工业大学团总支学生会规章制度.doc

工业大学团总支学生会规章制度第一章总则第一条 为了保证团总支学生会工作正常、顺利地开展，加强团总支学生会的内部管理，提高团总支学生会干部的工作能力，强化团总支学生会组织建设，特制定本规章制度。第二条 学生干部是学院与广大学生的纽带和桥梁，是学院开展学生工作的得力助手，在团委的领导和指导下开展工作。第三条 学生委员必须重视部门队伍的建设，完善部门队伍的管理，提高学生干部的素质，关心学生干部的工作、学习和生活。第四条 学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面成为其他青年学生的表率。第二章例会制度第五条 例会是团总支学生会工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时的制定安排和总结工作，及时发现和解决工作中存在的问题和不足，并及时传达学校、学院的工作安排和有关通知。第六条 例会或者会议的组织者必须履行好的职责：（一）明确会议的内容、目的；（二）对会议所解决问题、形成的决议应采用民主集中制。（三）确定例会时间（每周一晚6：30，周二中午12：30）、地点（会议室），按时宣布开会。（四）对参加会议者的出勤情况进行严格记录和考评。办公室负责检查并记录会议出席情况。第七条 例会或者会议参加者必须履行好的职责（一）准时到会，佩戴校徽，不迟到、不早退、不旷会。（二）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提员必须自带笔记本高会议效率。（三）出席会议时全体到会成和笔，并做好会议记录。（四）参会人员应注意形象，不得穿拖鞋，不得衣冠不整。第八条 严格规范请假制度。会议请假要办理相关的请假手续，使用标准请假条。请假必须在会议之前以请假条书面形式经主席批准。不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后补办请假条。所有请假条要交办公室备案。第九条 例会召开期间应把手机关机或调到震动状态，不得随意讨论与会议无关的事情。不得随意走动。第十条会议必须本着精短高效的原则。会议全体成员如对会议提出的工作或活动计划有意见或建议，在会上提出讨论。一旦形成决议，就必须坚决执行。第十一条保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。第十二条会议期间由办公室主任或办公室副主任负责记录会议的主要内容，做好会议笔录，整理文字存档。第三章工作制度第十三条 各部学期初，第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。第十四条 各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。第十五条 部门应按照学期工作计划进行活动，不得擅自更改，若有特殊情况应提前说明。第十六条 各部门必须严格按照本制度指定的工作程序组织各项工作（一）各部组织活动前，由部长拟一份详细的活动计划，内容包括活动的时间、地点、场地、所需的财物，并将预计花费的费用做成一份经费预算表，附在工作计划中，交办公室存档，学生委员会通过当月最近一次常规工作会议审批后，并做出相应分工调配，活动方可进行。（学生委员会可根据活动内容和时间调整特殊会议时间）（二）各部活动把相关情况上报办公室，学生委员会协调各个部门开展工作。（三）各部活动结束后，由主负责部门写一份详细的工作总结和活动过程的一切资料交给办公室。第十七条 各部门必须积极协助主负责部门开展活动，对学生委员会分配的工作必须认真负责按时完成，不得拖延。第十八条 团总支学生会各种工作档案由办公室负责管理，分类归档。各部门的工作档案以一式两份（本部留档一份上交办公室保管）。各个部门的工作档案的整理和记录。任何人不得私自占有、涂改或毁坏。第十九条 团总支学生会正副主席、各部部长、副部长及干事每月必须向办公室上交一份工作总结表及电子文档，作为评优的依据。第二十条 办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行存档，以便日后保存和调用。第四章考核制度第二十一条 为了加强团总支学生会干部的管理，提高团总支学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。第二十二条 考核办法：（一）本考核制度实行积分量化，每部门每学期基础分为100分，按本制度规定，根据各人工作情况进行加分或扣分。（二）考核对象：学院团总支学生会所有学生干部（三）具体考核办法：考核采用“平时评分”与“总评”两种方式综合进行。平时评分:由团总支学生会主席团及办公室对团总支学生会所有学生干部的日常工作及表现负责考评、记录。总评：采用“由上到下”的方式结合进行。由上到下：由团总支学生会主席团对各个部长副部长考核、各个部长对本部门的干事进行考核。各部正、副部长的各项考核由主席团及办公室执行，各部干事的各项考核由各部的正、副部长协调执行。办公室每月派专人负责检查、记录、考核、统计。本考核结果将作为对团总支学生会干部的任免、奖罚的重要依据。每月考核结果将直接影响月优秀成员评比，一学期考核结果将直接影响优秀学生干部、干事评比。一、有以下情况者给予扣分：每学期初团总支学生会干部根据学院工作重点和团委工作要求，制定出各部门工作计划和个人计划，重要内容突出，期末写出工作总结和个人总结，与部门干事考核情况一起存档。A、工作计划或工作总结的每缺一份 扣4分B、工作计划或工作总结迟交的按情况 扣2分C、工作计划或工作总结潦草，不符格式，须返回重做 扣1-2分注：在指定日期三天之后上交材料视为晚交，其余视为未交。在各部门增加或更替干事后的两天内，未及时领表存档 扣3分擅自查阅和使用档案，对文件乱添乱画，使用完未按原位摆放 扣3分未交大型活动计划及总结 扣4分迟交大型活动计划及总结 扣2分大型活动布置任务后，却未及时执行 扣3分各项大小活动，负面反映过多 扣3-5分认真参加团委、团总支学生会等召开组织的会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席。积极提出合理意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻及传达好会议精神。A、缺席一次 扣2分B、迟到、早退一次 扣1分C、会议精神未传到位或未组织落实的每次 扣3分团总支学生会各部开展大型活动或重决定却未向主席团汇报 扣5分团总支学生会干部、干事有损于团总支学生会干部、干事形象的视情节轻重 扣5-8分二、做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次 加5分三、团总支学生会值班情况：无故未到者 扣2分迟到者 扣1分请假三次以上，每次 扣1分会议记录没真实的反映当天情况 扣3分未佩带校徽者，每次 扣0.5分 各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。其他部门部长认为部长工作不佳或者本部门工作不佳经过团委和主席团的调查属实的：扣3-5分第二十三条 量化积分是以加分和扣分标准，各部门部长相互监督，实现量化积分的公开，公正。第二十四条 对个人的考核不重复加分或者扣分，如有重复加的采用最高分记。第二十五条 本考核以部门为单位进行，委员及部门成员的工作情况直接影响本部门分数，主席团成员的评分由办公室考核，主席团成员违反规章制度者，从重责罚。第二十六条 办公室必须将每月的“平时评分”结果在当月团总支学生会例会上予以公布。第二十七条 任何人及各部门不得无故干扰考核成绩的公平，如有出现对考核成绩不满的可以向上反映，反映结果经查实后为最后成绩。第二十八条 考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。第五章奖罚制度第二十九条 为加强团总支学生会自身建设，调动广大团总支学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己特定本制度。第三十条 奖罚标准如下：一、奖励：每学期评出优秀部门、优秀部长、优秀副部长和优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据。二、惩罚：1、凡出现以下情况之一者给予警告：例会未准假迟到两次。例会无故缺席一次者。一次未完成布置任务者开会不认真者有损学院、团总支学生会形象者。2、凡出现以下情况之一者记过：例会未准请假迟到四次以上者例会无故缺席两次以上者两次未完成布置任务者处事不公平，捏造事实者知情却不及时处理严重现象者3、凡出现以下情况者从严处理工作有重大失误者例会6次未准假迟到者例会4次未准假缺席者内部搞分裂，搞帮派却不予以管制者，不团结他人，影响工作开展者言行严重败坏学院、团总支学生会形象者4、编织理由逃避工作，经核实情况属实者，一次记过，两次以上（含两次）从严处理。第三十一条 如果违反上述惩罚任何一项者，期末均不能被评为先进个人，但可视情况将功补过。第六章附则第三十二条 本制度由湖南工业大学科技学院团总支学生会办公室起草，经团学委员会修改商议通过。