【策划】年会活动策划

心系xx，情耀中华暨2014年度xxx部年会1、 活动目的及意义:时间如白驹过隙，转眼间2015年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我部门活动的蓬勃发展，丰富工作之余的生活，活跃工作氛围，给员工们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2015年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、领导员工情于一体。2、 活动主题:对各位辛勤工作的员工致以节日的问候，祝愿他们新的一年节节高升，竞放芬芳“潮平两岸阔，风正一帆悬”。3、 主办单位: 4、 承办单位：Helloworld舞蹈协会、业务系统开发部、移动应用开发部、管理系统开发部、平台系统开发部5、 活动时间: 2014-12-27 15：00-19:006、 活动地点:学院报告厅/徐泾镇影剧院（待定）7、 活动对象:全体成员8、 活动形式与内容:活动形式：晚会活动方式：全体成员通过海选后的节目汇报演出活动流程与内容：开场前30分钟暖场开场舞主持人开场词领导致开幕词（待定）节目：歌曲舞蹈乐器互动：抽奖节目：歌曲话剧诗朗诵舞蹈互动：游戏节目：相声歌曲歌剧互动：抽奖节目：话剧歌曲互动：游戏 节目：魔术其他歌曲互动：抽奖节目：相亲相爱主持人总结，结束本场晚会演职人员与领导合影留念暖场：事前我们会在桌椅处藏有纪念品的兑换券，暖场的时候会随机抽取拿到纪念券提问题，回答对即送奖品，并会与观众互动，做些言语类的小游戏。节目：所有的节目均为类型具体节目名称见节目单所示互动：抽奖共抽取三次，其中第一次抽取“羊年大吉”奖，共抽取5人，第二次抽取“羊年顺意”奖，共抽取3人，第三次抽取“羊年高升”奖，共抽取1人，具体奖品年会揭晓游戏：全场共做两次游戏，第一次做二个游戏，候选游戏:6个，策划中只提供三个，其他的见活动手册。游戏1：“羊”气十足主持人准备好一句话，公证处负责计时，看看谁最后一个字拖的时间最长，最长者胜出，本次活动为xx年会，所以这句话定为：情系德邦，闪耀xx,我xxx我骄傲。看谁傲字拖的最久。游戏2：人体克隆（共需要8人）该游戏必须安排1男1女来配合完成，游戏规则：女方蒙上眼，男方按主持人出示的画面摆人体姿势，模仿画面中造型，女方用手摸，凭手感的理解模仿男方的造型，然后再模仿出来。如分组对抗，则模仿程度最高一组胜出。（其中二个参赛的均为男的也可以）游戏3：吸管传情（共需要10人）该游戏同上一个游戏一样要分出若干人一组，每人嘴里叼一支吸管，第一个人在吸管上放一个有一定重量的钥匙环之类的东西，当比赛开始时，大家不能用手接触吸管和钥匙环，而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人，直到传到最后一个人嘴叼的吸管上。9、 前期工作安排:节目准备工作（9月13日-12月1日）： 1、 节目的收集，采取海选形式，内部海选，海选共分为2个环节，分别为：歌曲，诗朗诵，主持人海选和舞蹈，话剧，其他类海选2、 考虑到节目不够的情况，硬性规定每个开发组必须按照每海选要求来出节目3、 晚会共200分钟，节目最多占用140分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为游戏和抽取幸运观众； 4、 各节目的排练，会有跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给制定人员制作和准备，他们所要道具服装会尽力帮忙准备（原则上他们自己准备，除非节目为必选节目会由活动组出经费统一采购）； 5、 12月1日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人。6、 12月5日（17:00）第一次彩排，报告厅，邀请各部门节目负责人。7、12月8日 前晚会所需要全部道具采购完毕。8、 12月19日（15:00）第二次彩排，报告厅，邀请各部门节目负责人，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。9、 12月24日（16:30）第三次彩排，报告厅，邀请各部门经理以及负责人，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。10、总结彩排结果准备正式演出。宣传阶段（12.1-12.27）： 1、准备邮件内容，其中要设计宣传版型2、发通知和晚会策划书给所有部门负责人 嘉宾的邀请：1、xxxxxx2、12月24号发邀请函； 3、具体细节要及时问活动负责人物品的准备：1、邀请函（12月20日），节目单（12月15日） 2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在12月8号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在24号准备好；服装、灯光、化妆等在19号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务） 3、现场布置：晚会当天上午开始，根据布置方案进行。4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调； 5、礼仪服准时到位。 10、 活动现场:具体现场布置，现场人员分配见现场布景图以及人员分工表格11、 要求与注意事项:1、 活动通知要准时下发2、 为了避免被邀请人的时间上的冲突需提前做好备份以及邀请确认3、 所有备品以及演职人员服装要严格按照人员分工表格来看管4、 会场秩序以及会场环境卫生12、 应急预案:1、停电：一旦停电要做好停电的应急措施2、人员空缺：要做好人员调动3、观众氛围：临时改动主持词活跃现场氛围，调用备选游戏4、人员提前离场：此次活动凭入场券入场中途不予许离开会场，在发放通知的时候需强调5、座位布置：座位按照部门来做，这样有助于调动氛围。13、 经费预算:见经费预算表14、 预期效果及可行性:1、 本次活动是在元旦的基础上开展的，得到了领导和员工的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、领导以及员工有极度的热情，活动负责人具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由各个部门的相关人员通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、为向我公司展现开发最热情活泼的一面，让各个部门人员交流，也为新到公司的员工增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我部门文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、本次晚会部门非常重视，有以往晚会成功举办