办公物料及广告印刷品管理制度.doc

第 3 页 共 3 页 办公物料及广告印刷品管理制度第一条、总则 鉴于目前公司办公室人员增加，对于办公用品的需求量不断增大，为了能按需及时的提供物料服务，也为了能更好的做好物料管理工作，合理的控制行政办公费用， 特制定本制度。第二条、办公用品的购买1.1、为了控制用品规格及节约经费开支，所有办公物料的采购，都应遵循本规定。1.2、办公物料管理人员应根据各部门需求、办公用品库存情况以及消耗水平，确定采购数量。1.3、所采购物料送达公司后，采购人员应按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确定无误后，在送货单上签名，以示收到。第三条、办公物料管理1.1、办公物料分类及领用原则1.2、笔、笔芯、刀片、胶水、涂改液、回形针、笔记本、复写纸、等日常消耗品根据各部门工作实际情况，每人每月领用原则上不能超过一次。1.2、三格栏、资料袋、文件夹、拉杆夹等管理消耗品根据各部门工作实际情况，每三个月发放一次。1.3、剪刀、直尺、计算器、订书机等相对耐用品，原则上使用期限不应少于一年，特殊情况需经部门负责人批准，以旧换新的情况除外。第四条、申领时间及流程1.1、各部门人员办公物料领用的时间为每周四下午至下班前到行政部领取申请的办公物料。领用人在领取料物时必须在办公用品领用登记表附件8.2上做好详细的领用记录并签字确认。物料发放人员必须将物料领用情况及时登记在办公物料台账附件8.3上，以便核查。1.2、每月26-27日为物料盘点日，此期间暂停所有办公用品领用。每月盘点，须由财务人员协同行政人员一起进行盘点，并签字确认盘点结果。盘点完后，物料管理人员需及时做好物料报表附件8.4并及时进行报销。第五条、领用标准1.1各部门人均费用控制在每人每月8元以内。第六条、 办公物料的保管1.1、所有入库办公物料，都必须登记在物料报表上。1.2、管理人员必须清楚地掌握办公物料用品库存情况，经常整理与清扫仓库。1.3、办公物料盘点要求账物一致，如果出现不一致现象必须查找原因，然后调整台账，使两者一致。第七条、名片印制管理1.1、公司经理级正式员工可以申请印制名片1.2、印制名片时，需由申请人本人完整填写名片印制申请单（附件），以保证名片信息的准确性后，交由行政中心进行内容审核与版本确认。1.3、名片印好后，由行政中心负责通知本人领取名片，并履行签收手续。1.4、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等。1.5、员工辞职或者职位变化，应将剩余的个人名片如数交由行政中心处理。1.6、名片印制的时间为每月20日统一提交名片印制申请，每月25日则统一发放。第八条、 物料、印刷制品库存结构要求1.1、为了满足各部门业务需求，各部门需根据销售淡旺季、业务临时性需求等实际情况合理调控办公物料/印刷制品的库存结构，不得品种断档，印刷单据、办公物料单品应按月需求量10%的库存标准备货。第九条、 处罚1.1、若部门未按以上工作流程和工作时间执行的，行政中心将根据情节严重程度予以50-100元每次的处罚；1.2、所有广告印刷制品制作前必须在成本合约部进行价格审核，不允许在成本合约部不知情的情况下私自联系厂家进行制作，如若违反将予以200-500元每次的处罚；1.3、公司各部门人员需严格按照物料领取标准和领取时间领取物料，若不在领取时间内领取或对物料资源造成浪费的，行政中心将根据情节给予50-200元每次的罚款。第十条 相关附件表格1.1物料申请单1.2办公用品