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文档简介

1 / 3 各单位保密制度 一、档案工作人员必须严格执行档案法和保密法，增强保密观念，定期检查保密纪律执行情况。 二、查阅本部门立卷的档案，需经部门秘书向档案室查阅。 三、查阅有密级的档案和文件，需经部门负责人批准并办理相关手续后限在档案室内查阅，不得复印。 四、因工作需要跨部门查阅档案，应征得该立卷部门负责人同意并办理相关手续后方可查阅。 五、校常委会记录、校务会记录由党办主任、校办主任在档案室内查阅，不得复印。 六、科研档案查阅有密级的只限该课 题组负责人直接查阅；无密级的需经该课题组负责人同意后方可查阅，一般不对外开放。 七、研究生教学档案需经该研究生导师或其本人同意，办理相关手续后方可查阅。 八、严守机密，文件内容不得随意泄露，未经允许不得摘抄、照相、复印。经允许摘抄、照相、复制的要妥善保管，用后自行销毁。 九、严格遵守档案库房管理规定，库房重地非本室人员一律不得入内 ,做好 “ 八防 ” 工作，确保档案的安全、保密。 2 / 3 1、凡是有密级的文件、电报的收发都要逐件登记 ,严格签收手续 ,并由专人保管 ,不用时存入保险 柜内锁好。 2、密码电报除送办领导阅读外 ,其他同志在秘书科阅读 ,原则上不借出、不复印 ,不得私自抄存。需要存档的密码电报同文件统一立卷、归档。 3、阅读、传达文件 ,要按照规定范围进行 ,不得随意扩大。 4、凡是有密级的文件发往外地 ,要通过机要通信渠道寄发 ,不准以普通信件邮寄。 5、不准擅自将有密级的文件、电报带出办公楼。 6、领导要带头遵守保密规定 ,严格保密纪律 ,一切机密文件、电报应交秘书科管理。 7、要经常清理文件、电报 ,做好清退、归档、销毁 工作。 销毁有密级的文件 ,要逐件造册登记注销 ,经领导批准后 ,由两人以上负责送到指定的纸厂监销。 8、不该说的机密 ,绝对不说；不该问的机密 ,绝对不问；不该看的机密 ,绝对不看；不该记录的机密 ,绝对不记。不得在私人通信中涉及机密。不得在公共场所和在家属、亲友面前谈论机密。不传播小道消息。 9、参加重要工作会议的人员 ,对议题的讨论情况 ,除确定要向下传达或业务工作需要应传达的内容外 ,不得向外透露。 3 / 3 10、在办理干部任免、调动、审查以及党籍问题等工作中 ,未经组织批准公布前 ,不得向外透露。 11、不得在讲话、作报告、写文章和对外活动中扩散党和 国家的机密。 12、不得在无加密的电话联系中谈论秘密。凡涉及秘密事项的 ,要用保密电话或密码电报、函件。 13、以单位名义起草的各种公文、承办科室要根据内容提出密级 (绝密、机密、秘密 )意见 ,送领导审批后用印。 14、及时对工作人员 ,特别是新调进来的同志进行保密教育。上级或保密部门下发的有关保密的文件 ,要及时组织传达学习。定期进行保密检查。发生失泄
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