基础管理制度2012.12.doc

www. 第一章 员工办公纪律第一条 严格遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、早退、溜岗、串岗、睡岗。 上班时精神饱满，工作积极。工作期间不聚众聊天，嘻笑打闹，不吃零食，不干私活，不看与工作无关的书籍报刊，不占用电话聊天。第二条 爱护公共环境卫生，保持办公环境整洁卫生，物品摆放有序，严禁随地吐痰，严禁乱扔果皮、纸屑等杂物。做到“四无三整洁”（四无：设备、用具、门窗无尘垢；柜顶、桌面物品无乱堆乱放；地面屋角无杂物；顶板、墙壁无蜘蛛网。三整洁：办公环境整洁；桌面整洁；地面整洁）。第三条 办公场所要保持安静、整洁，不可大声喧哗、吵闹和打架，接打电话时语音柔和，音量适中，不可影响他人。第四条 公司实施“无烟办公”，办公区禁止吸烟。公司员工及外来人员吸烟应在步行梯。第五条 实行首任接待制，接待人员要态度和蔼，服务热情，尽快将来客带到接洽部门。第六条 员工见面互致问候，男女交往有礼有节，举止文明大方。工作中提倡使用普通话，语言规范、文明，不讲粗话、脏话。同事间称呼职务名称，不准在办公区内以兄弟姐妹相称。第七条 按时参加会议，不迟到，不早退，开会期间关闭手机铃声，原则上不在会场内接打手机。第八条 上班期间全体员工须按着装管理规定身着工作制服。服装洁净得体，衣扣整齐，不敞胸露怀，不挽袖挽裤，不穿奇装异服。 第九条 员工应保持头发整洁、大方得体，经常洗理，不染异色。男员工不留长须长发，应保持面部洁净，不留小胡子；女员工不留怪异发型，不浓妆艳抹，不留长指甲，不涂深色指甲油，不佩戴耀眼的饰物。第十条 办公电脑统一使用领航集团特色桌面，电脑专人专用，并设置密码。上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情，工作期间及午休时间不允许使用电脑玩游戏、看电影、听音乐。第十一条 保守公司机密，不随意向外单位人员谈论或泄露公司有关业务和技术等方面的情况。第十二条 不得利用工作机会和便利谋求私利，假公济私，贪污腐化。 第十三条 自觉养成良好的卫生习惯，办公区不得大声喧闹和乱扔乱倒食物，提倡节约用水，污水要倒在卫生间洗漱槽内。爱护卫生间设施，保持卫生间清洁，做到大小便入池，随手冲洗，手纸入篓。第十四条 处罚措施员工若违反上述其他规定，视情节轻重处以20200元罚款；若行为严重影响公司日常办公秩序，及给公司造成经济或名誉损失的，将予以停职待岗或除名处理。 第二章 着装管理制度第一条 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。第二条 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。第三条 男职员的着装要求：公司制式西装，白色衬衣、系领带，黑皮鞋；夏天着长袖衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；佩戴公司胸牌。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)，西裤要将裤缝熨烫平整。第四条 女职员的着装要求：夏装一律穿白色衬衣，制服裙，并着肉色长筒丝袜，黑色半高跟皮鞋，不准穿露脚趾凉鞋及其他鞋类；冬装一律着公司制式西装，白色衬衣，黑色西裤，黑色半高跟皮鞋，肉色或黑色丝袜，西裤要将裤缝熨烫平整。第五条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，不染彩色头发，不准佩戴耳部首饰，一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，头发不准染夸张色彩，可涂淡色甲油，金银或其他饰物的佩戴应得当。所有员工时刻保持工装整洁。第六条 处罚措施各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款20元。一月累计不合格3次（不含）以上额外罚款50元。第三章 员工考勤管理规定 考勤管理是公司基本的管理制度，是公司发放员工薪资的基本依据。为规范员工考勤行为，公司特制定本规定。【考勤管理】第一条 工作时间1、公司实行每周五天工作制，周六、周日双休。2、具体工作时间为：夏季：周一至周五 上午8:3012:00 下午 13:3018:00冬季：周一至周五 上午 9:0012:00 下午 13:3017:00第二条 考勤签到、管理1、公司员工一律实行上午上班、下午下班指纹考勤制度，个人未打指纹者视为缺勤。人事行政部门考勤人员每天对公司员工考勤进行监督、检查并记录。2、考勤人员月底核对指纹考勤记录，结合请假、出差审批单，出具公司员工考勤统计表，考勤员、部门负责人签字确认，作为财务部门向公司员工发放工资的主要依据。3、员工上班满勤天数为日历工作天数。超过满勤天数按满勤处理，不足满勤天数按实际出勤天数统计。4、遇法定节假日，按国家法定假日执行休假。第三条 迟到、早退、旷工界定未打指纹、未提前向部门负责人、人事行政部门电话请假者均属于“无故”。 特殊情况须由部门负责人出具证明并由常务副总裁签字确认。1、无故上班迟到或早退30分钟以内者，第一次给予警告，第二次按半天旷工计算。2、无故上班迟到或早退30分钟以上者按半天旷工计算。3、未请假不到岗、未按规定办理请假、出差手续者，按旷工计算。第四条 旷工处理1、被界定为旷工者，按规定扣发当月相应的工资额。2、当月旷工3天以上（含），公司有权与当事人解除劳动关系。 第五条 加班处理 1、员工加班必须按程序经过批准。加班期间无薪，在安排好自己工作前提下可以申请倒休。倒休天数同加班天数。 2、公司安排的应酬、招待及聚餐所占用的时间不在加班计算范围内。【休假管理】 第一条 请假规定及审批1、员工请假填写请假单，经过批准。2、请假报部门负责人、人事行政部门负责人、常务副总裁审批，最后报总裁批准，报备至考勤员处。3、请假不足半天者按半天计（4个工作小时为半天，不足半天以半天计）。第二条 休假种类和待遇1、病假（1）员工因病不能到岗，当日上班前向部门负责人、人事行政部门负责人电话请假，报考勤员备知。病假结束，返岗当日销假，补书面请假手续，报考勤员备知。（2）病假提供医院正规病历诊断证明，无诊断证明者，按旷工处理。（3）当月累计病假3日以内，按政府规定最低工资标准*80%计发；当月病假超过3日，按病假时间，工资全额扣发；全年病假超过30日，公司根据具体情况予以解除劳动关系。2、事假（1）事假一律请假在先，由本人填写 请假单，经过审批。特殊情况上班前电话向部门负责人、人事行政部门负责人请假，报考勤员备知。返岗当日销假，补书面请假手续，报考勤员备知。（2）半年累计超过25天事假者, 公司根据具体情况对当事人予以解除劳动关系。3、婚假（1）在公司任职满一年者，享受3天带薪婚假。（2）婚假一律请假在先，由本人填写 请假单，经过审批。销假时提供结婚证复印件一张。4、丧假（1）员工直系亲属（指父母、配偶、子女）去世，享受3天带薪丧假，不包括公休日及法定节假日。 （2）员工因丧事不能到岗，当日上班前向部门负责人、人事行政部门负责人电话请假，报考勤员备知。返岗当日销假，补书面请假手续，报考勤员备知。5、产假公司实行无薪产假。假期按中华人民共和国劳动法第六十二条执行，即女职工生育享受不少于90天的产假。缴纳生育保险者按石家庄市区城镇职工生育保险试行办法（石政办发2011 15号）申请保险补贴。女员工休完产假返岗必须提前2周通知人事行政部门，以便进行工作安排。6、年休假在公司任职满一年者，享受3天带薪年休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排。【公出、出差管理】第一条 员工因公外出者一律到人事行政部门考勤人员处登记备案，否则按旷工半天处理。因私外出者一律按照【休假管理】规定办理请假手续。第二条 员工上班前因公外出离岗者，前一天下班前考勤人员处登记备案，否则按旷工半天处理。第三条 员工因公出差，填写出差审批表，按程序报批后，报考勤员备知。第四条 特殊情况，电话告知人事行政部门负责人，出差返岗后当天内补办出差审批表。第五条 本规定由人事行政部门负责解释，自发布之日起执行，原有相关制度自行作废。第四章 出差报销规定为更好的支持公司业务发展，明确、规范员工出差报销额度，特制定河北领航员工出差报销标准。一、出差地区划分出差地区分为一、二、三类地区：一类地区：上海、北京、广州、深圳；二类地区：天津、重庆及省会城市；三类地区：除一、二类地区以外的城市。二、出差报销标准1、员工出差当天返回者，视同正常出勤，因此产生的交通费用实报实销。2、出差补助标准（包含住宿费、伙食费）出差补助（含食、宿）副总经理及以上职位副总以下职位一类地区210/人/天180/人/天二类地区180/人/天150/人/天三类地区140/人/天120/人/天3、住宿费、伙食费按照规定标准以内给予报销，超标自负。4、半天跨日出差，按出差地实际住宿天数报销住宿费、伙食费。5、副总以下职位员工与副总级员工一同出差者，按副总级报销标准报销。6、员工出差时间依据出差审批表界定，财务报销时附出差审批表复印件。三、员工出差交通报销标准正常情况下实报实销（火车、汽车、轮船等），报销以正规车、船票为准，不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况，由所在部门经理、分管领导签字，走正常报销流程。四、特殊情况出差，费用报销由总裁特批。五、本规定解释权归公司人力资源部，自发布之日起执行。自发布日起，原有出差报销制度同时废止。 第五章 河北领航员工驻外补贴管理暂行规定一、驻外要求：根据业务开展需要，凡由集团委派，在公司所属业务地常驻工作者，视为驻外。普职