样机管理制度--已下发.doc

样机管理制度KTZG.4001.002.0-2010青岛科泰重工管理制度制度主要内容1.目的规范铺货样机发运前的审批程序，加强铺货样机的日常管理2.适用对象适用于销售部对经销商的样机申请铺货、调整和管理工作。3. 术语经销渠道样机管理；4.基本思路基本思路：展示实力、提升形象、及时满足销售急需、合理调配资源。5.申请步骤5.1 申请样机存放的经销商，须为我公司签约样机存放协议（附件1）的经销商。5.2 经销商须按照要求填写申请发货通知单（附件2），区域经理应该对其销售能力和资信状况、是否发货的必要性进行审核签字，并在备注栏注明“样机”字样； 5.3 销售部长需对存量和型号以及其他方面信息结合我公司情况给予审核；5.4 样机发货须经总经理批准后方可发出。6存放要求和调整6.1 销售部监督样机的安全和完整性；6.2 销售部监督经销商应定期运转和妥善保管好样机，并在销售过程中遵循“先进先出”原则，以加快资金周转；遵循“回款快，补充快；不回款，不再提供样机”的原则。6.3 销售部负责经销商在接受产品时应在随机的产品出库发运签收凭证上签章（附件3）；办理完相关交接手续后，由区域经理负责每月将该单寄回公司销售部。6.4 销售部定期将以上单据转交市场部存档，缺失一份负激励责任人50元； 6.5 市场部负责对销售部样机存放的数量、质量进行抽查；样机出售后三天内必须申报，对发现已销售仍按照样机报存一台，负激励责任人500元，销售部负责人100元。6.6 销售部负责监督经销商不得自用、出租或拆卸所存放的样机；违反一项负激励责任人200元。6.7 我公司根据市场需要调整样机时，应向经销商出具公司签章的调车通知单。6.8 我公司对经销商的下属子公司供货申请不予安排。6.9 市场部对样机台账负责建立和维护更新；销售部负责随时将发车的信息提供给市场部；制度内容7.样机期限和发运7.1 经销商申请存放的样机存放时间超过6个月，经销商必须买断； 7.2 存放时间以经销商收到样机之日起开始计算，超过6个月的样机，分别负激励销售部负责人100元/台，大区经理300元/台，区域经理500/台，试销新产品考核减半；附则8.附则本办法自下发之日起执行，解释权归公司市场部市场发展科解释。附件9.附件附件1样机存放协议附件2申请发货通知单附件3产品出库发运签收凭证附加说明本制度提出部门市场部市场发展科本制度归口管理部门市场部本制度起草人李顺舟本制度审核人 本制度审定人 本制度批准人 姚录廷批准时间：2010年7月10日 下发时间：2010年7月12日 6附件1：编号 样机存放协议书甲方：青岛科泰重工机械有限公司 乙方： （以下简称乙方）1乙方提出的存放样机申请，经过甲方考察审批，结合其销售能力和资信状况，甲方将给予铺放样机；乙方对于甲方提供存放代销产品的安全、完整性负责；对发生的损坏、零部件和工具、文件的损失由乙方负责赔偿。2甲方为乙方提供的代销产品，其所有权归甲方所有，未经甲方同意乙方无权对存放的代销产品出租、抵押、转让等处置。3、乙方在接受产品时应在随机的产品出库发运签收凭证上签字、加盖公章；办理完相关交接手续后，由区域经理或司机带回甲方销售部。4、乙方应定期运转和妥善保管好样机，并在销售过程中遵循“先进先出”原则，以加快资金周转；甲方遵循“回款快，补充快；不回款，不再提供样机”的原则。5、因质量问题导致用户退（换）而暂存于经销商处的整机，乙方不得自用、出租、变卖或拆卸。6、甲方有权根据实际情况，对乙方保管的样机调整和调出，乙方应无条件配合，不得收取其它任何费用。7、甲方调整样机时需向乙方出具经甲方总经理签章的调车通知单。8、乙方应在每月月底进行盘点，并将盘点结果签字、盖章后交给甲方当地区域经理；甲方对乙方保管的样机进行不定期抽检，乙方应积极配合。甲方对乙方的下属子公司供货或调拨样机的申请不予安排，乙方对存放在其子公司的样机保管承担连带责任。9、存放时间以乙方收到样机之日起开始计算。 在乙方处连续存放时间超过6个月的样机，乙方必须买断；否则，甲方调车时青岛至样机存放地运费由乙方承担。10.代销产品的发运：乙方若需要甲方代办运输，须在发货申请中予以注明，运输风险则由甲方承担，运费由乙方承担。；乙方若自提或自己委托运输单位，则应提供运输委托书，所有运输风险自离开甲方厂区后由乙方承担。甲方:青岛科泰重工机械有限公司 乙方： （盖章） （盖章）法定代表人（章）： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 年月日附件2：青岛科泰重工机械有限公司申 请 发 货 通 知 单编号： 年 月 日收货单位全称到 站地 址联 系 人电话运输方式运杂费金额运费承付方及承付方法联 系 人联系电话产 品 型 号产品名称台数交货期（不可抗力和运输意外除外）备 注 样机申请发货单位签字盖章： 年 月 日区域经理意见 年 月 日销售部意见年 月 日财务部确认收款情况 年 月 日总经理意见（供货方）： 年 月 日填报说明1、 该单由申请单位填写；2、 区域经理对申请发货方进行审核；3、 销售部和财务部对合同和付款情况审核；4、 总经理批准后方可发车。5、此单各栏目须填写齐全，字迹清楚，不得涂改。附件3 青岛科泰重工机械有限公司 产 品 出 库 发 运 签 收 凭 证 编号： 供货方供方名称 青岛科泰重工机械有限公司收货方收货单位机 型主机编号验收经办人职务发动机号发货数量备件箱数量电话运输方式运费结算方式身份证编号收货单位运杂费付否金额元到货地址本产品已由供方按照购销合同要求委托承运方送交需方收讫。1、 主机是否完整无损。2、 随机备件资料是否完整。验收结果： 收货单位盖章