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文档简介

1 / 12 员工日常行为管理制度 一、更 1、员工只允许在上下班更 衣室,平时不能随意进出更 2、进更 迅速在自己的更 衣及装扮仪容。 3、理衣完毕后应仔细锁好自己的更 钥匙遗失应及时到综合管理部(前台)登记,办理借用备用的手续,半日内配好后将备用钥匙退还前台,钥匙费用自理。 4、更 衣室,不得在更 5、不得在更 工休息室及仓库、制作台场吃零 食。 6、不得在员工更 书、报、杂志、不得佩带随身听。 7、未经登记不得私自占用更 得擅自配用更 8、不得擅自调换更 特殊情况需调换衣柜时,须到综合管理部(总台)办理登记后方可调换。 9、特殊情况如需进更 二、就餐规范 2 / 12 1、按规定的时间就餐,不得提前或超时就餐。 2、就餐时间内,组内人员分批就餐,确保岗位有人,不得因就餐而影响正常工作。 3、就餐时讲究公共卫生,就餐完 毕将杂物放进杂物桶内。 三、会议规范 各项会议有:员工会议、主管会议,每天的早会及工作需要临时召开的有关会议,会议组织者要做好有关准备工作和时间安排,并提前通知会议参加者,会议结束后,做好会议内容的整理和资料汇总(员工会月底最后一天;主管会每周六;早会于每天上班打卡后 15 分钟)。 参加会议应做到以下各项: 1、按通知时间,准时到达会议地点,按指定位置就坐,不得迟到。 2、统计会议人员时,点名响亮应答。 3、会议期间要认真听取会议内容并做好会议记录。 4、不准讲话、做小动作,不准在会议期间离开会场。 5、因特殊原因不能参加会议者,应事先请假,并征得批准。 6、按主管安排参加小组的班前、班后和岗位报到。 7、早会内容汇报自己的业绩,客人预约资料,专业考核的问题。 3 / 12 四、日常工作行为规范 员工按规定时间出勤,并按以下规范约束自己的言行,以保证正常的营业秩序和良好的工作状态: 1、员工早上见面后,应互道 “ 早安 ” ,遇到上司,应主动向上司问候 “ 早安 ” 。 2、簽到后立即到更 好工作服,佩戴工作牌并化好妆,不得利用工作时间在营业现场装扮仪容。 3、到岗位后应立即打扫卫生,清理物品,准备好工作中所需的用品。 4、不得拿私人物品到营业现场。 5、工作时间不得大声喧哗,做与工作无关的事情。 6、工作时间不得打私人电话,如有特殊情况应请报主管批示。 7、工作时间不得串岗,聚集聊天。搬弄是非。 8、工作时间不得躺在美容床,美发椅上,应随时保持端庄的仪表。 9、在不影响工作的情况下,会客请到指定地点,时间不得超过 10 分钟 ,并向主管请假,不得擅自行施,严禁在工作管理现场或操作时间会客。 10、操作时不得与顾客以外的人员闲聊。 11、严禁营业时间私自外出或擅自享受任何服务。 12、因公事外出,必须换上自己的服装,严禁穿工作4 / 12 服外出(如遇特殊情况,酌情处理。) 13、退勤及就餐时,请按指定员工通道出入。 14、在非当班时间到营业现场时不得与当班员工在营业现场闲聊。 15、请在指定饮水,不得将饮水杯带入营业现场。营业结束时,按营业结束规范完成有关工作。 五、出勤规 范 为严格出勤制度以及便于考勤,计薪工作,实行簽到制度: 1、除总经理外,其余员工上下班均须严格执行打卡制度(或在签到本上签到)。 3、不得随意涂改、修改,损坏、私藏考勤卡,否则一经发现,扣罚 100 元。 4、簽到时,员工不得相互代簽,否则一经发现,两者皆扣罚 50 元。 5、上班簽到后应立即到更 备上岗,下班簽退后不得在营业现场逗留。 6、下班忘记簽退者,须主管签字证明,当月累计不得超过三次,超过三次者,每次扣罚 10 元。 六、电话沟通规范 接待人员无法控制打进来的电话的数量,但接待人员必须控制每次通话的时间,如客人打电话到美容中心咨询问5 / 12 题,但电话老是占线,客人就可能放弃或另找地方。 1、咨询电话 A您好,美容中心; B请问对方贵姓,想了解公司的哪一方面项目; C想咨询服务:请您稍等,我转接我们专业的顾问(店长)为您解答。 示范一: 新顾客来电:您好,美容中心,我是 ,很高兴为您服务,请问您贵姓?( ) 小姐您好,请问您想了解哪方面的问题?( )请您稍待一下,我马上请专业顾问帮您解说(转接店长或顾问并说明咨询电话) 示范二: 老顾客来电:您好,美容中心,我是 ,很高兴为您服务。请问您贵姓( ) 小姐您好,请问您有何问题或预约时间?( )(重复顾客预约时间)( ) 小姐您预约的时间是 月 日,请准时到达,我们将在这里恭候您。 2、电话回访并预约 A、在下次护理的前一天致电顾客:您好,我是 姓 B、您 体讲出星期几)的护理觉得满意吗?如客人满意 则说 “ 谢谢您 ” ,并预约明天护理的时间,若客6 / 12 人有意见须耐心聆听并详细记录,客人讲完后先致谦,并明确告诉客人会在下次护理时解决该问题,最后为客人预约明天护理时间。 C、有些客人无法准时预约,不要单只是听她取消或再打电话预约,必须主动向客人预定下个时间或主动建议客人,争取客源。 3、私人电话 A、您好,美容中心 B、 “ 对不起, 现正在工作,不方便接电话,如果你方便的话,可以交待我替你转接,等她忙完请她立刻复您电话。 ” 应记录请转当事人确实收到信息。 4、总部或主管 找人电话 A、您好,美容中心。 B、 (对方名字或主管职称)您好! C、请您稍等,我替您转接。 D、对不起,她在忙,不方便,请问您要留话或她忙完回您电话(留言转告)。 在处理电话时,必须尽可能迅速、和悦,不可吃食物、笑、哭,不要长篇大论。前台人员随时保持清洁,播放轻松的音乐,音量适中(不可播入摇滚或尽量不放歌曲) 1 目的: 为维持公司的办公环境 ,保持良好的对外形象 ,提高7 / 12 员工的工作效率 ,特制定本管理规定。 2 适用范围:公司各部门 3 员工日常行为规范内容: 装:在公司工作场所的正式员工必须穿着公司统一要求的服装 (不包括周日 ),否则负向激励 50 元。 生产厂区工作人员春、秋季着装要求:男士要求穿深色衣服,深色皮鞋;女士要求穿深色职业装,深色皮鞋。 生产厂区工作人员冬季着装要求:可在春秋季着装外加外套。 生产 厂区工作人员夏季着装要求:白色短袖衬衫,深色西裤,深色皮鞋。 产厂区工作人员服装根据实际情况由科级以上领导决定,报人力资源部备案。 期女员工可根据实际情况穿着。 换着装时间以通知时间为准。 工证 入公司的大门(办公楼、工厂门)前戴好员工证或工牌,否则不得进入; 班期间必须佩带工牌或员工证(周一至周日),否则负向激励 50 元; 牌或员工证统一佩带在上衣左胸位置。 8 / 12 规定上班时间内禁止做与工作无关的事情。 允许在岗或外出吃东西。 允许在岗吸烟。 允许看与工作无关的书刊、杂志等。 允许大声说话、闲聊或与公司 (外来 )人员发生争吵。 允许在公司电脑上做与工作无关的事情。 体员工上班期间手机必须全部调到震动或静音上。 差或请假要做好工作的交接,杜绝出现事情无人处理的现象。 生清理、检查 工办公场所做到墙面清洁,地面无纸屑杂物,无死角。 生打扫一律规定在上午上班前和下午下班以后打扫。 部门制定卫生值日表,并确定责任人,认真执行。 公区域地面干净整洁,无杂物,清扫的垃圾及时倾倒,不能乱堆杂物,不能有死角。 公桌、椅、文件柜、隔断、计算机、空调、等物品要及时擦拭,不能有灰尘。 9 / 12 部门的办公区域要严格按 6S 标准进行。 部门的办公桌在上班期间除必要的文件放置桌面外,其余文件一律分 类放置在文件筐或抽屉内。 班后办公桌应整洁干净,不得放置文件等重要物品。 公桌抽屉里的文件物品要分类整理,放置整齐。 位桌牌、笔筒、日历牌等要放置整齐。 杯一律不得放置在办公桌上。 员离开办公桌必须椅子放置于办公桌下方,使椅子归位。 公区域办公桌一律面向门口摆放 ,电脑放在右上角。 格按要求填写员工去向看板,字迹要工整。 人访问公司,职员有对档案等资料保密的责任。 清要求 写连贯无缺页。 天工作有重点,明日工作有计划。 管有签字 ,有批示 ,有评分。 反规定的,主管负向激励 50 元,员工负向激励 20 元。 10 / 12 会要求 会时间 :7:450 会内容包括 : a)点名 b)宣读重要通知 c) 学习近期公司文化理念及近期战略 指导方针 d) 案例学习 e) 领导总结及布置工作 清会在每天下班后准时开始,日清会具体要求: 议记录清晰可辨,日期及开会时间准确。 有会议签到,不到人员要在会议记录上标明原因。 有问题点讨论,并在会议记录上体现。 包括根据集团近期指示的培训内容,并在会议记录体现 查人员会定期不定期在各部门日清会上抽查企业文化,并将结果列入会议检查报告。 清 清内容:要结合节点计划(日节点、周节点、月节点)和重点工作。 清要求:对当日工作不等、不靠、不拖当日11 / 12 事当日毕。 清考核要求: a)所有员工(包括各级干部)每天必须写日清,无日清者否决当日工资。 b)各级主管审核下属日清时,必须根据当日工作实际完成情况进行评价,凡是不按规定评价的主管,每次负向激励 20 100 元。 c)日清( A、 B、 C、 D)评价标准如下: A( 10 分):工作保质保量完 成,无拖期。 B( 8 分):工作按时完成,但离目标稍有偏差。 C( 6 分):工作基本完成,但存在拖拉、应付或流于形式等现象。 D( 0 分):未按要求完成工作。 裁办、人力资源部将对各部门日清工作进行不定期检查。 4 本标准由稽核部、人力资源处、绩效考核处、将定期或不定期进行联合检查。 查时间:每周由稽核部牵头各检查部门人员 ( 6S 推进小组成员)联合检查,对迟到及未到部门对其部门直接主管负向激励 30 元 /次。 查结果由 稽核部记录、汇总、上报集团常务副总核准,直至以集团公告形式下发。 12 / 12 查结果与各部门绩效考核奖金挂钩,按 100 分制评定,每人每项扣 2 分,权重占总考核的 10,分数直至扣完为止。每月5 号前由绩效考核处负责张榜公示上月各大部排名。 月低于

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