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电子表格 Excel 第一节 EXCEL基本概念一、概述 EXCEL是OFFICE办公软件的另一核心成员，俗称为电子表格，相对于字表处理软件WORD来说，电子工作簿EXCEL的主要功能有：制作数据表格、统计数据、汇总数据、数据计算和制作图表等。 其图标为：X；文件扩展名为： .XLS二、EXCEL的启动与退出 1、启动 通过开始菜单、通过OFFICE安装路径、使用桌面快捷方式、通过打开某个扩展名为.XLS的文件和运行-EXCEL 2、退出1关闭文档窗口 2退出程序 三、EXCEL的窗口组成四、基本概念 1、单元格：指表格中的每一个小格子，它是工作簿的最小组成单位。 单元格的引用：用列坐标和行坐标来表示。 如：B3 * 一张工作表中单元格的数目：65536行*256列 * 活动单元格：指目前正在操作的单元格(激活方法:双击或F2) 2、工作表：由多个单元格组成，纵向为列横向为行。1)引用其它工作表的单元格：工作表名！单元格引用 如： =Sheet1!A1+Sheet2!B1即可求得Sheet1的A1、B1两单元格数据之和。 2)创建新工作表 A 菜单法：选中某工作表标签-插入-工作表 B 右击法: 右击某工作表标签-插入-工作表-确定 3)移动工作表 A 直接拖动 B 菜单法：选中需移动的工作表标签-编辑-移动或复制工作表-选择位置-确定 C 右击法:右击需移动的工作表标签-移动或复制工作表 4)重命名并复制工作表 A 菜单法：选中某工作表标签-格式-工作表-重命名 B 右击法 C 双击工作表标签后直接输入新名称即可 5)删除工作表 A 菜单法：选中某工作表标签-编辑-删除工作表 B 右击法 6)隐藏和恢复工作表 选中需隐藏的工作表标签-格式-工作表-隐藏 / 取消隐藏 注:若当前工作簿中只含有一张可见的工作表时,不可删除,也不可隐藏 7)设置工作表标签颜色 A 菜单法：选中某工作表标签-格式-工作表-设置标签颜色 B 右击法 3、工作簿：指用于存储并处理工作数据的每个EXCEL文件，每一本工作簿可以拥有多张(1-255)不同的工作表。 4、表格区域：指工作表中的一个矩形区域。（自定义区域名称）其表示方法为：区域左上角单元格引用：区域右下角单元格引用 如：C3：F10 5、公式：指由单元格引用、运算符号和返回值组成的一个序列，一般由用户自定义，必须以=开头 6、函数：指随EXCEL附带的预定义活内置公式，即可作为独立公式单独使用，也可作为参数用于其它函数。 7、图表：是工作表数据的图形表示，用户可直观、形象地从中获取大量信息。 第二节 EXCEL基本操作 一、工作簿操作 1、新建 A 菜单法：文件-新建-空白工作簿 B 使用常用工具栏上的新建按钮 C 快捷键:CTRL+N 2、保存 A 菜单法：文件-保存 / 另存为-浏览选择保存位置并指定文件名-保存 B 使用常用工具栏上的保存按钮 C 快捷键:CTRL+S 3、打开 A 菜单法：文件-打开-浏览选择文件所在位置并选定文件名-打开 B 使用常用工具栏上的打开按钮 C 快捷键:CTRL+O 打开最近编辑过的工作簿：单击文件菜单底部的文件名列表二、工作表中输入数据及技巧 1、文字：直接输入，默认为左对齐 2、数字：直接输入，默认为右对齐 * 当数字位数=12时,默认以科学记数法表示 * 3、数字型字符:输入格式为 数字 如:0001或 620121830101311 注:必须在英文半角状态下输入 4、货币:输入数据后,使用单元格格式的货币格式加以修饰(选中单元格-格式-单元格-数字-货币-设置小数位数和货币符号等-确定)5、日期：用单元格格式中的日期格式录入(直接录入用“-”或“/”作为分隔符) （计算两日期相隔天数） CTRL+；显示当前系统日期 CTRL+SHIFT+； 显示当前系统时间6.快速定位到单元格A 按F5键B 地址框输入单元格地址7. 快速输入同一内容选定单元格区域，输入值，然后按 CtrlEnter键8.换行：Alt+Enter9.输入分数、百分数：先输入“0”，再输入一个空格，最后输入分数(使用斜线)。 百分数直接使用（%）10.输入负数：负数前输入“-”作标识，也可用“（）”11.选定范围内光标的移动。 (Tab)12.填充技巧1）用增值1填充范围，拖动填充柄时按住Ctrl. 2）复制填充：有无增减可能的2）左键、右键3）包含数字的文本4）编辑填充（如接下来的九个星期日）5）创建自定义填充序列。13.从下拉列表中选择：右键/alt+(针对文本来说)记忆式输入：单元格键入的起始字符和已录入的第一个字符相同，会自动填写其他内容Enter选择，Backspace删除14.插入公式/图片/自选图形/艺术字/文本框15.数据的有效性:数据有效性序列三、工作表区域的选定 1、选定单元格区域 A 拖动法 B 使用定位命令（F5 、编辑-定位） C 使用名称框 2、选定连续单元格 SHIFT 3、选定不连续单元格 CTRL+逐个单击 4、选一行：单击行标签 5、选一列：单击列标签 6、选择数据区域：CTRL+SHIFT+*或CTRL+* 7、选定整张工作表 A 单击行列标签的交汇处 B CTRL+A四、编辑数据 1区域的复制(先复制后粘贴) A 菜单法 B 工具栏按钮 C 快捷键 D 右击法 E CTRL+拖动 F 复制区域-定位至新位置-敲回车 2区域的移动(先剪切后粘贴) A 菜单法 B 工具栏按钮 C 快捷键 D 右击法 E 直接拖动 F 剪切区域-定位至新位置-敲回车 3区域内容的清除 A 菜单法:编辑-清除-内容 B DEL C 右击法:右击-清除内容 4区域的删除 A 菜单法:编辑-删除 B 右击法:右击-删除 注:用DEL 或 清除 或 剪切只能清除所选区域的数据内容 5插入行列(默认插入位置在所选位置的前面) A 菜单法:插入-行 / 列 B 右击法:右击-插入 6删除行列 A 菜单法:编辑-删除 B 右击法:右击-删除 7表格内容的查找(CTRL+F)和替换(CTRL+H) 8批注 插入批注 A 菜单法:插入-批注-输入具体内容 B 右击法:右击-插入批注 撤消批注 A 菜单法:编辑-清除-批注 B 右击法:右击-删除批注 批注的显示:右击-显示/隐藏批注（工具选项视图） 9表格行高和列宽的设置 A 拖动法 B 菜单法:格式-行 / 列-行高 / 列宽-设置具体值-确定 C 右击法 * 最适合的行高和列宽:格式-行 / 列 * 隐藏行列:格式-行 / 列 -隐藏行(取消隐藏) / 隐藏列第三节 表格的格式化一、（单元格格式）设置方法 A 菜单法：格式-单元格 B 右击法:右击-设置单元格格式二、具体设置 1、数字格式化 2、对齐方式 3、字体 4、边框 5、底纹(图案)三、工作表的背景 第四节 使用工作表数据制作图表使用图表向导绘制图表 一、方法 A 菜单法：插入-图表 B 使用常用工具栏上的图表向导按钮 二、具体步骤 1选择图表类型 2确定图表数据源 3设置图表选项 标题:设置图表标题和各分类轴标题 图例:设置图例的显示与否和显示位置 数据标志:设置图表中的数据标示 4确定图表的显示位置(默认) 5图表的详细设置 移动图表位置 改变图表大小 各模块格式设置（双击各模块） 图表类型源数据添加趋势线 图表区格式 绘图区格式坐标轴格式 图例格式 图表标题格式坐标轴标题格式网格线格式数据系列格式第五节EXCEL中的公式和函数入门：EXCEL中实现数据计算功能主要靠公式和函数。例：计算y=(3x+1)/2，在X从1变化到20时y的值。步骤：（1）先在第一列中输入好1到20这些数。（2）在B1单元格中输入=（3*A1+1）/2（3）将其填充到下面的单元格中。一、公式输入时应注意的问题 1、单元格的格式必须为常规格式 2、公式和函数必须以=开头二、Excel中的运算类型 1、算术运算（运算结果为数值型） 运算符号：( )、%、*、/、+、- 2、文本运算(运算结果为字符型） * 运算符号：& 3、逻辑运算(运算结果为 TRUE 或 FALSE) 运算符号：=、=、 公式和函数运算过程中的注意事项: 数值型/数值派生型数据在文本连接运算时自动转换为文本型数据 数值型文本数据(数字)在数学运算中自动转换为数值型数据 在使用公式时,公式中不能包含空格(除非空格在引号内)文本型数据在运算过程中需加定界符() 计算时，单元格和范围引用*完全相对引用：公式复制时，单元格的引用调整到新的位置上。如：A1*完全绝对引用:当公式被复制时,单元格的引用不会改变。如$A$1*行绝对(部分绝对引用):当公式被复制时,列部分调整,行不变.如A$1*列绝对(部分绝对引用):当公式复制时,行部分调整,列不变。$A1三、常用函数的应用 1、应用函数的方法 A 手工输入法 B 插入函数（Fx） 2、常用函数1数学统计类(常用工具栏按钮) SUM( ) : 返回某一单元格区域中所有数字之和。 AVERAGE( ): 返回参数的平均值（算术平均值）。 MAX( ) : 返回一组值中的最大值。 MIN( ): 返回一组值中的最小值 COUNT( ):包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数.COUNTA( ): 返回参数列表中非空值的单元格个数。COUNTBLANK( ): 返回参数列表中空值的单元格个数MOD(运算数1,运算数2) : 返回两数相除的余数。SQRT(运算数) :计算平方根.2字符截取类LEFT(s,x): 左截取 RIGHT(s,x)：右截取 MID(s,x,y)：中间截取*身份证号信息的提取MID(a1,7,4)&年&MID(a1,11,2)&月&MID(a1,13,2)&日3日期时间类Now( ) 返回当前系统日期和时间Today( ) 返回当前系统日期Date(X,Y,Z) 返回由X、Y、Z组成的日期Year(日期类运算数) 返回年份Month(日期类运算数) 返回月份Day(日期类运算数) 返回天数注：以上函数的日期参数应使用 DATE 函数来输入，或者调用其他单元格中的日期。在单元格中插入当前日期和时间:*插入静态的日期和时间当前日期: Ctrl+; , 当前时间: Ctrl+Shift+； *插入会更新的日期和时间使用 TODAY 和 NOW 函数。4其它函数*条件函数: If(x,n1,n2)根据逻辑表达式x判断,若x为真值,则函数的返回值为n1,否则函数的返回值为n2. 此函数最多可以嵌套七层。*排名次函数:Rank(x,单元格区域Y,z)返回数值x在单元格区域Y中的排位名,z为排位的方式(若z为0或省略,按降序排名次;否则按升序排名次)注:单元格引用区域Y必须为绝对地址或混合地址.*COUNTIF*格式：COUNTIF(数据区域,“条件”)计算区域中满足给定条件的单元格的个数，COUNTIF函数只能有一个条件.COUNTIF(A2:A5,apples)、COUNTIF(B2:B5,55)个数*SUMIF*格式：SUMIF(数据区域,条件区域,实际求和区域)功能：根据指定条件对若干单元格求和。SUMIF(A2:A5,160000,B2:B5)*使用通配符（sumif、countif）*=SUMIF(数据区域,*&某一字符&*,数据区)综合应用： 利用Excel管理学生成绩 （修改TF7-1.xls） 输入统计项目 添加字段：右边依次添加：“名次”、“等级”下边依次添加：“优分人数”、“优秀率”、“最高分”利用各函数计算相应的字段结果。格式设置：将标题行设置为蓝色、“行揩”、24号加粗字，对齐方式“合并及居中”且“垂直居中”，并加上“蓝色双下划线”，行高设置为“最适合的行高”。标题行下插入一行，行高：20，并在最右边输入“制表日期：”，插入静态日期。 将表格中所有列设置为“最适合的列宽”，并设置姓名一行的底色为：黄色。将表格边框（A3:I15）设置为外框红色粗线，内框红色细线，区域：A4:I15的底色为“淡绿”设置条件格式：对各科成绩(C4:F15)=90分的科目，字体用蓝色、加粗；对总分栏中(G4:G15)所有总分320的设置为玫瑰红底纹去掉工作表的网格线（工具选项视图网格线）第六节 Excel的数据管理功能一、记录排序Excel允许对字符、数字等数据按大小顺序进行升序或降序排列，要进行排序的数据称之为关键字。不同类型的关键字的排序规则如下：数值：按数值的大小。字母：按字母先后顺序。日期：按日期的先后。汉字：按汉语拼音的顺序或按笔画顺序。逻辑值：升序时FALSE排在TRUE前面，降序时相反。空格：总是排在最后。 A 菜单法：定位于表格任意数据单元格-数据-排序-选择排序字段-设置排序方式-确定 *复合排序B 使用常用工具栏上的升、降序按钮(排序前必须定位于排序关键字段所在列的任意单元格) *简单排序二、筛选筛选：其实就是一种用于查找表格中的数据的快捷方式。，当查询的数据较多，或要把查询的结果汇总成表时，就需要使用筛选工具了。1.自动筛选-定位于表格任意数据单元格-数据-筛选-自动筛选-自定义筛选条件-确定 *取消自动筛选的方法 数据-筛选-再次选择自动筛选2.高级筛选：可以使用较多的条件来对数据进行筛选，这些条件既可以是与条件，也可以是或条件，或与条件，与或条件的组合使用.建立高级筛选条件区域定位于表格任意数据单元格-数据-筛选-高级筛选-设置方式、数据区域和条件区域-确定注意：条件在同行表示与(and)条件，在异行表示或(or)条件恢复：【数据】-【筛选】-【全部显示】三、合并计算 数据合并可以把来自一个或多个源区的数据进行汇总，并建立合并计算表。数据-合并计算-函数列表项中选择合并计算的方式,引用位置选择要合并的表格