奥克沃斯采购部年终总结.docx

采购年终总结转眼间，在本公司工作了快一年了，在工作中磨练自己，学会了很多，也发现了问题，也学会了如何处理工作中遇到的麻烦。采购这份工作其实是很难做的，所包含的技巧很多，是一门活到老学到老的课程，在接近一年的工作中，虽说有犯些错误，但是我有吸取教训，希望在以后的工作中越做越好。以下是我在这个岗位上看到的问题和一些解决办法。有问题的希望大家给予指教，谢谢。1、 公司主要是以零售为主，产品采购的订单，主要是经销商和工厂，下单的模式是业务的订单和仓库给的订单。 项目 内容信息情况状况处理1超越零售、批发的订单最多，种类比较齐全，我们订的货最多。价格范围是7-8寸的卡斯特14元，丝印是17元，9.6寸以上的卡斯特是16元，丝印是19元。荔枝纹的他们现在不做货了。一般都有现货，能及时拿到货，9.6寸以上的批发订单价格才给便宜一点，其它的批发订单的话也没给便宜2文逸主要是零售，批发的订单采购，型号相对齐全，价格范围是7-8寸的卡斯特在11月份变为14元。9.6寸以上的卡斯特是16元，彩绘的很少订，宏基7-8寸15元，9.6以上是16元。荔枝纹7-8寸10元，9.6寸以上是12元。主要是订卡斯特的和荔枝纹的，荔枝纹的质量相对好一些，没有不良的反馈。3凝冰商务款的订货，价格相对便宜，7-8寸的是8.5元，9.6寸以上的是11.5元，但是质量一直不稳定，破损，污渍，磁性太弱等问题。后面多次协商，退货，质量已经有所提升。但是12月份开始提升价格，每个涨价1.5元，只接订单重新找了一家商务款的，价格较高，7-8寸的是10元，9.6寸以上是13元，但是质量比凝冰家的要好点，后面有5个磁扣，相对磁性较好。4雅义荔枝纹的型号比较齐全，价格相对便宜一些，有些偏门的型号荔枝纹也能订到，荔枝纹的质量没有文逸家的好，比较软，也有客户反馈破损的。所以订货少，有些不能订货的可以订的到，发货的时候嘱咐他们检查清楚再发货，就会好一些。5易联科技苹果仿原装皮套。中间出过2次问题，一次是不要LOGO,而打了LOGO，还有一次是材料的改变，没有提前通知到我们。经过协商后，后面有变动的会提前通知到我们，后面也没有出别的什么问题了。6冯总主要是荔枝纹，牙签文的订单，出货速度较慢，质量不是很稳定，在打包方面和质量控制方面比较随意。我每次只能反复的叮嘱和询问，才能清楚的知道信息。7工厂订单的安排不合理，以至于经常给不了交期和拖延交期问题很是严重。希望每一笔订单都有一个合理的安排，闲时备库存，忙时做订单，这样就会减小生产压力。1、经销商方面的信息。2、 订货方面的信息 每天统计业务和小包缺货的信息，及时采购回来，有问题的第一时间反应。在采购过程中，会出现一些采购及时率，质量不达标等问题。有时候我漏下单了，厂家那边漏发了，或是厂家那边库存的实物数和系统库存不准，以至于弄错以为有货，引起的迟发货。所以这些问题的存在，会给业务带来麻烦，主要是信誉的问题。所以在我这边的问题，我都要首先控制住我这边存在问题，每天需要下哪些订单，做好记录，到厂家快发货的时候和他们核对一下，有什么问题当天就能解决了。 3、订货价格方面的问题 采购主要工作是服务于生产，以最低成本满足最高质量要求，坚持以质论价，货比三家。对于皮套的价格，市场上基本都是透明的，每家价格之间也就是八九不离十的，所以要在价格上我们有优势，要不就是合作很久了的厂家，要不就以下订单的形式备库存，毕竟订单数量多的话价格相对低点，这样还可以减少每天零散订单的压力。2、 当年到货金额情况 1、 主要采购的是皮套和配件系列的产品，以下是月结订单金额月份厂家超越文逸雅义冯总美逸典贝科1月23383843546365852月687193月12716349530536729922.518295.7308214月69638240403116.52265683635月4997334963383715734.520676.156月9977822922502120627.57月4845436120.51168.52616012209.858月87805176785839221402244110960.249月619952365030491.51191514294.310月7152636108.529090.58643.4对账单还没出11月46373.5292191303.53108013949.512月总金额965262.531777725652.5264487.564438.54 2、现结付款月份厂家仿原装凝冰华强北钢化膜小马钢化膜打包袋3W书灯1W书灯电容笔总金额23351292185513.54277011250202940311.6三、工作中存在的问题以及建议 1、订单安排的问题。仓库的和业务给到我订单后，然后下给相关的厂家和工厂，但是有时候事情一多给忘记了，或是看错了型号和数量，以至于下错订单，下漏订单，重复下单等问题，给业务这边带来了麻烦。 建议：以后对于订单，我都会整理好表格，每天下午发到群里，可以让每个人看到，大家互相监督，这样出错率就会降低。 2、细化采购管理和流程。每天的订单安排好后，对于交期问题，在外采购的，有货或是缺货，或是什么时候有货，我会在每天的订单表格里备注清楚。但是工厂的订单在交期上有很大的问题，不论是仓库的小包还是业务的，对于缺货的都要知道一个交期，我就得问文员或是李哥，但是文员基本上是不知道什么时候会有货，我就只得打电话问李哥，造成每天不停的打电话问他，引起他的不耐烦。工厂的排单问题确实是一个问题，计划不周全，影响工作效率。建议：对于每天的订单安排出货，李哥应该让文员每天上午发出来，这样每个业务都会知道这天会出什么货，不会每个人每天问的。3、 订单紧急问题。有时候会有订单紧急情况，这些也正常，但是如果经常出现，就不正常了。尤其是订做的那些，比如包装，打包袋，电容笔等，这些很少有现货的，一般都是下单订做的。尤其是到年底，厂家那边回复的不是没材料就是忙不过来的。建议：常用的耗材之类的，应该有足够的缓冲期。4、 老产品采购的准时率和下架的问题。有些产品的型号很旧了，很难再订到货，但是没有下架，给到业务那边让改颜色客户那边不同意，就得到网上到处找了，找到还好说，有时候是找不到的，所以店铺的管理得重新整理一下，很多老型号就不要在上面了。还有些偏门的型号，比如文逸家做的几款宏基的，和带键盘款的，我们要么就备点库存，要么就接订单的形式，因为这几款型号经常缺货，而且交期很多时候都无法确定，更严重的是，我多次在网上找这几款型号其它家的货，价格要贵点，更严重的是也很难找到。感觉像是从一家订的货，哪个颜色有，每家都有，哪个颜色没，每家都没。 建议：每个人的店铺都稍微整理一下，那些不做货的尽快处理掉，偏门型号的，要么备点库存，或是接订单，或是不卖了。最近宏基出的几款a3-a40和B1-850这些，厂家那边都叫我们下架了，说是赶不出来货， 5、系统库存的问题。系统里面的很多库存数量是不准的，而且有些相差很大，导致有点难以排单。本来业务在系统里看到数量是够的，答应客户说有货，可以发的，实际上是没货，然后我这边下单就变成了急单，给生产就带来了麻烦。对于系统的管理确实有点乱。建议：系统数量和实物必须要保持到一致，每月要盘点。这是作为仓管员必须的工作。如果有条件，系统里的型号必须整理一下了，太杂，太乱。就比如a10-70卡斯特的，系统里存在3种形式的，a10-70的，a10-30的，a10的，还不说空格和字母大小写的问题。所以我想有条件的话，把系统整理好也可以。 6、来料异常的处理。有时候厂家那边发错货了，或是我这边订错货了，应该及时通知到，不是过了一段时间再说起，更有时候对账的时候还要去查问题，时间长了，都不记得了，只得查找之前的记录。建议：当天的问题，当天处理，有问题的第一时间解决，这样才能更好的做好工作。4、 个人工作回顾 在接近一年的工作中，有喜有悲，但是最后我都能坚持下来了，并把自己的工作做好。工作中和与人相处中，多多少少会遇到一些各种各样的问题，我是去解决问题，而不是逃避问题。在一年的工作里，自己工作中的不足地方很多，主要表现在： 1、谈判技术水平不高，我们每个人的最终目的就是盈利和挣钱。所以作为采购的本质工作就是了解每一个产品型号和市场价格，控制采购成本，以最低成本满足最高质量要求。在这1年的工作中，关于价格的谈判水平是有待提升的，后面我会做好这份工作。 2、多跑，多比，多总结。我目前的工作太局限于之前的一些老厂家，所以减少了对比性。对市场上的产品以及价格方面的了解也就不够多，这就对于成本的控制有了局限性。所以我应该多多跑市场，及时了解新型产品和热销产品，以及对他们的价格加以了解。 3、加强与各部门的沟通，从仓管到业务到生产到领导，这些工作其实都是环环相扣的，所以与每个人沟通是一门技巧活，尤其是在采购产品的时间，周期上，我应该和每个部门的额人沟通好，这样才不会影响业务的发货。要主动与人沟通。交流，这样也会便于自己了解产品。5、 明年工作计划 1、对仓库、系统数据进行整理整顿，做到实物数据和系统数据一致，整理出偏门、已经停产的型号及库存的数量，优化系统里一些复杂的型号。2、优化采购流程，每天发出采购订单安排，尽量避免在采购过程中犯错，比如下错单，下漏单等这些问题。3、