学校社团的相关制度.doc

商院健身健美协会的相关制度 为社团的各级社员合理高效的参与社团活动，特制定本制度。 商院健身健美协会社员分级管理制度由上至下分为会长、部长、骨干、普通社员四个级别。其中，会长级别有两名负责人，部长级别有多名负责人，骨干级别负责人数不固定，普通社员人数不限。会长直接管理部长，部长直接管理本部骨干，骨干分组管理本部普通社员。一、 社团内部负责人的相关制度1、会长级别负责人（1）会长级别负责人：会长级别负责人指会长和副会长。会长级别负责人是社团权力最高的学生。社团中有会长一名，副会长一名。（2）会长级别负责人的权力与义务：会长级别负责人需主持并出席每周例会。各个级别的社团成员均可以向会长级别的两位负责人提出各类建议、提案。会长级别的负责人有权利和义务接受指导老师和各级社团成员的批评建议。当会长级别的负责人长期不参与社团工作时，可以由指导教师以及部长级别的负责人提出弹劾。原则上，会长级别负责人在指导教师的同意下可以处理决定社团内部的任何事情，但一般会长级别负责人只处理部长级别负责人上报提案和直接反映给会长级别负责人的建议。（3）会长级别负责人的产生：会长级别负责人由骨干及以上级别的负责人选举产生。特殊情况时，由社团指导老师指定。原则上，会长及副会长由部长级别的学生中产生，在选举后经过指导老师同意方可上任。（4）会长级别负责人的弹劾：弹劾必须满足会长级别负责人2周以上无故未参加社团活动（包括社团全体活动及部长级别例会），并且有半数以上骨干及骨干以上级别负责人支持弹劾。若满足以上两个条件，并且指导教师同意弹劾，则确定弹劾成功。会长级别的另一名负责人主持尽快选举新的负责人。原则上，候选人需是部长级别的社团成员。会长级别负责人遭到弹劾后理论上可降级为骨干。但若情结恶劣，可直接降级为普通社员或退社。（5）会长级别负责人的卸任：会长及副会长到大四自动卸任。若在上任期间有个人原因需卸任职务，须在卸任前找到合适的继任者。原则上，继任者需为部长级别负责人。若不能找到合适的继任者，须在例会上负责从部长级别负责人中选举继任者。2、部长级别负责人（1）部长级别负责人：部长级别负责人包括四个部（宣传部、组织部、外联部、调研部）每个部正副部长各一人。部长级别负责人在社团中权力仅次于会长级别负责人。在部长级别负责人自己的部中，有最高权力。（2）部长级别负责人的权力与义务：部长级别负责人需出席每周例会和主持部级会议。本部成员均可以向部长级别的负责人提出各类建议、提案。部长级别负责人有权利和义务接受指导老师和各级社团成员的批评建议。部长级别负责人需在例会前整理本部的建议和提案，在例会时统一提出交给会长级别负责人整理。当部长级别的负责人长期不参与社团工作时，可以由指导教师以及会长级别负责人或该部门骨干提出弹劾。原则上，部长级别负责人在会长级别负责人的同意下可以处理决定本部内部的任何事情，但一般部长级别负责人只处理会长级别负责人下发的任务（或例会决定的）和直接反映给部长级别负责人的建议。（3）部长级别负责人的产生：部长级别负责人由骨干及以上级别的负责人选举产生。特殊情况时，由社团指导老师和会长级别负责人指定。原则上，部长及副部长由骨干级别的学生中产生，在选举后经过指导老师同意方可上任。（4）部长级别负责人的弹劾：弹劾必须满足部长级别负责人4周以上无故未参加社团活动（包括社团全体活动及部长级别例会），并且有半数以上骨干及骨干以上级别负责人支持弹劾。若满足以上两个条件，并且指导教师同意弹劾，则确定弹劾成功。会长级别的负责人主持尽快选举新的负责人。原则上，候选人需是骨干级别的社团成员。部长级别负责人遭到弹劾后理论上可降级为骨干。但若情结恶劣，可直接将极为普通社员或退社。（5）部长级别负责人的卸任：部长及副部长到大四自动卸任。若在上任期间有个人原因需卸任职务，须在卸任前找到合适的继任者。原则上，继任者需为骨干级别负责人。若不能找到合适的继任者，须在例会上负责从骨干级别负责人中选举继任者。3、骨干级别负责人（1）骨干级别负责人：骨干级别负责人是指在各个部中，由部长和副部长选出的助手。没有固定的人数限制，但一个部的骨干人数不得超过其部门人数的1/3。（2）骨干级别负责人的权力与义务：骨干级别负责人需出席部级会议。本部成员均可以向骨干级别的负责人提出各类建议、提案。骨干级别负责人有权利和义务接受指导老师和各级社团成员的批评建议。骨干级别负责人需在例会时提出有关本部建设和与其他部联合的建议，在部级会议时统一提出交给部长级别负责人整理。当骨干级别的负责人长期不参与社团工作时，可以由会长级别负责人以及部长级别负责人给予降级为普通成员或退出社团的处理。（3）骨干级别负责人的产生：骨干级别负责人由本部普通社员选举产生。特殊情况时，由会长级别负责人或部长级别负责人指定。原则上，所有普通社员均可参与竞选本部骨干，在选举后经过部长级别负责人同意方可上任。（4）骨干级别负责人的处理决定：处理必须满足骨干级别负责人6次及以上无故未参加社团活动（包括社团全体活动及部级会议），并且有半数以上本部社员支持处理。若满足以上两个条件，则部长级别负责人需决定对于骨干的处理决定（降级或者退社）。若半数以上本部成员支持处理决定，则执行处理。原则上，骨干若被处理，不需要短时间内确定继任者，但若部门中只有一名骨干，则需立即确定继任者。（5）骨干级别负责人的卸任：骨干到大四自动卸任。若在上任期间有个人原因需卸任职务，须在卸任前向本部部长级别负责人提出申请。原则上，骨干若需卸任，不需要短时间内确定继任者，但若部门中只有一名骨干，则需立即确定继任者。二 社团成员的相关制度1、普通社员（1）普通社员：新社员在分布后成为正式普通社员。（2）普通社员的活动：普通社员在各部部长及骨干带领下完成学期内的社团活动。普通社员在骨干的布置下完成其相应的工作。如有个人原因不能按时完成，请及时向部长反应，切不可无故不请示拖延或不完成任务。（3）普通社员的义务：应自觉遵守学校和的社团的各项规章制度。自觉地维护社团的形象、信誉和利益。遵守社会道德，以社团形象为重，自觉遵守保密，不准泄漏社团的机密和信息。有较强的事业心和责任感，工作认真踏实，热爱并能胜任需要承担的工作任务。 （4）普通社员的权力：普通社员在社团中需积极锻炼自己。普通社员作为社团中最基础的学生力量，需要意识到自身的重要性，不可无故缺席活动。普通社员可参与成为楼长，负责本楼的消息发散。普通社员有权力向骨干、部长、会长级别的学生提出建议，设计方案。对于积极参与活动的普通社员，可尽快向部长、骨干反应，申请成为骨干。普通社员均可以向会长级别负责人提议。关于本部的建议，可直接向本部部长级别负责人提议，有关跨部的活动，可向会长级别负责人提议。（5）普通社员退社：普通社员若决定退社，不经过部长级别的会议讨论不得由个人擅自决定退出社团。如果因个人原因需退出社团要向部长级别及以上的级别学生申请退社。如一学期不请假并且有1/3以上的活动无故缺席，自动视为退社。三、社团学分登记制度社团学分登记制度是为了更公平的记录每位同学的社团活动时间，以奖励那些积极参与社团活动的同学。同时，社团活动的学分与活动小时直接挂钩，也给社员参与精选骨干、部长、会长级别负责人提供了可见的资历。1、各级社员基础活动次数：（1）普通社员：普通社员一学期的活动次数不得少于全社活动次数的1/3。若多于2/3，则由部长和骨干级别负责人考虑提升为骨干。同时，社内活动的小时数将如实记录，学期末将计入学校学分管理系统。（2）骨干社员：骨干社员一学期的活动次数不得少于全社活动次数的1/2。若多于3/4，则考虑可以作为部长级别负责人的候选。同时，社内活动的小时数将如实记录，学期末将计入学校学分管理系统。（3）部长级别负责人：部长级别负责人一学期参与社团活动的次数不得少于全社活动次数的2/3。若多余2/3，则考虑可以作为会长级别负责人的候选。同时，社内活动的小时数将如实记录，学期末将计入学校学分管理系统。（4）会长级别负责人：会长级别负责人一学期参与社团活动的次数不得少于全社活动次数的3/4。同时，社内活动的小时数将如实记录，学期末将计入学校学分管理系统。2、各级社员可参与的活动：（1）普通社员：普通社员可参与社内活动和全校社团活动。（2）骨干社员：骨干社员除了可以参加普通社员的活动外，还必须参加部级会议。即由本部部长或副部长组织的会议，目的是派发任务。同时，骨干可以以社团名义组织活动，但活动内容必须是有本部部长级负责人派发的。（3）会长级负责人：会长及负责人除了可以参加部长级负责人的活动外，还必须主持每周的例会。每次会议至少有一名会长级负责人到场，两名会长级负责人一起准备。除此外，会长级别负责人不需要参与每次部级会议。四、活动消息发散制度由于社团中的社员处在不同的楼，且有些社员并没有随身的通讯设备，故制定本制度，以规范社团活动前的消息发散。以避免一些社员借口事先没有收到活动通知无故缺席社团活动。1、 楼长制度（1）楼长：学校里的每个楼都将设置一名楼长。（2）成为楼长的条件：楼长需为本楼的学生，熟悉本楼的所有宿舍分布。楼长能保持手机畅通，方便联系。原则上：部长和会长级别负责人不参与成为楼长。（3）楼长的产生：每学期的社团大会上会由社员自荐。原则上：每学期的楼长应有不同的学生担任，但在没有其余候选人的情况下会有同一名同学一直担任本楼楼长直到有其余候选人为止。（4）楼长的职责：楼长负责在活动前将活动信息发到本楼的每个社员手中，最晚不可晚于活动开始前一天。楼长若有两次及以上未按时完成任务，则需更换楼长。（5）楼长的奖励：楼长在负责完一学期的任务并无工作失误后，可优先考虑升级为骨干或部长。2、短信群发制度（1）短信群发：由宣传部的同学负责，会用手机飞信群发通知参加活动的的情况。（2）群发号码：一般的群发号码应为宣传部负责人的手机号码，一般会在短信中通知到人。（3）收到短信的社员：对于收到短信的社员，请记清活动时间和地点，并按时参加。请在社团联系表中留下手机号码的同学