后勤领导见面会策划,曹云鹏.doc

吉林大学朝阳校区后勤领导见面会 主办单位：共青团吉林大学朝阳校区委员会 吉林大学朝阳校区后勤处承办单位：吉林大学朝阳校区学生会吉林大学朝阳校区后勤领导见面会活动目录一、 活动目的2二、 活动主题2三、 活动范围2四、活动时间及地点2五、活动开展2六、经费预算5七、附件7一、活动目的为了促进学生身心健康发展，加强同学们对后勤、饮食服务中心工作的理解与支持，促进同学与后勤、饮食服务中心的交流，增进学生对维权工作的关注，解决学生迫切需要解决的生活、饮食问题，使吉林大学朝阳校区广大学生有个良好的学习、住宿环境，为同学们创造一个和谐安定的校园环境，文明健康的学习环境和生活方式！吉林大学学生会维权部与吉林大学后勤集团特举办后勤领导见面会活动。二、活动主题 我和后勤有个约会三、活动范围 吉林大学朝阳校区四、活动时间及地点 五、 活动开展（一）前期宣传 1.在处悬挂条幅，条幅内容“寝室是我家，和谐安定靠大家”“我和后勤有个约会” 2.在各寝室楼进门处设立海报，海报主题“寝室是我家”，海报内容“寝室是我家，和谐生活靠大家。如果你的寝室存在一些问题对你的生活造成了困扰和不便，请在下面空白处留下你的寝室号码，我们收集信息后将在不久的活动中为你解决这些问题。”内容字体应较小以便留出较大的空间写寝室号码。3.设置问卷，进行走寝活动。(问卷形式见附件)（二）活动前期准备 1.整理海报上的寝室号码，有针对性的对这些寝室发放问卷。问卷收集后，对同学们在生活、饮食中存在的问题进行整理、汇总，并准备提交。 2. 邀请各位嘉宾并通知参加后勤见面会的时间、地点 人员待定（三）活动当日流程 1.工作人员在开场前一个小时到达会场进行布置，并做好迎宾的准备工作。 2、13:20播放暖场音乐，13:50会场准备完毕，一切准备工作就绪，嘉宾入座。14:00后勤见面会活动正式开始。 3.主持人宣布后勤领导见面会正式开始，介绍到场嘉宾。 4.领导致辞 5.校维权部部长讲话 6.负责人将活动中总结的问题和寝室中存在此问题的比例与后勤领导们沟通、协商，探求解决方式。 7.后勤领导与与会者之间的互动。与会同学现场提出其他寝室、食堂、场馆等存在的问题，以求解决。 在6、7环节中，有学生会派专人做好会议记录，8.请校领导对本次活动进行总结。9.主持人宣布校领导见面会圆满成功，领导退场，与会者离场。（四）活动后期总结将活动中做好的会议记录，在活动后两日内写好总结报告对各学生代表的提问和各负责人的解答进行总结整理后，交由维权部部长审核并通过以下方式反馈给同学们。 （1）由维权部写好书面总结材料并打印出来，在活动三天内张贴在各寝室楼、食堂的宣传栏处。 （2）写一份关于此次见面会的总结材料交给后勤负责人。六、经费预算条幅： 70元/条* =横幅：海报：（建议自己画）条幅用拖布杆 2元/根* =矿泉水 24元/箱*1 =24台签架 5元/个背签、台签、推进表等打印费用签字笔白纸 台花礼仪服装不可预知费用（注：由于舞台会场未知，会场情况不熟悉，故具体会场布置情况不明确，所以经费预算此处仅写出几项必要的资源需要）附件： “我与后勤有个约会”吉林大学朝阳校区后勤领导见面会调查问卷一、宿舍 1.你的宿舍号 2.你的宿舍目前存在哪些问题对你的生活带来的困扰？A门窗透风 B暖气片漏水 C邻居半夜吵闹，影响休息D门锁不严 E有丢失财物现象 F开关漏电 G无热水F其他 二、食堂 1.你经常在学校食堂吃饭吗？A是 B不是 2.你不经常在学校食堂吃饭的原因是什么？ A价格较贵B饭菜质量不好