员工外出工作管理制度

1 / 5 员工外出工作管理制度 为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作质量，特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。 一、本规定适用范围： 1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务 2、行政事务，必须马上赶办或计划办理 3、公司指定出席的会议或参加的培训 二、相关人员工作职责： 1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。 2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。 3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。 三、员工工作时间外出应遵守内容 1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事行政部按员工工作时间外出登记表规定逐项填写，经批准主管签名后，方得工作时间外出。员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。 2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点 ,无法到公司打卡者 ,需在前一天下午 17:00 点前到人事行政部办好外出办事手续，填写员工工作时间外出登记表。 2 / 5 3、 外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事 ,严禁利用外出时间去往其它地点 ,严禁利用外出时间办理私事，违者将按其外出时间以旷工论处，不足半日者均以半日计，半日以上，以全日计。 4、工作时间外出未按规定办理手续，填写员工工作时间外出登记表的，经查外出系办公务，且经主管证实者，第一次口头警告，第二次即予书面警告处分。 严禁以公司名义做违反国家法律 ,法规及道德的事情。要注意个人安全及财产安全，携公 有意外 , 若为个人疏忽大意造 成，将由个人承担责任。 6、外出办事发生的费用 ,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。 7、出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等 . 8、工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有到人事行政部填写员 1 工工作时间外出登记表或请假单备案的，如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故，由违规员工个人自行承担责任（含医疗费和误 工工资等各项经济损失）。 3 / 5 9、凡是未经公司部门主管领导批准签名的工作时间私自公务外出或私事离厂，不得作为工作时间发生事故进行工伤事故申报和享受工伤相关待遇。 2 限 公 司 文 件 员工因公外出管理制度 一、为有效管理本公司员工因公外出，加强员工外出考勤，特制订本管理制度。 二、适用范围 适用与本公司所有在工作时间需要外出的员工。 三、职责与权限 1. 总经理负责管理人员的外出 的审批，部门负责人负责本部门除管理岗位以外员工的外出审批。 2. 综合部负责员工外出的登记、监督和控制，进行员工外出的规范化管理。 四、外出审批流程 1. 员工工作时间外出须事先填写员工外出申请表，由相关负责人签字批准。 2. 员工出门时，向门卫交验员工外出申请表，门卫审核无误后留存员工外出申请表后放行。回公司时，经门卫注明回公司时间后，外出员工将员工外出申请表4 / 5 交综合管理部存档。 3. 若员工早晨不进公司直接外出，无法到公司打卡签到，须在前一 个工作日 16:00 前办理好员工外出申请手续，并通知综合管理部。 4. 若员工外出未能返回公司下班打卡签退，还须向原批准的负责人电话请示，得到批准后方可不返回公司。回公司后在员工外出申请表中注明后，交综合管理部存档。 5. 若有特殊、紧急情况或者领导不在公司，员工外出须电话请示，得到批准后方可外出，并填写审批单交综合管理部。 6. 员工外出须按照外出事由办理公事，除领导临时交代须前往别处办理公事外，严禁利用外出时间去往其他地点，严禁利用外出时间办理私事，一经发现按旷工处理。 7. 未填写员工外出申请表或未得到批准而私自外出的员工，一经发现 限 公 司 文 件 按旷工处理。 8. 员工外出时要注意公司形象，注意