西安理工大学互助社章程.doc

西安理工大学互助社章程第一章总 则 第一条 西安理工大学互助社是由福特基金资助，在学校福特基金项目领导机构和执行机构领导下，由校团委直接负责指导、监督和管理的由贫困生组成和成立的社团，主要围绕贫困生在学习、资助、社会信息与服务、社会实践与社会技能等领域面临的问题开展工作，致力于为贫困生创造获得公平资源而努力，包括获得资源机会的平等和在平等的机会面前得到资源的能力平等，为贫困生提供平等的参与机会，构筑培养能力展示才华的舞台，帮助贫困生提高适应社会、谋求发展的能力，引导贫困学生进行自我教育、自我管理和自我服务。第二条 西安理工大学互助社宗旨西安理工大学互助社深入贯彻执行党的教育方针，以“提高自己、帮助他人，立足学校、服务社会”为宗旨，帮助他们发展生存能力、交际能力、创新能力、为人民服务和为民族地区经济发展服务的能力，达到自主、自立、自信、自强。第三条 西安理工大学互助社原则西安理工大学互助社坚持四项基本原则，拥护党的基本路线、方针、政策，遵守国家、学校的规章制度和学生社团的管理规定。第四条 西安理工大学互助社的基本任务（一）进行贫困生与贫困生、贫困生与其他同学之间互助平台搭建 通过项目运作，营造良好的学习、生活氛围；缩小与其他同学的心理差距，增强贫困生的自信心；促进人际交往，扩大交往面，消除自闭心理；丰富的课余生活，提高基本能力和素质。 （二）进行贫困生学校之间互助平台搭建 加强学生与学校之间沟通，起到桥梁纽带作用，促进学风、校风建设；提高学生参与学校发展和工作的积极性；形成一个毕业生的贫困生与在校贫困生之间相互交流、支持和帮助的良性循环。（三）进行贫困生与社会之间互助平台搭建开辟一个锻炼自我、学以致用、理论与实际相结合的校外平台；扩展学生的视野，提高学生学习的兴趣，掌握社会基本技能，适应社会发展的需要；拓展贫困生的生存发展渠道，帮助他们在生活上的自强、自立；积极组织学生志愿者服务，向社会奉献我们的爱，倡导优良社会风气。 第二章 组织与职权第五条 本会的组织原则是民主集中制第六条 西安理工大学互助社设总社和分社，总社设社长一名，副社长四名，分设社社长一名，副社长23名。第七条 社员大会和社员代表会议（一）社员大会是80%以上社员都参加的会议，每年举行一次，如有特殊情况，可延期或提前举行；（二）各分社社长和副社长由社员大会选举产生；（三）对理事会有最高监督权，理事会成员如有损社团形象，社员大会有以举手表决的形式有权免去其理事会成员的资格的权利；（四）社员大会采取民主、平等的原则，在大会期间，听取社团理事会工作的汇报，审议社团财物，讨论社团活动的开展和安排，同时总结活动的得失；（五）社员大会推选出社员代表代替社员大会闭会期间召开社员代表会议履行职责、行使权利，社员代表大会可随时召开；（六）如遇突发事件，经理事会上报社员代表会议讨论决定后，可临时召开社员大会；（七）理事会对社员大会负责，社员大会闭会期间对代表对外代表西安理工大学互助社。第八条 西安理工大学互助社理事会 （一）西安理工大学互助社理事会为互助社的最高权力执行机关，对外代表西安理工大学互助社；（二）理事会组成：由总社社长、副社长和各分社副社长组成（单数）；（三）决策形式：由理事会成员进行讨论，然后以举手形式的表决，后由社长宣布表决结果；（四）理事会每月至少召开一次例会，讨论和决定互助社的工作方针和任务，决定社团重大事宜。第九条 西安理工大学互助社总社 （一）西安理工大学互助总社设社长一名，副社长四名，常务委员若干名，常务委员由各学院互助分社社长担任；（二）西安理工大学总社下设职能部门、活动中心和资源调度中心，共分网络组、宣传组、刊物组、英语角、辩论社、心灵港湾室、家教中心、爱心社、秘书组、评估组和培训组；主席团：（由一名社长、四名副社长组成）1.负责互助社的宗旨、长期战略发展方向，以学期为阶段制定阶段发展计划；2.任免各部门的主要负责人；3.召开会议，安排整体任务，传达重要信息；4.对各分社、部门有指导、监督、管理；5.聆听或阅读各分社的情况报告，认真考虑、分析常务委会提出的意见、建议、方案；6.修改章程，讨论并通过互助社的决议、制度、条例；7.定期对各分社、直属部门负责人的考核和评优；8.决策互助社的主要事务。常务委员：（由互助分社社长担任）1.对各分社进行管理；2.执行理事会决定或完成理事会交办任务；3.参加例会，与主席团一起决定互助社的一些重大活动；4.反映各分社的具体情况，对互助社建设提出意见、建议和方案。职能部门：网络组：网络的建设、维护、信息的发布等；宣传组：活动宣传的横幅、宣传板、喷绘等的制作和摆放；刊物组：制作内外部刊物，宣传互助社的活动、信息发布、知识的介绍、互助社成员的交流等；活动中心：英语角：总体策划、组织联合各分社开展英语角活动，指导、监督各分社开展活动；辩论社：总体策划、组织联合各分社开展辩论活动，指导、监督各分社开展活动；心灵港湾：总体策划、组织联合各分社开展心灵港湾活动，指导、监督各分社开展活动；家教中心：总体策划、组织联合各分社开展家教活动，指导、监督各分社开展活动；爱心社：总体策划、组织联合各分社开展公益、义务等活动，指导、监督各分社开展活动；资源调度中心：秘书组：1.起草各类文件、制度、条例，包含各种获得申请及总结；2.负责各种资料、文件的收集，并分类存档；3.负责召开总体会议，并作会议记录和考勤记录；4.管理财务，负责报账；5.物资调用，清点物品；6.负责办公设备的购置和配置；7.负责互助社的日常工作。培训组:1.组织内部交流活动；2.负责策划组织各类培训。评估组：1.制定并实施对各分社、各直属部门的绩效评估制度；2.对开展活动进行监督管理，对违背管理规定活动，可责令改正不法、违规行为并向主席团汇报；3.提出改善改良建议、措施等。（三）西安理工大学互助社总社职权1.执行理事会决议；2.团结、协调、帮助、指导各分社开展工作；3.听取和审议各分社的工作报告；4.沟通学校党政与广大同学联系，通过学校各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求；5.召集分社例会； 6.负责日常事务的决策和审批；7.批准任免总部各工作机构和职能部门负责人。 （四）西安理工大学互助社总社的常务委员享有的基本权利1.通过民主程序讨论和决定全校互助社的重大事务；2.对互助社的工作提出建议、批评，实行监督；3.有选举权、被选举权和表决权；4.有总部决议的义务。 （五）西安理工大学互助社总社的常务委员应履行的基本义务1.积极参加互助社总部的日常事务；2.真实客观地行使自己的职权。 第十条 西安理工大学互助社分社（一）西安理工大学互助社分社接受各学院负责老师和总社的领导和监督，设分社社长一名，副社长两到三名。分社可根据工作需要下设若干机构；（二）西安理工大学互助社分社的职权是：执行总社决议，领导互助分社日常工作；（三）互助社分社的权利和义务1.有向总部提出建议、批评和实行监督的权利和义务；2.有反映学校在校贫困生意见和建议的权利和义务；3.有参加总部的各种会议和活动的权利和义务；4.有在总部会议上充分阐述看法、观点、参加表决的权利和义务；5.有遵守本社章程、执行总部决议的义务；6.必要时，五分之二或以上的委员有权联名向总部要求召开总部会议。 第三章 西安理工大学互助社社员第十一条 凡承认本社章程，取得西安理工大学学籍，有志于提高自己、帮助他人、服务社会，不分性别、年龄、民族、宗教信仰均可成为本社社员。第十二条 提出申请并符合条件者，经理事会审查并通过，方可正式注册成为本社社员。第十三条 社员的权利和义务（一）社员享有以下权利：1.有选举权、被选举权和表决权； 2.有权参加社团的各项活动；3.有权了解社团章程、组织机构和财务制度；4.有权监督、批评本社领导机构工作人员；5.有权对社团工作进行讨论并提出意见、建议和质询；6.有权退出该社团。（二）社员应履行以下基本义务： 1.遵守本社章程。坚持四项基本原则，严格遵守国家各项法律和学校各项规章，自觉加强思想修养，提高思想素质，刻苦学习科学文化知识，完成学校规定的学习任务，积极参加体育锻炼及各项文艺活动，争做全面发展的优秀学生； 2.服从本会各级组织的领导，积极完成本社所委托的工作任务；3.自觉维护本社形象，支持本社开展的各项活动并积极参加，为社团的发展献计献策；4.社员之间相互帮助，共同进步； 5.向社团建设提出批评和建议，促进社团的健康发展。 第四章 西安理工大学互助社干部第十四条 互助社干部是学生的公仆，互助社应按德才兼备的原则选拔干部。互助社干部须接受互助社成员的监督、考查和考核。第十五条 互助社干部应具备的基本条件（一）政治立场坚定，坚持四项基本原则；（二）全心全意为同学服务，严格要求自己，以身作则，起模范作用；（三）工作认真负责，勤奋踏实，按时按质地完成组织交给的各项任务；（四）具有民主作风，能密切联系群众，团结同学，及时全面地反映同学的正确意见和合理要求，自觉接受同学监督，主动开展批评与自我批评；（五）学习刻苦，成绩优良，能正确处理学习与工作的关系。第十六条 有下列情况之一者，不得担任或继续担任互助社负责人 （一） 在校期间曾经受到校纪校规处分的； （二） 曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散或注销，应当承担主要责任的社团负责人；（三） 其他不宜担任社团负责人的有关事项。 第十七条 互助社干部的权利和义务（一）有反映在校学生（尤其贫困生）意见、建议的权利和义务；（二）有参加总部的相关会议和活动的权利和义务；（三）有向上级充分阐述自己的意见、建议、观点、看法，并保留意见的权利和义务；（四）有遵守一切互助社章程、制度和条例的义务；（五）有服从上级指示的义务。第五章 互助社的财务制度第十八条 互助社分社财产归该总社集体所有，互助社的经费必须用于章程规定的业务范围和互助社事业的发展，任何个人不得侵占、私分或挪用互助社的财产。第十九条 社团的经费来源 (一) 福特项目基金；(二）学校行政拨款；(三) 社团校内外自筹资金； (四) 社会募捐筹集。第二十条 互助社总、分社自成立起，应根据互助社总社制定的统一报表建立明确的帐表，有专人（不可由分社长兼任）负责管理，所有帐目需及时入帐，并定期向总社公开帐务。 第二十一条 分社在换届或更换负责人时，新负责人应向总社上交更新过的社团资料，总社对其财务进行审核。 第二十二条 互助社的经费支出必须按照发票报销，年终上交报表及发票，报表上的项目须与发票一致。互助社的年终报表须上报校团委老师签字认可。 第二十三条 当互助社总、分社流动资金达到1000元以上时，应以存款的形式在银行开户，并将存折与报表年终同时上交。 第二十四条 互助社获得的赞助费应用于互助社活动及发展，社团获得赞助应提前向总社上交书面介绍及协议书，未经校团委批准，各分社不得为赞助商进行宣传或商业活动。 第五章 西安理工大学互助社资料管理条例 第二十五条 互助社资料档案是互助社在参观交流，学习交流等活动中形成的反映互助社主要职能活动和基本历史面貌的，在今后互助社工作中有一定查考利用价值的文件材料，它是办好互助社的重要基础之一，也是衡量互助社管理水平的标志之一。为了管理好互助社的资料档案，特制订本制度。第二十六条 资料档案的归档范围1.互助社人员的档案资料；2.互助社活动的会议记录及流程记录；3.各项活动经费的开销，包括经费预算，发票，报销凭据等；4.互助社的报刊图书资料。第二十七条 管理办法:1.互助社资料室统一对外联系订购资料。如社团需外购资料，应先与资料室联系，所购资料须交资料室验收、保管；2.外出参加学习交流所得文件、资料、图纸应送交资料室一份；资料组人员进行备份；3.在外复印资料，需经主管负责人同意，印完后资料室验收、保管；4.各种外借图书资料的登记要进行备份，资料组人员整理保存；5.所借资料如有损坏或丢失，要按章赔偿。凡丢失无法购到的资料，有复本的则复印赔偿，无复本者按原价四倍赔偿，有特殊原因者，需报请社长核准；6.社团的具体活动的计划书，活动记录包括照片，宣传单等资料归档处理，并定期进行整理和备份；7.经批准的活动，其预算表，审核表要进行备份，活动中的发票要装订成册，依据各次活动统一整理。第二十八条 管理要求:1.所有资料有档案信息组按月进行定期整理；2.档案信息管理的具体情况定期上报负责老师以及相关负责人；3.学期末各互助分社应将档案进行整理，整理完毕后，交到总社进行统一保存；4每个分社严格按照以上规定执行。第六章 监督管理第十五条 总部负责下列监督管理工作 （一）负责分社的成立、变更、注销的登记和备案；（二）对分社实施年度检查； （三）对分社聘请校外人员担任顾问的申请进行审查批准；（五）对分社违反社团管理规定的问题进行监督检查和处理。 第十六条 分社资产来源必须合法。经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。分社接受捐赠、资助，必须向社团联合会报告接受、使用捐赠、资助的有关情况，并向全体社团成员公开。 第十七条 分社必须遵守社团联合会各项管理制度，接受总社的监督。分社在换届或者更换负责人之前，总社应当组织对其进行财务审计。 第十八条 分社应当于学期最后一个月放假前20天向总社报送本学期的工作报告，接受年检查。工作报告的内容包括：分社遵守法律法规和总社规定的情况、依照本办法履行登记手续的情况、按照章程开展活动的情况、人员和机构变动的情况以及财务管理的情况。 第十九条 分社不得刻制公章。可以自备一个代表本分社的艺术图章，艺术图章不得是圆圈中间带五角星的形状，艺术图章但须报总社批准并备案。 第二十条 分社开展活动，必须报总社批准。 第二十一条 分社开展活动，必须在提前向总社提交申请报告及活动经费预算报告，经总社批准、上报校团委同意后方可开展活动。 申请报告应该包括以下内容：（一）活动的目的、内容、形式、参加人数、时间、地点、主办单位、负责人； （二）涉外人员或被邀请人员的基本情况；（三）指导单位或指导老师的意见；（四）经费、组织方式和安全措施；（五）其他需要说明的问题。 第二十二条 活动结束后的3个工作日内，分社应将活动情况小结和活动决算报送总社。总社凭经过批准的活动决算申请报销事项。 第二十三条 分社可以创办内部刊物，但必须符合国家法律法规、校纪校规和其他相关规定。内部刊物的编印和发行必须由总社上报校团委、校党委宣传部审查通过。总社有权对违反依照本办法规定的社团刊物进行整改和停刊。社团内部刊物一般限在校内发行。第七章 互助社的奖惩制度第三十四条 互助社总社对各分社进行年度星级评定。星级社团的评定细则和标准由总社另行规定。 第三十五条 互助社总社定期对全校总、分社进行综合评估，对优秀社团和负责人给予表彰奖励。优秀分社、负责人、干事的评定细则和标准由总社另行规定。 第三十六条 学生社团有下列情形之一者，由互助社总社给予警告、责令改正，情节严重的开除： 1. 活动范围与内容与总社宗旨、章程不符的； 2. 拒不接受或者不按照规定接受监督检查的； 3. 不按照规定办理注册登记、变更登记的； 4. 侵占、私分、挪用资产或者所接受的捐赠、资助的；5. 违反互助社总社的规定收取费用、筹集资金或者接受、使用捐赠、资助的；6. 财务制度混乱； 7. 不按规定定期进行年度检查和注册的；8. 社团执行机构有严重违纪行为；9. 社团成员盗用社团名义进行活动；10. 社团在一学期内未进行活动的；11. 其他违反社团联合会章程和本办法的行为。 第三十七条 互助社分社被责令限期停止活动的，由互助社总社封存学生社团登记证书、印章和财务凭证。 第三十八条 整顿社团在整顿期间，若拒不改正，情节严重者，由互助社总社强行撤销。第八章 附则第三十九条 本办法由互助社总社制定并通过。互助社总社负责对本办法的有关规定进行修改和解释。第四十条 本办法自公布之日起实施。西安理工大学互助社 2005年10月10日 附表1.西安理工大学年度示范互助分社评选申请表 填表日期：年 月 日分社名称级别院级注册校区学院社员数负责人联系方式社团活动列表时 间地 点主题/内容参 加反 馈人 员备注附表2.星 级 社 团 评 定 标 准第一部分一级指标二级指标权 重评 价 标 准评 分初评终评ABCD规 章 执 行注册情况10A 每学期按时进行社团注册1050B有一学期未按时注册的D两学期均未按时注册工作计划提交情况10A提交工作计划100D未提交工作计划分社社长岗位培训10A按时参加总社培训，考核成绩优秀（85分）10750B按时参加总社培训，考核成绩优秀（70分）C按时参加总社培训，考核成绩优秀（60分）D未接受总社培训， 或者社长资格考核不合格会员大会10A 会员大会(代表大会)每学期至少召开一次 1050B 会员大会(代表大会)每学年至少召开一次C 没有召开会员大会社团党建10A建立社团党建队伍并提交工作计划1050B建立社团党建队伍，但没有提交工作计划D没有建立社团党建队伍，也没有提交工作计划评审报告执行情况15A评估报告均与活动前3个工作日前交齐，并填写规范完整1550B有12次报告未与活动前3个工作日前交齐；或12次填写不完整D有3次及以上报告未与活动前3个工作日前交齐；或3次及以上填写不完整总结报告执行情况15A总结报告均与活动前3个工作月内交齐1550B有12总结报告未于活动前3个工作月内交齐 D有3次及以上总结报告未与活动前3个工作月内交齐总会及各例会参加情况15A每次前来，并认真参与会议15730B缺席13次C缺席45次D缺席5次以上参加“每月之星”评分情况5A参加过“每月之星”评选50D没参加过“每月之星”评选社 团 活 动 情 况活动次数10A一学年内大活动超过4次（常规活动除外）10730B 一学年内大活动3次（常规活动除外）C一学年内大活动12次（常规活动除外）D一学年内无大活动（常规活动除外）活动形式5A形式新颖多样5321B 注意到形式的多样性C 活动形式多样性不够D 活动形式单一活动影响力10A 3次及以上活动有大规模影响 15850B 2次及以上活动有大规模影响C 1次及以上活动有大规模影响D无活动有大规模影响活动优质率10A 90%以上的活动被认为质量较好10731B 70%以上的活动被认为质量较好C 50%以上的活动被认为质量较好D低于50%以上的活动被认为质量较好活动信息发布10A所有活动之前都有发布信息10530B70%以上活动之前有发布信息C70%以上活动之前有发布信息，但发布信息不全面D没有及时发布信息活动环节的组织和管理10A 按要求组织和管理活动环节，活动开展顺利1051B对活动中的问题解决不立，但尚未造成严重事故，且无恶劣影响C对可能发生的问题未采取有效措施，造成严重事故，但经及时纠正，能消除影响工作人员在活动中的素质5A工作人员、组织者与会员有良好的互动，工作认真，且有突出的表现，体现出工作人员良好的风范和形象531C工作人员对活动重视不够，一般能做到认真负责，能体现出工作人员的基本素质D半数以上的工作人员不认真，或有个别工作人员出现失职违纪行为财 务 规 范 执 行 情 况财务人员设置与培训10A 有固定专门的社团财务负责人并经考核合格1050B有专门财务负责人但考核不合格或更换频繁D无社团财务负责人财务情况公开透明10A社团财务情况向所有会员公开透明100D财务情况不公开或透明一般财务流程执行情况10A财务表格上交及时并填写规范，预决算按规定进行，预决算总额之差不超过