标准化管理办法(20110521).docVIP

Q/*-ZH2-001-2012Q/*公司企业标准 Q/*-ZH2-001-2012标准化管理办法 2012-5-17发布2012-5-17实施*公司发布标准化管理办法1 目的和范围1.1 为加强*公司（以下简称“公司”）标准化管理，完善公司标准化体系，规范公司标准化修订工作，特制定本办法。本办法规定了标准化术语、标准分类、制定标准的原则和程序、标准化管理机构、管理职责和权限、以及标准的实施与监督。1.2 本办法适用于公司各部门标准化工作。2 管理职责2.1 机构2.1.1 公司建立标准化建设委员会，设工作领导小组：总经理（或常务副总经理）任组长，各副总经理、副总师、筹备处负责人任副组长，各部门负责人为委员。 标准化建设委员会工作领导小组下设办公室，挂靠在综合管理部，负责标准化日常工作。 办公室设专职（或兼职）标准化管理人员。2.1.2 各类标准归口是：技术标准归口安全生产部；管理标准和工作标准由各部门起草，综合管理部归口管理。2.1.3 各有关部门具体负责本部门的标准化工作。各部门需建立标准化建设工作小组，行政负责人任组长，全面负责本部门标准化工作，日常的管理工作由指定的标准化兼职人员负责，业务上受公司企业标准化机构领导。2.2 标准化机构的职权2.2.1 标准化建设委员会工作领导小组的职权2.2.1.1 职责 a）提出和审查与企业方针目标有关的标准化任务和指标； b）负责关于标准化重大问题的讨论、审批和决策； c）审批标准化管理办法、制度、规定； d）监督标准化方针、政策、规定和标准的贯彻执行； e）审查企业标准化工作年度计划和长远规划； f）确定标准化机构及其负责人。2.2.1.2 权限 a）否决并建议撤销本企业不符合上级标准化方针、政策的文件和规定； b）监督标准的贯彻执行和标准化经费的使用； c）对标准化工作进行奖惩。2.2.2 标准化办公室的职权2.2.2.1 职责 a）提出贯彻执行国家标准化方针、政策、法律、法规、规定的具体方案、措施或建议，组织宣传、贯彻有关标准； b）组织编制和修订企业标准化工作的计划、规划； c）组织编制和修订本企业标准化体系表，使其不断完善化； d）会同有关部门组织编制和修订企业技术标准、管理标准、工作标准，组织企业标准的审批、编号和发布工作； e）组织重要标准审查； f）承担上级主管部门委托的标准化工作； g）向标准化管理领导小组提供标准化信息、文件以及标准化工作中的奖惩意见； h）对各级标准化人员进行业务指导、培训； i）做好标准化效果的评价，总结标准化工作的经验； j）统一组织归口管理各类标准建立档案，搜集、整理国内外标准化情报资料。2.2.2.2 权限 a）对违反标准化规定的行为有权制止和上报。凡因违反标准化规定而造成损失时，有权提出处理意见； b）有权向有关部门索取和查阅与标准化有关的文件、原始记录、数据和各种信息等资料。2.2.3 标准化建设委员会工作领导小组成员的职权2.2.3.1 组长的职权 a）切实加强对企业标准化工作的领导，对全公司标准化工作负全面领导责任，享有最终决定权； b）定期召开标准化工作小组会议，研究决策标准化工作的重大问题； c）审批和发布本企业重要标准； d）决定本企业标准化机构的设置和人员配备。2.2.3.2 副组长的职权 a）对分管部门工作标准的建立、健全、贯彻执行、检查考核负组织领导责任； b）对主管工作的标准化工作有决定权； c）有权建议召开标准化工作会议，研究有关的重大问题。2.2.4 标准化归口管理部门的职责 a）提出归口管理业务标准化工作建议，供领导决策； b）组织编制和修订归口管理标准； c）认真贯彻上级标准和本企业标准，处理归口管理标准编制与修订和执行过程中的有关问题； d）组织有关部门开展标准化工作，并给予业务指导； e）组织建立归口管理的标准化档案，搜集国内外与归口管理有关的标准化资料； f）有权检查、指导归口管理标准的编制与修订和贯彻执行情况，并提出考核意见； g）对违反标准规定的部门或个人有权制止或向有关领导提出处理意见。2.2.5 各部门标准化工作小组的职权 a）负责本部门业务范围上级标准、企业标准的贯彻执行和有关标准的编制与修订及其管理； b）有权对本部门的标准化工作进行奖惩或提出奖惩意见。3 标准化工作规划、计划的编制与修订3.1 标准化工作每3-5年复审、修订一次，其主要内容包括标准化管理上等级、新标准的制定、原标准的复审修订、对上级标准的贯彻执行办法。若发现与上级标准或规定有不符的标准或有重大问题，应及时提出修订。3.2 标准化年度计划每年12月上旬或按标准化管理领导小组组长的要求时间提出，并分别列入月度计划中实施。3.3 标准化工作规划、年度计划由公司领导（组长或副组长）批准实施。4 标准的编制与修订4.1 编制与修订标准的原则4.1.1 贯彻国家标准化工作的方针、政策、法律、法规，编制本企业的标准不得与其相抵触。4.1.2 严格执行强制性国家标准、行业标准、地方标准与行业有关的技术政策和有关标准化技术法规。4.1.3 保证安全生产、文明生产和环境保护工作，且应规定技术指标。4.1.4 有利于企业技术进步，提高设备健康水平。4.1.5 有利于提高质量，降低消耗，提高效益。4.1.6 有利于提高企业管理水平，促进管理工作科学化、规范化。4.1.7 积极采用国内外先进标准。4.1.8 企业标准要有先进性、协调性、统一性，便于实施与考核。4.1.9 语言准确，文字简练，层次清晰，概念清楚，避免模棱两可的措辞。4.2 编制与修订标准的程序4.2.1 分工4.2.1.1 技术标准 a）凡属技术系列的国家、行业及上级的法规、规章等标准按标准归口管理规定由计划工程部分别收集、分类、编目，组织编制与修订实施细则。 b）本公司自订的企业技术标准按职能由计划工程部制定计划、组织编制与修订。 c）企业的专业技术标准，由各职能部门负责起草和修订。 d）涉及面广的全公司性的企业技术标准由主管业务的部门负责起草和修订。4.2.1.2 管理标准 a）全公司性的管理标准由综合管理部人员负责起草和修订。 b）各部门的专业管理标准由各部门起草。4.2.1.3 工作标准 a）工作标准由综合管理部组织有关部门负责起草和修订。 4.2.2 准备工作根据标准化工作计划或提议，明确编制与修订标准的目的和适应范围，确定标准的名称和起草人，必要时成立起草小组，并提出工作计划。4.2.3 编写标准草案 a）按有关标准编制与修订的基本规定编写标准草案，必要时编写标准编制说明书。b）标准草案经起草部门审查后，由有关人员签字。4.3 标准编号管理4.3.1 标准编号统一采用汉语拼音字母与阿拉伯数字组合方式。汉语拼音字母含义：Q：代表企业标准*：代表*公司ZH:代表综合管理部CW:代表财务部JH:代表计划工程部SC:代表安全生产部标准类别分为三类：具体规定如下：1：技术标准2：管理标准3：工作标准Q/* 年代码 顺序号 标准类别 部门代码4.3.2 字符之间具体要求：a）Q与*之间用斜线分隔。b）*与部门代码以横线连接。c）标准类别与顺序号用横线连接，顺序号三位001起排。4.3.3 记录管理:4.3.3.1记录分为以下五类：a）记录（JL）：包括岗位、工艺、设备运行、检修、维护记录、分析检验记录、各种会议记录、各种检查记录、培训记录等。b）报表（BB）：各类报表、登记表、汇总表、目录清单、计划表等。c）台帐（TZ）：各类台帐。d）报告（BG）：各类报告、报告单等。e）票证（PZ）：各种票、证、书、凭证等。4.3.3.2 公司各部门记录编号格式如下：Q/* 本部门记录总序号 部门代码 记录类别名称（字母）4.3.3.3 字符之间具体要求：a）公司部门代码用部门拼音两位首字母大写表示。b）记录类别用以上五类拼音两位首字母大写表示。c）类别序号用三位数字表示，指此记录在本部门本类记录中的排序。4.4 征求意见 a）标准草案送到标准的执行部门、监督部门、有关部门及有关人员征求意见。 b）标准的起草部门汇总各方面的意见，对标准草案和编写说明书进行修改，并提出贯彻措施、建议，形成送审报批稿。意见汇总处理表和送审稿函单，其格式按DL/T6001996规定设制。4.5 企业标准的审批4.5.1 标准起草好之后，连同有关附件按审核审定批准程序进行。4.5.2 由标准起草部门负责人审核，分管领导审定，总经理批准。4.5.3 涉及面广或重大标准由主管部门召集有关会议会审，并根据会议纪要进行修改，形成送审报批稿。4.5.4 标准化办公室分别负责技术标准、管理标准、工作标准的规范化终了审核。4.5.5 有关标准必要时，由公司标准化管理领导小组审批。4.6 企业标准编写、审批责任者如下 起草人：一般指执笔人 审核人：一般为起草部门负责人 审定人：公司分管领导 批准人：总经理5 标准的发布、实施 企业标准由公司标准化建设委员会工作领导小组统一发布或标准化管理领导小组组长授权部门发布。5.1 企业制订的技术标准应在发布后30日内向主管机关备案。备案材料包括：标准文本和编制说明。备案后应按回文及时确认或修改。5.2 制定的企业标准，在发布后2个月内应按归口管理归档。归档文件包括发布文件，标准文本和标准编制说明。5.3 标准化办公室应保留一份完整标准资料。标准编制部门将印好的文本一式两份送交公司档案室存档。5.4 标准印刷采用GB/T 1.1-2000中规定的幅面，即297210mm。有关图纸按规定确定。5.5 企业标准发布后，有关部门必须组织职工学习，贯彻执行。若遇问题，及时向有关部门反映。任何部门或个人不得擅自修改和降低标准。5.6 新标准生效后，原标准自行作废。标准发布后由有关部门负责实施，职能部门实施监督，按权限逐级检查、考核。6 管理与考核6.1 以上各条由标准化办公室、归口管理部门、相关部门分级管理，每年检查一次。违反本办法，有下列情形之一的，公司追究相关责任人员责任：a）未经标准化主管部门审核发布实施标准的。b）未履行更改审批程序更改各类标准内容的。c）未在本部门文件分目录列出应发布实施的标准，未及时更新文件分目录的。d）超过标准复审期限未进行复审的。e）标准格式、编号、审批程序未执行本办法规定的。f）违反本办法的其他情形。6.2 公司标准化专责人（或兼职）每年写出检查报告，报公司标准化管理工作领导小组。6.3 由标准化管理领导小组提出对企业标准的制（修）订意见，按程序进行制（修）订工作。7 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 1.1-2000 标准化工作导则 第一部分：标准的结构和编写规则 DL/T 800-2001 电力企业标准编制规则DL/T600-2001 电力行业标准编写基本规定GB/T 15496-2003 企业标准体系 要求GB/T 15497-2003 企业标准体系 技术标准体系GB/T 15498-2003 企业标准体系 管理标准和工作标准体系GB/T 19273-2003 企业标准体系 评价与改进8 定义8.1 标准、标准化 标准：标准的含义是对重复性事物和概念所作的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协调协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。 标准化：标准化的含义是在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念通过制定、实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益的工程。8.2 企业标准、企业标准化 企业标准：企业标准是对企业范围内需要协调、统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准。企业标准是企业组织生产、经营活动的依据。 企业标准化：企业标准化是以获得企业最佳秩序和经济效益为目的执行上级有关标准，制定和实施企业标准的有组织的全员活动。8.3 标准的分类 标准按等级可分为国家标准、地方标准、部级标准（行业标准）和企业标准四级。企业标准以技术标准为主体，包括管理标准和工作标准，共三个门类。在制定标准时，地方标准、部级标准和企业标准均不得与上一级标准相抵触，不得与国家有关法律、法规相抵触。8.4 企业标准体系、企业标准体系表 企业标准体系：是指在企业范围内的标准按其内在联系形成的科学有机整体。企业标准体系按门类分技术标准、管理标准和工作标准三个分体系。 企业标准体系表：是指企业标准体系内的标准按一定形式排列起来的图表。其组成单元是标准。8.5 技术标准 技术标准是对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。 注：“技术事项”主要指在执行相应技术标准的管理标准中，所用定义、量和单位、符号、以及能源、设计、制图、运行、检修、安全、环保、器材、设备、计量、试验、测定、计算等有关重复性事物和概念。8.6 管理标准 管理标准是对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。 注：“管理事项”主要指在营销、设计、采购、工艺、生产、检验、能源、安全、卫生、环保等管理中与实施技术标准有关的重复性事物和概念。8.7 工作标准 工作标准是对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。 注：“工作事项”主要指在执行管理标准和技术标准时与工作岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容、要求与方法、检查与考核等有关的重复性事物和概念。9附录附录A企业标准体系层次结构图附录B 企业标准征求意见表附录C企业标准征求意见汇总处理表附录D企业标准审批表附加说明-