩平；鹤山；江城；揭东；普宁；揭西；惠来；榕城；高州；化州；电白；茂港；茂南；信宜；大埔；丰顺；梅江；平远；五华；梅县；蕉岭；兴宁；阳山；清远；佛冈；清城；清新；英德；连山；连南；连州；潮阳；潮南；濠江；金平；澄海；龙湖；南澳；陆丰；海丰；红海湾；陆河；华侨；城区；乐昌；武江；浈江；新丰；南雄；曲江；仁化；始兴；乳源；翁源；北江；罗湖；大鹏新区；宝安；福田；龙岗；坪山新区；盐田；龙华新区；光明新区；南山；高新；江城；阳西；阳春；阳东；海陵；云安；郁南；罗定；新兴；开发区；徐闻；城区；霞山；赤坎；麻章；遂溪；廉江；吴川；坡头；雷州；德庆；广宁；大旺；端州；四会；高要；封开；大冲；怀集；鼎湖；三角；板芙；小榄；中山港；大涌；开发区；三乡；黄圃；西区；坦洲；五桂山；沙溪；南头；东凤；民众；神湾；南区；阜沙；东升；港口；石岐；东区；南朗；横栏；古镇；金湾；斗门；香洲；市直4辖区镇有则填写,无则留空5单位名称以企业经营许可证上的企业名称填写。如：广州市第一公共汽车公司6车牌号码值格式,如:粤E123467车牌颜色取值范围:蓝色；黄色；黑色；白色；8机动车登记证证书编号以机动车登记证上的证书编号填写。9机动车登记证发证日期以机动车登记证上的发证日期填写。日期格式:yyyy-MM-dd(如：2015/1/1)10车辆识别代号/车架号以机动车登记证上的车架号填写。11发动机号以机动车登记证上的发动机号填写。12车辆类别取值范围:其它；13车辆品牌以机动车登记证上的车辆品牌填写。14车辆型号以机动车登记证上的车辆型号填写。15车辆类型取值范围：小型客车；中型客车；大型客车；轿车；大型卧铺客车；中型卧铺客车；大型双层客车；大型铰接客车；16生产厂家以机动车登记证上的制造厂名称填写。17发动机型号以机动车登记证上的发动机型号填写。18车长(mm)以机动车登记证上的车长填写。数值格式：整型(如：8490)19车宽(mm)以机动车登记证上的车宽填写。数值格式：整型(如：2450)20车高(mm)以机动车登记证上的车高填写。数值格式：整型(如：3080)21燃料类型取值范围:LNG；CNG；LPG；汽油；柴油；纯电动；插电式混合动力(含增程式)；超级电容；燃料电池；非插电式混合动力；双燃料；22燃料1该字段在燃料类型等于双燃料时，取值范围:汽油；柴油；在燃料等于混合动力时，取值范围:LNG；CNG；LPG；汽油；柴油；23燃料2该字段在燃料类型等于双燃料时，取值范围:LNG；CNG；LPG；24排量(ml)以机动车登记证上的排量填写。数值格式：整型(如：5200)25发动机功率(kw)以机动车登记证上的发动机功率填写。数值格式：整型(如：135)26排放标准取值范围:国以下；国；国；国；国；其它27是否空调车取值范围:是；否；28变速器形式取值范围:手动变速器；自动变速器；手动/自动变速器；无级式变速器；29总质量(kg)以机动车登记证上的总质量填写。数值格式：整型(如：12200)30额定载客数数值格式：整型(如：28)31座位数数值格式：整型(如：28)32道路运输证字车辆营运许可以道路运输证上的道路运输证字填写。取值范围:潮；佛；河；惠；江；揭；茂；梅；清；汕头；汕尾；韶；深；穗;莞；阳；云；湛；肇；中；珠；33道路运输证号以道路运输证上的道路运输证号填写。数值格式：整型(如：000394562)34道路运输证发证日期以道路运输证或营运证上的发证日期填写。日期格式:yyyy-MM-dd(如：2015/1/1)35道理运输证发证机构以道路运输证或营运证上的发机关填写。如：潮州市道路运输管理局36道路运输证初次配发日期日期格式:yyyy-MM-dd(如：2015/1/1)37道路运输证有效期起日期格式:yyyy-MM-dd(如：2015/1/1)38道路运输证有效期止日期格式:yyyy-MM-dd(如：2015/1/1)39经营范围以道路运输证上的经营范围据实填写。如：出租客运40经营方式取值范围:自营（公车公营）；非自营（承包，挂靠）41运营模式取值范围:单班；双班；其它42是否安装GPS取值范围:是；否；43机动车首次登记日期行驶证初次发证日期，日期格式:yyyy-MM-dd(如：2015/1/1)44机动车所有人日期格式:yyyy-MM-dd(如：2015/1/1)45所属分公司如有分公司信息，用户自行输入。46使用性质取值范围:出租客运；出租转非；非营运；营转非；其他；47变更情况取值范围:新购置；过户转入；过户转出；报废；注销；停运；复运；无变更；48变更日期记录变更情况发生的日期。日期格式:yyyy-MM-dd(如：2015/1/1)49实际运营天数用户自行填写，数据格式：整型；注：不能大于365天50年初公里(公里)用户自行填写，数据格式：整型51年末公里(公里)用户自行填写，数据格式：整型；注：不能小于等于年初公里52当年行驶里程(公里)