展映龙骏影城开业盛典活动策划方案.ppt

Powerpoint Templates,展映龙骏影城开业策划案,第一部份：前期宣传工作 第二部分：活动典礼时间地点 第三部分：活动现场布置 第四部分：活动排期 第五部分：开业庆典活动安排 第六部分：突发事件处理预案,活动典礼时间地点,拟定时间：2013年12月 地 点：广州市白云龙骏广场,前期宣传工作,宣传方式：视频广告、报纸、网络、宣传单张、户外广告等。 1、视频广告-开业前期通过公交视频、写字楼电梯电视视频等待定。 2、报纸广告-开业前期通过广州日报，羊城晚报、地铁报等知名报业。 3、网络广告-开业前期通过微博、行业相关影视网业。 4、宣传单张-制作彩色宣传单张1万张在附近公交车站与十字路口等人流较多的区域进行派发。 5、户外广告-通过公交喷绘与广场外张贴大张海报、横幅、充气气球等 （以上宣传内容以：影城开张、影城优势、影城特色、开业活动、为主）,一、舞台区域布置,电影院前设置签名墙，以便与会来宾签到留影。 电影院外墙悬挂巨幅海报。 舞台搭建。搭建在电影院电梯口外的龙骏广场中心。(7m*5m*0.6m)（1.2m*1.2m的舞台板35块，舞台上铺设红地毯35平方米）。 舞台背景喷绘。 音响设备（包括无线话筒、音响）。 入口处设置气模和飘空气球，飘空气球6个。,二、现场氛围布置,气拱门-广场主入口向内10米的地方放一个大型的气拱门，上面标题“展映龙骏国际影城盛大试业”。 彩旗布置-以，红，黄，蓝，绿，紫为主色，以1.5米为间隔分布在龙骏广场前路边位置，增檫路和影城之间的间隔栏傍。估计长度为200米，需要彩旗数目约100支。 红地毯-从气拱门的位置开始，一直延伸到影城正门电梯入口。红地毯，增添庆典喜庆气氛，并带有指引步行宾客到庆典会场的作用。估计距离约100m*1.5m米。 签到台-在舞台的右侧设立接待签到台。每一个签到的嘉宾都可领取小礼品一份。礼品内容：影城新开业、新优惠、公司简介，小礼品用四方纸袋装。 祝贺花篮-在影城进电梯红地毯两侧放至祝贺花篮，增添喜庆气氛。 宣传资料-包括宣传单张、宣传册、喷绘彩报，展示架、小礼品等。在影城外围进行派发宣传单张、宣传册。 接待宾客-门口处接待步行宾客，并指引宾客正确的行走路线。停车场内安排专人负责指挥车辆停放。并引导宾客到庆典现场。 开业观影-针对嘉宾由影城人员陪同参观，让宾客体会影城的舒适环境和视觉震撼。进行当然的特价优惠和体验券的派发。,活动排期,开业前七天，确定主要事项： 1、确定参加开业典礼的人员名单（明星来宾等）； 2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）； 3、审定仪式有关项目内容； 4、宣传资料准备工作、媒体的确定； 5、媒体宣传计划内容的审定； 开业前五天与相关工作落实： 1、宣传资料、展台模型的印刷、制作等； 2、礼品到位，员工培训； 3、拟定主持人、领导讲话稿审查。,、开业前三天，日程安排： 1、分装礼品； 2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实； 3、现场用水、电及保卫工作落实； 4、与交警队公安部门联系有关事宜； 5、现场的平整。 6、其他相关开业造势及预热活动。 、开业前两天，现场布置： 1、开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥； 2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。 、开业前一天，会场布置结束： 1、除临时项目外，其余项目要求全部到位； 2、领导检查。 、开业前半天，工作动员大会： 全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。 、开业当天，开业典礼实施。,开业庆典活动安排,7：30-8：00工作人员到位 1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫安全和交通指挥工作。 3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。 4、检查确认签到处、签到用品。 5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。 6、舞台区域电源线再检查。 7、安排好现场执行的各个环节。 8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。,08：0009：00 礼仪人员到位。 1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。 2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。 3、员工入场按方队站位。 4、主持人熟悉完善文稿。 5、衔接音控师，背景音乐播放。 6、热舞表演演员。 7、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。 9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）,开业活动负责人,总 指 挥：陈长青 叶俊文 其他成员：影城集体员工,09：0010：30 暖场。 1、音控师播放背景音乐。 2、舞狮巡场表演。 10：3011：00 迎宾。 1、负责接待媒介记者、报社、知名网站，并向记者或其他宣传单位介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。 2、负责安排设置警戒线和维持秩序。 3、负责媒介记者的签到及标识发放。 4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。 5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。,6、迎宾程序：专人停车场接待领导与明星团邀请领导与各位明星团从长100米的红地毯走过，地毯两侧是鲜花和红纱连接的路引，领导与明星团至竖立巨型签名墙处，工作人员引导领导与明星团在墙上签名并佩带胸花，接引领导至嘉宾区现场参加典礼。 7、音控师播放背景音乐。 8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。,11：0011：38 主接领导与明星团引导嘉宾就位嘉宾区，舞台表演开始：热舞表演、激情小提琴演奏、大型魔术、电影元素模特表演等（待定） 11：3811：40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。由主会场楼顶飘落鲜花花瓣和鸣响五彩礼炮，寓意“瑞雪兆祥”。 11：4011：45 介绍参加开业庆典的领导与明星团名单及恭贺单位，并请领导与明星上台就位。 11：4512：00 领导与明星致辞及嘉宾致辞。 12：0012：07 总经理致欢迎词辞 12：0812：18开业仪式（高潮）,负责剪彩的领导与明星、嘉宾及电影院负责人共同剪裁。同时，覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开。此时，主持人宣布“开业大吉”。同时，舞台高空彩烟、会场四周的礼宾花、及鞭炮齐鸣！一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒10个小型绣球，掌声、音乐配合，拾到 绣球的现场观众将赢得大奖。展映龙骏影城正式开业！,12：1812：28 接待厅内，总经理与公司主要领导和明星团共同将香槟酒倒满香槟塔，与点睛仪式（寓意齐心协力、共谋发展、财运恒通、盆满钵满）并用美酒招待领导与明星团嘉宾。 12：2812：48引导领导嘉宾至影院内参观，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，营业开始。 12：4812：58开业典礼第一部分结束。 13：0014：30 盛情款待领导嘉宾就餐。 14：3015：20 现场暖场。背景声播放上午顾客所得的一些奖励以及优惠活动。 15：2015：40 炫舞表演，激发场上观众热情，宣告下午活动正式启动。,15：4017：00 领导与嘉宾影厅免费观影（观影前明星与影迷短时段的见面交流会） 17：0017：30 根据观众座位号进行公开摇奖，摇出18位幸运观众并赠送礼品；事先在电影院座位下隐藏3-8个公司LOGO 标牌，在观影前告知观众，如有找到标牌获得意外大奖！到场观影群众免费领取环保购物袋（袋内附宣传资料）。 18:00庆典活动圆满落幕，安排六福喜事明星见面会布置工作与工作人员到位情况。 20:00前布置好影厅与影厅走道。放映人员主要负责设施设备调试。 20：00-20:20明星至展映龙骏影城途中。,20:20 明星到达影城，经工作人员指引到影城外龙骏广场停车，停车后，明星安全下车经影城工作人员及相关人员护送到影城休息室（大办公室）内稍作休息、照相留影、海报签名2-5分钟。 20:00-20:35 影片主持人进入影厅预热现场影迷气氛，邀请明星进入影厅，在影城内保工作人员的护送上舞台，明星见面，简单致辞，影迷互动，影迷提问。 20:40 广州活动结束，经工作人员指引及相关人员护送，明星及剧组安全上车，乘车前往酒店。 21:00 电影开始放映（如有变化，具体执行时间以通知为准）。,突发事件处理预案,1.电源故障：电源超负荷运转导致停电 预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。 处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。 备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，主办方进行线路检查，确保线路无误。,2.音响故障： 单套音响出现线路故障 预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。 备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。 麦克风故障 预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可） 处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。 各喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防办法：备用多套喜庆曲带，同时DvD采用三碟连放的方式播放。 处理办法：出现曲带问题时马上换频。 备注：提前调试各类庆典曲带。,3.拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法：备用多个风机。 处理办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3 分钟之内 换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。 备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。 4.安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤 预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。 5.下雨 预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。 人员情况： 礼仪小姐因堵车迟到 预防办法：工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。,处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加23个名额，以增补。 6.通讯问题： 预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。 备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。 7.消防问题： 预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。 处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。 备注：组委会可安排119值勤点。,8.伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。 处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。 备注：组委会可安排120救护点。 9.主席台坍塌： 处理办法：一旦出现主席台坍塌，由主办方安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。 备注：开业典礼前一天由主办方安排维护人员封闭主会场。,10.人流拥挤： 预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由主办方安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。 处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。 备注：在各个区域尽量多设置秩序