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文档简介

标准化、数字化图书馆设计方案 诚信前途(北京)文化发展有限公司策划,制作2013年7月目 录1 标准化图书馆所需产品报价表 .32 图书馆主要配置参数4-93 图书馆相关服务.104 售后服务承诺.11.5 各种产品图片.12-176 产品使用培训计划.18图书馆产品报价表品名单位规格批发价数量金额图书馆图书批发册RSY图书管理系统套V 7.098001套图书馆防盗系统(RSY17)套单通道118001套书 架节200*45*901.5cm厚主架920条码扫描仪个红外260借 书 证张 PVC图书馆专用2.80电脑(服务器1台客户端1台)台戴尔4600图书编目(贴磁条、条形码、书标、架标、编目、上架、财产帐等)册专用数据加工 0.60 打印机台HP10081200电子图书册24万册0.424万册图书馆主要配置参数1. 服务器及工作站 :服务器的配置请参照下表: 名称最低配置 推荐配置 CPU P4 3.0 双核P4 3.0双核或以上 硬盘 320G 空余硬盘空间 500G 空余硬盘或更大空间 内存 2G或更高 2G 或更高 网卡 10/100M 10/200M 或更高 操作系统 Windows 2000sever ( SP4 ) + SQL Server2000 ( 建议由学校自购 , 也可从其他渠道借用 ) Windows 2003sever ( SP4 ) + SQL Server2003或更高( 建议由学校自购 , 也可从其他渠道借用 ) Web 服务组件 IIS IIS 客户端配置 名称最低配置 推荐配置 CPU P4 2.8P4 2.8 或以上硬盘 320G 空余硬盘空间 320G 空余硬盘空间 内存 1GM 1G 或以上2.打印机:型 号技 术 参 数HP 1008激光黑白打印机,硒鼓,装粉,15-25页/分打印速度, 1/10覆盖率可打印2500-3000张/鼓粉. 如果自己打印借书证可选择彩色激光或喷墨打印机(若塑封另购封塑机350-1200元)3. 手持条码扫描仪:型 号技 术 参 数LC-80红外型,扫描距离3-25CM,扫描码宽7-10CM,可扫描39码,128码等常用码型.4.数字型图书馆防盗系统型 号技 术 参 数SRSY-1760*150CM塑钢外型,单通道报警距离70-90CM, 高度150-180CM, 可智能屏蔽金属误报, 可检测磁条长度5-16CM,无需维护, 功耗小于6W,绿色环保.5. 借 书 证:型 号技 术 参 数借 书 证5.4*8.5CM,PVC材料,正面为学校标志建筑照片,学校图书馆名称,背面为借书须知及条形码或磁条(IC卡)6.图书馆管理系统:型 号技 术 参 数RSY7.0服务器端:CPU:P4及以上;内存:512M及以上;操作系统:Windows 2000 Server数据库:SQL Server 2000及以上客户端:Windows 98 及以上 + IE5.5以上图书管理系统的技术指标和软件特点: 标准化:采用国内通用的标准著录CNMARC条例,实现了国内图书数据的共享。 联机编目:用户可以利用互联网取得编目信息。 操作灵活:数据录入可以采取MARK格式和条目格式,且两种格式可以自由转换。 根据中国图书分类法第四版实现自动分类和条形码打印等功能,具有开放的条码卡、磁卡和IC卡阅读器接口。 操作简单:系统采用windows风格,并结合的使用习惯和图书馆的标准流程,真正地做到“傻瓜化”。 智能化好:自动查重并套录预订;自动生成种次号;自动生成书标;自定义书标格式;根据ISBN自动产生出版社和出版地字段; 开放性好:可接收或导出机读目录格式、dbf等多种格式数据,从而真正地实现了资源共享; 报表丰富:该软件提供了大量报表,并提供了随机查询和智能组合查询功能。 支持WWW数据检索,能够在网上预借书。 安全性:系统提供了自动备份和手备份。三、图书管理软件功能模块介绍:1、图书管理 图书采购:输入图书订购单。 书目验收:对已到图书进行验收入货处理。 图书编目:对新到的图书进行著录工作,并直接录入馆藏登记资料。 图书剔除:对不需要的书进行剔除。2、期刊管理 期刊征订:录入期刊的订购资料。 新刊登到:登记新进的期刊。 期刊合订与编目:对未合订的期刊进行分类合订工作,并且可以直接录入馆藏登记资料。 过刊处理:对已过期的期刊进行相应的处理(报废或出售)。3、流通作业 借书作业:配合还书作业通过借书处理、还书处理、丢书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。 还书作业:配合借书作业通过借书处理、还书处理、丢书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。 借期刊:读者借阅期刊。 还期刊:读者还阅期刊。 流通参数:集中对系统所用到的各种参数进行设置及维护,主要包括: 预借处理:图书馆管理员可以对读者预借情况进行处理。 续借处理:图书馆管理员可以对读者在网上续借进行处理。4、读者管理 部门设置:对借阅读者进行分类处理,并定义每类读者的可借书数量等信息。 读者管理:对读者录入相当于身份证的资料,并且可对读者或者一个部门进行暂停或注销服务的作业。5、学生管理(学校版) 年级设置:设置学校开设年级、学制等。 班级设置:对班级进行编码,设置班级开班时间等基本属性 升学:每年度对学生进行升级处理。 毕业:对毕业生进行毕业处理,记录学生毕业去向等信息。 学生调班:学生可在学校同年级或不同年级班间调整,并记录调班信息。 学生信息:学生是读者中的一种特殊类,其操作和读者管理一样。6、信息查询 随机查询:用户根据需要,选择任一信息表或多表关联、任意条件检索信息,并可以多种格式导出检索信息。 常用信息:查询及统计图书管理业务中的各类常用报表。 公用查询:自由组合查询图书馆的图书。 条码打印:系统辅助功能,主要生成连续若干个条码并可以输出打印。 数据导入:将已经导出的外部数据导入到系统中。 数据导出:将当前系统中的所有原始数据导出到外部以文件的形式保存。便于携带或移植数据。 书目导入:系统可以直接接受由出版社或书商提供的书库(MARC格式或者DBF格式),将数据导入本系统书库中,从而为编目减轻负担。 书目导出:系统可以将自己编好的书目以MARC或者DBF格式导出,供其他图书馆使用。7、系统维护 用户管理:系统为“系统管理员”对使用本系统的用户提供了注册、授权等管理功能。通过授予不同的权限来分配用户不同的工作和保护数据。 书标打印:系统可以根据用户定义的条件打印出书标,并且用户可以自己设计书标格式。 条码打印:系统可以打印条形码。 数据维护:系统提供了数据备份和恢复,以及条码长度的设置。 种次号维护:系统提供容错功能,用户可以修改种次号的起始号,从而达到系统能够正确自动生成种次号。 MARK参数设置:用户可以根据自己图书馆的特点来设置MARC参数。Web查询功能(版): 网上预借:读者可以通过互联网在网上预借书。 网上续借:读者可以通过互联网在网上续借书。 查询书目:读者可以在网上查询图书馆的书目。 查询借还书情况:读者可以通过在网上了解自己借还书情况。8.双面书架:型 号技 术 参 数双 面 书 架95*200*480CM,1.5MM镀锌钢板喷塑,双拄组合式图书馆相关服务图书馆编目1整理分类(初分)把图书初步整理,按22大类分别摆放,为下面工作做准备. 2.贴 磁 条一般为钴基16CM永久性磁条,根据国家有关部门检测,使用时间为50年以上.(也可根据客户自选)3贴条形码白色不干胶打印(一般为39码 5cm*2cm)4盖馆藏章由图书馆提供,并盖于书名页位置5分类录入根据中图法(4)把图书的有关信息分类录入计算机.6贴书标根据计算机录入的图书信息,由图书管理系统自动生成书标的相关信息,并调整打印到红色不干胶书签纸上.7覆 膜在书标上再覆盖一层不干胶塑料膜,用来保护书标不易磨损、脱落。8排架、贴架标根据图书的部类型及不同种次按顺序排列上架,以方便老师管理和学生借阅。9打印统计帐根据录入信息,打印图书财产总帐和分类帐,以便学校财产管理和统计。10培训软件使用人员包括:图书录入,借、还书,打印条码、书标、统计等。售后服务承诺1. 我公司所提供的计算机均为国内品牌机器,有有关厂家联保(提供购物发票及保修证书)。2. 红外条形码扫描器为易损件,厂家保修12月。提供发票。3. 图书馆防盗系统为耐用品,三包期为1年,有保修及发票,一般不是人为情况不会损坏,外地72小时上门保修为24小时以内。4. 图书馆管理系统和数字图书馆系统终身免费升级,可定期从网站浏览有关信息及免费下载升级程序,24小时电话技术支持,一年内免费上门服务。5. 图书编目严格按照中小学图书馆的有关规定,分类、排架,并长期免费提供图书馆有关技术支持,提供最新图书信息。.产 品 图 片 防盗仪书架产品使用培训计划书1、 我公司承诺所有培训项目均为免费项目。2、 使用前培训:在图书馆图书加工前期,组织集体培训,凡是需要培训的老师均要参加。3、 使用后培训:在使用我公司产品后我公司定期(每3个月一次)组织由我公司提供有关培训教员、教材和资料,在客户指定地点进行培训。4、 基本培训内容:(1)图书馆管理的基本原则,(2)有关图书馆的管理案例,(3)中图法四的分类原则,(4)图书馆管理软件的使用方法,(5)图书馆防盗仪的使用方法,(6) 磁条检测仪、扫描枪的使用方法,(7)对一些理解较慢的老师个别辅导。确保用户的管理技术人员能够熟练的对系统进行安装,调试,运行,集成,诊断,维护,维修,管理等。5、 编目小组在给

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