世华集团节约手册.doc

世华智业集团节约手册一、 节约理念：赚的是营收，省的是净利1、 勤俭节约是中华民族的传统美德。2、“节约是美德，浪费是耻辱。”3、“厉行节约，人人有责。”4、“抠门”与“成本控制”的区别。1、勤俭节约是中华民族的传统美德古人云：“俭，德之共业；侈，恶之大也”、“历览前贤国与家，成由勤俭破由奢”。勤俭节约是国人的一种传统美德，是中华民族的优良传统。小到一个人、一个家庭，大到一个国家、整个人类，要想生存，要想发展，都离不开勤俭节约这四个字。可以说修身、齐家、治国都离不开勤俭节约，诸葛亮把“静以修身，俭以养德”作为“修身”之道；毛泽东以“厉行节约，勤俭建国”为“治国”的经验。欧阳修云：“下之用力者甚勤，上之用物者有节。民无遗力，国不过费。”意思是说，节俭利于家邦。明太祖朱元璋抑奢倡俭，使得国家富强，人民安居乐业。与此相反，清代慈禧太后穷奢极欲，铺张浪费，致使大清朝走向衰亡。治理国家尚需如此，对于经营一个企业更要如此，把它缩影在公司的日常节约理念上，节省下来的就是公司的，也就是大家共有的。每个人以身作则，以节约为纲，那样我们的世华会走得更远走得更好。2、节约是美德 浪费是耻辱节俭是指对劳动成果和物质财富的珍惜和爱护，大仲马说：“节约是穷人的财富，富人的智慧。”还是一句话说得好，“节约本身就是一个大财源。”节俭是一种美德，古今中外的接触人士莫不提倡，简朴的生活让人远离物欲的侵扰，过一种更为纯粹的生活。节俭也表现在不浪费资源，水龙头拧不紧，眼看着晶莹的水珠一滴一滴往下滴，但他们没有想过，就是那几滴水，可以使那些那些缺水地区的人们用上许多天。我们的用电，没有人了灯还亮着、外面阳光明媚里面灯光也很明媚、人走了空调还开着，等等出现的浪费能源的情况就是一种耻辱。3、厉行节约 人人有责 从压缩会议、精简文件、简化接待程序、严控公车使用、节约水电和纸张等方面入手，在公司采取有效措施在全行深入开展厉行节约的活动，以实际行动节约资源能源，构建节约型企业，从而更好的构建节约型社会。 从节约一张纸、一度电开始，对办公用纸、办公打印、办公电脑等办公用品使用进行严格的统一管理，本着“厉行节约、先批后用”的原则，根据办公用品的耗用程度，科学编制采购计划，并严把领用审批关。在此基础上，提出“两提高一加强”，即通过提高办公用品的重复使用率，减少一次性办公用品；通过提高办公网络的利用率，减少纸质公文数量；通过加强对老旧办公设备的精心维护，提供使用率，严格把好成本支出的每一道关口。4、“抠门”与“成本控制”的区别对企业来说，成本决定效益，位列世界500强企业的大型家装超市百安居将节约原则贯穿到企业发展的战略中，成为成本控制的典范之一。如百安居节俭体现于以下细节：如果有人梦想享受大公司的高级办公环境而到百安居去工作的话，现实会给他当头一棒。与明亮宽敞的卖场相比，百安居办公区显得非常寒碜。华北区的百安居总部就借居在北京四季青桥百安居一楼卖场偏僻的西南角，总经理办公司可以用简陋形容：一张能容纳6人的会议桌，毫无档次可言的普通灰白色文件柜，没有老板桌，总经理坐的椅子甚至连扶手都没有。总经理手中的签字笔只要1.5元，由行政部门按不高于公司的指导价统一采购。“既然都能写字，为什么要 用贵的呢？”百安居员工回答到。这就是百安居的节俭原则：企业的所有支出，都是建立在可以给客户提供更多价值的基础上。换句话说，企业所有的投入都应该为客户服务，以提供客户更多的让渡价值为本。正是这种节约的意识，使百安居的营运费用占销售额的百分比远低于同行。节俭应成为世华一种企业组织行为，甚至植入到各位同仁的文化血脉中。我们希望所有同仁不要混淆“抠门”与“成本控制”的关系，“好钢用在刀刃上，花钱花在关键时”。原则上，要花该花的钱，少花甚至不花不该花的钱。企业的每一分支出都应该讲究效益，花出去的钱没有产生效益，就是浪费，作为世华的每一位同仁都应该具有节约意识，善于“抠门”，处处从企业角度去考虑问题，时时考虑钱从哪里来？应该怎么用才能最节省？只有所有人都意识到成本控制的必要性和合理性，从而相应地在日常工作中时刻牢记成本控制的准则，在工作过程中做出成本控制的决策，这样世华才是最具竞争力和最有希望的企业。二、 厉行节约分类措施及对应奖惩（一）、日常办公耗材节约：“厉览前贤国与家，成由勤俭败由奢”，世华未来的强大，不光需要顶天的梦想和脚踏实地的勤奋，更需要世华的每一个同仁在日常工作和生活中，养成为企业节约每一度电、每一滴水、每一张纸、每一分钱的习惯，把节俭办企业的思想落实到具体的行动中，从小事做起，从自己做起，为世华早日实现2010年和2020年远景贡献自己应有的力量。1、 办公用纸：各类打印、复印、稿纸、便签等。（1）、文件事先仔细检查，没有错误再打印。（2）、印时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄，这样每页纸能容纳更多内容。（3）尽量双面打印，以避免单面打印造成的浪费。（4）、高无纸化办公的进程，内部尽量多以电子版的方式相互传阅。（5）、对外部客户的交流，尽量多以电子邮件的方式进行。2、日常办公用品（笔、本、夹子、文件袋、墨盒等）（1）、办公用品的使用采用“统一采购，分类管理”的原则，可以通过采购时的“量大”和“集中”做到采购成本节约。（2）、用钢笔书写，减少圆珠笔或一次性签字笔的使用量。（3）、笔使用时注意对笔套的保护，墨水用完后，只更换笔芯。3、办公耗材（桌、椅、打印传真机、空调等）（1）按照财务固定资产台帐定期检修、保养；（2）保存好说明书和维修台帐；4、电：人走了灯还亮着，外面阳光明媚里面灯光也明媚，没有人了还开着空调，等等出现的浪费能源的情况就是一种耻辱。包括电灯、电脑、空调、风扇、微波炉、打印机、传真机、复印机、饮水机、碎纸机、无线电话、电视机、音响设备等各种电器。（1）、照明用电：办公室、会议室等场所全部使用节能灯具，尽量利用自然光照明，减少照明设备电耗，做到“人走灯灭”，杜绝白昼灯和长明灯；在办公室人员较少时，自觉集中办公，关闭其他照明，以避免浪费。（2）、空调用电：办公室、会议室等办公区域夏季在30以上方可开启空调，空调温度设置不低于26度；冬季5以下开启空调，空调温度设置不得高于20度；做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，下班前四十分钟一律关闭空调风机开关。奖惩：各公司根据实际情况把责任落实到部到人，由人力资源部门负责不定时检查。如发现浪费现象第一次大会批评，第二次以上每次捐款20元，团队负责人将承担同等连带责任。5、 用水：包括饮用水和生活用水。节俭也表现在不浪费资源，比如与我们生活密切相关的水，现在有些人不注意节约，随便浪费，水龙头拧不紧，一滴一滴往下滴，但他们没想过，就是那几滴水，可以使那些缺水地区的人们用上许多天。奖惩：人力资源部将不定期检查，如有发现有人用饮用水洗口杯或下班口杯有余水，或浪费水资源投诉经核实成立者将做出如下惩罚：1） 第一次将邀请当事人在晨会中利用5分钟时间阐述水的好处并当场说明为何自己会有此机会。2）第二次乐捐20元并写一篇以水为题目1000字的文章粘贴与文化园地（文体不限）。3）第三次乐捐40元写一篇以水为题目2000字的文章粘贴与文化园地（文体不限）。6、电话费电话是为方便大家及时沟通及用电话方式开拓市场、服务学友：从而展示我世华风采。所以我们需要合理高效使用电话。 固定电话（1） 不得打私人电话，投诉发现一次口头警告，二次乐捐10元；（一分钟的私话产生的花费并不多，但就因这一分钟流失一位学友就是最大的过错）（2） 各公司结合当地话费资费情况及电话量，承报2套费用方案于大区。经大区批示之后方可执行。7、出差：（出差主要包括费用为：吃、住、行）吃：民以食为天，营养经济实惠为先；坚决杜绝浪费！朱子将“一粥一饭，当思来之不易；半丝半缕，恒念物力维艰”当作“齐家”的训言。住：干净整洁，休息惬意而不奢华！由各公司统一安排！严格按照财务制度报销。行：能坐公交就不坐出租车；能走陆地就不飞；能坐硬座就不坐卧铺！8、本地因公交通： 除采购物品过多无法携带或总裁指示情况特殊的情况下方可打车报销。9、招待费 一切招待都需以温馨服务、贴心惬意为导向。前期准备期需要呈报招待计划于分部经理及大区总裁，报销程序严格按照财务报销规定同时附有招待计划书。10、内部文娱活动（聚餐、旅游等）：活动以娱乐休闲为导向，确保安全。一切活动均需呈报计划书。11、车辆使用：公司办公车辆1、避免车辆行驶过程中的刹车频率，减少耗油。2、驾驶员出行前应根据办事地点合理选择行驶路线，避免少走弯路。3、车辆使用应合理调度，避免“一车多活”和“空车无活”的现象，造成车辆资源的浪费。12、行政用品：（拖把、扫帚、门锁、口杯等） 1、爱护每一样用品，定期保养检修； 2、日常使用摆放整齐； 3、杜绝破坏浪费；二、采购节约：采购是企业最大的支出和成本投入之一。作为采购人员的行为是大手大脚还是精打细算、是粗心大意还是谨慎细心、是迁就对方还是坚守原则，将对世华的收益和成本支出产生极大影响。从而采购节约将需从以下几方面落实：1、流程节约：采购节约是一个较为复杂的满足需求的供给过程。需要在每一个环节奉行节约原则，采购流程环环相扣从而在确保质量的同时期能大幅降低。为此，世华专门设专职采购人员负责所有物品的采购工作，以保证每次采购的整个流程都能省时省力省钱，为企业节省成本。(流程的价值塑造) A、采购品名、数量、质量要求要提前申报。 B、检验品质合格性及数量准确。 C、采购过程中间费用进行控制。2、对比节约： 通过轮换工作或员工休假时对同质、同量、同人是否下降或保持，性价比较优。由财务人员做出分析。奖惩：每次节约100元以上奖励20元，500元以上50元，1000元以上奖励100元。并连续3次以上者将有资格评选年度最具节约奖。3、专家节约：4、审计节约（回扣节约上交）： 每两月审计一次，做出采购成本分析呈报并回馈与各公司人力资源部，对有特殊贡献、采购成本降低在100元以上者有金额不等奖励；对于采购成本增加100元以上者需调查跟踪分析原因，如因个人原因所致将对采购人员做出相对性批评与惩罚。三、核心成本节约：1、办公面积规划：世华的发展越来越大，未来的分支机构将会越来越多，对于办公面积的合理规划显得尤为重要。让每一片空间发挥最大价值，是每一个世华人应该履行的基本义务。世华高管应该严格履行办公节约理念，从自己做起，为下属及其他同仁起到良好的带头模范作用，将更多的办公空间留给一线部门。2、房租费、办公地址的合理选择是房租节省的有效途径，同样配置和设施的写字楼，不同的地段房租价格差异较大。世华所从事的事业不是以店面销售为经营模式的，所以办公地址的选择不是我们重点考虑的对象。3、会场费：会场费的支出是世华日常支出的重要组成部分，减少会场费用的支出将大大降低我们的成本。各分公司需详细了解所在城市各大酒店及会所会场布局及费用情况。4、讲师费、机票、吃住费：5、印刷费、内部培训费、招聘费A、印刷费：印刷也是我世华集团一大核心成本，细节决定一切！一切印刷品样板均需至少3人以上审核确认。确保准确无误，避免失误！B、内部培训费：C、招聘费：记录登记各职位各渠道招聘情况，从而分析总结出适合我世华的招聘方案，从而降低我公司招聘费用。选择最佳渠道招聘合适人选。对于招聘资料的计划及试用也要做到恰当适用，杜绝浪费。四、营销成本节约：1、课程研发（看书、上课、上网、采访）：2、营销成本：3、推广成本：4、人员成本：5、服务成本：五、会议成本节约：1、会议时间2、会议规划3、会议经费4、会议方式：针对会议主题，参会人员确定会议方式。尽力安排简单而直接的方式，杜绝影响正常工作，杜绝形式化。六、决策成本节约：1、成本优化原则2、民主倾向原则3、求证属实原则：用事实说话，决策之前有调查求证的过程，从而提高决策的引导性与正确性。七、传播成本节约：1、VI统一：各区域各公司VI必须统一，一切按照总公司策划部策划执行。如有公司VI必须统一，一切按照总公司策划部策划执行。如有公司地域性差距需做调整须呈报董事长批示同意并呈送策划