员工救助基金管理办法

1 / 8 员工救助基金管理办法 一、基金名称：员工救助基金 二、目 的： 1、扶贫救弱，团结互助，发扬中华民族的优良传统美德，体现社会主义大家庭的温暖； 2、弘扬优秀企业文化，维护稳定、和 强企业的凝聚力和向心力； 3、增强员工队伍职业道德操守，充分体现 “ 责任、爱心、感恩 ” 的发展理念； 三、管理机构：员工救助基金委员会 1、机构（委员会）性质：企业范围内民间的员工社团组织 2、机构人员组成： 总顾问： 主 任： 副主任 ： 秘 书： 委 员： 【注】 四、权责： （一）总顾问职责： 对基金发展、管理运作提供指导建议和方向 （二）主任职责： 1、全面管控基金管理运作，并对长期发展计划和管理运作负有特定的责任； 2、主持日常管理工作，召集会议、筹集基金、评议2 / 8 和决策相关重大事项； 3、签署救助基金发放的书面文件； 4、提议基金委员会成员人选； 5、定期通报基金的使用情况并评估成效检讨改进； （三）副主任职责： 1、协助主任委员主持日常管理工作； 2、行使主任委员非在岗期间相关基金文件的签署权； （四）秘书职责： 1、执行基金委员会的决议和主任委员的决定； 2、具体救助事项和指派工作的跟踪（及时汇总和整理救助信息资料；基金会员管理；募捐公布等）； 3、工作进度和相关事项的汇报和反馈； （五）委员职责： 1、表决并代表多数执行基金委员会决议； 2、协助收集和整理需要救助的信息； 3、详实复核和评议申请报告； 4、 协助征集捐助； 五、管理原则：自主自愿，谁捐助、谁受益；民 学管理；专注责任，广惠员工； 六、适用对象：所有当年度参与捐助该基金的在职员工（包括临时聘用员工等）。 七、基金筹集来源和交付方式 3 / 8 （一） 基金筹集来源： 1、 定期募捐：由基金委员会 “ 爱心大使 ” ，于每年的 4 月份、 10 月份到各部门、各车间主动收集损款。募捐前可进行广泛的宣传，为之后的募捐活动进行思想上的准备。 2、 自由募集： 定期募捐时段之外，公司爱心人士可以随时在 指定相关募捐点进行捐赠，奉献爱心。 3、 专项募集：为响应或倡议某一专题的事项而策划组织进行的募集活动（如抗震救灾等重大事项）； 4、 员工救助基金之年度节余。 5、 工会会费政府返还部分。 6、 上述各项资金的银行存储利息。 7、 上述情况除外的其他所得费用。 （二） 交付方式： 1、定期募捐和自由募集：为方便统计和支取，仅接受现金或现金支票形式募捐； 2、专项募集：接受现金、现金支票和实物募捐； （募捐人员务必注明 其工号和姓名，以便登记入册和公示） 3、其他基金来源款项可以通过转帐、返还等方式直接进入财务捐助基金帐户； 八、基金管理 4 / 8 1、 员工救助基金委员会是该基金的管理机构，负责基金的筹集和日常管理，商议和决策相关重大事宜。 2、 本基金专款专用，不得移作它用。 3、 委员会委托隆丰集团公司财务中心管理基金的开户、存储、账目核对、账目数据公布、基金转移、 基金使用的审计工作。 4、 对正常救助申请的决定，由基金管理委员会采用过半数人员同意原则，以 表决是否为申请救助人提供救助及救助金额的多少。特殊或重大情况由主任或副主任组织相关人员直接商讨。 九、基金救助条件 （一）基本条件： 1、基金救助实行会员制，即基金会员才能享受救助； 2、参加基金会员不用申请，每年每次定期募捐均参与捐赠者（每次捐赠不小于 10 元人民币）即可成为基金会员； （二）凡符合以下条件之一的基金会员，均可以申请救助： 1、员工家庭因意外灾害等不可抗力原因造成 严重生活困难的； 2、员工其本人或直系亲属（父母、配偶、子女）因患重大疾病需要救助的； 5 / 8 3、贫困家庭助学【在职员工家境贫寒，其子女读大学（统招二本以上）存在严重困难的】； 4、员工非工伤伤残而需要经济救助的； 5、员工因见义勇为而受伤害需要救助的； 6、基金委员会决议认可需要救助的情况； （三）不能获批的情形 1、虚假申报的； 2、因不良嗜好，如吸毒、赌博、懒惰而造成家境贫寒的； 3、员工违反国家有关法律的情形或从事违 法犯罪行为造成伤害的； 4、因严重违反计划生育而造成贫困的； 5、有损公司形象和声誉，有背于公司价值观、企业精神的情形； 6、参加封建迷信的活动； 7、参加非法的帮派、会道门、流氓团伙活动； 8、虽无违法的故意，但在活动过程中，突破了原定的性质或范围，造成不良社会影响的。 十、救助程序 1、 符合上述救助条件的，由需要部门或员工本人提出书面申请，如实填写救助的因由、目的等必要环节，并写出救助申请金额（疾病或伤残必须提交相关医疗证明）。 6 / 8 2、 经所在部门直属上级领导核实事实情况并签字确认后，由申请人或部门行政人事部将其提交基金委员会秘书进行调查复核，复核后由基金管理委员会成员审议决策。 办理时效：秘书组自收到救助申请 1 个工作日内回复收到确认函， 15 个工作日完成调查复核工 作，调查复核后 2 个工作日内回复是否救助确认函，确认救助的在 7个工作日内将救助基金发 放到位。 3、 为简化程序，申请基金在 1 万元以内的，由主任委员和 2 名基金委员会委员决议通过，由主任委 员签批后即可生效。申请基金在 1 万元以 上的支出必须获得委员会委员过半数以上的同意。 4、 经委员会同意的救助基金支出，需由委员会书面文件通知财务支付相应的基金。 5、 财务中心根据文件办理放款手续； 6、 员工本人或委托人凭有效证件于财务中心办理领款手续； 十一、救助标准 1、原则上视事件具体情况决定救助额度，但考虑到实际运作，暂按以下标准执行： 1）扶贫、助学类： 最高救助额度 5000 元 2）重大疾病类： 最高救助额度 30000 元 3）伤残类： 最高救 助额度 20000 元 7 / 8 4）其他类： 视具体情况决议而定 2、救助金额较大的，救助基金发放应根据其事态发展分期、分批次进行，每次发放不能超过 1 万元； 3、若救助情形属于综合多项类，救助金额按其中一单类高标准额度执行； 十二、监督与监管 1、 公司财务部负责该基金的监管工作，定期对该基金现状和支出经费使用情况进行审计和报告。 2、 获该基金支出后的费用，应当用于当初申请主体的申请救助事项，不得移作它用。 3、 有以下违规情形的，经查证属实， 公司追缴其违规所得，并记大过一次，在全厂通报批评，违规数额较大，构成违法行为的，公司依法追究其法律责任。 （ 1）移作