2012中期总结大会策划.doc

中南林业科技大学渴望连心社渴望连心社中南林业科技大学渴望连心社Central south university of forestry and technology中南林业科技大学计算机与信息工程学院渴望连心社中期总结策划书策划组：实践部2012.11.22目录1、 活动基本情况 03活动主题、活动时间、活动地点、活动背景、活动形式、活动目的与意义、活动承办、活动参与2、 互动流程 04前期准备 04人员安排物资准备经费预算活动展开 05活动要求活动具体内容3、 活动后期 064、 注意事项 071、 活动基本情况 一、活动主题：“心”路历程，你我成长 二、活动时间：2012年11月30日 三、活动地点：经干一教多媒体教室级 四、活动背景：渴望连心社本学期陆续展开了“社团晨训”、“徒步湘江”、“义卖报纸”、“梅湖支教”等一些列大型活动和各种小型活动。社团发展如火如荼，社员参与积极踊跃。校内外随处可见我们“连心人”的身影。经过3个月的相处、公事，我们互相了解、互相帮助、互相欣赏，我们分享快乐，我们帮助他人。每一个连心人都在“渴望连心社”这个温暖的大家庭里找到了属于自己的感动。然而，我们的公益之旅依然绵绵漫长，还有许多挑战在等待着我们，还有许多人需要我们帮忙，还有许多感动再等待着我们发掘。五、活动形式：展开中期总结进行社团成长的回顾以及对优秀社员表彰。回顾往昔，展望未来。 六、活动目的与意义：总结过往历程；吸取活动经验；加强凝聚力；培养社团文化、精神；展望未来发展！ 七、活动承办：中南林业科技大学渴望连心社 八、活动参与：全体社员，友情社团，指导老师：刘国强，学生会工作人员二、活动流程 一、前期准备 1、人员安排1、 实践部提前写好活动策划2、 11级负责人召开会议商讨活动内容3、 马成负责申请教室（带领部分12级社员）4、 各部门制作本部门介绍的PPT5、 编辑部制作总社团历程PPT6、 外联部拉横幅并挂于合适位置7、 宣传部打板并于活动前放置好8、 志愿者部制作请柬并发放到受邀人员处，包括：指导老师刘国强、前社长、部长、友情社团、学生会干事9、 秘书处制作证书10、 各部门评选本部门优秀社员11、 手语队组织手语队练习12、 征集节目、游戏13、 挑选迎宾人员、会场布置人员（迎接、指引）14、 财务部购置活动所需物品15、 秘书处在活动前发出通知（并提前通知相关人员准备好发言稿）16、 编辑部准备好相机，记录活动 2、物资准备1、 教室申请2、 装饰品3、 水4、 请柬5、 奖品 3、经费预算 申请教室装饰品水请柬及证书奖品不可预知总计20元30元30元100元100元50330元 二、活动展开 1、活动要求：1、 各社员准时到会。2、 会场布置人员提前一个半小时到会场，相关负责人提前半小时到会场。3、 社员需穿社服、戴社牌。4、 相互尊重，注意自身形象。5、 开会时认真参与，他人发言时用心听，不要出现自己在下面交头接耳或者玩手机的情况。6、 不能到会的社员，务必提前几天到跟负责人请假 2、活动具体内容 （主持人为孙馨）1、 手语表演2、 指导老师致开幕词3、 社长发言并介绍各部门（11级负责人PPT放映）4、 社团历程回顾PPT放映5、 各部长上台发言并展示各部门PPT介绍6、 表演（游戏）7、 对优秀社员、积极社员经行表彰（马成宣读，请指导老师嘉宾颁奖）8、 得奖社员、有心得的社员发表感想9、 前社长乔晓宇做会议总结10、 全体社员共喊社训：“渴望连心人大爱无疆，德行天下！”11、 会议结束12、 清扫会场三、活动后期1、 秘书处做好活动总结（图文并茂）2、 财务部做好财务记录3、 实践部交策划，秘书处交总结。4、 编辑部、宣传部将照片发至网络上经行后期宣传。4、 注意事项1、 会议时手机调成静音模式；2、 遵守会