2015年3月ACCESS考试注意事项及解题技巧策略.doc

考试注意事项及解题技巧(2015.3.13编辑)ACCESS考试注意事项及解题技巧策略 编写：by苑（QQ：1253622237）各位亲爱的考生： 为更好的通过本次全国计算机等级考试二级ACCESS，下面为大家梳理一下考试应该注意的事项及解题技巧策略：注：操作题是决定你是否通过的关键因素！一、 考试注意事项1、考试时间：120分钟(即2小时)2、考试类型：上机操作 (总分100分，60分及以上合格)第一步：登陆考试系统进行考试第二步：开始答题选择题40分(其中10分为公共基础知识、30分为ACCESS内容)注意：选择题只能进入一次！操作题60分(共3道大题：基本操作【表】、简单应用【查询】、综合应用【窗体报表及宏VBA】)操作题答题：注意：操作题，点答题时，在打开ACCESS软件时，记得启用！每操作一步：注意养成保存(ctrl+s)习惯简单应用题中的查询题和综合应用题中的程序题一般要运行二、 解题技巧策略1、 ACCESS选择1、表：表的结构、表的属性、表的记录操作、表的维护2、查询：查询准则、选择、交叉、参数、操作、SQL3、窗体：窗体及属性、控件及属性4、报表：报表属性、控件及属性、页码、分组和排序5、宏：宏的相关命令6、 模块与VBA：模块生命周期、程序流程、函数调用、代码调试(一) 操作题基本操作(表)题型一：数据的导入、链接、导出。一般主要有电子表格 和文本文档两种格式。 题型二：建立表结构。主要要求考生按题目所给表结构创建数据表，判断并设置主关键字。 题型三：设置字段属性。要求考生按题目要求设置字段大小、格式、默认值、掩码、有效性规则、有效性文本、索引等内容。 题型四：建立表间关系，实施参照完整性。 题型五：向表中输入数据。特别要注意OLE对象型。 题型六：修改表结构。 题型七：编辑表内容、调整表外观。 建立表结构、设置字段属性、建立表间关系、向表中输入数据、维护表、操作表表的设计视图(表结构【字段名称、数据类型、说明】、字段属性)注意几点：1、选中字段，才能看到属性设置；2、表达式，文本”、日期#、数字直接写、字段名，其它全英文格式; 3、必填字段=必需; 4、字段改名或显示(标题)5、有效性规则，只输入引号内的内容数据表视图(主要是对记录操作增删改筛查排序、隐藏、冻结、修改表格式、字体颜色大小设置等)表的其它操作: 表间关系备份表对象、重命名将一个数据库中的表导入另一个数据库中将Excel文件导入或链接到数据库将文本文件导入到数据库简单应用(查询)题型一：创建选择查询。题型二：创建交叉表查询。 题型三：创建参数查询。 题型四：创建操作查询。包括更新查询、生成表查询、删除查询和追加查询。第一步：创建设计视图显示表(选择数据来源，通常是表)，另外需要多个字段来自于多张表时，记得建立表间联系【通常是主键与外键建立】选取字段带条件时：请在带条件中输入相应条件、参数查询时也在此写方括号，多个字段的条件优先级是：行列(因为not and or)需要总计时，一定要调出，此时按要求进行，另外需要重命名的是，请大家写在字段里面重命名:字段名称或者 重命名: 字段名称其它操作时：都按前面步骤，再进行相应从选择查询切换到1、 综合应用(窗体报表)题型一：设置窗体以及常用控件的属性。 题型二：报表的排序与分组。 类型三：添加计算控件。注意常用函数的配合使用。 类型四：通过事件触发宏。 类型五：VBA代码编写模块过程。窗体：属性的调出下拉进行属性设置：创建窗体：常用控件的使用、常用属性、宏、窗体属性及含义、控件属性及含义报表：操作时注意以下几点控件使用、页码设置、分组排序、计算控件、属性设置等创建报表、报表中常见属性、报表控件、排序和分组、使用计算控件最后！大家一定要耐心练习，在考试过程中不要着急，考试时间是足够的！时间建议：选择40分钟，操作题(20+30+20)、另外10分钟进行