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文档简介

数据的分类汇总分类汇总就将数据分类进行统计。对数据清单中的数据进行分析处理时，灵活运用分类汇总功能，可以免去一次次地输入公式和调用函数对数据进行求和、求平均值等操作，从而提高工作效率。（提示因本人使用的Excel版本是繁体的，这里的文字叙述与图稍有不同。菜单中的数据在繁体版本同资料，分类汇总同小计，以下内容将以繁体版本来讲解说明，如果大家是简体版本的，请细看，版本不同，但是功能是一样的。）一、创建分类汇总以下步骤可以快速创建分类汇总：1、对需要分类汇总的字段进行排序，如图1所示。在本例中，我们按“部门”进行排序。图1 对数据清单进行排序（未排序之前的表）2、选定数据清单中的任意一个单元格。3、选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，出现如图2所示的“分类汇总”对话框。图2 “分类汇总”对话框4、在“分组小计栏位”列表框中选择步骤1中进行排序的字段。5、在“使用函数”列表框中选择想要的函数。虽然最常用的函数是“求和”，但也可以选择“计数”、“平均值”、“最大值”、和“最小值”等运算函数。6、在“新增小计位置”框中，选择要进行分类汇总的列。7、单击“确定”按钮，就可以看到如图3所示的结果。图3 执行汇总后的结果二、多列自动分类汇总 我们也可以对多项指标汇总，例如，可以对各部门的“工龄”和“工资”项进行“平均值”分类汇总。其操作步骤如下：1、 对需要分类汇总的字段进行排序，如图1所示。在本例中，我们按“部门”进行排序。2、 选定数据清单中的任意一个单元格。3、 选择“资料（简体中称数据）”菜单中的“小计（分类汇总）”命令，出现如图2所示的对话框。4、 在“分组小计栏位”列表框中选择步骤1中进行排序的字段。5、 在“使用函数”列表框中选择想要的函数，例如选择“平均值”。6、 在“新增小计位置”框中，选择包含有要进行分类汇总的数值的列，例如选择“工龄”和“工资
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