2011年3月硕士研究生答辩及报退规定.doc

答辩及报退相关规定答辩前一、 答辩资格确定进入论文工作的研究生，应主动向校内导师汇报论文工作的进展及在论文工作中出现的学术问题，要求至少每月汇报一次。导师根据研究生的工作进展情况，确定答辩时间。如果发现研究生有三次无故不汇报论文工作情况，导师需向教务办公室反映。如果连续3个月6个月不主动与校内导师联系及汇报学位论文工作的研究生，其论文工作时间延长半年；6个月以上不主动与校内导师联系及汇报学位论文工作的研究生，论文工作需要延长一年，并视其态度给予相应处分，直至取消研究生申请学位的资格。在规定的学制年限内，修满培养计划规定的学分，论文经导师同意并签署意见后方可申请答辩。原则上不允许提前答辩。跟读的同学需在取得学籍满两年后，方可申请答辩。备注：没有交学费的同学不予安排答辩！二、 论文书写格式及要求1、 论文书写格式：参照最新大连理工大学硕士学位论文模板，下载地址如下：登陆 大连理工大学研究生院网站（/）点击导航条“学位”论文模版“大连理工大学硕士学位论文模版 ”，工程硕士也可点击导航条“专业学位”论文阶段模版“大连理工大学专业学位硕士学位论文模版 ”，论文书写格式问题原则上由学生自己把关，导师有权因论文格式不合格取消学生的答辩资格。2、论文字数要求：3万字（正文4555页）。 3、摘要字数：600-800字。三、 论文指导和提交1、论文指导：申请答辩同学必须提前半年提交论文初稿给导师，导师应该及时指导并在一周内给予回复（学生需电话或email与导师确认是否收到,如果没有及时收到导师的反馈信息，又无法与导师取得联系的，请与研究生教务办公室联系），在指导过程中要求学生记载每次的指导内容和保留中间稿，在提交论文时，必须提交每次的指导内容。格式如下：论文指导记录表学号： 姓名： 班级： 序号时 间导师意见如何修改体现在文中的页码1年 月 日2年 月 日3年 月 日4年 月 日建议：学生和导师保留原始邮件记录和其它原始记录。2、 论文中期考核论文经导师初步指导修改后，学院将组织3-5位导师组成的中期考核小组，检查研究生论文进展情况，论文工作中存在的问题以及下阶段论文工作计划等，要求学生填写论文中期考核报告，并以PPT讲稿形式汇报5分钟左右，论文中期考核报告交给汇报现场教师。内容见附件，也可于软件学院教务网站下载中心下载。备注：毕业报退时，论文中期考核报告连同论文一同存入校档案馆。3、论文提交：论文经多次修改，达到硕士学位论文要求后，由学生领取并填写答辩申请材料，要求材料中本人和校外导师相关项目填写完全后，连同论文一起提交给导师，导师填写评语后，再提交给学院。若论文达不到要求，导师有权取消学生的答辩资格而不向学院提交答辩申请。提交时间：拟申请答辩时间论文中期考核时间交论文初稿给导师时间论文成熟，交答辩材料时间论文通过评阅，网上上传时间5-6月前一年11月30日前前一年12月30日前3月中旬前5月15日前11-12月当年5月30日前当年6月30日前9月中旬前11月15日前4、导师责任：为维护学校的学术声誉，强化导师的责任，硕士学位论文及相关的答辩申请材料必须经指导教师确认、亲笔填写并签名，同时请指导教师对论文进行严格把关，坚决杜绝论文抄袭现象。四、 答辩材料领取1、领取地点：市内主楼西侧楼320软件学院办公室，外地班统一邮寄，学员在当地教学点领取。2、领取答辩材料包括： 答辩情况表2份。 打印申请单，凭打印单到指定印刷厂打印（仅限在大连答辩的学员，外地答辩的同学论文在当地打印）。备注：开题报告（工学和工程不同）及评价标准等到软件学院网站下载。网站链接地址如下：/teach/download.php五、答辩材料填写1、答辩情况表：工程硕士答辩情况表封皮：工程领域：软件工程。 工学硕士答辩情况表封皮：专 业： 计算机应用技术。 登录成绩：l 由学生本人登录，成绩登录人处学生不要填写，由主管教务老师审核后签字盖章。l 因行数限制，选修栏写满后，可从下往上写，占用必修栏，但须在备注栏注明“选修”；l 同一门课2学期可写在一行，形式如*/*； 硕士生自评，签名处不能空； 导师意见：分别由校外和校内指导教师填写，上交前如不填写则不予接收（外地班学员填写完本人和校外导师意见后再寄给校内导师）。 第8页表格：指导教师栏，由学生本人填写校内外导师的姓名、职称及工作单位。 备注：校外指导教师为学生所在工作单位或实习单位指导该生作论文项目的老师（如项目经理）。2、开题报告软件学院网站教育教学研究生教学下载中心(/teach/download.php)下载后由学生自己按开题报告格式打印，封面用A3纸包，不要在封面出现订书钉 (工学硕士和工程硕士开题报告样板不同，下载时注意) 。 开题报告字数和页数要求（工学和工程开题样板不同，但相同项目要求一致）：一、选题的依据：要求5号字，写满一页。二、研究内容和方法：要求5号字，写满一页。三、开题条件：要求5号字，半页之内即可，二、三项字数合计不少于3000字。四、文献综述：要求5号字，写满3页（不少于5000字）。五、参考文献：不少于20篇，应该以杂志上的文章为主。六、学位论文工作计划表必须填写：计划表右侧指导教师写校内导师名字。注意：开题报告的日期一定要手写，不要打印，时间按实际开题时间填写，一般为答辩时间前一年。所有表格用黑色签字笔填写（不允许用圆珠笔）。答辩情况表等原则上不允许打印，尽量领取（标准不一致，存档不规则）。六、答辩材料提交1、提交材料时间：按研究生院的答辩规定，每年硕士生答辩时间2次，上半年5-6月份，下半年11-12月份。提交材料截止时间为上半年的3月中旬和下半年的9月中旬。工学和工程都按此计划时间执行。2、提交材料明细： 答辩情况表2份。 2本双面打印的论文，要求用拉杆夹夹好。注意：论文封皮和致谢上不写导师名字（匿名评阅）。 开题报告和中期考核报告 论文评价标准（下载地址-软件学院研究生教务网站-下载中心，学生和导师签字）。 论文指导记录表(格式参见本规定第二条) 脱产研究生还要求提交实习评价表（仅限脱产，在职研究生不交，下载地址同上）。工学硕士还需提交发表论文的录用证明复印件，没有发表论文的延期答辩。工学硕士发表论文要求：1、 核心期刊：可导师第一作者，学生第二作者。2、 其它，如网络学刊，要求必须学生是第一作者。如有变化，以最新公布的为准。3、提交材料地点：市内主楼西侧楼320房间软件学院教务办公室或开发区综合楼211办公室。外地班同学要求将论文及答辩材料寄给导师，具体邮寄地址与导师联系后确定。软件学院教师办公地址如下：116620 辽宁省大连市经济技术开发区8号路大连理工大学开发区校区综合楼 教师姓名备注： 因教师不坐班请同学们邮寄后一定与导师联系确定是否收到。建议采用速递公司邮寄( 如顺丰、申通、一统等)，可上门服务、邮寄速度快并可将邮件送交教师本人。顺丰快递国内统一服务热线：4008111111。这个电话可以下单，查询，投诉，节假日不休息。七、 论文评阅和修改论文评阅：论文经导师提交后，进入评阅阶段。答辩前论文评阅分为集体评阅和评阅人评阅（校内、校外），参加集体评阅之前论文内容的真实性及书写格式由导师严格把关，导师有权因论文格式不合格而不提交论文给集体评阅。集体评阅时间一般安排在4月或10月。在集体评阅时间段内，根据论文提交情况安排不少于1次的集体评阅。每次评阅淘汰率一般在10%13%左右，一次不通过的同学可根据评委意见修改后，重新提交参加下次的集体评阅，但最后一次集体评阅未通过的同学，原则上不能参加本次答辩。集体评阅由格式审查小组和论文评审小组组成，按照评阅标准流水作业，逐项打分，总分数低于60分者或者单项有一项为IV者视为没有通过评阅。（详见软件学院网站“硕士学位论文评阅标准”）。集体评阅结束后由评阅人进行评阅，校内、校外评阅中如果一方认为论文不合格，由评阅人组织评阅人小组（2-3个评阅人）再次评阅，最终决定是否同意答辩。论文修改：所有参加集体评阅的同学，集体评阅结束后学院反馈论文修改意见给导师或学生本人，学生必须按评委反馈的意见进行修改，修改后在规定的时间内返回以下材料参加复审。 修改后的新论文 参加集体评阅的旧论文 论文集体评阅书 修改说明（见下面的样板）若复审中发现仍有未按要求修改的论文，由专家组决定是否取消其本次答辩资格。论文修改说明序号修改意见如何修改在论文中的页码1234 本人签字： 导师签字： 备注： 关于评阅及答辩的相关信息会及时发布到学院教务网站（/teach/），请同学们随时关注并按要求操作。 答辩前一定再次与导师确认复审后的修改意见，并按复审意见进一步修改论文。 论文每次修改后，都要提交修改说明，答辩前的每一次修改，都要求导师签字。但是答辩时提交给答辩评委的修改说明要求匿名，不用导师签字。八、 论文抽审集体评阅通过的同学，需提交电子版论文到“研究生院信息管理系统”（/）参加论文抽审。点击左侧 “基本信息”修改本人信息 和“学位申请单”“ 论文发表情况”“ 申请答辩”上传论文。具体上传方法见附件。 被抽中的同学，要求准备2本论文(隐去作者和导师的姓名等信息），在规定时间内送交320办公室。未抽中的同学，按学院安排的答辩时间参加答辩。外审的同学，需视外审结果决定是否可以参加答辩。关于外审结果的处理意见参见附件大连理工大学硕士学位论文抽审管理暂行办法。注意：未在指定时间内上传论文的同学，不能参加本期答辩。上传文件截止时间一般是5月15日前，下半年11月15日前，具体以当年研究生院通知为准。九、 准备答辩论文通过评阅后，根据集体评审意见，将修改后的论文，按评委人数打印（一般5-7本）。不要出现导师姓名，拉杆文件夹装起即可。 按评委人数打印学位论文答辩评议书-工程硕士(/teach/download.php)，答辩评议书要写好姓名、学号、班级、论文题目等信息。按评委人数打印论文修改说明，不要出现导师姓名。准备PowerPoint答辩讲稿（约讲10分钟）。要求不要出现导师姓名。答辩时发给评委每人1本论文，1份修改说明，1份评议书，答辩结束时收回论文。评委一般会将反馈意见写到论文上。具体见答辩通知。答辩时要求学生携带笔记本电脑，现场按评委意见修改论文，达到评委要求后访表决是否通过答辩。答 辩 中一、答辩开始前（即8:00前），将答辩讲稿COPY到答辩教室的计算机桌面。二、到答辩秘书处填写学位证书信息（包括性别、籍贯、出生年月日、工程领域及本人签字等），研究生院根据此表打印学位证书，如果因为本人填写的信息有误而导致学位证打印错误，由本人负责。三、到答辩秘书处交照片（图像采集2寸），背面用油笔写上名字，确认已经交过的可以不交。四、按答辩排序，在本人答辩前（上一位同学提问时即可）向答辩评委发放论文、答辩评议书和论文修改说明（评议书和修改说明夹在拉杆夹首页）。五、 本人答辩结束后，收回评委手中的论文。六、答辩结束全体同学回到答辩现场听答辩评委宣布答辩结果。结束时间视具体人数决定。七、论文答辩结果：对于原则上通过答辩但需要修改的论文，学生必须告知指导教师，并按答辩评委意见再次修改论文，由指导教师确认签字后，院学位评定委员会视修改情况决定是否通过。对答辩过程中委员会成员意见出现严重分歧的论文，原则上暂缓半年答辩。注意：如果答辩没有通过或参加评阅获得答辩资格但未参加答辩，则须按照重修规定交纳重修费，每学分100元，共6学分，总计600元，并于下次答辩前交纳，否则不予安排二次答辩。二次答辩时间至少间隔半年。答辩后一、修改论文答辩结束后，及时与导师联系，在一周内修改好论文，按要求（评审及答辩期间封面和致谢等处隐去的导师信息恢复正常）打印3本论文和1份修改说明，本人亲笔签字（论文和修改说明均要求本人亲笔签字）后，交给教学点老师统一寄回学校，进行装订和校内导师审核签字。注意：本人签字有2处，独创性声明 和 使用授权书。外审的同学，还要返回“外审意见的修改说明”1份。二、装订论文大连本地同学，持打印申请单到指定印刷点打印及装订论文 工学硕士要求至少装订6本（院系、图书馆、档案馆各1本，学位办2-3本，工程硕士至少装订3本），以便报退时使用。在外地答辩的同学，修改后的论文由教学点集中邮寄回学校，统一进行装订。校部地址：116085 辽宁省大连市甘井子区凌工路2号大连理工大学软件学院办公室（主楼西侧楼320房间）要求：1. 作者签名：必须本人签字，代签一经发现不予办理报退。 2. 导师签名：论文最后一页，要求指导教师必须亲笔签字方可报退。三、上交论文答辩结束后要求尽快修改论文，由本人和导师签字后装订，并按以下要求交到软件学院320办公室。1、本地答辩的工程硕士要求交1本装订好的论文，其他留待报退时交给其它部门。2、外地工程硕士可将每人3本印刷版论文集体收齐后，统一交到软件学院320办公室。3、工学硕士要求交学院3本装订好的论文（学位办随决议一起交），其他留待报退时交给图书馆和档案馆。4、博士要求交4本装订好的论文，其他按研究生院的相关规定执行。四、院级学位评议在全体学生答辩结束后，软件学院学位评定委员会分委员会将组织召开全体会议，对全部答辩的学生（包括外审的同学）论文进行评议，如果发现论文仍存在问题，有权决定本次不授予学位。工程和工学的决议都要求学生在网上申请答辩后，方可进行。报 退凡院级评议通过的同学（包括外审的均可报退），必须在指定的时间来办理。报退时间等待研究生院统一通知，一般在学期末（12月底和6月底左右）。 报退地点：市内320办公室。工程硕士报退参考流程如下：一、 核实信息（报退前）1到教材科核实剩余教材费用，办理补交或返还手续。2登陆研究生院网站核实本人基本信息（工程硕士登录:8081/dutmisweb3/login.aspx）；输入自己的学号、密码（注意修改自己的密码）进入研究生院管理信息系统，点击基本信息，即可编辑修改本人信息；3. 核对欠费情况(网费、住宿费、学费、书费、重修费等)，欠费同学处理完欠费，方可报退。4.工学硕士以班级为单位提前领取报退相关材料，在学校各部门集体办理报退前将院系相关的宿舍、食堂等办理完毕，报退单于集体报退当天回收。二、 软件学院办公室（主楼西侧楼320-5室）1. 交电子版论文论文命名要求：答辩日期-分组-答辩顺序-姓名，例如：2010.11.21-1-12-李岩）2. 交电子学位信息（仅限工程硕士）学位信息年报表格式参考：全国学位授予信息年报表头.xls要求：班级写在一个文件里，每人一行。3. 领取答辩情况表2份、决议小票、开题报告、学籍表1份（与答辩情况表一起上交档案馆106室）4. 领取报退通知单备注：集体报退的班级，由负责人统一收齐上述材料，于学校规定的报退日期前，与研究生教务办公室联系，办理院系报退手续，领取报退材料。电话：87571532 84706126三、专业学位办（主楼西侧楼316室）1. 换取报退单2. 交二