催款函样本及催款函注意事项.doc

催款函样本催款函 *公司： 截至*年*月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵 公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年*月*日之前支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我 公司支付上述款项 201*年x月x日催款函*公司：截至*年*月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵 公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年*月*日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我 公司支付上述款项。此致*公司(印章)*年*月*日催款函*公司：年月日，我司与贵司签订了编号为的物资采购合同。依据该物资采购合同，我司向贵司提供货物，贵司须付我司总金额为人民币元（大写为）。 自上述物资采购合同签订后，我司依约履行了的合同义务，但贵司违反合同约定，至今未依照合同约定向我司支付货款。截至本函出具之日，贵司拖欠我司货款总额为人民币元（大写为）。鉴于此，我司特致函敦促贵司，请贵司于年月日前向我司付清所拖欠的货款人民币元（大写为）。如逾期仍不偿还该笔款项，我司将采取法律措施，追究贵司违约责任以及一切与此相关的费用。望贵司慎重考虑我司的上述要求，尽快履行合同义务，以免承受不必要的法律代价及商业信誉损失！特此函告！*公司201*年x月x日催款通知书(对方公司名称) (对方老板姓) 总(或职务名)；现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下：年 月 日，贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订了 合同，双方约定,贵司应于年月日支付我司 款 元,余款于 年 月日之前付清.贵司也曾于 年 月日支付了部分款项,但从年月日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠元.显已违约。鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致敬礼公司年 月 日请款函XXX(对方公司名称)：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订的XXXX合同，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：；开户行：；帐号：）。顺祝商琪！XXXXXX公司年月日催款函注意事项催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：一、催款函应包括以下内容：1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、合同号7、催款方的银行账号8、最后付款期限二、催款函催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址三、催款函催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：1、通知催款函欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。2、催款函欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。 四、催款函尾部写明催