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文档简介

18XX大学学生会关于印章管理的规定为了进一步规范和加强学生会印章管理，现对学生会印章的制发、管理和收缴作如下规定：一、印章的制发（一）各级学生会印章必须上报有关部门批准，统一刻制、发放有效。（二）各部门领取印章时，必须履行登记、办理交接签收手续。二、印章的保管（一）各级学生会印章必须由各级学生会办公室保管。（二）印章应置放于专门加锁的抽屉内保存。（三）发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，及时上报领导或有关部门进行处理。三、印章的使用（一）使用各级学生会印章，必须严格履行批准手续，经批准人签字，并在用印章登记本上登记。（二）院学生会必须做好用章登记。在每次办公室例会时，院学生会印章负责人把用章登记交校学生会负责人审阅。（三）使用各级学生会印章，原则上一律在各级学生会办公室内办理；如确因工作需要携带外出使用，须经学生会秘书长批准，要办理借用手续，并指定专人负责保管，用后及时交回各级学生会办公室。（四）盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。（五）凡盖章出具的介绍信、证明信、外调信等必须留有存根。严禁出具空白介绍信，如确实因工作需要，必须由主管领导在介绍信存根上签字批准。没有使用的介绍信应及时退还办公室；如发现介绍信丢失，领用人应立即向办公室反映。（六）印章的使用范围1.使用校学生会印章（1）以校学生会名义上报下发的公文，如：请示、报告、汇报、工作计划、总结；（2）以校学生会名义上报的各类报表；（3）校级学生干部聘书；（4）工作证等；（5）对外介绍信、证明信；（6）以校学生会名义颁发的各类奖状、证书；（7）以校学生名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书等；（8）常规性行政工作；（9）其它需要使用印章者，需经秘书长批准，并出证明，办公室见证执行。2.使用院学生会印章（1）以院学生会名义上报下发的公文，如：请示、报告、汇报、工作计划、总结；（2）以院学生会名义上报的各类报表；（3）院级学生干部聘书；（4）工作证等；（5）对外介绍信、证明信；（6）以院学生会名义颁发的各类奖状、证书；（7）以院学生名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书等；（8）常规性行政工作；（七）各部门应严格按照权限和有关规定使用公章，违者追究当事人及有关人员的责任，造成严重后果的应给予行政纪律处分，直至追究法律责任。四、印章的停用（一）由于机构变动造成印章停用，有关部门应及时将原印章交回校学生会办公室，并办理交接手续。（二）印章损坏，应停止使用，有关部门应及时向校学生会办公室反映，并将破损印章交回，以便更换新印章。（三）遇有特殊情况，校
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