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文档简介
2016年个人工作总结长运公司 办公室 石慧办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,这就需要我不得不放下手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做,而第二天又会有其他工作要去处理,所以只好利用休息时间加班加点来完成,也常常需要把一些文字工作带回家去写。长运公司和句容分公司是两个公司一套班子,办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。一年来,本人认真做好各项服务工作,以保障办公室工作的正常开展,部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥,遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。现将本人2016年的工作情况总结如下:1、文员工作严要求(1)上级来文传阅、归档及时对上级来文的收取、分发、阅办等,严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件传阅的时效性,并及时将文件的精神传达至各部门科室,确保政令畅通,2016年以来共收到上级来文117份,上级各类通知73份,外来文件16份,待文件阅办完毕后,负责文件的归档保管以及查阅。(2)企业发文认真仔细本人负责企业发文工作的文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送和相关电子邮件的发送,协助各部门发文的核稿,对每一份文件本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,2016年以来共下发红文34份,分发到各部门科室238份,另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写,严格执行GB/T9704-2012公文格式。(3)积极投稿 注重内外宣传宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口,本人主要是拟写企业简报,做好投稿工作,今年来共向集团公司镇汽简报投稿28篇,全部被录用刊登,向社会媒体投稿2篇被录用刊登。另外,本人还注重企业内部的公示栏、宣传栏的信息张贴与更新,及时做好企业内外部的宣传工作。2、支部工作讲效果本人担当着支部干事的工作,全年认真贯彻执行集团公司党委和分公司党支部交办的各项日常工作事务,协助书记按党建和党风廉政责任状的内容和有关规定开展好支部工作。(1)协助书记严格督促执行“三会一课”制度,全年共书写支部各类会议记录40篇。(2)协助书记认真组织开展“两学一做”学习教育活动,设立支部“党员固定学习日”并拟定具体学习计划,组织支部全体党员全年平均学时达到56小时,代表支部向党员发放三本参考读物,收回党员读书心得体会共50余篇。(3)协助书记创建党支部“掌上学习圈”,并负责圈内学习信息的及时发布更新,借助微信群平台开设“微型党课”,共发布7期语音党课学习内容。(4)认真做好党费的收缴工作(5)积极参与“双型”支部创建工作,认真做好支部党建工作书面文字和电脑系统台账的收集、整理、归档工作,今年共整理台账36本,共计约15万字,完整制作支部创建工作PPT汇报材料。3、积极参加企业各项文化活动自进入公司以来,本人积极参加企业的各项文化活动和精神文明创建工作,如:策划并组织了长运公司2016年迎新春文娱活动,并现场为广大员工表演才艺;参加市总工会举办的“手机中的厂务公开”征文比赛,并获得第二名;参加集团公司举办的“公文写作竞赛”,并获得第三名等。4、认真做好其他各项相关工作在全面完成本职工作的前提下,本人还积极做好办公室的其他相关工作,如:职工出勤(请假、病休等)记录收集考核、来电来访记录、新进人员岗前培训、办公用品入库和领用记录、办公用品保养维护等等,同时在有限的时间里还积极帮助配合各部门同事开展和完成相关工作,如:文件打印、复印,和资料的查找借阅等等。总结以上内容,在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,基本上没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,本人一直坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系。当然,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、学习掌握新政策、新规定还不够
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