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文档简介

洛阳时代外国语学校学校资产的申购、管理与使用规定各部、处、科室：为进一步规范学校资产的申购、管理与使用，合理利用资产，发挥资产的最大效益，精简办事程序，提高办事效率，经校董事会研究，现将有关事项通知如下，望遵照执行。一、 资产申购1、 申购与入库程序：各部门负责人（部门负责人指校办、财务处、学部、后勤、团委、生活科负责人。下同）根据本部门工作需要申购物品，认真填写物品申购单，经校长签字后交由采购处进行购买，采购购买后先交由仓库入库后再通知部门负责人领取使用。2、 注意事项：为不影响部门工作需要，部门负责人务必提前5天申购。申购数量根据需要确定，不得多申购，严禁成立部门小仓库。二、 资产管理1、 学校资产实行部门需要、部门申购、部门领取、部门保管的原则。各部门负责人对本部门领取的资产负有直接的管理和保管责任。2、 学校后勤建立资产总帐，各部门必须建立本部门台帐，每月25日前进行自查，每月由校领导进行抽查，对于随意浪费和不能说明去向且无法查证具体责任人的资产根据具体情况进行赔偿，对于负有领导责任的部门领导进行考核，在干部津贴中体现。3、 学校空余和闲置资产由后勤保管统一收交并负责管理，各部门在需要时可以使用，短期使用的实行借用方式领取并归还，长期使用的进入部门台帐，由部门进行保管。三、 资产申领、使用和归还1、 物品领取程序：各部门对已经入库的资产，由部门负责人根据需要如实填写领料单，交由财务和校长签字后领取使用。2、 各部门领取的物品可根据需要交付给相关的教职员工进行使用，并负责督促其保管责任。3、 对于一次性使用物品和易消耗品的使用要坚持勤俭节约原则，避免浪费；对于重复使用并需归还的资产和各部门使用后必须妥善保管或归还学校资产仓库，学校领导不定期抽查，对于非正常损坏或丢失由责任人进行赔偿。4、 因离职等原因进行工作交接需要转交的资产，实行谁签字谁负责的原则，对于因未交接或交接未完成而签字的被交接人，如有资产丢失从被交接人的工资中扣除。附注：各部门负责申购、保管和领取使用的的资产范围和部门范围：校办：学校办公室、招办、校长办公会成员办公物品财务处：财务办公等相关物品学部： 教学相关办公用品生活科：学生公寓相关办公用品团委：电教办公相关用品和团委办公相关用品、艺体活动相关用品后勤：后勤服务保障等相关办公物
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